1、分析測試中心儀器設備管理規定實驗室是科學研究、技術開發、人才培養和社會服務的重要基地, 是科研及管理水平的重要標志。為了使儀器設備處于受控條件下的完 好狀態，充分發揮儀器設備的使用效益，保證檢測結果的有效性，保 障科研、開發和服務水平，結合實驗室的實際情況，特制訂本規定:一、儀器設備的購置1、各部門，各檢測室負責人應協助技術主管提出儀器設備的配 置要求。配置應當滿足承檢標準和承檢能力的要求。2、儀器設備管理員根據收到的采購要求和提供的供貨廠商制定 出采購計劃，經各部門和各檢測室負責人確認后，由技術負責人編制 年度儀器設備中請計劃，報院物資采購組。3、采購的儀器設備應由各部門、各檢測室負責人及儀

2、器管理人 員共同驗收。驗收組在設備到貨后，檢查包裝、實物外形有無破損、 銹蝕、受潮、霉變等，根據合同及裝箱清點數量是否相符；驗收過程 中，要認真記錄，填寫儀器設備技術檔案及儀器設備驗收單， 參加驗收人員要簽字。二、儀器設備的使用1、實驗室所有的儀器設備，均由實驗室進行集中管理、統一安 排使用。未經實驗室許可，任何人不得將實驗室設備帶出實驗室外使 用。2、實驗室的大型設備和精密儀器概不外借。部分小型設備和用 具，確因科研試驗需要須帶出實驗室使用時，經申請人所在部門負責人和實驗室負 責人同意后，可對所內相關課題辦理外借手續。3、實驗室貴重儀器設備，由儀器設備使用負責人制定操作規程 和操作注意事項，

3、培訓合格的專人進行操作和使用，并指導、監督和 檢查實驗室儀器設備的使用。主要儀器設備實行檔案管理制度，做到 技術檔案資料齊全，維護保養、使用運行、修理等記錄信息完整。4、各實驗室應加強儀器設備的維護保養工作，發生故障應及時 報修，以確保儀器設備處于完好狀態。5、任何人員在使用儀器之前必須經過相關專業技術人員的培訓 和指導，掌握該儀器設備的基本性能、使用維護、保養方法、操作注 意事項，經實驗室管理人員認可后方可上機操作，在使用中應嚴格遵 守操作規程，愛護儀器設備，做好必要的維護和保養工作，保持儀器 設備和臺而等的干凈整潔。6、任何人員使用儀器設備時必須按實驗室要求做好使用登記， 認真填寫該儀器設

4、備的使用記錄。在每次開機使用之前，必須先登記 使用日期、使用人、試驗內容和開機時間，并檢查儀器設備的基本狀 態，發現問題或異常要及時與實驗室管理人員聯系，不得擅自繼續使 用，否則視為當次使用中出現損壞；在儀器設備的使用過程中，若出 現異常或損壞，必須立即停止使用，并及時報告實驗室管理人員，不 得隱瞞不報，否則視為故意損壞；在使用結束后按要求及時關機，并 登記儀器使用的結束時間和運行狀態。7、在實驗室操作時，嚴禁改變儀器設備的基本功能和用途。不 得隨意移動功率或體積較大的儀器設備。8、實驗人員使用不具備自動作業功能的儀器設備時，在儀器設 備的運行中操作人員不得離開現場；使用具備自動作業功能的儀器

5、設 備時，應在儀器設備允許的條件和范圍內合理使用，禁止超范圍運轉； 使用可連續運轉的儀器設備時，禁止超過實驗室規定的連續運轉時間。9、實驗人員需在夜間、節假日或較長時間內連續運轉某儀器設 備時，需在儀器設備上放置“正在使用”卡，并有義務隨時檢查儀器 設備的運行狀態，保證儀器設備運行的安全，實驗結束后及時關閉、 清潔儀器設備。除三樓烘箱室的烘箱以外，各樓層的高溫烘箱不得過 夜使用，需過夜或在節假日使用高溫烘箱時，統一由實驗室安排在烘 箱室。10、需放置在實驗室內使用的儀器設備，院內各部門或課題在新 增購儀器設備前，需書面通知實驗室提前安排設備放置地點，購置后 由實驗室統一安排放置和管理，不得隨意

6、擺放。11、因實驗需要帶入本實驗室內使用的外來儀器設備，需以書而 形式提出申請，經實驗室認可后在指定地點放置和使用，并由實驗室 統一管理，使用結束后及時辦理手續帶出實驗室。三、儀器設備的標識管理1、儀器設備上均應貼有綠、黃、紅色標志，分別表示合格、準用、停用。2、綠色標志為經計量檢定合格的儀器設備，上而標明儀器設備 的編號、檢定日期、有效日期、檢定單位或檢定人員。3、黃色為準用標志，上而標明儀器設備的編號、檢定日期、有 效Fl期及檢定單位或檢定人員o準用標志表示本儀器計量檢定時無統 一計量檢定標準可依、或自校，或儀器精度降低，部分功能失效，但 所用部分功能正常。4、紅色為停用標志，上面標明儀器

7、設備的編號、停用日期等。 有下列情況應用停用標志：a. 檢驗儀器設備損壞；b. 檢定不合格；c. 檢驗儀器準確度、設備功能、工作狀態無法確定，有待檢查 確定；d. 超過檢定周期。5、標識內容的填寫必須與證書及臺賬相符。標識必須粘貼在不 影響檢驗儀器設備正常使用的正面明顯處，經確認的檢驗儀器設備， 其標識由計量人員負責填寫并粘貼。檢驗設備的標識不得中斷或撕毀。四、儀器設備的檔案管理4.1儀器設備檔案1、儀器設備管理員應對實驗室配置的所有儀器設備建立使用檔 案。檔案應包括以下全部內容：儀器設備和軟件的名稱；制造商名稱、型號、序號或其他唯一性標識；對設備是否符合規范的核查；接收日期和啟用日期；目前放

