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文檔簡介
1、Ajg GREENTOWN綠城管理房地產項目開發委托管理合同書(項目地塊名稱)二。一八年月房地產項目開發委托管理合同書委 托 方: (以下簡稱甲方)公司地址 :法定代表人:受 托 方:綠城房地產建設管理集團有限公司 (以下簡稱乙方)公司地址:杭州市西湖區文一西路767號西溪國際商務中心 C座8樓法定代表人 :李 軍鑒于:1、甲方 已 / 擬 取得位于【 】 的【】 地塊國有土地使用權,并可依法進行房地產開發建設。(注:如委托方暫非項目公司,可表述為:甲方已 / 擬競得位于【 】的【】 地塊國有土地使用權, 擬根據相關法律及該地塊公開出讓文件的規定,在項目所在地設立項目公司作為該地塊項目的開發建
2、設主體, 本合同暫由甲方代項目公司簽署,在項目公司設立后, 甲乙雙方與項目公司共同簽署協議, 確認項目公司為本合同的委托方,本合同中甲方的權利義務均歸屬于項目公司。 )2、乙方為綠城集團下屬的以房地產開發受托管理業務為主的專業性管理服務公司,依托綠城集團 20 多年的房地產開發積累,已逐步建立起完善的品牌管理與維護體系、 質量控制體系以及房地產延伸價值服務體系等, 并儲備了大量的優秀管理人才, 在房地產開發建設各階段、 各環節均具有較強的專業技術支持力量。乙方有意通過專業管理和品牌輸出服務, 為委托方創造更好的效益, 為社會建設更多高品質的房產品。3、甲方充分認可乙方在房地產開發建設領域的管理
3、能力和經驗,同意委托乙方全面負責上述地塊項目開發建設的管理工作,乙方同意接受該項委托。為此,甲乙雙方根據中華人民共和國合同法等有關法律法規的規定,本51著誠實信用、平等、自愿、互利等原則,經友好協商,簽訂本合同,以資遵守。第一部分協議書第一條 項目基本情況1、 項目地點和土地四至: 宗地位于 【】 , 四至為 【東至, 南至 ,西至 ,北至】 ,界址點坐標最終以國有建設用地使用權出讓合同附件之出讓宗地界址圖為準。2、項目名稱和用地性質:項目名稱為【 (暫名) 】 ,用地性質為 。3、土地使用權獲取方式:于【年 月】通過【招標/ 拍賣 / 掛牌 / 協議出讓/ 劃撥/ 收購】方式取得。4、土地使
4、用年限:住宅用地使用權年限為【】年,商業用地使用權年限【】年,綜合用地使用權年限【 】年。5、地塊面積:宗地面積約【】平方米,約【 】畝,其中建設用地面積約【 】平方米,最終以國有土地使用證上登載的面積為準。(注:項目明確部分用地為市政綠地或其他非建設用地的須注明。 )6、土地現狀與交付情況: 【凈地 / 待拆遷】 【土地平整情況】 【已交付 / 預計于 前交付】 。(注:請特別注意土地是否交付,是否為凈地等信息。 )7、主要規劃建設指標:容積率為【 】 ,建筑密度為【 % 】 ,綠地率為【 % 】 ,詳見地塊規劃 設計條件書。項目預計規劃住宅【 】平方米,商業【 】平方米,辦公物業【 】平方
5、米,公共配套【 】平方米;規劃總建筑面積為【 】平方米,其中:地上建筑面積為【 】平方米,地下建筑面積為【 】平方米(最終以規劃部門核準的指標為準) 。8、建設內容和建設標準:項目建設內容包括【住宅、商業、辦公、公共配套、其他】 ;項目建設交付標準為: 住宅為 【 精裝修 / 毛坯 】 , 商業為 【 精裝修 / 毛坯 】 ,辦公物業為【 精裝修 /毛坯 】, 【其他物業】為【 精裝修 / 毛坯 】。(注:根據項目實際情況選擇填列。)9、與項目有關的合同文件及審批文件:( 1) 國有土地使用權成交確認書,編號為號;( 2) 國有土地使用權出讓合同 ,編號為 號;( 3) 。( 4) 進展情況:
