1、WebPlus Pro信息管理員操作指南文檔編號：YHSC-WebPlus Pro文檔版本：01發布日期： 2015-01-30南京蘇迪科技有限公司版權所有 © 南京蘇迪科技有限公司 2015。 保留一切權利。非經本公司書面許可，任何單位和個人不得擅自摘抄、復制本文檔內容的部分或全部，并不得以任何形式傳播。商標聲明為南京蘇迪科技有限公司的商標。本文檔提及的其他所有商標或注冊商標，由各自的所有人擁有。注意您購買的產品、服務或特性等應受南京蘇迪科技有限公司商業合同和條款的約束，本文檔中描述的全部或部分產品、服務或特性可能不在您的購買或使用范圍之內。除非合同另有約定，南京蘇迪科技有限公司對

2、本文檔內容不做任何明示或默示的聲明或保證。由于產品版本升級或其他原因，本文檔內容會不定期進行更新。除非另有約定，本文檔僅作為使用指導，本文檔中的所有陳述、信息和建議不構成任何明示或暗示的擔保。聯系我們南京蘇迪科技有限公司為客戶提供全方位的技術支持，用戶可與就近的蘇迪辦事處聯系，也可直接與公司總部聯系。南京蘇迪科技有限公司地址：南京市雨花臺區軟件大道66號華通科技園6樓 郵編：210012聯系方式：電話：86-25-86641410 傳真：86-25-84512645網址：關于本文檔作者作者XX日期2015-01-26審核人XX日期2015-01-27測試人XX日期2015-01-28簽發人XX

3、日期2015-01-30前 言概述本文檔詳細的描述了Webplus Pro V.4版本信息管理員角色具備的所有操作。讀者對象本文檔主要適用于信息管理員。符號約定在本文中可能出現下列標志，它們所代表的含義如下。符號說明用于警示緊急的危險情形，若不避免，將會導致人員死亡或嚴重的人身傷害。用于警示潛在的危險情形，若不避免，可能會導致人員死亡或嚴重的人身傷害。用于警示潛在的危險情形，若不避免，可能會導致中度或輕微的人身傷害。用于傳遞設備或環境安全警示信息，若不避免，可能會導致設備損壞、數據丟失、設備性能降低或其它不可預知的結果。“注意”不涉及人身傷害。用于突出重要/關鍵信息、最佳實踐和小

4、竅門等。“說明”不是安全警示信息，不涉及人身、設備及環境傷害信息。修改記錄文檔版本發布日期修改說明012015-01-30第一次正式發布。文檔版本01 (2015-01-30)蘇迪專有和保密信息 版權所有 © 南京蘇迪科技有限公司III目 錄1 產品概述11.1 WebPlus Pro簡介11.2 WebPlus Pro特點11.3 基本概念22 系統運行環境配套說明32.1 硬件運行環境配套說明32.2 軟件運行環境配套說明32.3 其他配套說明43 快速入門53.1 管理任務概述53.2 入門操作53.2.1 登錄53.2.2 向導模式73.2.3 專業模式84 網站建設94.1

5、 欄目管理94.1.1 欄目列表管理104.1.2 增加欄目164.1.3 修改欄目214.1.4 刪除欄目224.1.5 導入欄目234.1.6 移動欄目244.1.7 信息來源254.1.8 共享設置314.1.9 訪問控制354.1.10 RSS364.1.11 跨站發布審核384.1.12 站點訪問控制414.1.13 根欄目設置425 內容管理445.1 文檔管理445.1.1 文檔管理445.1.2 待辦處理775.1.3 文件夾管理905.1.4 歸檔1055.2 圖片庫1075.3 視頻庫1095.4 回收站1105.5 文檔編輯器常用操作1115.5.1 插入超鏈接1125.

6、5.2 插入圖片1135.5.3 多圖上傳1165.5.4 插入視頻1185.5.5 上傳附件1195.5.6 自動排版1205.5.7 導入PDF1215.5.8 導入Word/Excel/PPT文件1226 個人中心1266.1.1 收藏夾1266.1.2 待辦及通知1276.1.3 個人信息1286.1.4 我的日程1316.1.5 發布統計1326.1.6 站點統計1326.1.7 站點信息133文檔版本01 (2015-01-30)蘇迪專有和保密信息 版權所有 © 南京蘇迪科技有限公司V1 產品概述1.1 WebPlus Pro簡介個性化信息門戶平臺（WebPlus Pro

7、）是指導用戶快速搭建企業級信息門戶網站的平臺工具，通過整合其他結構化、非結構化的信息及各類應用系統，向用戶提供便捷、豐富的平臺體驗。您可以在WebPlus Pro平臺輕松地進行維護欄目、發布內容和管理圖片等操作。1.2 WebPlus Pro特點WebPlus Pro動態建站系統以知識管理為核心思想開發設計，具備簡單、實用、安全、高效等特點。 簡單系統操作簡單、易維護，無需專業技術人員，也可定制和管理一個功能強大、性能卓越的個性化信息門戶。 實用根據信息發展的需要，設計了諸多實用功能。如模板的輕松定制、編輯方便即時發布的文本編輯器、采編發一體化、矩陣式建站新思路等。 安全- 系統采用最先進的平