8、置位置；接收時的狀態（如：全新的，用過的，經過改裝的）；制造商使用說明書；檢定/校準/驗證的日期和結果以及下次檢定/校準/驗證的 預定H期；設備的維護計劃和己進行的維護；設備的任何損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。2、對沒有必要建立檔案的量具、器具，儀器設備管理員應建立 儀器設備臺帳。臺賬應包括：儀器設備的名稱；編號；目前使用和存放位置；技術指標；檢定/校準的日期和結果以及下次檢定/校準的日期。五、儀器設備的維護和故障的處理1、檢測室負責人應組織使用人員制定設備維護計劃。維護計劃 應包括維護項目、方法和時間間隔。2、當儀器設備經檢定/校準/驗證或在維護中確認達不到使用要 求時，檢測室負責人應向

9、技術主管提出書面報告。如有可能，經技術 主管和檢測室負責人共同確認后作降級限用處置，粘貼黃色標識和限 制使用“警示”。3、當儀器設備出現故障時，操作人員應及時向檢測室負責人報 告并填寫糾正/預防措施要求通知單。檢測室負責人應及時核 查故障原因，并提岀修理意見報技術主管。通知儀器設備管理員對故 障設備粘貼紅色標識防止誤用，如有可能的話應將故障儀器實施隔離 存放。4、技術主管應組織對上述二種情況下可能造成對檢測結果的影 響進行追溯核查。當核查發現已經造成影響時，技術主管應以書而形 式盡量通知到所有保存檢測報告和使用檢測結果的客戶O追溯應執行檢測報告的編制和管理程序和不符合檢測工作管理程序。5、實驗

10、室應對修復后的儀器及時安排檢定/校準或驗證，當證 明該儀器的性能和指標己經得到修復才能重新投入使用。六、儀器設備的核查1、無論什么原因，若設備脫離了實驗室的直接控制，檢測室負 責人或監督員或設備管理員應確保該設備在其使用前對其功能和校 準狀態進行核查并能顯示滿意結果。2、對使用頻度較高和經常流動使用的儀器設備均應實施兩次校 準之間的期間核查。檢測室負責人應明確本室需核查又能物色到性能 穩定核查標準或樣品的儀器設備名錄，并責成保管或使用人制訂核查 方案，詳見期間核查程序。監督員應監督其按計劃實施。七、不合格檢驗設備的控制1、不合格檢驗設備是指：己經損壞、過載或誤操作，顯示不正 常，功能出現了可疑

11、，超過了規定檢定周期的檢驗設備。2、檢驗設備在使用過程中或“運行檢查”時，發現檢驗設備岀 現不合格，應立即停止使用，由計量人員貼上“停用”標記，并在儀 器使用記錄中登記。3、對不合格的檢驗設備，根據具體情況，進行調修，排除不合 格原因并重新確認合格，貼上“合格”標志后才能投入使用。八、儀器設備的維修1、儀器設備需要維修時，要先填寫固定資產維修申請表， 經使用責任人部門負責人資產管理部門財務部門分管領導批示認可 或簽字確認后交儀器設備管理人。2、儀器設備管理人收到固定資產維修中請表后聯系工程師 來維修。3、維修結束后儀器設備管理人把維修合同，維修報告（維修記 錄）和費用發票交使用責任人進行報帳程

12、序，匯款給維修單位。4、儀器設備管理人把相關資料復印歸檔。九、儀器設備的檢定1、各種檢驗儀器設備使用前要認真檢查，由計量檢定部門按周 期進行檢定，在重大檢驗工作開始之前，要對使用的檢驗設備重新進 行準確度校準，凡達不到檢驗儀器設備原來指標的，不得使用。具體 實施按程序文件，量值溯源程序和檢定和校驗程序執行。2、所有檢驗儀器設備附件，不得外借或自行處理。3、凡本站的計量器具及容量計量器具，定期由計量部門校準, 固定放置，使用時不得亂拿亂放，不得外借。十、儀器設備的報廢由于檢驗儀器設備準確度下降，不能滿足工作需要或其他原因損 壞時,己無使用價值或損壞嚴重無法修復，或無修理價值，由儀器保管 人員提出

13、申請，并填寫固定資產報廢申請表，經技術主管批準后，再 鑒定，必要時報院里領導及有關部門確認報廢。處理時核收殘值，設 備殘值由有關主管部門根據設備實況，酌情確定。十一、損壞儀器設備的賠償辦法1、愛護實驗室儀器設備，嚴禁逾權使用儀器設備，貴重儀器使 用后登記，出現故障及時報告主管人員，損壞儀器設備或實驗室材料， 根據情輕重，應經濟賠償。2、在一般情況下，不違反操作規程，屬于儀器、器材正常損耗， 不予賠償。3、凡屬于責任心不強，粗心大意，擅自離開工作崗位，違反制 度和操作規章，給國家造成損失者，要進行批評教育，酌情賠償。4、屬于嚴重違章，在工作中責任心不強，給國家財產造成損失，必須從嚴處理，給予行政處分，并由本人承擔經濟責任。5、損壞儀器設備，要認真追究，根據情節輕重進行批評教育和 賠償處理。要不斷加強