1、會計女生成長叢書：在工廠當 會計.'.-I _ ' T. :：! I 111.' '：'-,1 'j.n:Lid J _ >U -，廣JQ?iMiLrIE：= h:tE r L3E - - J -C' r L.-.L. _H丄屮夕 ,rc-.-Uh*ir : : ii s a=E|-l 竺.一晉一 «£!*EL-之rrr'冷17*1： I lcT二一手：*J _< l'_J一- j .-J_r._-JlT-J、，L 、戈. 3P.A.-.-J.-1'11:-左-上一axr*:=!&#

2、187; |L n- 1/-壬：9二uM -ZZi I 'r piJ .；3=Er |r 1 =-:c - c f=-W ,-:'I4- OCSE-_/ f 'if、J3V H在工廠當會計.言跟著“會計女生成長叢書”成長起來的你，對前幾本書寫的會計業務都熟悉了吧？先恭喜一下!你可能發現了，書店里的會計書很多，分行業寫的也不少，可是按著業務流程寫的沒有，按實際工作記錄的沒有，邊學會計邊聽故事的沒 有現在都有了!這套叢書記載的是一個高中畢業生蘇妮學會計、當會計的一系列經 歷，好玩、好看、好學一一當會計，就這么容易!現在已經出版了五本一一跟媽媽學會計講了會計的基礎知識，同 時

3、讓你懂得為人處事的常識；在廣告公司當會計涉及的是服務業 的實賬,講述的是蘇妮初涉社會遇到的人際關系；在商店當會計講 解了商業會計的處理方法，點明了財務管理的重要性；在建筑公司當會計，讓你了解施工會計的賬務，感受交際場上的人情世故；在工 廠當會計，主要學習成本的核算，掌握與各部門之間的溝通技巧。這幾本書里的業務，都是從做憑證開始，然后記賬、匯總，最后報表、 報稅。有會計上的大事，也有稅務上小情；有業務上的小竅門，工作中 的小計謀,還有同事間的小策略。每本書，有完整的會計賬務，有連貫 的故事情節，可以當你業務上的助手，也可以當你生活中的朋友。在會計行當里，服務業的核算比較簡單，就是一收一支 ；商業

4、的稍顯復雜,但方法不難;建筑業有點特殊，也是大同小異；工業嘛，關鍵是成 本核算，比商業多一道加工程序而已。蘇妮到了工廠，先是做出納，后來當上會計。面對2009年以后增值稅、 所得稅帶來的變化，她邊干邊學，做收入、列費用、算成本、轉利潤、 編報表、報稅金，做得有模有樣。當會計挺不容易，一面要工作，一面還要參加各級考試。為此，應讀者需求，我們在這套叢書后面又增加了一本以會計實戰為主、以職稱考試為輔的習題集，愿你操起刀能上考場，舉起槍能闖職場，所到之處, 所向披靡。第一章求職之道第一節充分準備第二節面試現場第一節成本雜談第二節成本科目第三節核算方法第三章出納業務第二章媽媽講課第一節業務范圍第二節賬務

5、處理第四章接手會計第一節離崗交接第二節了解業務第三節熟悉賬目第四節掌握流程第五節催還欠款第五章熟悉稅金第一節增值稅金第二節其他稅種 第六章了解發票第一節領購開具第二節發票管理 第七章 固定資產第一節取得計價 第二節修理折舊第三節 處置清理銷售賬務第一節各種收入第二節視同銷售期間費用第十章歸集分配第一節生產成本第二節制造費用第十一章成本核算第一節分配方法第二節產品結轉第十二章月末業務第一節月底認證第二節結轉賬項第三節會計報表第四節抄報納稅第十三章年終事項第一節資產清查第二節第三節利潤分配第十四章財務分析第十五章管理制度第十六章學用軟件第一節軟件操作 第二節業務處理 第十七章米業公司第一節新辦手續

6、第二就賬務處理第十八章職場解困第一節困惑分析第二節職場寶典 第十九章考驗戀情第一節充分準備高劍打開電腦，上了市里的招聘信息網。招會計的還真不少，可恨的是很多企業都要有工作經驗的，有要求中 級職稱的，有要本科學歷的要學歷，我傻眼；要經驗，高劍瞪眼。媽媽指的光明大道我們不走，偏要擠這獨木橋，沒點本事能過去嗎?我開始后悔了。高劍給我打氣，說人要自立,不能依賴別人，你去廣告公司不就是單槍 匹馬闖進去的嗎？嗯，這才叫高劍!這時我看見一家工廠在招聘銷售經理和會計，高劍的眼睛一亮：“我應 聘銷售經理，你應聘會計，怎么樣？”我問：“你不想做會計了？”他說：“不是想跟你在一起嗎，再說我愿意做管理，過癮。”“當過

