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文檔簡介

1、員工晉升機制(草案)第一章總則一、目的為達到人盡其才、各盡其能的目的,達成優良的工作績效,促使 本公司職務升遷管道暢通,滿足公司和員工個人發展需要,提高公司 和員工個人的核心競爭力,進而提升經營績效,特制定本管理辦法。二、范圍適用于公司所有員工。三、執行監督湖南安保通智能科技有限公司監督委員會。四、基本原則(1)德能和業績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個人素質、 能力以及在工作中取得的成績。(2)逐級晉升與越級晉升相結合的原則。員工一般逐級晉升,為 公司做出了突出貢獻或有特殊才干者,可以越級晉升。(3 )縱向晉升與橫向晉升相結合的原則。 員工可以沿一條通道晉 開,也可以隨著發展方向的變化而調

2、整晉升通道。(4)能升能降的原則。根據績效考核結果,員工職位可升可降。(5)職位空缺時,首先考慮內部人員,在沒有合適人選時,考慮 外部招聘。五、晉升需具備的條件:(1)具備較高職位的技能;(2)相關工作經驗和資歷;(3)在職工作表現及操行;(4)完成職位所需的有關學習課程;(5)具有較好的適應性和潛力。六、晉升核定權限:(1)副經理以上的高層由總經理核定;(2)各部門主管或助理,由公司行政總監提議,總經理核定;(3)各部門主管以下各級人員,由各級公司各部門經理提議,呈 總經理核定。七、管理職責劃分人力資源負責人是員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、 任職公布等業務運作的具體執行負責人。 各

3、用人部門負責向公司推薦 符合晉升條件的員工;由員工主動提出晉升時,任職部門負責對其任 職條件進行初步核查。第二章員工職業發展通道縱向發展部門普通員工一部門助理或主管一部門副經理或經理一公司副第29頁經理或經理一董事會一股東 二、橫向發展有時員工選擇的工作不一定是自己最合適的, 如果發現其另有所 長,可以在公司內重新選擇如工程到預算, 再晉升為某一系列崗位管 理職位。第三章員工職業發展管理根據公司的實際情況,對于具有大專以上學歷或主管級以上人員 的職業發展實行規劃管理。職業發展管理模式:一、行政人事監察部負責建立員工職業發展檔案,并負責保管與 及時更新。各部門經理為本部門員工職業發展輔導人, 如

4、果員工轉換 部門或工作崗位,則新部門經理為輔導人。二、實行新員工與部門經理談話制度。新員工入公司后三個月內,由所在部門經理負責與新員工談話, 主題是幫助新員工根據自己 的情況如職業興趣、資質、技能、個人背景分析考慮個人發展方向, 大致明確職業發展意向。由行政人事監察部跟蹤督促新員工談話制度 執行情況。三、行政人事監察部每年分批次組織員工進行職業學習培訓需求 調查,員工需根據目前崗位職責及任職資格要求和個人職業發展規 劃,結合自身實際情況填寫。人力資源負責人制訂職業學習培訓計劃 及科目,從需求出發,參考員工培訓需求確定培訓內容,形成文本,匯報給總經理審核四、各部門經理在每年底考核結果確定后, 與

5、本部門員工就個人 工作表現與未來發展談話,確定下一步目標與方向。五、員工根據個人發展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發展策略,調整能力需求,以適應崗位工作及未來發展的需要。六、職業發展檔案包括員工職業發展規劃表、 員工職業學習培訓、 每次的考核、培訓記錄等,作為對職業生涯規劃調整的依據。第四章員工晉升管理第一節 員工晉升的基本條件序號職等類別職務名稱學歷要求職稱工作經驗1主管人員職能部門主管、助理專科以上初級二年以上相關工作經驗2技術部門主管、助理中級3管理人員職能部門經理或副經理本科以上中級三年以上相關工作經驗4技術部門經理或副經理高級5公司經理或副經理中級五年以上相關工作經驗6高層中級八

6、年以上相關工作經驗二、員工晉升時,同時滿足以下條件的具備職務晉升資格:(1)在部門內擔任低一級職務滿一年,或在公司內不同部門擔任低一級職務滿兩年;(2)歷年來都通過公司年度考核,且無受過處罰;(3)具備擬任崗位任職條件:自身基本條件符合崗位任職資格 條件;(4)具備擬任崗位所需能力:經考核,符合擬任崗位所需要的 綜合素質與能力要求。第二節員工晉升的辦理一、晉升時機:(1)根據公司經營需要及發展規劃,為保證高效運作,同時充 實內部人才儲備。(2)職務出現空缺時,若已有具備晉升條件的適當人選,可隨 時依本辦法晉升程序辦理晉升。二、晉升辦理程序1 .確定擬提升職位:人力資源部根據公司戰略規劃及人員需

