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文檔簡介
1、文件編號版本頁數共60頁(連封生效日期面)發放編號:受控狀態:標題:公司組織架構及崗位職責說明書1、公司組織架構圖2、3、4、5、6、7、8、9、財務部架構圖及崗位職責說明書 生產部架構圖及崗位職責說明書 基地辦架構圖及崗位職責說明書 人事行政部架構圖及崗位職責說明書 采購部架構圖及崗位職責說明書 儲運部架構圖及崗位職責說明書 設備工程部架構圖及崗位職責說明書 研發部架構圖及崗位職責說明書10、品保部架構圖及崗位職責說明書、公司組織架構圖葛業公司生產體系架構圖:職位名稱廠部財務部經理職位代碼所屬部門廠部財務部、廠部財務部架構圖及崗位職責說明書薪金標準職等職級直屬上級總經理、財務總監填寫日期核準
2、人對公司產出存方面的情況進行可行性分析;2 A, X9 b1 )P1 K" _5 A;根據公司短期發展目標,組織編制廠部各部門資金預算,建立公司的預算管理系統;;J% p( '主持廠部財務報表的編制工作,保證財務信息對外披露的正常進行,有效地監督檢查財務制度、預算的執行情況以及適當及時的調整;對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報工作;* c2 X/ t2 tO A" y# '!按時報送統計報表及其他有關部門的各類報表;綜合分析生產成本預算執行情況并提出差異分析報告;在授權范圍內審核日常費用及應付賬款的支付;5 P D7 s2 SO S,職位概要:主
3、持公司財務核算、會計監督和財務管理工作;組織協調、指導監督財務部日常管理工作,監督執行財務計劃,完成公司財務目標。崗位職責:"c2 g+ p$ r5 s1 f. / c- q1 B5 z: r8 V+建立、健全廠部財務管理制度,對廠部財務部門的日常管理進行總體負責;10、與財政、稅務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系;+ q4 P* 4 P2 d8 y7 D, l$11、協助做好有關產業化項目材料的整合與申報工作;12、審核本部門成員所報各類報表并提供給公司領導其他部門及集團財務部。任職資格:教育背景:財會專業等相關專業本(專)科以上學歷。會計師職稱
4、。培訓經歷:受過財稅管理等方面的培訓。5年以上財會管理工作經驗。技能技巧:熟悉國家相關法律法規;熟悉財務管理各項實務的操作流程;財務管理理論基礎扎實;熟練使用相關辦公軟件。辦事沉穩、細致,思維活躍,有創新精神,良好的團隊合作意識;較強的學習能力和責任心,能自我激勵,具備較強的獨立處理事務的能力。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危險性:無危險,無職業病危險。耳口系出納兼開票員職等職級直屬卜級廠部財務部經理職位名稱宀主辦會計"職位代碼所屬部門/口 1八-J/J P 1 -_L.廠部財務部職系職等職級直屬上級廠部財務部經理薪金標準填寫日期2013-06-18核準人職位概要:一、
5、倉庫進銷存成本制作。二、參與每月的盤點工作;三、葛農對賬;四、立天房地產、觀山月葛業每 月的報稅、納稅;五、公司稅務賬務處理,財務報表編制。崗位職責:1、對倉庫原材料、輔料、包裝物、成品等進出單據的收集、整理、做賬,保證數據的準確性。2、每月進行盤點,對盤點數據進行分析處理,做到賬賬相符,賬證相符,賬物相符。3、與葛農的往來對賬,有問題及時進行溝通處理。4、每月及時對立天房地產公司、觀山月葛業進行報稅、納稅。5、每月對公司的稅務賬進行處理,及時編制資產負債表與損益表,提供給上級領導報稅、納稅。6、公司領導交辦的其他事務。任職資格:教育背景:財務管理、會計電算化專科學歷。培訓經歷:會計電算化培訓
6、。三年以上財務工作經驗。技能技巧:熟悉國家相關稅務法律法規;熟悉成本會計各項實務的操作流程;熟練使用相關辦公軟件、財務軟件。對數據敏感。辦事沉穩、細致,思維活躍,有創新精神,良好的團隊合作意識;較強的學習能力和責任心,能自我激勵,具備較強的獨立處理事務的能力;工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危險性:無危險,無職業病危險。填寫人:楊雪梅薪金標準填寫日期2013.6.18核準人職位概要:嚴格執行公司各項財務政策、法規和規定,辦理現金收付和銀行結算業務,及時準確地開具銷售單據、增值 稅發票和農產品收購發票等。崗位職責: 1、根據審核無誤的會計憑證,及時準確地辦理現金收付業務,做到服務熱情
