1、工程變更管理制度2.工程變更審核 2.1目的通過(guò)對(duì)工程變更必要性及費(fèi)用的審核，有效地控制工程成本。2.2范圍適用于綠城全資項(xiàng)目、控股項(xiàng)目以及按綠城模式管理的參股項(xiàng)目的工程變更審核工 作。2.3職責(zé) 2.3.1項(xiàng)目公司工程管理部分管人員負(fù)責(zé)變更情況的描述，并從成本角度出發(fā)，把好第一 道關(guān)。2.3.2項(xiàng)目公司工程管理部經(jīng)理審核工程變更的必要性。2.3.3項(xiàng)目公司材料設(shè)備部審核甲定乙供材料、設(shè)備以及無(wú)價(jià)材料價(jià)格。2.3.4項(xiàng)目公司工程成本管理部負(fù)責(zé)審核工程變更費(fèi)用。2.3.5項(xiàng)目公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)工程變更的審批。2.3.6片區(qū)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)20萬(wàn)元及以上重大變更的審批。2.4工作程序 2.4.1施工圖會(huì)

2、審 241.1項(xiàng)目公司工程管理部負(fù)責(zé)組織施工圖會(huì)審工作，設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、總工程師辦公室、工程成本管理部、綠城裝飾公司（涉及精裝修內(nèi)容時(shí)，下同）、材料設(shè) 備部（涉及甲定乙供材料和設(shè)備以及無(wú)價(jià)材料，下同）參加。2.4.1.2項(xiàng)目公司工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核施工圖會(huì)審中工程變更的必要性。2.4.1.3項(xiàng)目公司工程管理部負(fù)責(zé)記錄和整理，形成圖紙會(huì)審紀(jì)要，分別經(jīng)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理 單位、項(xiàng)目公司、施工單位蓋章確認(rèn)后發(fā)至參加會(huì)審單位，并留檔匯總。241.4會(huì)審紀(jì)要涉及工程成本增減的，項(xiàng)目公司工程成本管理部應(yīng)及時(shí)計(jì)算其變更金額, 并在月度工程成本報(bào)告中反映變動(dòng)情況。2.4.1.5 附錄:施工圖會(huì)審流

3、程圖工作內(nèi)容責(zé)任人/部門(mén)2.4.2設(shè)計(jì)單位提出的工程變更2.4.2.1項(xiàng)目公司工程管理部根據(jù)設(shè)計(jì)單位簽發(fā)的設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單，填寫(xiě)工程變更審 批單。2.4.2.2項(xiàng)目公司工程管理部經(jīng)理審核變更的必要性，并在審批單上簽署意見(jiàn)，確認(rèn)后送項(xiàng) 目公司工程成本管理部。若涉及甲定乙供材料和設(shè)備以及無(wú)價(jià)材料價(jià)格審核則送項(xiàng)目公司 材料設(shè)備部，材料設(shè)備部完成審核后送工程成本管理部。2.4.2.3項(xiàng)目公司工程成本管理部根據(jù)合同計(jì)算工程變更費(fèi)用與施工單位核對(duì)確認(rèn)，并在審 批單上簽署意見(jiàn)后返還項(xiàng)目公司工程管理部。242.4項(xiàng)目公司工程管理部按相應(yīng)審批權(quán)限報(bào)有權(quán)審批人審定。2.4.2.5項(xiàng)目公司工程管理部分管人員根據(jù)審批單

4、上意見(jiàn)，錄入聯(lián)系單，經(jīng)項(xiàng)目公司工程管 理部經(jīng)理簽字蓋章后交施工單位施工，并抄送監(jiān)理單位。2.4.2.6 附錄管理制度文本編輯word ！設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單工作流程圖工作內(nèi)容責(zé)任人/部門(mén)2.4.3項(xiàng)目公司工程管理部提出的工程變更2.4.3.1項(xiàng)目公司工程管理部分管人員填制工程變更聯(lián)系單和工程變更審批單，工 程管理部經(jīng)理審核變更的必要性，并在審批單上簽署意見(jiàn)，確認(rèn)后送項(xiàng)目公司工程成本管 理部。（其中需要設(shè)計(jì)單位確認(rèn)的變更，先由設(shè)計(jì)人員簽字認(rèn)可，設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核）若涉及甲定乙供材料和設(shè)備以及無(wú)價(jià)材料價(jià)格審核則送項(xiàng)目公司材料設(shè)備部，材料設(shè)備部 完成審核后送工程成本管理部。2.4.3.2項(xiàng)目公司工程成本管