6、 【已簽訂國有建設用地使用權出讓合同(或土地成交確認書) ;已立項;已開始進行或部分完成規劃設計;已部分開工等】 。( 5) : 【重大不利因素 / 規劃設計的特別限制條件/ 政府對開發建設期限的特別要求等情況】 。(注: 請根據項目實際情況重點詳細說明。 項目前期盡職調查中發現的對于正常開發建設及管理存在限制、障礙等不利因素,如土地尚未最終確權、 需調整規劃設計條件、有拆遷交地障礙、特殊地質條件、高壓線路需拆遷、需建設安置房或酒店或學校等配套公建、大市政基礎配套未到位、延期動工等, 予以充分披露。 )第二條 項目委托管理的基本原則( 6) 高管理效率、降低管理成本,本項目的受托管理活動實行有
7、限制的授權管理模式。 即在項目委托管理的范圍內, 除本合同有特別約定應由甲方行使權利的事項外, 均視為乙方已經取得甲方的全面授權, 并得以甲方的名義行使該等權利而無須甲方另行同意。 上述授權范圍根據本合同的約定確定, 未經雙方同意不得隨意變更。2、 甲方作為項目的開發建設單位, 負責籌措項目開發建設所需的全部資金,擁有項目開發中知情權、監督權和建議權,并在項目定位、項目方案、項目重大設計變更、目標成本設定、計劃節點設定、重大招標、項目定價、營銷方案等環節具有最終決策權。甲方依法享有項目的投資收益,承擔項目投資風險。3、乙方根據本合同的約定履行受托管理職責和義務,組建項目管理團隊,對甲方負責,
8、在本合同約定或甲方的特別授權許可范圍內代表甲方行使項目經營管理權, 努力實現項目管理各項目標, 并有權獲得本合同約定的管理服務費等收益。4、本項目的受托管理活動實行合同制管理,項目開發建設過程中的各類合同以甲方名義簽訂,由乙方進行合同履行的全過程管理。第三條 委托管理范圍及服務期限1、甲方委托乙方進行項目的全過程開發管理工作,乙方對管理范圍內應該從事的具體管理事項在以下進行了完全列舉:( 1)前期管理工作:對項目的整體定位、運營思路和方案進行統籌規劃,并協助甲方辦理項目開發建設所需的具體審批和許可手續, 但本合同另有約定的 除外。( 2)規劃設計管理:根據項目類型和實際情況選擇并以甲方的名義委
9、托各階段各類規劃設計單位完成設計工作,把控設計進度及設計成果質量。( 3)成本管理:制訂合理的項目成本管理目標,并在項目開發建設全過程中實行有效的成本管理。( 4)工程管理:通過市場化方式選擇各類施工單位、材料設備供應單位和監理單位并進行統籌管理,對項目工程建設階段的質量、工期、安全生產、文明施工等進行全面管理, 配合甲方, 對項目建設過程中出現的各類突發事件進行妥善處理。( 5) 營銷管理: 對項目房產市場定位進行規劃并制訂銷售目標和營銷計劃,選擇各類營銷專業服務單位并進行統籌管理,對項目的策劃、推廣、 銷售過程進 行全面管理,實現項目銷售目標。( 6)竣工驗收和交付管理:組織各類中間驗收、
10、竣工驗收,協助甲方完成竣工驗收備案工作,組織實施項目房產的集中交付工作。( 7)客戶服務及房產保修管理:協助甲方設置或聘任客戶服務組織,有效處理客戶投訴, 提升客戶滿意度; 負責項目房產在本合同約定期限內質量保修的管理工作。( 8) 前期物業服務督導:選擇前期物業管理單位,協調制定物業服務方案,對前期物業服務的質量進行督導。( 9)人力資源管理:根據乙方的管理經驗,建立委托管理項目的人力資源相關管理制度,并進行人力資源日常管理。( 10) 行政管理:根據乙方的管理經驗,協助甲方建立委托管理項目的行政相關管理制度,進行行政后勤、公文管理、信息管理、檔案管理等工作。2、管理服務期限( 1)本合同的
11、整體管理服務期限為自本合同簽訂生效之日起至項目最后一期交付滿【 6】個月為止。管理服務期限屆滿,乙方有權終止管理服務工作并撤出全部管理團隊,甲方應予以配合并完成交接工作。( 2)根據項目開發建設的需要,應甲方要求并由甲乙雙方協商一致后,可延長項目服務期, 屆時根據延長期間的工作內容, 由甲乙雙方簽訂書面合同約定具體的服務內容及取費方式。第四條 委托管理目標1、開發建設周期目標本項目總體開發建設周期暫定為【 】月(以首批施工許可證領取之日起開始計算至物業最后分期完成竣工驗收備案,具備交付條件為止) ,預計于 【 】年【 】月前完成合同約定的建設內容的建設并完成竣工驗收備案, 具備物業交付條件。以