7、,日清月結,收付零差錯;對審批手 續不齊全的,有權拒付; 2、根據審核無誤的現金收付憑證,及時準確地登記現金日記賬,編制現金費用表及資金收支月報表,上交部門領 導; 3、負責保管好會計憑證及銀行單據,定期上交上饒財務部做賬,嚴格遵守現金管理制度,確保資金安全;4、根據手續齊備的贈送單和現金收訖的憑據及時開具銷售出庫單,做到數量、單價、金額正確無誤,經審核后, 立即送達儲運部;對手續不齊全的,有權拒開; 5、根據銷售部已填開審核過賬的銷售單,及時打印出單,經審核后,立即送達儲運部;6、負責保管好銷售單據,及時登記,編制月銷售報表;7、按照規定流程正確填開增值稅發票(專用和普通)和農產品收購發票,
8、并按照發票管理辦法加強對增值稅 發票和收購發票的管理,對手續不齊全的,有權拒開;8、協助上饒財務中心完成在橫峰銀行的有關業務工作;9、領導交辦的其他工作。任職資格:教育背景:會計學本科學歷。3年以上財務工作經驗。技能技巧:熟悉國家相關法律法規;熟練掌握會計行業相關知識,并獲取相應資格證書;熟練使用相關辦公軟件。辦事沉穩、細致,思維活躍,具有良好的團隊合作意識;較強的學習能力和責任心,能自我激勵,具備較強的獨立處理事務的能力。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危險性:無危險,無職業病危險。生產部架構圖及崗位職責說明書mmMW匯5cJ-iir - >110£ It
9、71;1A島註獄側Wa兒腳弘) itfti: 4tA(a9atM. sftiflA) 檢h理人肱廟夭蹶2腳人聯譌1她學軸戦威黃制口-T11QS制二牡 小 4011W6 » M4LX1I.AC1丄寸丁 I - 戀g 現* A « L i、 小一2; I",J=粘111004淋二穎訂2 200 11齡亂匚器卡二D 11臚製仲:0 11'.4 *“:、|H 1 £ 10 1 10111 i建 Dili:0 I 31: I 10:毎戲口;譏買_>.P110瑋婁二敘認=t5771 1t找昶忙i 1 t窮緞”讓TiT間s斑站二0 s3戦追二O'
10、 11&門沖f 1 1 fl1 i 酣lllloE g那'fR r T I I Ti料戈川一=1 0iiaSi辭二« 10 Ml髒0 1 1疔收舒£04 43 3 0a15料 虹屮和'1HM 1L職位名稱生產部經理職位代碼所屬部門生產部職系職等職級直屬上級總經理薪金標準填寫日期核準人1110幸許職位概要:組織實施公司下達的生產經營計劃,保質保量地完成生產任務,確保安全文明生產。工作內容:1、督導部門的日常生產活動,定期召開有關會議,發現問題、分析原因,采取有效措施,確保生產線正常 運轉;2、協助總經理編制公司中長期發展規劃,審定年度生產、銷售綜合計劃
11、,提出季度工廠奮斗目標和中心工 作及重大措施方案;3、根據公司發展需要,協助公司領導開發項目工程、研制產品,督促部門制定近期、中期、遠期研制和開 發計劃并確保實施和實現;4、加強管理,確保部門和各類人員職責、權限規范化,建立質量管理體系;5、貫徹、執行公司的成本控制目標,積極減少生產的各種成本,確保在提高產量、保證質量的前提下不斷 降低生產成本;6、組織下屬的職業發展和培訓工作,提出培訓需求,確保他們不斷適應崗位的需要;7、貫徹執行公司的安全管理規章制度,確保廠區無安全事故發生;8、切實做好環境保護和勞動保護工作,不斷改善勞動條件。任職資格:教育背景:企業管理、理工類或相關專業本科以上學歷。培
12、訓經歷:受過企業管理、生產管理、管理能力開發、市場營銷、財務管理等方面的培訓。 8年以上制造企業管理工作經驗。技能技巧:具有通權達變的業務判斷能力、出色的分析能力和極強的業務管理能力;熟悉國家的法律法規和地方的政策規章;掌握行業和市場的發展動態,了解主要競爭對手的狀況;熟練操作辦公軟件。正直、坦誠、成熟、豁達、自信,高度敬業,良好的團隊合作精神;較強的觀察力和應變能力,較高超的領導藝術。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:基本舒適。危險性:基本無危險,無職業病危險。職位名稱生產主任職位代碼所屬部門生產部職系職等職級直屬上級生產部經理薪金標準填寫日期核準人職位概要:組織下屬并指導其完成企業生產