8、臺技術，在用戶Web瀏覽器和服務器之間進行加密通信。- 在信息授權管理方面，采用了多級、分級授權的機制。上級管理員可以將其全部或部分權限授權給下級管理員，方便權限管理，保障敏感數據不被非授權用戶截獲。- 不同角色的用戶訪問系統，系統展示該角色授權內的信息內容、網站樣式以及所執行的操作和獲得的功能。 高效- 從信息起草、審核、發布到整個網站的創建，無需編寫代碼，僅利用系統配置工具便可輕松完成。- 在系統運行方面，采用先進的JAVA編譯技術。一次編譯可多次利用，實時監控系統性能，保證系統的安全性和可靠性。- 系統支持圖文一體的仿Word在線編輯功能，操作靈活、使用方便，縮短用戶學習時間。- 系統支

9、持對待發布的文檔進行起草、送審、審核、發布、凍結、退回、修改、存檔等操作。對已發布的文檔進行存檔、凍結等操作，可以有效地分類管理已發布文檔。 共享系統采用多網站、統一資源的模式，所有信息都可以在各站點之間共享。該模式提高了信息的傳遞效率，增強了信息的管理水平。只有授權用戶才可以獲得共享信息。1.3 基本概念模板：按照特定規則制定的一套頁面，以.zip格式的壓縮包方式展示。模板必須包含main.htm，listcolumn.htm和displayinfo.htm三個頁面，每個模板都包含特定的頁面標簽，用于程序解析。管理組：用于設定允許訪問的IP地址。信息管理組：用于設定可以發布、送審、審核和退回

10、文章，以及對欄目進行管理的人員。相對時間：相對文檔現在狀態，設置多久后可以改變狀態的時間。絕對時間：設定改變文檔狀態的具體時間，到了設定時間即可改變文檔狀態。文檔版本01 (2015-01-30)蘇迪專有和保密信息 版權所有 © 南京蘇迪科技有限公司22 系統運行環境配套說明系統對軟硬件等配置的要求由管理的信息量以及信息的復雜程度決定。系統運行時，用戶瀏覽信息量越大且使用的用戶數量越多，要求配套的軟硬件設備的性能相應越高。2.1 硬件運行環境配套說明表 21 硬件環境配套說明硬件設備典型配置Web服務器l CPU：Intel系列奔騰G620及以上型號機器l 內存：建議4GB，至少1G

11、B。l 硬盤（HD）：15GB以上說明：CPU、內存和硬盤的配置，請根據系統訪問量、信息發布量等實際情況調整。客戶端機器l CPU：Intel系列奔騰G620及以上型號機器l 內存（RAM）：建議4GB，至少1GB。l 硬盤（HD）：10GB以上2.2 軟件運行環境配套說明表 22 軟件環境配套說明軟件名稱典型配置Web服務器l 操作系統：Microsoft Windows 2000 Server/Windows 2003/WindowXP/Linuxl web服務器：Tomcat6.0(建議與Apache整合使用)數庫服務器數據庫系統：SQL SERVER7.0/ MySQL5.0客戶端機器

12、操作系統：l Mirosoft WindowsNT4.0l Microsoft Windows 2000 Professional/Serverl Microsoft Windows 98/Me Microsoft Internet Explorer 5.5+2.3 其他配套說明WebPlus Pro系統采用SSH框架技術，Web服務器必須成功安裝軟件包Tomcat6.0+JDK1.5后才能正常運行。驗證Tomcat能否正確運行的具體操作如表 23所示。表 23 驗證Tomcat正常運行操作名稱操作方法Linuxl 啟動Tomcat命令：/usr/local/apache-tomcat-6.0

13、.13/bin/startup.shl 停止Tomcat命令：/usr/local/apache-tomcat-6.0.13/bin/shutdown.shWindows1、打開“開始 > 所有程序 > Apache Tamcat6.0 > Monitor Tomcat”目錄。2、選中任務欄右邊“Apache Tamcat”圖標。3、右擊“Apache Tamcat”圖標。l 選擇“Start service”，啟動Tomcat。l 選擇“Stop service”，停止Tomcat。文檔版本01 (2015-01-30)蘇迪專有和保密信息 版權所有 © 南京蘇迪科

14、技有限公司1363 快速入門3.1 管理任務概述在WebPlus Pro個性化信息門戶平臺，您可以在站點內管理文件及文件夾，發布/管理欄目內容、審核文章內容等操作。3.2 入門操作3.2.1 登錄您登錄WebPlus Pro個性化信息門戶平臺后，才能進行維護欄目、發布內容等操作。前提條件您具備信息管理員權限。操作步驟1. 打開瀏覽器，在地址欄輸入正確的地址。例如：/index.jsp?_p=YXM9MSZwPTEmbT1OJg_&act=1。2. 在登錄頁面輸入用戶名、密碼和驗證碼。系統登錄頁面如圖 31所示。圖 31登錄頁面3. 單擊“”，登錄系統。