7、董事的人再給別的董事打工，心理平衡嗎？”“那你得去問唐駿，他最有發言權了。 ”越扯越遠了，還是看招聘的事吧。這家工廠對會計職位的要求是：熟悉一般納稅人的業務。看到這句我 的心涼半截，因為我沒這方面的經驗啊。高劍說試試嘛，你去廣告公司之前還沒當過會計呢。對呀,我跟幸運之神是鄰居。高劍把電話打過去，和企業約好了明天去面試。我問高劍，為什么不今天下午去？他說,不打無準備之仗。我知道了，要做相關準備!、知己知彼以前媽媽說過，你想進什么企業，就要了解他們的方方面面，比如企 業性質、規模大小、崗位設置、招聘要求等等。我明白，摸清對方的脈絡，這叫“知彼”；掌握自己的特點，這叫“知 己”。古人尚且知道“知己知

8、彼，百戰不殆”的道理，何況我今人乎?二、寫好簡歷我在招聘會上看到有些人投遞的簡歷很精美，也有人說那是花拳繡腿。不過我覺得如果是自備的簡歷，不管是紙質的還是電子的，最好是自己設計，這樣能在眾多的簡歷中顯山露水，吸引眼球；如果是在 現場填寫的，最好把你的字好好寫著，字如其人嘛。寫簡歷，要精煉、務實，要保證看官在最短的時間掌握最多的信息,還要巧妙地學會老王賣瓜。因為企業除了簡歷上的幾百個字外，對你無所知,你要用文字，表現出你的能力和價值，這樣勝出的機會就大 了。三、個人禮儀禮儀，是人們在社會交往中形成的行為準則。不管做什么，禮儀都很 重要，尤其是對初涉職場的人來說。禮儀細分有社交禮儀、商務禮儀、酒宴

9、禮儀、個人禮儀等等。在建筑 公司的時候我探討過飯桌禮儀，明天我要去應聘，應該注意哪些細節 呢？根據我平時的積累，總結一下我的觀點。（一）服飾裝扮一個人的外表打扮，能流露出他的內在修養。常言道：三分長相，七分打扮。但不是每個人都能打滿分的，有的人 從頭到腳都是名牌，看著并不協調；有的人雖著裝簡樸，卻清新脫俗。著裝,也是門藝術，不可隨心所欲， 要做到合體、合理、合適宜。合體一一不管什么服裝，穿著合體就成功了一半;合理一一服飾要合乎你的身份，才顯得有品位;合時宜一一什么場合穿什么衣服，這樣才夠水準。現在的我們，誰還沒有幾套服裝啊，休閑裝、正裝、家居服、運動服。不同的服裝，能展現人不同的狀態。應聘，當

10、然要穿正裝。穿正裝也有講究。首先是服裝的顏色。單純拿出來一種顏色，很難說是否好看，關鍵看如何搭配。專業人士 給出的忠告是：全身大面積的顏色不能超過三種。選同色系的服飾最 安全,黑白色屬于百搭色，跟什么顏色都能配起來。應聘時，女生穿素色的服裝顯得平和，男生穿深顏色的服裝顯得莊重。其次是顏色的搭配。不管是上衣還是下褲，無論是襯衣還是外套，最好有顏色的呼應。假如上衣和褲子是淺灰色的，外套就應該是深灰色或者是白色，鞋子選擇灰色或者白色的；假如上衣是淺色的，皮鞋的顏色要么與褲子相似，要么與上衣相似，不可以誰也不理。這里提供個經典的搭配：女生的鞋和包應該是同質同色，男生的腰帶 和皮鞋應該是同質同色。最后就

11、是款式的協調。現在的著裝很亂套，想怎么穿就怎么穿，但也不是無章可循。試想一 下,上身穿西裝，下身就不能穿運動褲吧，穿牛仔褲還勉強，但搭配的 也應該是休閑西裝。還有，你穿件小西服上衣，就不能穿條花裙子。不 管是應聘還是將來上班，都不可以。其實你穿它上街也沒人管你，頂 多讓人低估你一下，偏旁打錯了，是嘀咕一下，反正你自己看著辦。你可能說了，不就是穿衣服嘛，干嘛把自己弄得那么累。我要說的是, 你平時可以不修邊幅，但應聘的時候你一定要修飾自己，因為它關系 到你將來穿什么衣服甚至是否能上衣服的問題，這個問題不小吧。（二）發型容貌都說發型是人的第二張臉，一點不假，換個發型，就像換了一個人。發型也像時裝一樣