13、計劃,實現企業生產目標。工作內容:規劃并完成組織生產目標;協調生產管理團隊的工作;指導完成生產線組裝工藝,并進行產品調試;主持編寫工藝文件;主持制定產品使用說明文檔;與其他部門協作共同滿足現有及潛在的客戶需求。任職資格:教育背景:理工類或相關專業本科以上學歷。培訓經歷:受過生產管理、管理學、管理技能開發、項目管理、產品知識等方面的培訓。 5年以上生產管理經驗。技能技巧:熟悉所在產業、行業的生產過程,熟悉原材料的供應渠道;熟悉生產規程以及質量標準;熟練使用辦公軟件;良好的英文基礎。具有敬業精神和拼搏精神,能夠帶領團隊,發揮較好的團隊合作精神;優秀的表達能力、溝通能力、領導能力,能夠承受高強度的工
14、作壓力。工作條件:工作場所:辦公室及工作場所。環境狀況:舒適。危險性:基本無危險,無職業病危險。直接下屬各工段班長間接下屬各工段作業人員晉升方向生產經理輪轉崗位職位名稱鍋爐班長職位代碼所屬部門生產部職系職等職級直屬上級生產主任薪金標準填寫日期核準人職位概要:熟悉崗位操作內容和要求,確保完成生產任務,實現企業生產目標。根據生產計劃,確認好本班次所需要的人員和物料;根據需要合理安排員工的上、下班時間。班前做好設備的產前檢查和衛生確認,班前會中要每位員工明確自已的工作任務和作業標準;與前段工序和后段工序做好前后協調工作,確保生產各工序的順利進行;生產中,做好本班中各崗位的監督和巡檢工作,對本班次中發
15、生的異常事件及時上報,并有針對性采處糾 正措施;對本班的各崗位員工要有培訓計劃,對考核不達標的人員要有針對性的培訓,并有相應的記錄;對本班次的各崗位操作標準和設備性能及要求要了悉于心,積及參與公司的技能改進和產品質量持續改善 工作;任職資格:教育背景:高中及以上學歷。培訓經歷:受過生產管理、食品安全法、HACCP 0PRF等方面的培訓,有鍋爐司爐證等相關證件。3年以上鍋爐操作經驗。技能技巧:熟悉鍋爐的各項安全指標,熟練操作鍋爐及其附屬的相關設備。熟悉生產規程以及質量標準;具有敬業精神和拼搏精神,能夠帶領團隊,發揮較好的團隊合作精神;優秀的表達能力、溝通能力、領導能力,能夠承受高強度的工作壓力。
16、工作條件:工作場所:鍋爐房。環境狀況:高溫。危險性特殊崗位,直接下屬本班員工間接下屬晉升方向車間主任輪轉崗位職位名稱原汁班長職位代碼所屬部門生產部職系職等職級直屬上級生產主任薪金標準填寫日期核準人職位概要:熟悉崗位操作內容和要求,確保完成生產任務,實現企業生產目標。工作內容:根據生產計劃,確認好本班次所需要的人員和物料;班前做好設備的產前檢查和衛生確認,班前會中要每位員工明確自已的工作任務和作業標準;與前段工序和后段工序做好前后協調工作,確保生產各工序的順利進行;生產中,做好本班中各崗位的監督和巡檢工作,對本班次中發生的異常事件及時上報,并有針對性采處糾 正措施;對本班的各崗位員工要有培訓計劃
17、,對考核不達標的人員要有針對性的培訓,并有相應的記錄;對本班次的各崗位操作標準和設備性能及要求要了悉于心,積及參與公司的技能改進和產品質量持續改善 工作;任職資格:教育背景:高中及以上學歷。培訓經歷:受過生產管理、食品安全法、HACCP OPRF等方面的培訓。 3年以上食品廠從業經驗,有 1年以上現場管理經驗。技能技巧:熟悉電機、水泵的操作;熟悉生產規程以及質量標準;熟悉水、電、汽的安全使用;具有敬業精神和拼搏精神,能夠帶領團隊,發揮較好的團隊合作精神;優秀的表達能力、溝通能力、領導能力,能夠承受高強度的工作壓力。工作條件:工作場所:生產車間。環境狀況:高溫作業。危險性:無危險,無職業病危險。
18、直接下屬本班員工間接下屬晉升方向車間主任輪轉崗位職位名稱調配班長職位代碼所屬部門生產部職系職等職級直屬上級生產主任薪金標準填寫日期核準人職位概要:熟悉崗位操作內容和要求,確保完成生產任務,實現企業生產目標。與前段工序和后段工序做好前后協調工作,確保生產各工序的順利進行;生產中,做好本班中各崗位的監督和巡檢工作,對本班次中發生的異常事件及時上報,并有針對性采處糾 正措施;對本班的各崗位員工要有培訓計劃,對考核不達標的人員要有針對性的培訓,并有相應的記錄;對本班次的各崗位操作標準和設備性能及要求要了悉于心,積及參與公司的技能改進和產品質量持續改善 工作;任職資格:教育背景:高中及以上學歷。培訓經歷
19、:受過生產管理、食品安全法、HACCP OPRF等方面的培訓。 3年以上食品廠從業經驗,有 1年以上現場管理經驗,要有從事過食品配方類的工作經驗。技能技巧:熟悉電機、水泵的操作;熟悉生產規程以及質量標準;熟悉水、電、汽的安全使用;具有敬業精神和拼搏精神,能夠帶領團隊,發揮較好的團隊合作精神;優秀的表達能力、溝通能力、領導能力,能夠承受高強度的工作壓力。工作條件:工作場所:生產車間。環境狀況:良好。危險性:無危險,無職業病危險。直接下屬本班員工間接下屬晉升方向車間主任輪轉崗位職位名稱灌裝班長職位代碼所屬部門生產部職系職等職級直屬上級生產主任薪金標準填寫日期核準人職位概要:熟悉崗位操作內容和要求,