12、上時間目標暫為估算,在項目總體規劃方案審批通過且首批項目團隊到崗后【30】個工作日內將項目全景開發計劃提交甲方確認,項目全景開發計劃作為雙方正式確定的項目開發時間目標。2、銷售目標本項目分期開發、銷售,預計項目在取得施工許可證 (備注:如項目停滯多年,則須按實際情況約定開工參照節點) 后【 】個月內具備領取預售許可證的前置條件, 具體開盤時間以雙方正式確認的開盤方案為準。 項目整體和各分期的銷售周期目標以雙方正式確定的銷售計劃為準。 乙方在項目總體規劃方案審批通過且首批項目團隊到崗后 【 30】 個工作日內將項目整體銷售計劃提交甲方確認,并根據項目分期情況在每一期取得施工許可證后 【 30】
13、個工作日內將當期銷售計劃提交甲方確認。項目住宅已銷售面積達到地上住宅可銷售面積的【 85】 %(甲方保留物業計入已銷售面積) ,視為乙方完成項目銷售目標;項目 (商業、 地庫、 辦公等) 已銷售面積達到 (對應物業) 可銷售面積的 【 50】 %(甲方保留物業計入已銷售面積) ,視為乙方完成項目銷售目標。3、工程成本管理目標( 1)工程成本管理目標按項目【分期 / 整體】確定。在規劃設計方案階段,形成甲乙雙方共同確認的概算成本管理目標;在項目【各期 / 整體】完整的建筑安裝施工圖設計圖紙取得后 45 個工作日內,由甲方委托或招標選取第三方專業機構編制招標清單及控制價, 乙方給予必要的配合, 根
14、據中標條件調整金額并經甲方審批、乙方確認后作為項目【該期 / 整體】工程成本管理考核目標;( 2) 乙方承諾項目實際工程成本的增加不超過工程成本管理目標的【 3】 %。但正常設計變更、人工、 材料費用變動或其他甲方認可的成本變更, 工程成本管理目標作相應調整,并以調整后的成本作為工程成本管理目標。4、質量目標符合設計要求, 符合國家和項目所在地現行相關施工質量驗收規范的合格標準。第五條 委托管理相關費用本項目中的委托管理相關費用主要包括 “人員基本費用”以及 “委托管理服務費” ,具體取費模式及標準設定如下:(一)委托管理相關費用的定義及范疇1、人員基本費用指乙方委派人員及以乙方名義招聘人員的
15、薪酬福利(含五險一金、通訊補貼、交通補貼) 、培訓費、會務費、按乙方規定發放的獎勵、乙方委派項目負責人的專車購置費。2、委托管理服務費是指甲方在本項目中為獲取乙方提供的專業項目開發管理服務而支付的費用。3、乙方收取的委托管理費用中不包括項目固定資產購置費用(含工程部用車、銷售部看房車等項目公務用車、辦公家具、電腦、打印機等辦公設施設備) 、辦公場地及銷售展示中心租賃裝修及水電物管費用、辦公費用、差旅費、 業務招待費、 乙方委派經營班子人員專車及項目公務用車車輛使用費、 甲方人員及項目銷售人員的薪酬福利及行政辦公費用、 項目開發建設過程中實際發生的應由甲方承擔并支付給相關第三方的費用(包括但不限
16、于土地出讓金、前期工程費、 報建費、市政配套費和其他政府規費及行政收費、各類設計費、各類檢測費、各類工程價款、材料設備款、招標代理費、監理費、各類營銷推廣費用、各項稅金、融資費用和工程造價、財務審計、法律服務、物業服務等各類中介咨詢費等,但本合同另有約定的除外) 。(二)人員基本費用的金額及支付方式包干形式:( 1)人員基本費用的金額鑒于本項目的操作難度和開發周期, 本項目的人員基本費用按【 】 萬元/ 年計取。( 2)人員基本費用支付方式人員基本費用采取按季度分期預付制,每期付款【 】萬元(RMB .00) 。 乙方首批派駐項目管理人員到位后 5 日內支付 (到位時間以乙方發出的委派函上的時