15、登錄成功后，系統跳轉到主頁面，如圖 32所示。圖 32系統主頁面-結束3.2.2 向導模式向導模式提供最簡單的配置選項，如果您是第一次使用WebPlus Pro系統，請選擇此模式。前提條件您具備信息管理員權限。操作步驟1. 登錄WebPlus Pro系統。系統跳轉到“向導模式”主頁面，如圖 32所示。2. 在“管理向導”列，單擊“維護信息”。系統跳轉到“內容管理”主頁面，如圖 33所示。圖 33維護信息3. 根據實際需求，維護文檔內容、圖片、視頻等信息。具體的維護信息操作，請參見5 內容管理。-結束3.2.3 專業模式專業模式為網站操作熟練者定制，如果您對WebPlus Pro系統比較熟悉，可

16、以直接進入專業模式。前提條件您具備信息管理員權限。操作步驟1. 登錄WebPlus Pro系統。2. 在系統主頁面單擊“專業模式”，如圖 34所示。具體的欄目管理操作請參見4.1 欄目管理，內容管理請參見5 內容管理。圖 34專業模式-結束4 網站建設您可以在“網站建設”頁簽，進行增加、修改、刪除、移動欄目等操作，輕松地管理站點內所有欄目。4.1 欄目管理欄目是組成網站結構的重要部分，網站由多個欄目構成。通過站內欄目頁面的鏈接，形成一個整體網站。欄目可以分為：一級欄目、二級欄目、三級欄目等多級分類。從屬于其他欄目的欄目稱為子欄目，包含有子欄目的欄目稱為父欄目。以“上海海洋大學”網站為例，介紹欄

17、目的多級分類，如圖 41所示。圖 41欄目多級分類 每個欄目都有上下級關系，一個欄目只有一個父欄目，但可以有多個子欄目。如圖 41所示的，一級欄目“首頁”、“學校概況”為父欄目，“學校簡介”、“歷史沿革”等二級欄目為子欄目。 系統支持查詢功能，在查詢輸入框輸入關鍵字即可查詢站點中所有符合條件的欄目。例如，在“上海海洋大學”站點，輸入關鍵字“學校”，查詢結果如圖 42所示。圖 42查詢列表頁面 單擊并拖動欄目名稱上下移動，可以調整欄目排序。系統默認展示“首頁”欄目頁面。4.1.1 欄目列表管理在欄目列表頁面，您可以進行查詢欄目、查看欄目詳情內容及管理欄目發布狀態等操作。前提條件您已經以信息管理員

18、身份登錄WebPlus Pro系統。操作示例以在“上海海洋大學”站點欄目為例，介紹欄目列表頁面的功能及操作。操作步驟1. 單擊“網站建設 > 欄目管理”。2. 單擊“上海海洋大學”。系統展示欄目列表頁面，如圖 413所示。圖 43欄目列表頁面3. 根據實際需要，可以進行如下操作。 查詢輸入欄目“關鍵字”，單擊“查詢”。欄目列表頁面展示符合條件的欄目信息。 查看詳情單擊“詳情”列表下的“”，可以查看欄目設置的詳情內容。 發布管理單擊“發布管理”列表下的“”，可以查看和設置欄目中文檔的發布狀態。“發布文檔”頁面如圖 44所示。圖 44發布文檔- 查詢已發布文檔在“發布文檔”頁面右上方，根據頁

19、面參數提示設置搜索條件，單擊“查詢”。發布文檔列表展示符合條件的已發布文檔信息。- 發布文檔1） 在“發布文檔”頁面，單擊“發布文檔”。系統彈出“從本站點文件夾下選擇定稿的文檔進行發布”頁面，如圖 45所示。圖 45選擇發布文檔頁面2） 選中站點內文件夾下定稿的文檔，單擊“發布”。系統彈出“發布文章”頁面，如圖 46所示。圖 46發布文章3） 根據頁面提示，配置“發布文章”信息。4） 單擊“確定”，發布文章成功。- 抓取發布主動抓取其他站點共享欄目中的文章在本站點的欄目中進行發布。1） 在“發布文檔”頁面，單擊“抓取發布”。系統彈出“從網站群共享的欄目下選擇文檔進行發布”頁面，如圖 47所示。

20、圖 47抓取發布頁面2） 在“請選擇您要抓取數據的站點”下拉列表選擇站點。3） 在左側站點欄目列表選擇已設置共享的欄目。4） 在右側文檔列表選中待發布文檔，單擊“發布”。系統彈出“發布文章”頁面，如圖 46所示。5） 根據頁面提示，配置“發布文章”信息。6） 單擊“確定”，發布文章成功。- 發布設置文檔的發布設置有三種：對已發布的文檔進行發布設置，文檔發布時設置和設置文檔所在文件夾中文檔的默認發布狀態。以設置已發布文檔為例，介紹發布設置的具體操作步驟。1） 在“發布文檔”頁面，選中需要進行發布設置的文檔。2） 單擊“發布設置”。系統彈出“發布文檔”頁面，如圖 48所示。圖 48發布文檔設置頁面

21、3） 配置發布文檔參數。發布文檔頁面參數設置如表 41所示。表 41發布文檔頁面參數參數名稱如何設置標題樣式請選擇標題的字體顏色，及字體是否“加粗”。置頂設置根據實際情況設置選中的文檔是否進行置頂操作，如果需要置頂，請設置置頂信息。 無：不進行置頂操作 永不過期：無需設置過期時間 過期天數：需要設置過期天數 過期時間：需要設置過期時間最新設置根據實際情況設置選中的文檔是否為最新文檔，如果為最新，請設置最新的過期時間。最新文檔標題后方有“”圖標。 無：該文檔不是最新文檔 永不過期：無需設置過期時間 過期天數：需要設置過期天數 過期時間：需要設置過期時間熱門設置根據實際情況設置選中的文檔是否為熱門