20、確保完成生產任務,實現企業生產目標。與前段工序和后段工序做好前后協調工作,確保生產各工序的順利進行;生產中,做好本班中各崗位的監督和巡檢工作,對本班次中發生的異常事件及時上報,并有針對性采處糾 正措施;對本班的各崗位員工要有培訓計劃,對考核不達標的人員要有針對性的培訓,并有相應的記錄;對本班次的各崗位操作標準和設備性能及要求要了悉于心,積及參與公司的技能改進和產品質量持續改善 工作;任職資格:教育背景:高中及以上學歷。培訓經歷:受過生產管理、食品機械、食品安全法、HACCP OPRF等方面的培訓。5年以上快消品從業經驗,3年以上灌裝機的操作經驗。技能技巧:熟悉灌裝機的工作原理,可以熟練的判別、
21、排除灌裝機的故障;熟悉生產規程以及質量標準;熟悉水、電、汽的安全使用;具有敬業精神和拼搏精神,能夠帶領團隊,發揮較好的團隊合作精神;優秀的表達能力、溝通能力、領導能力,能夠承受高強度的工作壓力。工作條件:工作場所:生產車間。環境狀況:無菌作業。危險性:無危險,無職業病危險。直接下屬本班員工間接下屬晉升方向車間主任輪轉崗位職位名稱殺菌班長職位代碼所屬部門生產部職系職等職級直屬上級生產主任薪金標準填寫日期核準人職位概要:熟悉崗位操作內容和要求,確保完成生產任務,實現企業生產目標。與前段工序和后段工序做好前后協調工作,確保生產各工序的順利進行;生產中,做好本班中各崗位的監督和巡檢工作,對本班次中發生
22、的異常事件及時上報,并有針對性采處糾 正措施;對本班的各崗位員工要有培訓計劃,對考核不達標的人員要有針對性的培訓,并有相應的記錄;對本班次的各崗位操作標準和設備性能及要求要了悉于心,積及參與公司的技能改進和產品質量持續改善 工作;任職資格:教育背景:高中及以上學歷。培訓經歷:受過生產管理、食品機械、食品安全法、HACCP OPRF等方面的培訓。3年以上食品廠從業經驗,1年以上高溫高壓設備操作經驗。技能技巧:熟悉電機、水泵的操作;熟悉生產規程以及質量標準;熟悉水、電、汽的安全使用;具有敬業精神和拼搏精神,能夠帶領團隊,發揮較好的團隊合作精神;優秀的表達能力、溝通能力、領導能力,能夠承受高強度的工
23、作壓力。工作條件:工作場所:生產車間。環境狀況:高溫作業。危險性:特崗作業。直接下屬本班員工間接下屬晉升方向車間主任輪轉崗位職位名稱包裝班長職位代碼所屬部門生產部職系職等職級直屬上級生產主任薪金標準填寫日期核準人職位概要:熟悉崗位操作內容和要求,確保完成生產任務,實現企業生產目標。與前段工序和后段工序做好前后協調工作,確保生產各工序的順利進行;生產中,做好本班中各崗位的監督和巡檢工作,對本班次中發生的異常事件及時上報,并有針對性采處糾 正措施;對本班的各崗位員工要有培訓計劃,對考核不達標的人員要有針對性的培訓,并有相應的記錄;對本班次的各崗位操作標準和設備性能及要求要了悉于心,積及參與公司的技
24、能改進和產品質量持續改善 工作;任職資格:教育背景:高中及以上學歷。培訓經歷:受過生產管理、統計方法、食品安全法、HACCP OPRF等方面的培訓。3年以上食品廠從業經驗,1年以上現場管理經驗。技能技巧:對數字有敏銳的洞察力;人全局觀念,對時間和人員可以做到統籌合理的安排熟悉生產規程以及質量標準;熟悉水、電的安全使用;具有敬業精神和拼搏精神,能夠帶領團隊,發揮較好的團隊合作精神;優秀的表達能力、溝通能力、領導能力,能夠承受高強度的工作壓力。工作條件:工作場所:牛產車間。環境狀況:良好。危險性:無危險,無職業病危險。直接下屬本班員工間接下屬晉升方向車間主任輪轉崗位四、種植辦部門職能:1、保證提供
25、符合企業生產標準的葛根原料;2、向公司提出基地項目經營預算和費用預算;3、葛根種植推廣工作;4、保證基地運營業合法性;職位名稱部門經理職位代碼AD所屬部門基地辦職系職等職級直屬上級常務副總薪金標準填寫日期核準人5、代表公司對葛根原料商信息收集、問題反饋及反映;6、發現并消除安全隱患,做好防護措施;7、公司章程及公司授予的其它職責;種植辦人員配置(現有): 1、部門經理1名 2、部門文員1名 3、技術管理員3名附:基地辦架構圖及崗位職責說明書部門經理部門文員基地管理員職位概要:統籌基地管理,部門工作事務安排,輔助常務副總對基地目標規劃、組織人員落實;同部門之間、 相關單位做好關系協調。崗位職責.
