1、關于規范化檔案室復查驗收自查報告市檔案局：我社于 20162016 年 1212 月通過復查驗收為省一級規范化 檔案室以來，進一步加強了對機關檔案工作的重視和領導。 在工作中，嚴格按照省一級規范化檔案室的要求，組織機構 健全，人員配置合理，有專人負責檔案管理工作，檔案室硬 件設備齊全。20162016 年起，開始采用“蘭光軟件”升級版著錄 文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系 列規章制度，提高了檔案的利用率，推進了供銷社的檔案工 作規范化、制度化、標準化的建設進程。現將自查情況報告 如下：一、加強機構建設和組織管理加強檔案管理組織機構建設，對檔案實施有效的組 織管理。一是將檔案

2、工作列入目標管理內容之一。做到了檔 案工作與其他業務工作同安排、同布置、同檢查。二是檔案 管理機構健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長，副主 任陳顯貴任副組長辦公室相關人員組成的檔案管理領導組， 做到統一領導、統一機構、統一制度。三是檔案工作制度健 全。 在工作中嚴格執行檔案工作的相關制度和有關法律、法 規，做到了按照制度和規范辦事。四是自覺接受市檔案局的 監督和指導。在每年的檔案整理工作中，均請市檔案局業務 指導科派員對我機關和直屬企業的檔案歸檔工作進行指導， 使我社的檔案歸檔整理工作得以高質量的完成。五是對下屬 的 5 5 個直屬企業的文書檔案加強監督，進行統一裝訂，確保 了企業文書檔案

3、的整理完整、準確。二、切實搞好檔案制度建設一是加強了市社機關檔案管理制度建設。制訂了市供銷社文書檔案管理崗位責任制、市供銷社檔案工作 人員崗位責任制、市供銷社檔案管理制度、市供銷社檔 案保密制度、市供銷社文書檔案立卷歸檔制度、市供銷 社檔案查借閱制度等 6 6 個檔案管理制度。二是重新確定了瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，并按照保管期限表規范整理文件資料。三、重視檔案基礎設施建設我社檔案室設施健全完整，專門設立了二間規范化 檔案室，購置了 1616 組能存放 2020 年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調、除濕機、碎紙機、防磁柜 等設施，達到了省一級規范檔案室的標

4、準。四、強化檔案業務建設在檔案工作業務建設中，我社對單位的重要文件嚴 格把關，從文件起草、印發到文件的歸檔整理都嚴格按照要 求。一是堅持在文件的書寫中， 按照要求使用規定的書寫材 料， 以適應檔案的長期保存；二是單位的收發文實行兩套制 保存；三是在檔案的整理、分類、排列過程中，按照機關檔案工作業務建設規范、歸檔文件整理規則的要求，全 宗卷的整理符合規范。五、繼續完善機關檔案管理3 / 4一是在檔案室內設有檔案資料存放示意圖，檔案柜 架排列規范整齊， 柜架上有明顯的指引標志。 二是經常使用 除濕機進行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規定。三 是定期對檔案室進行檢查，并做好了檢查記錄。四是建立了

5、 各類統計臺帳，真實而全面地反映了市社機關檔案的檔存情 況，且數字準確，帳實相符。同時在工作中，能真實準確地 填報各類數字報表。五是認真開展了檔案的鑒定銷毀工作， 對歷年來需要銷毀的文件進行了清理，對帶有秘級且需要銷 毀的文件進行了登統，并進行了妥善的保管。六、切實抓好檔案開發利用一是機關有專人負責對機關大事記的撰寫。每年的 大事記記錄均規范完整。二是編有各種門類和載體的案卷目 錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。三是根據機關業務工 作的需要，編有相關的參考資料和專題概要等編研資料。四 是加強了機關檔案的利用工作，近三年來，機關查閱各類檔 案資料人員比較多，主要是涉及企業改制解體、 房改等有關 民生方面的問題。 五是對機關檔案借閱有專門的登記，并對 檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期 分析材料，有效地提高檔