17、間為準) 首期人員基本費用, 后續各期人員基本費用均應于每季度首月 5 日前支付,支付至項目整體交付滿6 個月為止,上述首、 末期人員基本費用計取時間不足一季度的, 按照實際天數占該季度總天數的比例折算人員基本管理費用。(三)委托管理服務費1、基本管理服務費甲乙雙方同意, 本項目的基本管理服務費以項目的總建筑面積(以施工許可證 上載明的地上與地下總建筑面積為準) 為基數, 按【 】 元/ 平方米計價。項目的基本管理服務費按分期支付, 每分期工程施工許可證取得后, 按施工許可證載明的總建筑面積及本條約定的取費標準計算當期基本管理服務費金額, 并按如下約定節點及比例支付:( 1)取得施工許可證后1
18、0 日內支付當期基本管理服務費總額的【15%】 ;( 2)施工達到正負零后10 日內支付當期基本管理服務費總額的【15%】 ;( 3)主體達到1/2 層高后 10 日內支付當期基本管理服務費總額的【10%】4)主體結頂后 10 日內支付當期基本管理服務費總額的【15%】 ;5) 外裝飾工程完成(外架拆除)后 10 日內支付當期基本管理服務費總額的【15%】 ;( 6)景觀工程完成后10 日內支付當期基本管理服務費總額的【10%】( 7)取得驗收備案表后10 日內支付當期基本管理服務費總額的【15%】 ;( 8)項目當期整體交付后90 天內,結清當期基本管理服務費。2、按銷售總額計取的委托管理服
19、務費( 1)甲乙雙方同意除基本管理服務費外,本項目按總銷售額(本合同所指的銷售額均指含稅銷售額,下同)的【 】 %另行計取委托管理服務費。該部分費用自該等地塊實際對外銷售開始, 以實現回籠資金為基數按本條約定的取費比例季度支付。甲方應于每季度結束后 10 日內支付,按該季度實現回籠資金額的【 】 %向乙方支付委托管理服務費,并于委托管理服務費最終結算時一并結清該部分費用。售總額, 包括房屋、 地下車位等可售物業的合同銷售額 (包括備案及未備案的合同) 以及甲方保留物業和達到銷售目標后的剩余物業按照雙方約定方法計算所得的銷售額之和。甲方保留物業是指實際可對外銷售但甲方自行保留不對外銷售的物業,
20、甲方保留物業在最終結算時按本項目同類物業在結算前12 個月內的銷售均價計算可售金額,計入項目總銷售額。截止最終結算之日尚未出售的可售物業作為剩余物業, 在最終結算時按結算日前 12 個月內同類物業銷售價格的【 90】 %折算,計入總銷售額。3、委托管理服務費最終結算項目的委托管理服務費按分期進行結算, 項目各分期交付之日起滿6 個月后的 15 日內, 甲方與乙方按本合同約定的取費標準完成對委托管理服務費的結算,剩余款項由甲方在結算完成后 10 日內支付給乙方。(四)定金雙方協商約定,在本合同簽訂后5 日內,甲方向乙方支付人民幣【 】萬元( RMB.00)作為定金。該定金不計利息,在委托管理費最
21、終結算時等額抵扣。第六條其他事項1、鑒于項目土地尚未取得,甲乙雙方同意根據土地取得的進展情況按照如下約定處理 (針對土地未確權項目) :( 1)若甲方于【 】年【 】月【 】日前仍未取得本合同項下受托管理項目的土地使用權(以簽署土地使用權出讓為準) ,則乙方有權終止本合同。乙方選擇終止本合同的,則甲方已支付的定金中的【 】萬元作為乙方的前期服務費用不予退還, 由乙方向甲方開具服務費發票, 剩余定金由乙方在合同終止后5 個工作日內退還給甲方。( 2)若甲方在取得項目土地后未委托乙方進行管理的,則甲方支付的定金不予退還,且甲方應向乙方支付【 】萬元作為乙方的預期收益補償,若甲方在此期間未經許可以任