22、文檔，如果為熱門文檔，請設置熱門文檔的過期時間。熱門文檔標題后方有“”圖標。 無：該文檔不是熱門文檔 永不過期：無需設置過期時間 過期天數：需要設置過期天數 過期時間：需要設置過期時間文章評論根據實際情況設置選中文檔是否允許評論，如果允許，請設置評論方式。 無：不允許評論 實名評論：評論信息中顯示用戶的全名稱 匿名評論：評論信息中不顯示用戶的全名稱發布部門根據實際情況設置選中文檔的發布部門。發布時間根據實際情況設置選中文檔的發布時間。發布欄目根據實際情況設置選中文檔發布的所在欄目，可以新增本站點其他欄目或其他站點的共享欄目進行多欄發布。4） 單擊“確定”。- 取消發布在“發布文檔”頁面，選中已

23、發布的文檔，單擊“取消發布”。取消發布后的文檔呈“定稿”狀態。- 撤銷所有文章發布1） 在“發布文檔”頁面，單擊“撤銷所有文章發布”。系統彈出“撤銷確認”框，如圖 49所示。圖 49撤銷確認頁面2） 單擊“確定”。取消發布后的文檔呈定稿狀態。-結束4.1.2 增加欄目前提條件您已經以信息管理員身份登錄WebPlus Pro系統。操作示例以在“上海海洋大學”站點增加欄目為例，介紹增加欄目的具體操作步驟。操作步驟1. 單擊“網站建設 > 欄目管理”。管理欄目主頁面如圖 410所示。圖 410欄目管理2. 單擊“上海海洋大學”。頁面右側展示“上海海洋大學”站點內的所有欄目，如圖 411所示。圖

24、 411上海海洋大學欄目管理3. 單擊“增加”。系統彈出增加欄目頁面，如圖 412所示。圖 412增加欄目頁面4. 根據頁面提示，設置欄目信息。高級屬性和列表顯示配置參數的設置如表 42、表 43所示。表 42高級屬性參數參數名稱如何設置類型三種類型的功能如下： 復合欄目：可以將其他欄目聚合到本欄目下，無法增加子欄目和同步創建文件夾。 導航欄目：可以被設置在導航欄顯示，可選擇是否同步創建文件夾。 只讀：設置只讀后，該欄目內的文章只具有讀權限，不允許復制和拷貝源內容。說明：勾選“同步創建文件夾”選項，增加欄目時會在“文檔管理”中同步創建一個和欄目同名的文件夾。外鏈單擊“”，獲取站內鏈接。 獲取鏈

25、接：單擊相應欄目獲取欄目的站內鏈接，或選擇欄目內的文檔，獲取文檔的站內鏈接。 預覽：獲取地址后，可預覽站內鏈接頁面。 查詢：在查詢框內輸入子欄目名稱，可搜索相應欄目。打開方式根據實際情況設置欄目的打開方式。l 默認：由站點內模板綁定的設置情況決定。l 當前窗口：在欄目導航中，單擊欄目名稱，在當前窗口打開欄目列表頁面。l 新窗口：在欄目導航中，單擊欄目名稱，在新窗口打開欄目列表頁面。發布排序根據實際情況設置欄目發布文章的排序方式。l 手動排l 文件夾排序方式l 按文章發布時間倒排l 按文章發布時間正排欄目圖標根據實際情況設置欄目的圖標。支持上傳jpg，gif和png格式的圖片，單擊“清除”可刪除

26、已上傳圖片。欄目圖片根據實際情況設置欄目的圖片。操作同欄目圖標。錨點欄目錨點欄目：每個欄目都有一個錨點欄目，設置錨點欄目用于定位該欄目在整個欄目中的位置。便于用戶直接瀏覽欄目中的某個頁面，如上一級頁面或首頁。錨點欄目可以設置為“自身”或此欄目的遞歸父欄目，也可以使用父欄目設置。站點一級根欄目的主欄目總是“自身”。Meta關鍵字根據實際情況設置搜索關鍵字。Meta描述根據實際情況設置Mata關鍵字的描述內容。表 43列表顯示配置參數參數名稱如何設置顯示方式根據實際情況設置列表頁內文章列表的顯示方式，包括以下兩種方式：l 標題列表l 圖片列表行列布局根據實際情況設置列表頁內文章列表的行列布局，請根

27、據需要設置行列數，例如：10行×1列。標題格式根據實際情況設置列表頁中文章的標題顯示格式。在“設置顯示字段”頁面。l ：將“未選擇”字段，移動到“已選擇”列表。l ：將“已選擇”字段，移動到“未選擇”列表。l ：在“已選擇”列表選中一字段，上移該字段的顯示順序。l ：在“已選擇”列表選中一字段，下移該字段的顯示順序。時間格式根據列表選項，設置列表頁展示的時間格式。l 年-月-日l 年-月-日 時l 年-月-日 時:分l 年-月-日 時:分:秒l 年/月/日l MM月DD日l YYYY年MM月DD日l YYYY年MM月DD日 HH時縮略圖格式根據實際情況設置縮略圖的格式。如果文章列表以