7、求, 定期發布擬新任領導者的職務類別、數量及具體要求。2 .推薦合適人選:(1)推薦:由員工任職部門推薦的,填寫管理職務晉升推薦表(附件二)并初步審查后交行政人事監察部;(2)自薦:由員工自薦的,填寫員工晉升申請表(附件三),經 部門負責人、公司經理核查后交行政人事監察部。3 .晉升考核:行政人事監察部根據職位要求,對所有人選的任 職資格進行審查,對于審查符合條件的,組織用人部門及其他相關人 員對其按照擬任職崗位要求進行考核。填寫員工晉升綜合素質與能力考核表格(附件四:主管人員適用;附件五:管理人員適用)。4 .決定人選:行政人事監察部匯總考核結果,經會議討論后決 定最后人選,由最高核定人簽發

8、任命通知。第三節其他相關規定一、經批準晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓,且考核合格方可 正式上任。二、聘任期一般為一年,聘任期滿根據考核結果決定是否續聘。三、晉升條件不足時可設職務代理:(1)各級職務出現空缺時,若無具備晉升條件的人員派任,應提 升適當人員代理職務。(2)主管級以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其 余條件不足者,不得提升。(3)同等職位代理,視代理期間工作績效于適當時機辦理直接調 任;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時, 可辦理晉升。第五章儲備領導者管理定期統計分析各公司的人員結構,建立公司人才儲備庫。一、儲備領導者的條件:工作中表現出色,綜合

9、素質高、能力強,具備較大發展潛力,個 人職業發展規劃中所希望任職的職位是公司的核心關鍵職位。二、工作流程:(1)確定關鍵職位。行政人事監察部會同各用人部門,對公司中 的職位進行分析,確定哪些是關鍵的,是需要建立人才儲備的職位, 并明確關鍵職位要求。(2)接班人的來源。由部門定期或不定期推薦,或每年辦理員工 晉升時選拔出的后備人選。(3)對初選的接班人的考核。按其計劃要接替職位的要求進行考 核。(4)儲備領導者的任用。公司出現職務空缺時,直接辦理晉升審 批手續。第六章領導者優化體系系統性地發現不合格領導者,用科學的方法進行分析,最后用公 平的方式對他們進行處理。優化流程:一、找出不合格的領導者。

10、滿足下列條件之一的應視為不合格領導者:(1)年度考核成績為“不合格”的;(2)連續兩次季度考核為“不合格”,同時年度考核為“需要改進” 的; 二、收集每個個案的資料,并進行分析。對于部門經理層,由行政 人事監察部準備個人材料,組織對不合格的領導者進行討論與分析。 三、決定處理策略領導者表現不佳的原因有很多,透過事前資料搜集以及會議中充 分的討論后,擬定相應的處理方法報總經理批準。(1)降級使用:對于能力不夠的領導者予以降級,但必須按比例 嚴格執行。(2)留職察看(轉入觀察期):對于有潛力或原因不明的領導者要 轉入觀察期,建立在短期內(3-6個月)必須達到具體或量化的目標, 當領導者有明顯改進時

11、,鼓勵并告知他們。當無明顯改進時,采取其 他措施處理。(3)解雇:解雇無改進可能的領導者,但也給予情有可原或仍有 潛力的領導者改進的機會。第七章附則一、本辦法由行政人事監察部負責解釋和修訂,自公布之日起執行, 試行6個月。二、附件:1 .員工職業發展規劃表2 .管理職務晉升推薦表3 .員工晉升申請表4 .員工晉升綜合素質與能力考核表(主管人員適用)5 .員工晉升綜合素質與能力考核表(管理人員適用)6 .員工能力開發需求表7 .續聘人員匯總表制訂簽收人:制訂簽發人:附件一:員工職業發展規劃表填表日期:年月日填表者:姓名年齡部門崗位名稱最高學歷畢業時間年月畢業參加過的培訓1.5.2.6.3.7.4

12、.8.目前 具備 的技 能/能 力技能/能力的類型證書/簡要介紹此技能你認為對自己最重要的三種需要是:口彈性的工作時間口成為管理者報酬 口獨立 口穩定口休閑 口和家人在一起的時間口挑戰成為專家口創造請詳細介紹一下自己的專長結合自己的需要和專長,你對目前的工作是否感興趣,請詳細介紹一下原因請詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通道請詳細介紹自己的短期、中期和長期職業發展設想填寫指導:1 .本表格在員工與主管領導充分溝通后,由員工填寫。填寫表格的 目的是幫助員工明確職業發展規劃,結合公司的發展要求滿足員工自 我實現的需要,最大限度地發展員工的才能。2 .“參加過的培訓”欄包括填寫者學習過的、取得過資格認證

13、的所有 專業。3 .“目前具備的技能/能力”欄主要包括四方面的技能:第一、技術 技能,指應用專業知識的能力,有證書的需填寫證書名稱;第二、人 際溝通能力,指在群體中與他人共事、溝通,理解、激勵和領導他人 的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情況下發現問題、分析問 題和解決問題的能力;第四、情緒控制能力,指在情感和人際危機前 不會受其困擾和削弱、能保持冷靜、受到激勵的能力,以及在較高的 工作責任壓力下保持鎮定和理性的能力。4 .”你認為對自己最重要的三種需要是" 一欄用于填寫者明確自己的 職業目標,從而明確填寫者需要什么樣的工作來滿足最強烈的三種需 求,這也是上級管理者明確填寫者的職