22、何方式使用 “綠城”品牌或借用綠城名義的,則且甲方應向乙方賠償由此造成的所有損失并消除影響。2、甲方在簽署本合同前,已就本合同的簽訂和履行取得其股東會充分、有效的授權和許可,詳見本合同附件一股東會決議 。3、甲方同意乙方將本合同項下代建項目的具體管理工作委托給乙方下屬的控股子公司實施。4、本合同中的 第一部分 協議書 、 第二部分合同條件 、 第三部分合同附件為本合同的有機組成部分,不可分割,具有同等法律效力。5、本合同一式【陸】份,甲方執【叁】份,乙方執【叁】份,各文本具有同等法律效力。(次頁為合同簽署頁)(本頁為合同簽署頁)甲方:(公章)法定代表人或授權代表(簽字):電話:開戶銀行:賬號:
23、(公章)乙方:綠城房地產建設管理集團有限公司法定代表人或授權代表(簽字):電話:0571-開戶銀行:賬號:本合同于 年 月 日簽訂于杭州市西湖區。第二部分合同條件第一章 甲方組織架構和管理原則第一條 甲方董事會1、甲方董事會的成員人數由股東會決定,人選由股東會選舉產生。2、甲方董事會應在其職權范圍內行使職權。對于乙方在項目開發建設管理過程中需由甲方決策的重大事項, 屬董事會職權范圍內的, 由甲方董事會作出決議;超過董事會職權范圍的,由甲方董事會提交股東會作出決議。3、甲方未設置董事會的,董事會職權由甲方執行董事依照上述條款行使。(注: 外商投資企業無股東會,最高權力機構為董事會,表述涉及股東會
24、的需調整。 )第二條 項目管理團隊1、以乙方為主委派人員組成項目管理團隊,對甲方董事會負責。2、甲方委派人員( 1)甲方委派【 】名財務管理人員,負責項目開發建設過程中的財務管理工作及各類款項的收支;委派【 】名行政管理人員,負責在項目開發建設過程中按規定保管使用項目公司公章和檔案管理。 委派人員的具體名單及到崗日期由雙方通過工作聯系單確認;( 2)甲方可根據工作需要,委派其他人員進入管理團隊的,但需乙方認可并接受乙方的團隊管理。3、乙方委派人員( 1)乙方按照雙方共同確定的人選委派相關人員參與項目管理團隊,未經甲方同意不得隨意更換。但在本合同履行過程中,乙方委派人員離職的, 乙方可另行委派適
25、當的人員接替相應工作;( 2)乙方委派團隊履行甲方經營管理班子的相關職責,并在甲方委托范圍內以甲方名義對外開展工作。 乙方委派的項目負責人在該項目管理過程中, 履行本合同約定的項目總經理的職權(以下稱: “項目總經理” ) ,對項目管理團隊進行統一管理(包括甲方派駐人員),乙方委派的其他人員分別負責規劃與建筑設 計管理、土建安裝管理、景觀管理、精裝修管理、成本管理、采供管理、人力資 源管理、營銷管理等具體管理工作;(3)乙方委派人員應具備符合相應崗位要求的工作經驗和專業技能,保證 能夠勝任本項目的管理工作;(4)項目總經理在本合同簽訂且甲方支付定金后 【15】個工作日內到崗(或 其它雙方約定的
26、委派方式)。乙方其他委派人員根據項目開發進度情況逐步到位, 具體到崗日期以乙方簽發的人員委派函為準。 在保證項目開發需要的情況下,乙 方可統籌安排委派到甲方的人員。 如項目總經理需參加其他項目管理, 需得到甲 方的認可。4、項目管理團隊的人員編制見本協議之附件三;突破編制范圍的人員錄用,須經甲、乙雙方共同認可。除甲、乙雙方委派人員外,其余工作人員以項目公司 名義對外招聘,由乙方為主選定。第三條 項目管理制度1、甲乙雙方同意以各項管理制度作為項目開發建設管理的基礎依據。2、財務管理制度、印章管理制度,按照甲方既有制度執行,或由乙方提供 建議方案后報甲方審批確定。3、為充分發揮乙方的專業管理優勢和