28、圖片列表的形式在欄目中顯示，可通過該參數設置圖片列表中縮略圖的格式。有如下四種設置方式：l 默認l 指定寬度l 指定高度l 固定高寬5. 單擊“確定”，增加欄目成功。-結束4.1.3 修改欄目前提條件您已經以信息管理員身份登錄WebPlus Pro系統。操作示例以在“上海海洋大學”站點修改“首頁”欄目為例，介紹修改欄目的具體操作步驟。操作步驟1. 單擊“網站建設 > 欄目管理”。2. 單擊“上海海洋大學”。3. 在頁面右側選擇“首頁”欄目，單擊“修改”，如圖 413所示。圖 413修改欄目4. 單擊“修改”。系統彈出修改欄目頁面，根據實際需要，修改欄目內容。具體操作請參見4.1.2 增加

29、欄目步驟4。5. 單擊“確定”，修改欄目成功。-結束4.1.4 刪除欄目前提條件您已經以信息管理員身份登錄WebPlus Pro系統。操作示例以在“上海海洋大學”站點刪除“首頁”欄目為例，介紹刪除欄目的具體操作步驟。操作步驟1. 單擊“網站建設 > 欄目管理”。2. 單擊“上海海洋大學”。3. 在頁面右側選擇“首頁”欄目，單擊“刪除”。系統彈出刪除欄目確認頁面，如圖 414所示。圖 414刪除確認頁面4. 單擊“確定”，刪除欄目成功。如果該欄目下存在已發布的文章，單擊“確定”，系統彈出刪除提示框，如圖 415所示。圖 415刪除提示框-結束4.1.5 導入欄目前提條件您已經以信息管理員身

30、份登錄WebPlus Pro系統。操作示例以在“上海海洋大學”站點導入欄目為例，介紹導入欄目的具體操作步驟。操作步驟1. 單擊“網站建設 > 欄目管理”。2. 單擊“上海海洋大學”。3. 在頁面右下側，單擊“導入欄目”。系統彈出導入欄目框，如圖 416所示。圖 416導入欄目4. 在“導入欄目”頁面，單擊“下載”。5. 選擇模板下載保存路徑，單擊“保存”。6. 打開已保存模版，輸入欄目標題以及子欄目標題。7. 選擇一個欄目作為導入欄目的根欄目，單擊“上傳”，上傳修改后的欄目模板。8. 單擊“確定”，欄目導入成功。-結束4.1.6 移動欄目您可以將欄目移動到站點內任意欄目下。欄目被移動后，

31、欄目同步創建的文件夾也會被移動到目標欄目文件夾下。前提條件您已經以信息管理員身份登錄WebPlus Pro系統。操作示例以在“上海海洋大學”站點中移動“首頁”欄目為例，介紹移動欄目的具體操作步驟。操作步驟1. 單擊“網站建設 > 欄目管理”。2. 單擊“上海海洋大學”。3. 在頁面右側選擇“首頁”欄目，單擊“移動”。系統彈出選擇欄目頁面，如圖 417所示。圖 417移動欄目4. 選擇一個目標欄目，單擊“確定”，“首頁”欄目被移動到指定的欄目下。-結束4.1.7 信息來源您可以對欄目內發布的文章的來源及發布狀態進行設置。前提條件您已經以信息管理員身份登錄WebPlus Pro系統。操作示例

32、以在“上海海洋大學”站點中設置“首頁”欄目的“信息來源”為例，介紹設置欄目信息來源的具體操作步驟。操作步驟1. 單擊“網站建設 > 欄目管理”。2. 單擊“上海海洋大學”。3. 在頁面右側選擇“首頁”欄目，單擊“信息來源”。系統彈出設置“選擇信息來源的欄目”框，如圖 418所示。圖 418選擇信息來源的欄目l 信息來源1) 單擊“信息來源”后的。系統跳轉到“選擇信息來源”頁面，如圖 419，圖 420所示。圖 419選擇信息來源1圖 420選擇信息來源22) 選擇信息來源文件夾。您可以在圖 419的頁面中選擇本站的文件夾，也可以在圖 420的頁面中選擇其他站點的共享文件夾。3) 單擊“確

33、定”，“信息來源”選擇成功。l 允許手動發布選擇該選項后，在發布文章時，才允許將發布管理中的文章手動發布到本欄目下。l 保留原始發布狀態- 選擇該選項，篩選出的已發布的文章會保留自身的發布狀態。- 不選擇該選項，篩選出的已發布的文章需要全部重新設置狀態。l 啟用信息篩選選擇該選項后，您可以通過設置篩選條件與篩選方式來篩選已發布的文檔。篩選方式有兩種：并且和或者。- 并且：表示篩選出的文檔需要滿足所有搜索條件。- 或者：表示篩選出的文檔只需滿足其中一個或多個搜索條件。設置篩選條件具體操作步驟如下：1) 單擊“設置信息篩選條件”。彈出“設置信息篩選”頁面，如圖 421所示。圖 421 設置信息篩選