26、 . 職位名稱1 -嚴格遵守 2職貫徹執行部門文員職位代碼公司的各項管理制度,行使公司給予的管理取利公司的各項規章制度,完成上級交辦的相關任務:AD所屬部門直屬上級基地辦部門經理3、享有部門內部人事調配權,按公司流程及相關要求做好部門招人一一留人一一育人等系列工作;4、統籌基地管理。負責基地葛根生產、葛苗培育規劃制定及組織人員實施;,負責部5、根據公司審定部門流程,確認個人目標及達成計劃(由月目標分解細化周計劃、日計劃) 門下屬人員的培訓、績效考核;6、負責本部門項目總結分析報告工作,經驗總結、找岀存在的問題,提岀改進工作的意見和建議, 為公司領導決策提供分析報告或綜合分析資料;7、負責基地關
27、聯單位的關系維護;投訴的協商解決;8、負責匯總,貨源調配。根據需求計劃制定調配計劃,確保原料符合需求,保障供給。9、負責部門所需各項農資物品申購、各項費用報銷審核;10、 引進新技術、安排培訓、做好技術推廣;部門區域環境衛生、葛基地管理管護工作落實、監督; 任職資格:教育背景:農業、植被、經濟作物學專業優先、大專及本科以上學歷。培訓經歷:受過經濟作物類、管理類培訓。 3年以企業管理、2年以上經濟農產品作物類管理經驗。技能技巧:熟悉國家相關法律法規;熟悉種植業作物生長架構、流程;有一定的基礎;書面文字能力強悍;熟練使用相關辦公軟件。有良好的溝通交際能力,處理問題的魄力;辦事沉穩、細致,思維活躍,
28、有創新精神,良好的團隊合作意識;較強的學習能力和責任心,能自我激勵,具備較強的獨立處理事務的能力、敬業精神。具有大局觀、方向觀;工作條件:工作場所:辦公室、田間地頭、山野環境狀況:舒適。危險性:無危險,無職業病危險。填寫日期核準人薪金標準職位概要:執行本部門日常事務工作,協助上級對基地目標規劃、落實、督促;負責辦公室內務、與外聯單位 溝誦信息上傳下達。職位名稱崗位職責:1、負責本部 薪負責本部基地管理員職位代碼AD所屬部門基地辦門公文、信件、函、郵件 門辦公用品保管,做好物品領'職等職級 傳真等收發以及 傳真寫發放登潴息上傳下達;記;直屬上級部門經理核準人負責本部門文字處理、打印工作;
29、負責各報表編制,輸入統計;部門各項制度、公司文件、部門簽呈等文書件擬定、落實、執行;根據各費用支岀記錄、表單,填寫付款申請單報批、跟進至付款結束;本部門檔案管理;做好檔案收集、分類、整理、歸檔、完善借檔手續。接聽、轉接電話;接待來訪人員及通報;基地各項經手的流水費用支岀電子臺帳錄入、葛根臺帳建檔,與各供應商、財務核對帳務;10、編制周報。11、上級領導交辦的其它事務;任職資格:教育背景: 教育背景:高中、中專以上學歷。培訓經歷:受過計算機類、工商管理, 有經驗最佳,無經驗亦可(當地人士優先,因為對當地會比較熟悉)。技能技巧:對國家相關法律法規有一定的了解;熟悉種植業作物生長架構、流程;有一定的
30、基礎;具有一定寫作能力;能熟練使用相關辦公軟件。有良好的溝通交際能力; 態 度:做事沉穩、細致,思維活躍,有良好的團隊合作意識;有上進心和責任心,能自我激勵,有獨立處理事務的能力。服從上級領導安排;工作條件:作條件:工作場所:辦公室、 環境狀況:舒適危險性:無危險職位概要:協助按劃分的責任區域,做好各責任區葛根基地日常管理及督促種植戶對葛根基地事務管理工作, 部門經理對基地目標規劃及執行,按生產需求,執行葛根、葛苗的調拔;崗位職責:負責縣內、外同公司簽訂了葛根種植收購協議的種植戶的葛根基地面積測量、核準工作;負責縣內、外同公司簽訂了葛根種植收購協議的種植戶的葛根種植技術指導;負責公司葛根基地管
31、理管護,安排人員對基地清理、實施執行;負責公司葛根基地雇傭民工做工記錄,告知物資采購申請、物資到貨后驗資;按上級領導下達的葛根采收要求,到作業現場,以確認產品產地、品各等各相關信息;按上級領導下達的葛苗培育要求,落實苗木相關信息(例如:培育地點、土地租賃、相關部品購買、安排人員實施等)6、參加公司組織的各項培訓和部門學習培訓;7、協助上級對基地考察人員的現場接待、陪同及講解;8、上級領導交辦的其它事務;任職資格:任職資格:教育背景:初中及以上學歷,有農業、經濟作物類專業最佳 培訓經歷:對經濟作物管護有一檔的了解,有1年農作物管理經驗,(當地人士優先,因為對當地會比較熟悉)。 技能技巧:對國家相
32、關法律法規有一定的了解;熟悉種植業作物生長架構、流程;有一定的基礎;能較快使用相關辦公用具。會使用電腦辦公軟件;有良好的溝通、表達交際能力;做事沉穩、細致,有良好的團隊合作意識;有上進心和責任心,能自我激勵,有獨立處理事務的能力。服從上級領導安排;工作條件:作條件:工作場所:縣內外各葛根種植基地、 環境狀況:辛苦危 險 性:無危險,無職業病危險。五、人事行政部架構圖及崗位職責說明書經理(1人)經理助理(1人) 人事行政經理1職位名稱職位代碼所屬部門人事行政部人員編制: 經理:1人;經理助理:1人;行政專員:1人;招聘培訓專員:1人;薪酬福利專員:1人;行政文員:1人;食堂廚師:3人;司機:1人