27、經驗, 甲乙雙方同意除財務管理制度、 印章管理制度外的各項管理制度, 包括但不限于項目規劃設計管理、 工程營造管 理、工程成本管理、營銷管理、客戶服務、人力資源管理、檔案管理等均參照乙 方管理制度執行。第四條甲乙雙方代表1、甲乙雙方均需指定專人為本合同履行過程中雙方的代表,甲方代表 為: ,乙方代表即為其委派的項目負責人。2、甲乙雙方之間有關文件的傳遞、接收以及指令的發布等均由各自代表簽字確認,但雙方代表對文件的簽收并不表明對簽收文件內容的確認。任何與本合同條款內容不一致或對本合同條款內容進行補充、變更的文件,均須由甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章后生效。3、甲乙雙方均必須以書面方式
28、對各自代表進行授權,代表雙方履行各自的權利和義務。為提高工作效率, 確保本合同的順利履行, 甲方授權甲方代表行使下列職權:( 1)代表甲方審核、接受乙方提出的項目開發計劃;( 2)對乙方管理中的相關行為進行簽證;( 3)代表甲方簽收乙方的管理工作報告;( 4)代表甲方批準重大設計變更;( 5)參與項目設計、招投標、營銷策劃等業務會議;( 6)代表甲方進行現場檢查,提出監督和整改意見;( 7)代表甲方檢查財務賬簿和憑證;( 8)代表甲方審批應當由甲方批準的費用;( 9)代表甲方簽署設計、監理、施工總包、重要分包、主要設備采購(如電梯、變電等設備)等合同;( 10)甲方授權行使的其他權利。注:重大
29、設計變更是指【 】萬元以上的設計變更。4、雙方代表在授權范圍內行使本合同的權利并履行本合同的義務,在授權范圍內由雙方代表簽署的意見 (包括乙方協同辦公平臺中簽署的意見) 即視為甲 乙雙方對該項事務的處理意見,本合同另有約定的除外。5、甲乙雙方任何一方更換代表人選的,必須提前5 日以書面形式加蓋公司印章告知另一方。第五條 人力資源管理1、項目管理團隊的人員編制由乙方提出方案,報甲方備案后執行。人員編制實施年度動態管理, 在本合同履行過程中可根據項目開發建設的實際需要進行調整,原則上由乙方于當年1 月底前提報當年人員編制計劃或調整方案。2、勞動人事關系( 1)甲方委派人員:由甲方(或甲方所屬控股母
30、公司)與其簽訂勞動合同;( 2)乙方委派人員:由乙方與其簽訂勞動合同,與甲方簽訂委派人員工作合同。( 3)項目公司其它工作人員,以項目公司為主體面向社會招聘,由乙方為主負責錄用把關及定薪, 勞動合同與項目公司簽訂, 五險一金等社保由項目公司 負責辦理并繳納。( 4)除以上人事關系安排外,如還有其他事項勞動人事關系處理,可由甲乙雙方另行協商約定。3、薪酬福利( 1)甲方委派人員:其薪酬和福利標準由甲方單獨制定,可參照乙方公司薪酬福利標準;( 2)乙方委派人員:參照乙方公司薪酬福利標準并結合項目所在地有關社會保險費繳納標準的相關政策規定擬定。4、考核評估:按照乙方績效管理考核辦法對項目管理團隊實施
31、考核,其中乙方委派的經營班子人員由乙方考核,并征詢甲方意見,考核結果報甲方備案;其他人員按乙方管理權限逐級考核, 考核結果報甲方備案。 考核結果作為人員激勵、退出的重要依據。5、激勵與退出:項目總經理有權依據績效考核結果提出人員晉升、調薪或退出的建議,按甲、乙雙方約定的審批權限批準后,報甲方備案。經甲、 乙雙方認為不能勝任相應管理工作的人員, 甲方可要求乙方另行委派,乙方于 2 個月內完成人員調整; 若員工在正常履職的, 甲方應予承擔相應薪酬福 利。甲方委派人員不能勝任相應管理工作的, 乙方可要求甲方予以更換或相應增加項目管理團隊人員編制。6、人員培養:為保證項目開發品質,提升員工工作能力,乙
32、方應積極創造條件為項目工作團隊成員(含甲方委派人員) 提供進修學習的機會, 甲方應予以 支持和認可,由此產生的費用在項目公司列支。7、除非甲乙雙方協商一致,雙方均承諾不得聘用另一方工作人員。第六條 合同和印章管理1、項目開發建設過程中所涉及的各類合同由乙方負責擬訂,甲方授權乙方代表 (項目總經理) 以項目公司主體的名義進行簽訂。 各類合同簽訂的前置審批,按項目管理權限及流程執行。2、合同簽訂后,由乙方負責合同履行過程中的管理,確保甲方權利得到保障,并盡量規避產生各類合同風險。3、項目公司公章由項目公司綜合管理部或甲方指定專人進行保管,財務印鑒章由甲方委派的財務人員保管。 為便于商品房銷售和按揭