34、2) 單擊“增加”。彈出“增加信息篩選”頁面，如圖 422所示。圖 422 增加信息篩選3) 根據實際需要設置篩選條件。在下拉列表中，選擇“屬性”及“操作符”，輸入“內容”的篩選限制條件。如，在“屬性”中選擇“發布時間”，“操作符”選擇“等于”，內容輸入“2014.11.27”。4) 單擊“確定”。在“欄目信息篩選”頁面將顯示一條已設置的篩選條件，如圖 423所示。圖 423 設置篩選條件-結束4.1.8 共享設置您可以設置欄目共享到指定站點和所有站點，也可以設置欄目不共享。前提條件您已經以信息管理員身份登錄WebPlus Pro系統。操作示例以在“上海海洋大學”站點中設置“首頁”欄目的“共享

35、設置”為例，介紹設置欄目共享的具體操作步驟。操作步驟1. 單擊“網站建設 > 欄目管理”。2. 單擊“上海海洋大學”。3. 在頁面右側選擇“首頁”欄目，單擊“共享設置”。系統彈出設置“設置欄目共享”頁面，如圖 424所示。圖 424設置欄目共享頁面4. 設置欄目共享方式。l 不共享選擇“不共享”：表示該欄目不共享給任何站點，系統默認設置欄目“不共享”。l 共享給所有站點選擇“共享給所有站點”：表示將該站點共享給所有站點，需要設置是否開啟文章跨站審核。設置“共享給所有站點”的具體操作步驟如下：1) 選擇“共享給所有站點”，如圖 425所示。圖 425共享給所有站點2) 設置“跨站發布配置”

36、信息。 跨站發布審核- 開啟：表示跨站發布文章時需要審核。- 關閉：表示可以直接跨站發布文章，不需要審核。 文章發布狀態- 采用申請狀態：若文章跨站發布前設置了置頂、熱門、最新等狀態，選擇此選項時則申請保留文章的設置狀態。- 本站默認：跨站發布文章時，默認不保留跨站發布前設置的置頂、熱門、最新等狀態。3) 單擊“保存”。l 共享給指定站點選擇“共享給指定站點”：表示將該站點共享給指定的某個站點。設置“共享給指定站點”的具體操作步驟如下：1) 選擇“共享給所有站點”，如圖 426所示。圖 426共享給所有站點2) 單擊“增加”。彈出“增加共享站點”頁面，如圖 427所示。圖 427增加共享站點

37、“修改”：具體操作和“增加”類似，此處不再贅述。 “移除”：選中后直接可以刪除。3) 根據實際情況，配置“增加共享站點”信息。選擇指定站點，設置文章跨站審核信息，具體參數含義請參見本節“共享給所有站點”步驟l2)。4) 單擊“確定”。-結束4.1.9 訪問控制您可以通過“訪問控制”操作，設置欄目的訪問限制條件。前提條件您已經以信息管理員身份登錄WebPlus Pro系統。操作示例以在“上海海洋大學”站點中設置“首頁”欄目的“訪問控制”為例，介紹設置欄目訪問控制的具體操作步驟。操作步驟1. 單擊“網站建設 > 欄目管理”。2. 單擊“上海海洋大學”。3. 在頁面右側選擇“首頁”欄目，單擊“

38、訪問控制”。系統彈出設置“訪問控制”頁面，如圖 418所示。圖 428訪問控制4. 根據頁面提示，配置“訪問控制”信息。5. 單擊“確定”。-結束4.1.10 RSS系統集成RSS信息聚合技術，方便用戶迅速、高效地獲取網站更新的最新內容。用戶通過客戶端支持RSS聚合的工具軟件，不打開網站內容頁面也可以閱讀支持RSS輸出的網站內容。前提條件您已經以信息管理員身份登錄WebPlus Pro系統。操作示例以在“上海海洋大學”站點中設置“首頁”欄目的“RSS”為例，介紹獲取RSS聚合地址的具體操作步驟。操作步驟1. 單擊“網站建設 > 欄目管理”。2. 單擊“上海海洋大學”。3. 在頁面右側選擇

39、“首頁”欄目，單擊“訪問控制”。系統彈出“獲取RSS聚合地址”頁面，如圖 429所示。圖 429獲取RSS聚合地址 您可以選擇復制欄目地址：“復制相對URL”和“復制絕對URL”。 單擊“”，可以查看欄目所在頁面。-結束4.1.11 跨站發布審核站點下欄目設置共享給指定站點或共享給全部站點時，享受共享的站點可以在設置共享的欄目中跨站發布文章。前提條件您已經以信息管理員身份登錄WebPlus Pro系統。操作示例以在“上海海洋大學”站點中設置“首頁”欄目的“跨站發布審核”為例，介紹“跨站發布審核”的具體操作步驟。操作步驟1. 單擊“網站建設 > 欄目管理”。2. 單擊“上海海洋大學”。3.