12、，也有流行趨勢。你要根據自己的臉型、身材，選 擇適合你的發型。我們都有這個體會，男生剪發后感覺利索，女生留長發的扎起來或挽 起來后，馬上就有了精氣神兒。誰見過職場上的男女披頭散發的，搞 藝術的除外。容貌就不用多說了，女生要簡單地化妝，千萬別濃妝艷抹。男士要把 胡子刮干凈，適當地修修眉。（三）舉止言談舉手投足、舉止言談，最能展現一個人的素質和氣質為什么家長都想讓小孩子學舞蹈，跳舞是鍛煉氣質的一個有效途徑。因為跳舞的人都挺拔，人挺拔了，男人顯得偉岸，女人顯得高貴。平時 我們總聽老人說“那孩子坐有坐相、站有站相”，也含有這個意思。1. 握手面試時的第一個動作通常是握手，第一印象在握手的時候基本定型聽

13、說有的企業把握手還作為一項考察項目呢。國外有人研究表明：“握手有力”的人善于社交、合群、友善，有支配 能力，而“握手無力”的人性格內向、害羞和神經質。男生握手的時候，應該有力度，面帶微笑，兩眼直視對方，讓對方感覺 你值得信賴。女生握手不要太用力，一定要顯示出自信。2. 坐姿有經驗的心理學家，從坐姿上就能看出一個人的性格特征。比如只坐 半個椅子的人謹慎，翹著二郎腿的人自信，腳不停地抖的人自私，雙腳 并攏的人古板，敞開手腳的人開朗。應聘的時候，最好是坐規矩一些，身體稍向前傾，以示對招聘者的尊敬。跟朋友們在一起翹著二郎腿顯示的自信， 在招聘方面前翹著二郎 腿表現的對他的輕視，結果可想而知。3. 態度

14、應聘時最佳的態度是不緊不慢，不卑不亢，面帶微笑。因為微笑給人 以親和力，太緊張和太隨意，都會影響應聘者的形象。4. 交流求職少不了交談，面試的時候，要能說會道。但是該說的說，不該道的 別道。一個人的語言表達能力，也流露出這個人的思維能力和文化水 平。你可能不同意，說某某人只有初中文化，說起話來口若懸河。口若懸 河難免泥沙俱下，說話有“量”，還要講究“質”，千萬不要搶話。口才,不是一朝一夕煉成的，有個日積月累的過程。都說言為心聲，它 也是個人修養的表現。面試的時候怎么交流呢?一要隨機應變。你不知道對方會問什么，有的企業喜歡不著邊際的話題，大到國家政 策,小到身邊瑣事，從這些話題里他能了解你對生活

15、和工作的態度。有的企業直來直去，他們會問你干過什么、能達到什么水平。有時候 你也不能一味地回答招聘方的問題， 把你關心的問題也提出來，變被 動為主動,效果也不錯。二要坦然自信。面試時,多數人都有壓力，尤其是畢業生。這個是難免的，我第一次 面試的時候，高劍告訴我念叨著“我叫不緊張”，其實就是一種心理 暗示,如果你抱著“這個位置非我莫屬”的信念面對招聘者，心理自 然會放松，底氣十足的時候說話也會自然、流暢。或者干脆別把招聘 太當回事，此次不成功，還有下一次，也許下一個單位比這個更好呢。二要口齒利索。這也算一條？對，如果你說話拖泥帶水，說明你的思路不清、思維混亂, 如果你說話猶猶豫豫，表明你缺乏判斷

16、力，即使你說自己多有能力，企 業也會持懷疑態度。現實中真有這樣的人，見了陌生人就不知道說什么，面對困難的問題 所答非所問。這時你也不要灰心，直接把自己的毛病告訴招聘方，你 可以說“你看我一著急就緊張，一緊張就不知道說什么好了。”這樣以 來你也許就放松了，如果遇到善解人意的招聘者，他們就不會在意你 的口齒是否利索了。5. 其他有的男生，在面試前有吸煙的習慣，帶著煙味進場，會減少你的印象 分。有的女生，為了緩解緊張程度，習慣嘴里嚼著口香糖，進場前千萬不要 忘了清空你的口腔，不然你嚼著口香糖去面對招聘者，隨著咀嚼次數 的增加，你應聘的幾率就會減少。還有的當場接電話，無視別人的存在，這樣一來你在他人的

17、眼里也就 不存在了。上述禮儀同樣適合在別的場合。四、薪水談判找工作干什么呀，說得好聽一點叫證明自我，說得直白一點就是養活 自己，當然工資越高越好。可是跟企業談薪水，也要講技巧，也要打 心理戰。要想得到合理的薪酬，最好提前對市場行情做個調查，打探這家企業 的工資大約在哪個價位，接著就看你討價還價的本事了。談工資的時候不要聽虛的，比如招聘方說“現在的月薪好像低點但我 們年終獎金很高的”，那是馬歇爾計劃，到了年底老板說虧錢了還哪來 的獎啊？而每個月拿到手的才是真金白銀。有時候應聘者可能左右為難，要多了怕他們撒手，要少了怕自己吃虧。因為你不知道他們的工資標準是怎樣的，他們的底線是多少，所以談判的時候要