33、;保安員:5 人;保潔員:1 人;行政管理職等職級直屬上級總經理薪金標準填寫日期核準人職位概要協助制定、組織實施公司人力資源戰略,建設發展人力資源各項構成體系,最大限度地開發人力資源, 為實現公司經營發展戰略目標提供人力保障。統籌行政后勤管理職能;崗位職責:1、1、參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;2、組織制定、執行、監督公司各項人事管理制度、流程;3、根據部門人員需求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出),經上級領導審批后實施, 促進人員的優化配置;4、擬定、審核招聘計劃、招聘程序,關鍵員工復試、定薪、晉升、降級審核;5、根據公司對績效管理的要求,制定
34、評價制度,實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制, 及時解決績效投訴問題,并不斷完善績效管理體系;6、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;7、9、10、11、12、13、14、各項培訓活動方案、年會方案審核及預算; 薪酬績效審核,年終在職獎金的審核; 重點員工面談、入離職異動審核; 外聯及接待工作的統籌;月報的匯總、匯報; 本部門日常工作的管理及督察; 部門關鍵崗位人員績效管理的評定,部門人員的績效審核; 部門內人員的培訓;15、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜 任職資格:人力資源、行政管理或相關專業大學專科以上學歷。培訓經歷:受
35、過現代人力資源管理技術、勞動法規、財務會計知識和管理能力開發等方面的培訓。 5年以上人力資源管理相關工作經驗。技能技巧:對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,對人力資源戰略規劃、人才的發現與引進、 薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業生涯設計等具有豐富的實 踐經驗;對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針;熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協調和推進能力;高度的敬業精神及高漲的工作激情,能接受高強度的
36、工作,工作態度積極樂觀;善于與各類性格的人交往,待人公平。任職資格:教育背景:工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危險性:基本無危險,無職業病危險。直接下屬經理助理、行政專員間接下屬人事專員、行政文員等晉升方向經營層代理人:經理助理職位名稱經理助理職位代碼所屬部門人事行政部行政管理職等職級直屬上級部門經理薪金標準填寫日期核準人職位概要:執行人力資源日常性事務工作,輔助人力資源經理完成人力資源目標規劃,行政類部分工作的管理及協調。崗位職責:1、協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作,例如收集審核各類表格、表單;2、協助參與各項人事管理制度的擬定及資料收集;3、負責管理員工信
37、息資料及各類人事資料;4、5、員工關系協調處理,包括各項制度的解釋及員工體檢;6、9、部門各項制度擬定和落實執行,公司文件、部門簽呈等文書件擬定;招聘計劃擬定,勞動關系管理,周報編寫;普通員工的面試,管理人員的初試;負責員工關懷、福利審核工作,勞動糾紛處理,社保的統籌;辦理人事招聘、內部調動、解聘、退休、接納和轉移社保等相關手續;10、公司車輛管理(含費用審核)及臺賬建立;11、公司培訓項目擬定、督促實施;12、保安工作的管理;13、下屬人員的績效考評及培訓;人力資源、勞動經濟、心理學、管理學等相關專業本科以上學歷。培訓經歷:受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規等方面的培訓。 2年以上人力資
38、源管理工作經驗。技能技巧:熟悉國家相關法律法規;熟悉人力資源管理各項實務的操作流程;人力資源管理理論基礎扎實;熟練使用相關辦公軟件。辦事沉穩、細致,思維活躍,有創新精神,良好的團隊合作意識;較強的學習能力和責任心,能自我激勵,具備較強的獨立處理事務的能力。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危險性:無危險,無職業病危險。直接下屬保安、人事專員、司機間接下屬無晉升方向人事行政部經理輪轉崗位行政主管職位名稱招聘培訓專員職位代碼所屬部門人事行政部行政管理職等職級直屬上級部門經理助理薪金標準填寫日期核準人職位概要:制定并實施公司招聘計劃,完成招聘目標;實施員工培訓與發展計劃,實現公司人力資源培