5、理部依據(jù)合同約定計(jì)算工程變更費(fèi)用與施工單位核對(duì)確認(rèn)，并 在審批單上簽署意見(jiàn)后返還工程管理部。243.3項(xiàng)目公司工程管理部按相應(yīng)審批權(quán)限報(bào)有權(quán)審批人審定。243.4項(xiàng)目公司工程管理部分管人員根據(jù)審批單上意見(jiàn)，錄入聯(lián)系單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理簽字蓋章后交施工單位施工，并抄送監(jiān)理單位。243.5附錄（見(jiàn)下頁(yè)）項(xiàng)目公司工程管理部提出工程變更流程圖工作內(nèi)容責(zé)任人/部門(mén)T項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)策劃部與顧客進(jìn)行溝通項(xiàng)目前期人員辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)2.4.4施工單位提出的工程變更 2.4.4.1施工單位填制施工變更聯(lián)系單，計(jì)算出變更增減金額，經(jīng)監(jiān)理單位審核，簽署 意見(jiàn)并蓋章后送項(xiàng)目公司工程管理部。2.4.4.2項(xiàng)目公司工程管理部分

6、管人員填寫(xiě)工程變更審批單，項(xiàng)目公司工程管理部經(jīng)理 審核變更的必要性，并在審批單上簽署意見(jiàn)，確認(rèn)后送項(xiàng)目公司工程成本管理部 （其中需要設(shè)計(jì)單位確認(rèn)的變更，先由設(shè)計(jì)人員簽字認(rèn)可，設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核）。若涉及甲定乙供材料和設(shè)備以及無(wú)價(jià)材料價(jià)格審核則送項(xiàng)目公司材料設(shè)備部，材料設(shè)備部完成審核后送 工程成本管理部。244.3項(xiàng)目公司工程成本管理部審核變更金額，在審批單上簽署意見(jiàn)后返還工程管理部。244.4項(xiàng)目公司工程管理部按相應(yīng)審批權(quán)限報(bào)有權(quán)審批人審定。2.4.4.5項(xiàng)目公司工程管理部分管人員根據(jù)審批單上意見(jiàn)，錄入聯(lián)系單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理簽字蓋章后交施工單位施工，并抄送監(jiān)理單位。2.4.4.6附錄（見(jiàn)下頁(yè)

7、）施工單位提出工程變更流程圖工作內(nèi)容責(zé)任人/部門(mén)2.4.5顧客提出的工程變更 2.4.5.1項(xiàng)目公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部應(yīng)向顧客說(shuō)明變更發(fā)生的所有費(fèi)用（包括設(shè)計(jì)費(fèi)和返工、修改 的人工費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)、稅金等）原則上顧客自行承擔(dān)，特殊情況需項(xiàng)目公司總經(jīng)理 審批。2.4.5.2項(xiàng)目公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部按集團(tuán)質(zhì)量體系程序文件中合同評(píng)審程序，確定實(shí)施工程變更后，由項(xiàng)目公司工程管理部填制工程變更聯(lián)系單請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)確認(rèn)（若需要）。2.4.5.3項(xiàng)目公司工程管理部分管人員根據(jù)經(jīng)設(shè)計(jì)確認(rèn)的工程變更聯(lián)系單，填制工程變更審批單，項(xiàng)目公司工程管理部經(jīng)理在審批單上簽署意見(jiàn)，確認(rèn)后送項(xiàng)目公司工程成 本管理部。若涉及甲定乙供材料和設(shè)備以及無(wú)

8、價(jià)材料價(jià)格審核則送項(xiàng)目公司材料設(shè)備部， 材料設(shè)備部完成審核后送工程成本管理部。245.4項(xiàng)目公司工程成本管理部計(jì)算其變更金額，在審批單上簽署意見(jiàn)后返還項(xiàng)目公司工 程管理部。2.4.5.5項(xiàng)目公司工程管理部按相應(yīng)審批權(quán)限報(bào)有權(quán)審批人審定。2.4.5.6項(xiàng)目公司工程管理部分管人員根據(jù)審批單上意見(jiàn)，錄入聯(lián)系單并蓋章，經(jīng)工程管理 部經(jīng)理簽字蓋章后送營(yíng)銷(xiāo)策劃部通知客戶，待財(cái)務(wù)部收取相關(guān)變更費(fèi)用后，交施工單位施 工，并送監(jiān)理單位。2.4.5.7附錄：（見(jiàn)下頁(yè)）顧客提出的工程變更流程圖工作內(nèi)容責(zé)任人/部門(mén)2.5工程變更的執(zhí)行原則管理制度文本編輯word ！2.5.1各相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核變更的必要性和經(jīng)濟(jì)性。