40、 在頁面右側選擇“首頁”欄目，單擊“跨站發布審核”。系統跳轉到“跨站發布審核”頁面，如圖 430所示。圖 430跨站發布審核4. 在“跨站發布審核”頁面可以進行如下操作。 刪除選中申請列表中的標題，單擊“刪除”，可以刪除文檔的跨站發布申請信息。 查看詳情單擊“詳情”列表下的“”，可以查該文檔的跨站發布詳情。 發布1) 單擊“操作”列表下的“”。系統彈出“發布文檔”頁面，如圖 431所示。圖 431發布文檔2) 根據實際需要，配置發布文檔信息。3) 單擊“確定”，保存成功。 退回1) 單擊“操作”列表下的“”。系統彈出“退回原因”頁面，如圖 432所示。圖 432退回原因2) 輸入“退回原因”。

41、3) 單擊“確定”，退回申請成功。-結束4.1.12 站點訪問控制您可以通過“站點訪問控制”操作，設置站點的訪問限制條件。前提條件 您已經以信息管理員身份登錄WebPlus Pro系統。 您正在訪問站點根欄目。操作示例以在“上海海洋大學”站點設置“站點訪問控制”為例，介紹設置“站點訪問控制”的具體操作步驟。操作步驟1. 單擊“網站建設 > 欄目管理”。2. 單擊“上海海洋大學”。3. 在頁面右下側，單擊“站點訪問控制”。系統跳轉到“站點訪問控制”頁面，如圖 433所示。圖 433站點訪問控制4. 設置站點訪問限制權限。5. 單擊“確定”，設置成功。-結束4.1.13 根欄目設置您可以通過

42、“根欄目設置”操作，設置站點根欄目的基本信息。前提條件 您已經以信息管理員身份登錄WebPlus Pro系統。 您正在訪問站點根欄目。操作示例以在“上海海洋大學”站點的“根欄目設置”為例，介紹設置根欄目的具體操作步驟。操作步驟1. 單擊“網站建設 > 欄目管理”。2. 單擊“上海海洋大學”。3. 在頁面右下側，單擊“根欄目設置”。系統跳轉到“設置根欄目”頁面，如圖 434所示。圖 434設置根欄目4. 根據實際需要設置根欄目信息。設置根欄目的具體操作請參見4.1.2 增加欄目步驟4。5. 單擊“確定”，設置成功。-結束5 內容管理您可以通過“內容管理”操作，維護和管理文檔內容、圖片庫、視

43、頻庫等。5.1 文檔管理文檔管理包括文檔管理、待辦事項、文件夾管理和歸檔四個模塊。 文檔管理可以進行增加、修改、刪除、復制、上傳、定稿、發布和取消發布文檔等操作。 待辦處理處理文檔審核、推薦審核、評論審核操作。 文件夾管理可以進行增加、修改、刪除、移動、合并文件夾等操作。 歸檔對于已發布、暫時不用的文檔，可以進行歸檔操作。歸檔后的文檔只能進行取消歸檔或刪除操作。5.1.1 文檔管理您可以通過“文檔管理”頁簽，進行增加、修改、刪除、復制、上傳、定稿、發布和取消發布文檔等操作。圖 51文檔管理主頁面在如圖 51所示的“文檔管理”主頁面，您還可以進行如下操作： 輸入關鍵字，單擊“查詢”，即可搜索出目

44、標文檔。 單擊“操作”列的“”，可以對狀態為“待審”的文檔進行定稿、發布、退回等操作。 單擊“操作”列的“”，可以查看文檔的推薦詳情。 單擊“操作”列的“”，可以查看文檔的內容詳情。增加文檔您可以通過“增加”文檔操作，增加并發布欄目下的新增文檔。前提條件您已經以信息管理員身份登錄WebPlus Pro系統。操作示例以在“上海海洋大學”站點增加文檔為例，介紹增加文檔的具體操作步驟。操作步驟1. 單擊“內容管理 > 文檔管理”。文檔主頁面如圖 52所示。圖 52文檔管理2. 單擊“上海海洋大學”。頁面右側展示“上海海洋大學”站點的文檔內容，如圖 53所示。圖 53上海海洋大學文

45、檔管理3. 單擊“增加”。系統跳轉到增加文檔頁面，文檔編輯器頁面如圖 54所示。圖 54文檔編輯器基本屬性4. 根據界面提示，編輯文檔內容。編輯器界面參數說明如表 51所示，基本屬性和高級屬性參數如圖 55、圖 56、圖 57圖 58，表 52、表 53所示。表 51文檔編輯器界面參數圖標說明高級屬性，單擊后展示全部高級編輯屬性。基本屬性，單擊后單擊展示隱藏部分的編輯屬性。基本功能，單擊后隱藏部分編輯屬性。單擊下拉列表，選擇文檔的編輯樣式。單擊下拉列表，設置字體類型。單擊下拉列表，設置字體大小。加粗文本字體。設置文本字體為斜體。字體下方顯示下劃線。單擊下拉列表，設置字體顏色。單擊下拉列表，設置

46、文檔的背景顏色。插入/編輯超鏈接，具體操作請參見5.5.1 插入超鏈接。取消超鏈接（選中超鏈接內容時才可使用）。插入/編輯錨點鏈接。增加縮進量(最多增加縮進32個字符)。減少縮進量(最多減少縮進32個字符)。文本內容左對齊。文本內容居中對齊。文本內容右對齊。文本內容兩端對齊。插入圖片，具體操作請參見5.5.2 插入圖片。多圖上傳，具體操作請參見5.5.3 多圖上傳。插入視頻內容，具體操作請參見5.5.4 插入視頻。插入音頻內容。上傳附件內容，具體操作請參見5.5.5 上傳附件。自動排版內容，具體操作請參見5.5.6 自動排版。插入表格。導入PDF格式文件，具體操作請參見5.5.7 導入PDF。

