1、文件名稱：華銀國際大酒店 -財務部5S 運行管理制度主責部門：財務部版本：1.0版關聯部門：財務部各崗位信息化管理編號：優化記錄：0 次優化密級：A生效日期：2014年8月為給公司員工創造一個干凈、整潔、舒適的工作場所和空間環境，營造華銀國際大酒店-財務部特有的工作氛圍，達到提高員工素養、財務部整體形象和管理水平的目的，特制定本制度。本制度適用于財務部全體員工。一、5s活動實施：整理1、每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過 期無效）的，不要的全部銷毀。2、每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統一交相 關會計負責。3、對所轄區域的物品、設備、空

2、間做盤點，并區分其“要”和“不要”具體分類如下： 4、設備：電腦、打印機、復印機等；5、空間：柜架、桌椅、儲物箱等；6、物品：個人用品、裝飾品、文具、書籍等；7、依據必要品的使用頻率和常用程度基準表決定物品的“要”與“不要”8、 “不要”物品經財務部負責人判定后，集中報廢或處理必要品的使用頻率和常用程度基準表使用頻率常用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去的6個月中只使用過一次的物品，一個月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫房中）高一周使用一次的物品、每天都使用的物品、每小時都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶整頓1、辦公桌：桌面除文件、電腦、水杯、電話、

3、文具外，不允許放其他物品；文 具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。2、抽屜：抽屜里應保持整潔，私人物品與公司物品分類存放。3、座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半小時以 上，椅子應放回桌洞內；4、電腦：電腦置辦公桌相應位置，豎式主機置桌面下；5、垃圾簍：罩塑料袋，放置于制定位置；桌子下不得堆積雜物；6、報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內；7、飲水機：放指定地點，不得隨意移動；8、外衣、手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放

4、置辦公桌椅上。9、文件、資料管理整頓：(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；(2)硬盤里的電子文檔、資料分類必須條例清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存；(3)存儲公用信息的 U盤、移動硬盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。清掃公共區域(如樓道、樓梯、衛生間)、辦公室及辦公室走廊由本部門安排值班人員清掃，員工負責清掃個人辦公區域：抽屜、文件架；辦公設備：電腦、傳真機、復印機、 打印機等等。清掃基準對象清掃標準要求周期清掃時間部門區域部門辦公區域干凈

5、整潔，無灰塵蛛網，各類物資定置擺放每天每天上班前/下班后個人區域桌面物品擺放有序、干凈整潔，抽屜內無垃圾、雜物遺落每天每大卜班后辦公設備主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢每次每月15號大掃除文檔桌面上、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件；超過保管期限的表單裝訂歸檔；無用的手稿與工作無關的文件等應及時處理，不得有破舊的卡片、冊子、檔案、報每月一次月末刊財務部所有員工應自覺遵守公司各項規章制度及華銀國際大酒店員工手冊等有關規定。1、5s活動每日堅持且效果明顯。2、儀容儀表依華銀國際酒店規定，并感覺有活力。3、遵守華銀國際酒店管理規定，發揚主動精神和團隊精神。4、時間觀念強，下達的任務

6、能夠在約定時間前做好。5S檢查和考核：部門為有效推行 5 S管理，特成立5S檢查小組。5S檢查小組組長由部門經理擔任，副組長由財務主管（2人）擔任，成員為當日值班人員。部門定期展開自查， 在自查過程中查出問題由崗位當事人立即予以糾正。二次以上檢查未改的，對崗位當事人進行處罰扣績效2分/次，并在財務部門例會上予以公布，并以此作為獎金獎勵對連續兩個月排名第一的個人。個人得分最高者評為“5S先進個人”，并給予精神、物質獎勵。對于不主動配合或阻礙5s活動的員工給予警告，情節嚴重者給予50元以上的罰款。附件：辦公室5S要點« 5s管理檢查表辦公室5S要點月每天每周每月不定期正確穿著工作服，保持

7、整潔進彳L 次文件柜和個人物品柜、抽屜整理，清理/、要物根據工作任務調整文件/物品的定位與標識整理新產生的文件資料桌面物品隨手歸位，擺放整齊對辦公室暫放物進行處置，辦公桌椅整齊提出改進工作效率和質量的方法文件處理后及時歸檔，處理中的文書疊放整齊將待處理文件和臨時性的參考資料處理或廢棄及時更新信息 欄的內容，去掉過 期的多余張貼物經常清掃地面，不隨地掉紙屑和扔煙頭更新破損/脫落/卷角/模糊/過期的標識經常使用禮貌用語，待人有禮清潔用具擺整齊，及時倒垃圾，并保持垃圾簍本身的清潔清潔窗戶、墻角、物品架等不常觸及的部位擦拭桌面、文件柜、窗臺和照明開關，保持清潔對電腦、文件夾和文檔進行整理，刪除“垃圾”

8、文件及時清理電腦臺、傳真桌和茶幾上臨時擺放的文件、紙張和物品及時清理茶幾上的一次性水杯和其他物品接打電話使用電話禮儀下班前美窗鎖門斷電停水，個人桌面清理干凈5s檢查表部門:整理得分:項次查檢項目查檢標準（每項10分）成績責任人備注辦公桌D 不適用的物品雜亂。上、下C半個月才用一次的也有。1及抽屜B一周內要用，但過量。A每日使用，但雜亂。A+ 桌面及抽屜內均最低限度，且整齊。項次查檢項目查檢標準（每項10分）成績責任人備注1圖紙、資料D過期與使用中的雜在一塊。C不是最新的，但隨意擺放。B是最新的，但隨意擺放。A有卷宗夾保管，但無次序。A+有目錄，有次序，且整齊，很快能使用2文件、檔案D零亂放置，

9、使用時沒法找。C雖顯零亂，但可以找的著。B共同文件被定位，集中保管。A以電子方式處埋而容易檢索。A+明確定位，使用人能隨時使用。整頓得分:清掃得分:項次查檢項目查檢標準（每項10分）成績責任人備注1辦公桌D文件、工具很臟亂。C桌面滿布灰塵。B桌面雖干凈，但破損未修理。A桌面很干凈整齊。A+桌面、椅子及四周均十凈鳧麗。清潔得分:項次查檢項目查檢標準（每項10分）成績責任人備注辦公D很臟亂。桌、椅C偶爾清潔。1子、架B雖有清理，但還是顯得臟亂。子、會A自己感覺很好。議室A+任何人都會覺得很舒服。素養得分:項次查檢項目查檢標準（每項10分）成績責任人備注1日常5s活動D沒有活動。C雖有清潔清掃工作，但未堅持執行。B開會有對5s宣導。A平常能夠做得到的。A+每日堅持且效果明顯。2服裝D穿著臟，破損未修補。C不整潔。B紐扣或鞋帶未弄好。A工作服依規定要求。A+穿著依規定，并感覺有活力。3儀容D員H衣服太臟。C男員工頭發、胡須過長，女員工濃妝艷抹。B有按規定整理，但沒保持。A均依規定整理，保持良好。A+依規定整理，并感覺精神有活力。4行為規范D舉止粗暴，口出臟言。C衣衫不整，不守衛生。公共場所吸煙。B自己