33、辦理, 甲方同意刻制銷售合同專用章以專門使用。 各類印章具體的使用辦法, 可制定相應的管理制度,經甲方審批后執行。4、為保證項目正常開發建設的順利進行,提高工作效率,本合同約定或相關規章制度明確項目總經理有審批權限的各類合同、 文件等, 經項目總經理簽字后,甲方指定的公章保管人應予以簽蓋公章。第七條 財務和資金管理1、項目財務負責人由甲方委派,項目財務和資金管理由甲方負責。2、項目開發建設資金全部由甲方負責解決。在項目具備融資條件后,由甲方負責向金融機構融資, 乙方給予必要的協助。 項目融資由金融機構發放到項目專項賬戶后, 必須優先滿足項目開發建設資金需求。 如甲方將融資資金用于與本項目開發建
34、設無關的用途, 而對項目運營造成的不利影響 (包括開發周期延長等)由甲方自行承擔。3、 項目開發過程中, 由乙方根據項目建設需要編制項目年度資金使用計劃,項目年度資金使用計劃經甲方核準后實施; 當項目剩余資金低于雙方確認的資金使用計劃列明的后續3 個月累計付款額度時, 則項目資金的使用應由乙方委派的項目總經理簽字同意。4、項目開發建設過程中的各類應付合同款項,由甲方直接根據相關約定、管理制度及乙方的簽證文件,支付給各專業工作單位。每次付款前, 各專業工作單位應提出付款申請, 并附上相應金額的發票及其他所需的付款證明文件, 經乙方簽證確認后,報甲方審核付款。5、項目實現銷售收入后,除用于項目本身
35、建設資金需要、日常管理費用、稅金繳納及支付乙方各項服務費用外, 應優先保證歸還應付的金融機構貸款本息及其他第三方借款本息。6、管理費用預算管理項目年度管理費用預算由乙方制定, 經甲方審批后執行。 日常管理費用的發生, 在經甲方批準的年度預算額度內, 由乙方代表 (即項目總經理) 審批后支付,報甲方代表備案; 超過預算額度的費用, 須經甲方委派的財務人員審核并報甲方代表批準。7、由于市場環境發生重大變化或其他非乙方管理原因造成開發周期超出合同約定預期范圍的, 甲乙雙方可協商增加項目公司管理費用、 乙方人員基本費用及委托管理服務費。8、各類非合同款項的支付,以及各類費用報銷,按照甲方批準通過的財務
36、管理制度執行。9、在本合同履行期間,甲方有權定期或不定期委托第三方財務咨詢機構對項目財務進行審計。如發現財務審批、 資金支付等各方面存在問題的, 甲方有權 向乙方提出整改意見,并督促整改落實。第二章 項目開發委托管理工作內容和開展方式第八條 項目前期管理1、在合同簽訂后,甲方應將項目的基本情況及各項工作開展的情況制作一份書面材料,連同與該項目有關的所有書面材料(包括但不限于土地出讓合同、與第三方已簽訂的合同、協議等) 一并移交給乙方指定人員, 由乙方建立項目檔案。2、乙方應在對項目情況與項目所在地市場情況進行充分調查了解后,提出項目框架性開發計劃,經與甲方充分溝通后, 共同書面予以確認。 雙方
37、認可的框架性開發計劃,作為確定項目開發建設周期目標的參考依據。3、在項目開發建設過程中,根據雙方確認的框架性開發計劃,結合項目的具體規劃設計方案和開發思路,乙方制訂項目全景開發計劃,并報甲方審批后,作為雙方正式確認的項目開發建設周期目標。4、對于本合同簽訂前,甲方就項目已簽署的相關合同、協議,雙方同意由乙方在本合同簽訂后, 對上述合同、 協議提出整體的處理意見并報甲方審批后實施。 涉及到影響項目產品品質等方面的規劃設計等合同文件, 原則上應予以解除,在解除合同關系過程中, 因解除合同所產生的糾紛由甲方負責處理, 由此產生的所有費用由甲方承擔, 乙方應盡量將相應的損失控制在最小范圍內。 【此項若