9、2.5.2施工階段的工程變更，無(wú)論由何單位或部門(mén)提出，都必須同時(shí)填制變更聯(lián)系單 和工程變更審批單，說(shuō)明變更的原因，變更前及變更后的情況，以及變更所造成費(fèi)用 的增減。2.5.3變更聯(lián)系單種類(lèi)有設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單、工程變更聯(lián)系單、施工變更聯(lián)系單 等，涉及到費(fèi)用增減的，原則上要求一張聯(lián)系單填制一至五項(xiàng)變更內(nèi)容。2.5.4經(jīng)審批后的工程變更，凡涉及到使用功能、戶型布局、立面或面積發(fā)生變更的房屋， 項(xiàng)目公司工程管理部應(yīng)及時(shí)將變更信息通過(guò) 工作聯(lián)系單的方式反饋給項(xiàng)目公司營(yíng)銷(xiāo)策 劃部，項(xiàng)目公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部應(yīng)將影響到面積的變更信息及時(shí)書(shū)面通知項(xiàng)目公司工程成本管 理部和委托面積測(cè)繪單位。2.5.5項(xiàng)目公司工程成本管理

10、部在接到面積變更的通知后，應(yīng)及時(shí)與所委托測(cè)繪單位進(jìn)行 協(xié)商，重新核算銷(xiāo)售面積后送項(xiàng)目公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部。由項(xiàng)目公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部負(fù)責(zé)調(diào)整相應(yīng) 的戶型圖和售價(jià)表，已售的須及時(shí)書(shū)面通知客戶。2.5.6項(xiàng)目公司工程管理部必須充分做好現(xiàn)場(chǎng)記錄資料和試驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集整理工作，以便 在變更費(fèi)用的處理上，更具科學(xué)性。2.5.7變更聯(lián)系單經(jīng)相關(guān)部門(mén)簽署意見(jiàn)后，由項(xiàng)目公司工程管理部發(fā)至施工單位、 監(jiān)理 單位，項(xiàng)目公司工程管理部及時(shí)整理后（包括工程變更審批單原件）送項(xiàng)目公司工程 成本管理部，工程管理部留底存檔。項(xiàng)目公司工程管理部負(fù)責(zé)整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程的催辦工作。2.5.8所有的工程變更審批單必須經(jīng)項(xiàng)目公司工程成本管理部簽署意見(jiàn)，

11、并計(jì)算其變更金 額。2.5.9變更聯(lián)系單和工程變更審批單流轉(zhuǎn)的時(shí)間要求：項(xiàng)目公司工程管理部應(yīng)在五 天內(nèi)完成對(duì)變更內(nèi)容必要性的審核，并送項(xiàng)目公司工程成本管理部（若涉及材料價(jià)格審核 則送項(xiàng)目公司材料設(shè)備部）。項(xiàng)目公司材料設(shè)備部應(yīng)在三天內(nèi)完成審核甲定乙供材料和設(shè) 備以及無(wú)價(jià)材料價(jià)格（若涉及），并送項(xiàng)目公司工程成本管理部。項(xiàng)目公司工程成本管理 部應(yīng)在五天內(nèi)完成對(duì)變更內(nèi)容費(fèi)用的審核，并返回項(xiàng)目公司工程管理部。如遇特殊情況, 審批時(shí)間延長(zhǎng)，則經(jīng)辦人員應(yīng)在審批單中注明原因，分管工程領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后先書(shū)面通知施工 單位并要其簽署書(shū)面意見(jiàn)。2.5.10項(xiàng)目公司工程管理部經(jīng)理、項(xiàng)目公司分管工程領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目公司總經(jīng)理在其權(quán)

12、限范圍 內(nèi)受理審批變更事項(xiàng)，并按規(guī)定上報(bào)其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.5.11凡涉及到與顧客所簽合同約定的變更，各有關(guān)部門(mén)必須按照綠城集團(tuán)公司質(zhì)量管理 體系中工程變更工作規(guī)程執(zhí)行。管理制度文本編輯word ！2.5.12對(duì)于涉及功能、結(jié)構(gòu)或影響面較廣的重大變更，項(xiàng)目公司工程管理部必須上報(bào)總工程師辦公室審核變更的必要性和經(jīng)濟(jì)性，必要時(shí)報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人審定。2.5.13每張聯(lián)系單成本部都應(yīng)有費(fèi)用數(shù)據(jù)。變更費(fèi)用原則上須經(jīng)施工單位簽章認(rèn)可（僅為估算費(fèi)用的聯(lián)系單，需確認(rèn)結(jié)算方法）。變更費(fèi)用的計(jì)算底稿應(yīng)由項(xiàng)目公司工程成本管理部留存?zhèn)洳椤?.5.14變更費(fèi)用較大且施工單位對(duì)審核意見(jiàn)無(wú)法達(dá)成共識(shí)的，項(xiàng)目公司成本管理部須及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員與施工單位協(xié)商解決。2.6單項(xiàng)