39、訓目標。崗位職責:1、根據現有編制及公司發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制階段性人員招聘計劃;2、做好招聘與錄用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集、各類學歷、職稱審定和匯總應聘資料、面試 人員、跟蹤落實面試人員的情況等;3、參與編制、修訂、完善員工培訓制度及流程,完善培訓體系;4、執行招聘工作流程,員工招聘、入職、離職、調任、升職等人事手續的辦理;5、管理更新現有招聘渠道的信息發布;6、7、辦理和更新勞動合同及其他人事工作辦理;負責公司員工人事檔案資料的歸檔并及時更新;每月編制公司人員分類表,離職率分析表;負責實施新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系篩選外部培訓資源以及培
40、訓效果的跟蹤、反饋,管理員工培訓檔案,編制培訓類報表和分析報告; 實施公司舉辦的各類員工活動,協調員工與管理層的關系,10.社保、工傷具體手續的辦理;9、11、建立后備人才庫和人才儲備機制。人力資源、管理或相關專業大學本科以上學歷。培訓經歷:受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計基本知識等方面的培訓。2年以上人力資源招聘及培訓模塊工作經驗。技能技巧:對人才的發現與引進、組織與人員調整、員工職業生涯設計等具有豐富的實踐經驗;有一定的講解培訓能力;熟悉企業的招聘流程及各種招聘渠道;熟悉計算機操作辦公軟件及相關的人事管理軟件;人際關系良好,具備很強的責任感和事業心;較高的敏感度及一定的判斷
41、能力;性格外向,有良好的職業道德和職業操守,擅于溝通與協調,良好的團隊合作意識。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危險性:無危險,無職業病危險。間接下屬直接下屬晉升方向輪轉崗位職位名稱薪酬福利專員職位代碼所屬部門人事行政部職系行政管理職等職級直屬上級經理助理薪金標準填寫日期核準人職位概要:組織實施公司全員績效評價制度及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質量。崗位職責:1、制作公司每月的工資表及發放工資條;2、薪酬數據分析及統計等工作,并匯總、建檔,每年末提高年工資匯總表;3、公司福利制度的執行、申報及發放的具體實施;4、整理、分析績效考核數據,建立員工月度業績檔案,每季度及年終定期
42、提供績效數據;5、搜集評價制度實施的問題和效果,提供建議解決方案;6、協助修訂薪酬績效福利管理制度和員工手冊,提供政策支持;7、根據階段性績效評價結果實施對員工的獎懲建議工作;8、參與起草公司年度薪酬規劃及福利計劃及調整薪酬福利政策;9、年末定期按時完成人工成本、人工費用的分析報告并及時更新維護員工資料庫;10、出勤、休假等考勤工作匯總、執行;11、部門檔案管理工作,協助公司檔案管理;12、協助上級完成其他相關薪酬績效福利管理工作。人力資源、勞動經濟、心理學、管理學等相關專業本科以上學歷。培訓經歷:受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規和基本財會知識等方面的培訓。 2年以上薪酬、績效管理工作經
43、驗。技能技巧:熟悉國家人事政策、法律法規;熟悉績效管理流程;人力資源管理理論基礎扎實;熟練使用相關辦公軟件。良好的職業操守,細致、耐心、謹慎、踏實、穩重;強烈的敬業精神與責任感,工作原則性強;人際溝通、協調能力強,良好的團隊合作意識。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危險性:基本無危險,無職業病危險。直接下屬無間接下屬無晉升方向輪轉崗位職位名稱行政專員職位代碼所屬部門人事行政部行政管理職等職級直屬上級經理薪金標準填寫日期核準人職位概要:協助經理安排、落實行政服務支持工作。崗位職責:會務安排。含會議通知、會議前資料收集、發放,會議后紀要的匯編、發放;協助擬定并執行公司行政類規章制度;組