47、導入Word格式文件，具體操作請參見5.5.8 導入Word/Excel/PPT文件。導入Excel格式文件。導入PPT格式文件。撤銷操作。重新操做。單擊下拉列表，設置段前距的值。單擊下拉列表，設置段后距的值。單擊下拉列表，設置行間距的值。純文本的粘貼模式。單擊下拉列表，選擇有序列表格式。單擊下拉列表，選擇無序列表格式。全選內容。格式刷。清除文章格式。系統默認的圖片的展示方式，圖標中的“”表示圖片在文檔中的展示位置。圖片的左浮動展示方式。圖片的右浮動展示方式。圖片的居中展示方式。涂鴉，可以選擇不同顏色的畫筆或者不同的圖片作為背景。涂鴉后的內容保存為圖片格式。Google地圖，可以插入地圖信息。

48、插入Iframe標簽內容。刪除表格。在表格前插入空白行。前插入行，選中表格某一單元格，在該單元格上方插入行。刪除行，選中表格某一單元格，刪除單元格所在行。前插入列，選中表格某一單元格，在該單元格左側插入列。刪除列，選中表格某一單元格，刪除單元格所在列。合并多個單元格。右合并單元格。下合并單元格。完全拆分單元格(合并單元格后才可進行該操作)。拆分成列(列合并單元格后才可進行操作)。拆分成行(行合并單元格后才可進行操作)。清空文檔。文檔中插入代碼內容。文檔中插入分隔線。文檔中插入特殊字符插入DIV（層疊樣式表單元的位置和層次）。查詢/替換文檔內容。設置編輯區域的顯示大小。新增頁，預覽時出現分頁效果

49、。當編輯器頁面出現一頁以上時，可以刪除當前頁。文檔只有一頁時，不允許刪除。合并頁。根據實際需要選擇“合并全部頁”或“合并指定頁”。拆分頁。鼠標定位的位置即為分頁的起始位置。圖 55基本屬性表 52基本屬性參數參數名稱如何設置發布時間請根據實際情況設置文章的發布時間。作者請根據實際情況設置文章作者。來源請根據實際情況設置文章來源。責任編輯請根據實際情況設置文章的責任編輯。關鍵字根據實際需要設置關鍵字信息。單擊“”，在關鍵字輸入框中輸入關鍵字，單擊“”保存關鍵字。創建部門單擊“”，選擇文章的創建部門。發布至根據實際需要設置文章的發布欄目及復制欄目。單擊“”，在“多欄發布”頁面，設置文章的引用欄目和

50、復制欄目。復制欄目時，復制文章后的狀態由操作人員在操作站點及復制文章后欄目所在站點，所具備的最高權限決定。說明：1、您在A站點具備最高權限為保存文章為“草稿”，在B站點的欄目具備“發布”權限，則復制后的文檔為“草稿”狀態。2、您在A站點具備最高權限為“發布”文章，在B站點的欄目具備“草稿”或“定稿”權限，則復制后的文檔為“草稿”或“定稿”狀態。圖 56多欄發布圖 57文章摘要單擊“提取摘要”，可以提取文章內容中的前255個字符。圖 58高級屬性表 53高級屬性參數參數名稱如何設置圖片文章請根據實際情況設置文章是否為圖片文章。發布部門單擊“”，選擇文章的發布部門。發布狀態請根據實際情況設置文章的

51、發布狀態。l 熱門l 最新l 評論過期時間請根據實際情況設置文章的過期時間。文章分類請根據實際情況設置文章分類。l 新聞l 通知來源地址請根據實際情況設置文章的來源地址。瀏覽次數根據實際需要設置文章的瀏覽次數。5. 文檔編輯完成后，可進行如下操作。 保存單擊“保存”，文檔保存為“草稿”狀態。 定稿單擊“定稿”，文檔保存為“定稿”狀態。 發布1） 單擊“發布”。系統彈出“發布文檔”頁面。2） 設置“發布文檔”頁面，具體操作請參見4.1.1 欄目列表管理“發布設置”章節內容。3） 單擊“確定”，發布文檔成功。 關閉單擊“關閉”，關閉文檔編輯器。-結束修改文檔您可以通過“修改”文檔操作

52、，修改欄目下文檔的內容及狀態。前提條件您已經以信息管理員身份登錄WebPlus Pro系統。操作示例以在“上海海洋大學”站點修改文檔為例，介紹修改文檔的具體操作步驟。操作步驟1. 單擊“內容管理 > 文檔管理”。2. 單擊“上海海洋大學”。頁面右側展示“上海海洋大學”站點的所有文檔，如圖 53所示。3. 單擊“修改”。4. 在修改文檔頁面，根據界面提示，修改文檔內容。具體操作步驟請參見增加文檔步驟4。5. 單擊“保存”，文檔修改成功。您還可以進行“定稿”、“預覽”、“發布”和“關閉”操作，具體操作步驟請參見增加文檔步驟5。-結束刪除文檔您可以通過“刪除”文檔操作，刪除