18、巧妙地探底。有的招聘者很狡猾，他不會輕易露底；有些企業的薪水是保密的，這就難辦了。如果你有真本事，對于薪酬的要求就別客氣，有時候企業也考慮物有 所值的問題。招聘者是站在企業一邊的，他總想以較低的工資招到較 高質量的員工。記住一點，如果他很滿意你 ，他不會因為你的要求高而放你走;如果他不看好你，你要再低的工錢他也不會留你。如果你真看好了這家公司，先爭取進去再說，然后觀察別人的工作能 力，當你自信比他們強的時候，再與企業談加薪的要求，他們舍不得 你走，自然就高薪留人了。不過現在人才過剩，你不干,身后有一大堆 人排隊等著呢，所以還是謹慎點好。第二節成本科目 工業核算中涉及到了成本類科目 生產成本和制

19、造費用。生產的核算就是成本的核算，它包括直接費用和間接費用。直接費用 記到“生產成本”里，間接費用記到“制造費用”里。有的企業只有 一種產品，可以把“生產成本”與“制造費用”合并為“生產費用” 月末免去了分配的麻煩。以前我在建筑公司當會計的時候，使用過成本類科目：“工程施工” 和“機械作業”，在這里，“生產成本”像“工程施工”，而“制造費 用”跟“工程施工”科目下的間接費用差不多一、生產成本 企業生產的各種產品、自制材料、自制工具、自制設備等所發生的生 產費用,都在“生產成本”里核算，它下設兩個二級科目：基本生產成 本和輔助生產成本。主要車間發生的費用在“基本生產成本”核算，輔助車間發生的費用

20、 在“輔助生產成本”里核算，比如為生產產品提供的動力、機修等間 接費用。“生產成本”是按成本對象和成本項目分別歸集，包括直接材料、 直接人工等直接費用。“成本對象”就是具體的產品品種、批次、訂單。建賬的時候，在一本賬里按基本生產車間和產品的品種或類別設置明 細賬頁，然后再按成本項目設置專欄。比如一個企業有兩個車間，其中一個車間生產兩種產品，這種產品一 定會有直接材料、直接人工等費用。因此“生產成本”賬簿要選用多欄式明細賬。如果期末“生產成本”科目分配后還有借方余額，就是在產品的成本。二、制造費用 企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用在“制造費用”里 核算，包括工資和福利費、折舊費、修理

21、費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞動保護費、季節性和修理期間的停工損失等，也可以按著這些設置明細科目。別看這個科目也叫“費用”，但它屬于成本里的費用，而不是期間費 用，別弄混了。平時車間里發生的費用都放在“制造費用”里,到了月末再分配到“生 產成本”里。（一）分配方法:1. 按生產工人工資;2. 按生產工人工時;3. 按機器工時;4. 按耗用原材料的數量或成本;5. 按直接成本（原材料、燃料、動力、生產工人工資及應提取的福利費之和）;6 .按產品產量。你可以根據企業的情況選定其中一種分配方法， 以后就不能隨意變更 了。（二）分錄舉例1發生的各項間接費用借：制造費用貸:銀行存款（或材料、應付工資

22、、累計折舊）這時的“制造費用”要根據費用項目明細核算。2.分配制造費用借：生產成本一一基本生產成本貸：制造費用這個科目是按不同的車間或部門設置明細賬,然后按費用項目設置專欄,也要選用多欄式明細賬。月末,要把“制造費用”結轉到“生產成本”,余額是零，這一點跟期間費用一樣。媽媽講到這里問我：“你怎么不發問了？” 我說：“當年我是小學生，現在是大學生了。” 媽媽問：“你的自考過去幾科了 ？”我笑了：“不好意思，才過去六科。” 媽媽問：“還有幾科啊？” 我滿懷信心：“不到十科了！” 媽媽犯愁了 ： “哪年才能拿到證啊？” 我說：“為了考中級嘛，沒辦法。”第三節核算方法 媽媽說,會計要記賬，還要算賬，在工業里，這個特點更突出。都說工業會計比較難，因為工業會計的核算比較復雜。 不過小企業可 以把復雜的事情簡單化，沒必要像書里說的那樣細致入微。、核算路線 媽媽給我畫了第一張圖一一工商業務流程對比圖。工業：購進原料7加工生產7成品入庫7銷售商品 商業：購進商品7商品入庫7銷售