范本固定資產(chǎn)調(diào)研報(bào)告_第1頁(yè)
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1、固定資產(chǎn)調(diào)研報(bào)告1.調(diào)研背景為了能夠更好更加方便的管理固定資產(chǎn),傳統(tǒng)的管理模式越來(lái)越不能滿足實(shí)際的需要, 傳統(tǒng)的方式顯得繁瑣,雜亂無(wú)章,而在應(yīng)用軟件流行的時(shí)代,開(kāi)發(fā)一款能夠規(guī)范化管理固 定資產(chǎn)的軟件勢(shì)在必行。2.客戶需求經(jīng)過(guò)與客戶交流,客戶需求的固定資產(chǎn)管理是只針對(duì)青都旅游局各機(jī)關(guān)處室(綜合處、 人力資源處、后勤處、財(cái)務(wù)處等),物品的管理不涉及資金方面,只是對(duì)固定資產(chǎn)的使用有 一個(gè)統(tǒng)一的管理記錄,管理方式存在兩種情況:一是大型物品的管理(如:車輛、電腦、 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等),這方面的物品客戶要求要有設(shè)備的數(shù)量、設(shè)備的歸屬單位、設(shè)備的運(yùn) 維情況(在使用、在維修、已損壞)等,設(shè)備的折舊不在管理范圍

2、之內(nèi),就不做說(shuō)明;二是小型物件的管理(如:筆、紙等),這方面的物品客戶要求在系統(tǒng)里面有領(lǐng)用的憑據(jù)數(shù)量之 類的,這個(gè)在物品的申領(lǐng)模塊會(huì)詳細(xì)闡述。3 需求功能模塊資產(chǎn)目錄:包括所有資產(chǎn)的名稱,規(guī)格等信息。物品入庫(kù):新購(gòu)回來(lái)的物品需要入庫(kù)登記,包括物品的數(shù)量,入庫(kù)時(shí)間,由誰(shuí)保管。物品申領(lǐng):領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)紙質(zhì)文件同意的處室可以通過(guò)該模塊申領(lǐng)需要物品,包括申領(lǐng)的物品 名稱、數(shù)量、時(shí)間等。然后提交申領(lǐng)單。物品出庫(kù):資產(chǎn)管理員根據(jù)各個(gè)處室提交的申領(lǐng)單與紙質(zhì)文件進(jìn)行核對(duì),然后對(duì)什么單進(jìn) 行審核,可分為審核通過(guò)和不通過(guò)兩種情況,通過(guò)的就可以按照申領(lǐng)單的數(shù)據(jù)進(jìn)行出庫(kù)操作,出庫(kù)數(shù)據(jù)應(yīng)該要有出庫(kù)記錄。大型物件的運(yùn)維管理表:

3、該模塊主要是針對(duì)大型的物件(車輛、打印機(jī)等),主要的功能包括該資產(chǎn)所在的處室,運(yùn)維情況(使用中,維修中,報(bào)損)等相關(guān)信息。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn):該模塊只針對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),庫(kù)存多少、出庫(kù)多少。4建議需求系統(tǒng)大部分的功能在現(xiàn)在協(xié)同平臺(tái)上都有,可以根據(jù)現(xiàn)有的功能模塊進(jìn)行開(kāi)發(fā)。具體建議:在協(xié)同平臺(tái)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊中已經(jīng)有物品管理這一模塊功能,用品管理與客戶需求的資產(chǎn)目錄功能一致,可以不做修改。辦公用品模塊功能可以把名稱改為物品管理,里面的功能包括辦公用品的入庫(kù)、申領(lǐng)、出庫(kù)和盤點(diǎn)(入庫(kù)、申領(lǐng)、出庫(kù))協(xié)同平臺(tái)已有可不做修改,盤點(diǎn)功能也是需要新增的功能 模塊,主要是對(duì)資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)、剩余情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì) (可參照客戶提供表格)。大型物件的運(yùn)維管理這個(gè)功能現(xiàn)有系統(tǒng)沒(méi)有開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)人員可以直接新增一模塊,主要功能是簡(jiǎn)單記錄大型物件的運(yùn)維情況。(流程圖如下:)角色設(shè)定資產(chǎn)管理科分為兩類角色:一類為一般人員角色,主要的權(quán)限是提出物品的申領(lǐng);二類為 管理員角

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