1、關于印發公司印章使用管理規定的通知公司各部門:為認真貫徹落實集團關于加強各子公司印章管理的通知精神，強化財務風險控制管理，遵照公司領導的要求，最近，我們對公 司過去制定的印章使用管理規定進行了修改和充實，經總經理審 批，現將新的公司印章使用管理規定印發給你們，請大家遵照執 行。公司綜合管理部二0四年二月十八日5東方信遠融資租賃有限公司天津東方匯通小額貸款有限公司公司印章使用管理規定第一章總則第一條 公司印章是是權威性的憑據，代表公司對事務起證明作用。文書蓋印后標志著文書生效和印章單位對文書內容負責。印章 的使用與管理是一項十分嚴肅的大問題。 印章管理要以既方便業務需 要，又要嚴格履行審批手續、

2、遵守各項規定為原則。為加強對公司印 章的管理，防范印章使用風險，確保各項業務活動的有效性和合法性, 特制定本辦法。第二條 本辦法所指印章包括東方信遠融資租賃有限公司、東方英豐租賃有限公司、天津東方匯通小額貸款有限公司公章、 財務專 用章、公司法定代表人名章、發票專用章、設備出售章。第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議等。第四條 印章的使用，必須嚴格執行公司印章使用管理規定，凡不符合本規定的，一律不得用印。第二章 印章的使用及管理第五條印章的使用范圍：公章及法人章使用范圍：包括工商與稅務登記及變更，上報行政主管部門各項報表；各項對外簽署的協議、股權轉

3、讓與對外擔保;銀行開戶、銀行融資與證明；與員工簽訂勞動合同；以公司名義下發 各種文件等（如有需加蓋法人章的一并使用）。財務專用章、法人章使用范圍：包括填開收據、開支票、匯票、承兌背書、承兌證明、保函、詢證函及銀企對賬單加蓋；設備出售章 使用范圍為采購設備合同。公章使用的具體要求:（一）以公司名義發出的公文，須根據經公司領導簽發批準的文 件原稿用印。（二）公司發文的附件（如各類業務報表等）憑發文并按該文中限定發給附件的單位、數量用印。（三）公司各部門用印，需經總經理批準，按規定辦理用印審批登記手續。（四）辦理使用印章的流程是：由經辦人找印章管理人員領取并填寫印章使用審批登記表，寫明用印時間、文件

4、名稱、印別等, 經總經理審核批準，經辦人簽字后，直接由綜合管理部印章管理人員 嚴格按照審批內容和經辦人的具體要求用印， 用印后填寫用印份數并 簽字。（五）公章及法人章的使用，除以公司名義下發文件與員工簽訂 勞動合同，及上報行政主管部門報表等材料須經總經理審批外，其余涉及對外簽署協議，對外擔保，銀行融資等材料，均由法定代表人審 批；財務專用章、法人章審批，按集團對各子公司授權的最終審批人 審批使用。（六）關于合同/協議用印的特別規定：凡是以公司名義同任何法人、自然人簽署的具有資金支付內容的合同 /協議，必須在總經理簽署放款通知書后再行用印。如果在付款前需要同第三方簽署合 同/協議或者到登記機關辦

5、理登記事項，必要時經總經理批準可以在 有關的文件上先行用印。（七）總經理在公司期間，所需用印的事項一律送總經理批準并簽字。總經理不在公司期間一般不辦理用印事項， 特殊情況下應由綜 合管理部負責人請示總經理同意并在 印章使用審批登記表上注明 情況后方可使用印章。印章管理人員事后要及時補辦審批手續。（八）印章由綜合管理部印章管理人員直接用印。（九）各部門需要攜帶印章到公司外用印時，一般由印章管理人員隨同監印，并于當天下午下班以前將印章歸入保險箱。 為了印章安 全，在攜帶印章外出時，必須使用安全的攜帶工具；一般乘用公司車 輛；嚴禁攜帶印章到與業務無關的地方去活動。（十）印別及蓋章位置要準確、恰當，印

6、跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章；合同/協議除了落款處蓋章外，還要加蓋騎縫章，在重要的 位置和改動處應當加蓋印章。（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件以及任何空白載體上用印。第六條印章的管理（一）公司公章、法人章由公司總經理指定綜合管理部專人掌管。綜合管理部公章管理人員，每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進保險箱內妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內。保險 箱的鑰匙要隨身攜帶。第二天上班后，應首先檢查所保管印章保險箱 有無異樣，若發現意外情況應立即報告。工作時間印章管理人員因事

7、 暫時離開崗位時，應將印章妥善保管。公章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時，由總經理指定 他人代管，并且按照集團規定由總經理負責監督交接。管理人員要向 代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。管理人員正常上班后, 代管人員應向專管人員交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人 員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交 接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量，并且由交接 人員簽字。以上交接手續由綜合管理部負責人保管備查。（二）財務專用章、發票專用章、設備出售章審批按集團對子公 司授權的最終審批人審批使用。（三）保管人不得未經審批私下自用印章或者外借他人；一旦丟 失印章應當及時向公司領導匯報， 并按照有關規定處理，防止給公司 造成損失。第七條 印章管理人員要堅持原則，遵守制度規定，嚴格照章用印。第八條 未按批準權限用印或用印文件內容有誤的，印章管理人員不予用印；經辦人拒絕管理人員審核用印內容的， 管理