44、織公司辦公用品的購買、臺賬建立;統籌管理公司技術資料、文檔、光盤等資料;管理公司食堂就餐工作,含建立臺賬,日常衛生監督;購買、管理和維修公司固定資產及辦公設施;接待工作(含講解、酒店、住宿預訂)外聯工作(政府各級部門事項的協調、辦理、文件下發、歸檔)考核和指導下屬工作人員的業績并給予培訓指導;10、協助項目申報類的工作。行政管理或相關專業大專以上學歷。培訓經歷:受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。 2年以上行政管理工作經驗。技能技巧:具有較強的時間管理能力;優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;良好的寫作、口語、閱讀能力;熟練使用辦公軟件;熟練使用操作
45、辦公自動化設備。工作細致認真,謹慎細心,責任心強;具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危險性:無危險,無職業病危險。直接下屬行政文員、廚師、保潔間接下屬晉升方向行政主管輪轉崗位職位名稱行政文員職位代碼所屬部門人事行政部行政管理職等職級直屬上級行政專員薪金標準填寫日期核準人職位概要:協助行政專員安排、落實行政服務支持工作。崗位職責:1. 廠區日常勞動紀律、衛生、安全巡監;2. 辦公用品、設備設施維護;3. 日常各部門打印、復印事項的辦理;4. 物料庫(辦公用品、物流庫房)臺賬管理、發放;5. 檔案管理(全公司各部門);6. 宿舍管理(含固定資產及
46、低值易耗品的登記)7. 部門各級文件的標準修改、打印、裝訂、會簽、下發;8.項目申報類工作的輔助。秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。培訓經歷:受過管理學、管理技能開發、檔案管理、會務組織、財務會計基本知識等方面的培訓。 3年以上行政管理工作經驗。技能技巧:較強的管理能力;良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;熟練使用辦公軟件;熟練使用操作辦公自動化設備。做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;工作細致認真,謹慎細心、責任心強;具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危險性:基本無危險,無職業病危險。間接下屬輪轉崗位直接下屬無晉升方向行政專員職位名
47、稱保安職位代碼所屬部門人事行政部職系行政管理職等職級直屬上級薪金標準填寫日期核準人職位概要:為公司提供治安、消防、門禁等安全管理服務。崗位職責:1、負責車輛、人員進出、物品放行管理;2、監督員工戴證進出公司,監督公司員工考勤打卡。3、夜間定時巡檢,檢查門窗、電源,防火防盜,發現不安全因素立即查明情況,保證個人安全前提下排除 險情,并及時報告主管部門及領導,確保廠區的安全;4、熟悉消防有關器械的使用。5、服從領導,聽從指揮,完成上級交辦的各項任務。6、若發生案件,應采取下列措施以協助破案:1)立即報案并留在現場直至公安人員到達。2)切勿移動或容許他人移動、觸摸現場物品,保留現場證據,方便取證工作
48、。3)禁止任何人在現場走動,并勸阻閑人進入現場,以方便公安人員現場調查。4)、向公安人員提供案件詳情。任職資格:教育背景:初中以上、退伍軍人優先培訓經歷:接受過安防、消防培訓。1年以上本崗位工作經驗。技能技巧:精通消防方面的知識、其他應急處置措施;熟悉公司安全管理業務和主要工作流程; 了解國家、部委及地區相關涉及物業安全管理的法律、法規及政策。有較強的責任心,工作細致,認真負責;優秀的服從意識和應急處置能力;良好的人際溝通交往能力,良好的團隊合作精神。工作條件:工作場所:公司管理區域。環境狀況:較好。危險性:可能存在危險,無職業病危險。間接下屬直接下屬晉升方向輪轉崗位職位名稱司機職位代碼所屬部
49、門人事行政部職系行政管理職等職級直屬上級人事行政部主管薪金標準填寫日期核準人職位概要:負責車輛駕駛、維護和服務工作。崗位職責:1、根據人事行政部主管安排,完成各部門用車和接待任務,滿足用車需求,保證用車的及時性和安全性。2、 保持車容清潔衛生,經常沖洗車輛(包括車內、車外和引擎的清潔),確保車內無垃圾、無異味。車輛使用 過程中,應適時、及時進行整理和清掃。3、車廂、行李廂及有關儲物箱內的物品應擺放整齊、有序,忌雜亂無章。車廂地毯應及時進行清理,座椅應定 期清洗,保持干凈整潔。4、平時應經常檢查車輛的水、電、機油及其它機件性能是否正常,發現異常時,要立即加補或調整。出車返回 后應及時檢查存油量,油量不足時應立即到指定地點加油,嚴格控制燃油的消耗。5、負責車輛的日常維護和檢修。除常規保養外,若發現車輛異常,應先報主管,主管確認并答復后,方可進行相應檢修。6、7、9、服從用車人員的安排,積極配合用車人
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