14、業傾向、 指導填寫者進行職業 發展制度的依據。5 .”請詳細介紹一下自己的專長” 欄可以重申自己認為最重要的技能/能力和工作以外的興趣愛好。6 .“請詳細介紹你的短期、中期和長期的職業規劃設想”,短期指1-3 年,中期指3-5年,長期指5年以上。附件二:管理職務晉升推薦表(主管及以上人員適用)姓名性別年齡戶口所在地籍貫最高學歷所學專業政治面貌畢業個人愛好及特長計算機水平參加工作時間工作年限在本公司工作年限現任職部門職務聘任日期:年月 日累計聘任年限年個月擬晉升職位推薦:擬晉升部門后備領導者擬晉升職務推薦理由及晉升原因員工自評(優劣勢)部門負責人意見行政總監意見任職資格審查職缺狀況。是。否。后備

15、人才。其它考核歷年考核:審核意見O具備推薦職務基本資格條件,同意晉升:。尚啟不足,建議先代理職務或延期 辦理;。同意推薦為儲備領導者:O建議其他部門職務總經理意見:簽名:日期:附件三:員工晉升申請表申請日期: 年 月 日部門姓名原任公司/部門原職位新任公司/部門新職位個人資料出生年月:年月學歷:外部年限:年,內部年限:年,合計:年公司經歷入職日:年 月日公司部年,職務:公司部年,職務:公司部年,職務:公司部年,職務:公司部年,職務:晉升說明行政人事復核部門負責人行政總監公司經理附件四:員工晉升綜合素質與能力考核表(主管人員適用)姓名:擬任職部門:擬任職職務:考核項目考核內容分值員工自評主管評估

16、評估工作態度1、把工作放在第一位,努力工作202、對新工作表現出積極態度3、忠于職守4、對部下的過失勇于承擔責任工作與團體協作1、正確理解工作目標,有效制定適當的實施計劃并確定資源302、按照員工能力和個性合理分配工作3、做好部門間的聯系和協調工作4、工作中保持協作的態度,推進工作管理監督1、善于放手讓員工工作,鼓勵大家的合作精神202、妥善處理工作中的失誤和臨時參加的工作3、在工作安由F方面卜屬沒啟不滿揖導協調1、經常注意保持下屬的工作積極性152、主動努力改善工作環境的提圖效率3、積極訓練、教育下屬,提高他們的技能素質4、注意進行目標管理,使工作協調進行工作能力1、正確認識工作意義,帶領下

17、屬取得最好成績152、工作成績達到預期目標或計劃要求3、工作總結匯報準確真實4、工作方法正確,時間與費用使用得合理啟效總評分10負責人評語簽名:員工簽名說明:1. “小計”欄的成績計算為:員工評分*0.3+主管評分*0.5+監委評分*0.2 ,各項合計得分為考核成績。附件五:員工晉升綜合素質與能力考核表(管理人員適用)姓名:擬任職部門:擬任職職務:序號項目要素分值員工自評評估總經理評估1團隊合作在工作中善于尋求他人的幫助和支 持,或主動調動各方面資源以實現 目標102積極主動與團隊成員坦誠地溝通,并給予他人積極的反饋3在成績面前常說"我們"而不是"我"4

18、不斷創新能夠在現有的工作基礎上,提出新的觀點和方法105樂于接受他人的建議,改進自己的工作6善于發現問題并嘗試解決,敢于嘗試新的方法改善工作7快速學習主動學習并能夠快速適應新崗位及新工作的要求158并不斷分享知識主動尋求各種途徑提高業務技能,了解和跟蹤本行業先進技術和發展趨勢9樂于與他人相互學習,并分享經驗和信息10責任心與主動性重視客戶需求,努力為客戶解決問題1511工作盡心盡責,任勞任怨12有局度主人翁精神,經常能主動考慮工作疑難問題并著手解決13工作能力保證完成每一項工作的準確性與及時性1514能貫徹執行相關規章制度1515遇事善于分析判斷且判斷結果準確,具備較強的數據觀念1016與人合

19、作時溝通表達能力強,能準確領悟對方或表達自己的意圖10合計100員工簽名說明:1.“小計”欄的成績計算為:員工評分*0.3+監委評分*0.5+總經理評分*0.2 ,各項合計得分為考核成績附件六:員工能力職業培訓需求表填表日期: 年 月 日填表者:姓名部門崗位名稱1、主要2、工作3、內容4、明細5、6、我對工作的希望和想法目前實施的結果如何1.1.2.2.3.3.4.4.達到目標所需的知識和技能1.2.3.4.需要掌握但目前尚欠缺的知識和技能所需培訓的課程名稱1.1.2.2.3.3.4.4.通過培訓已掌握的知識和技能已培訓的課程名稱1.1.2.2.3.3.4.4.需要公司提供的非培訓方面的支持上級意見1.1.2.2.3.3.4.4.填寫指導:1.能力開發表是幫助員工認知自身現有知識、技能及未來所需學習方向的工具,公司為員工提供培訓和發展機會的依據, 是幫助員 工實現職業發展

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