38、無,可刪除】5、甲方負責完成國有土地使用證、立項、用地規劃許可證、建設工程規劃許可證及施工許可證的申領工作, 并交由乙方統一管理使用。 乙方負責協助甲方以甲方名義辦理項目前期審批各項手續, 包括但不限于立項、 建設用地規劃許可、規劃方案、 初步設計、 施工圖、 建設工程規劃許可、 施工、 預售許可, 以及規劃、防雷、交評、環評、節能、綠化、人防等專項審批。甲方予以積極協助與項目有關的各政府行政主管部門的關系,辦理項目相關審批手續。6、涉及到與土地使用權確權、土地交付、用地性質與用途調整以及規劃設計條件調整相關的前期審批事項,由甲方負責, 乙方予以配合。 因政府政策或者非乙方原因引起政府審批遲延
39、, 甲方應積極參與解決, 項目開發建設周期相應順延。7、辦理項目前期審批手續過程中產生的各項費用,由甲方承擔,并按照規定及時繳納。(注: 以下兩項內容應根據項目實際情況取舍, 如存在該等情況需保留相應條款的,編號應進行調整:8、本項目土地出讓合同約定的動工期限為【 】年【 】月,竣工期限為【 】年【 】月,本合同簽訂時已經存在延期動工情況。乙方負責按本合同約定的開發建設周期目標完成開發建設, 如因項目延期開發引起的風險和責任, 與 乙方無關。9、 本合同簽訂時, 項目土地因 【】 原因尚未交付, 甲方承諾于【】之前辦理完土地交付手續, 并保證后續動工建設不存在任何障礙, 否則項目開發建設周期相
40、應順延,且由此造成的相應損失由甲方承擔。第九條 規劃設計管理1、乙方應在對項目情況與項目所在地市場情況進行充分調查了解基礎上,向甲方提出產品策劃書或產品定位報告, 經與甲方充分溝通后, 共同書面予以確認,作為項目產品規劃設計的輸入條件。2、乙方負責以組織招標或其他甲方認可的方式選擇規劃設計各階段(包括但不限于規劃設計、建筑設計、景觀設計、裝修裝飾)的設計單位,選定的設計單位應當具有相應的資質條件和專業技術能力。 為保證設計的品質, 雙方同意選擇乙方的合格供方單位負責上述設計工作。3、乙方應負責編制設計任務書,并確定各類設計的范圍、深度、標準、質量等具體要求。4、乙方應負責協調聯系各規劃設計單位
41、,督促各設計單位按規定期限及要求完成設計任務, 設計中應當充分利用各項規劃指標, 以利于實現項目的最佳整體效益。5、對于各設計單位提交的設計成果,甲乙雙方共同參與評審,乙方在保證設計質量并滿足綠城產品規劃設計標準的前提下, 充分聽取并尊重甲方意見。 為保證項目房產品質符合“綠城” 產品標準, 以下設計相關工作成果在與甲方充分溝通并聽取意見后,由甲乙雙方共同負責選定:( 1)規劃設計方案;( 2)主要外立面設計方案及材料選樣定板,如主要石材、面磚、外墻涂料、玻璃幕墻、外立面門窗、外立面欄桿等;( 3)景觀設計方案和主要材料的選定;( 4) 室內硬裝設計和軟裝飾設計方案 (含樣板房、 精裝修產品、
42、 公共空間) ;( 5)其他乙方認為對產品品質和外立面效果有重大影響的設計環節。6、乙方應根據成本管理的需要,要求設計單位按成本概算進行合理的限額設計。在項目建設過程中,重大工程變更在確定實施前,乙方應取得甲方的書面認可。7、如果甲方在沒有取得當地規劃設計管理部門調整本項目規劃設計條件的書面許可文件情況下, 要求乙方和設計單位不按照本項目規劃設計條件或當地規劃和建筑設計管理規范要求進行設計的, 由此引起的責任, 以及設計和報批報建進度延誤等損失由甲方承擔。第十條 工程成本管理1、在規劃設計方案審批確定后,由乙方編制項目成本概算,報甲方審批。如項目分期開發, 則以各開發分期進行目標成本管理。 在
43、項目整體或分期建筑安裝施工圖設計圖紙取得后45 個工作日內,由甲方委托或招標選取第三方專業機構編制招標清單及控制價,雙方給予確認。其中,環境景觀工程部分、精裝修工程部分(如為精裝修交付)、市政配套工程部分,以及其他需深化設計方案確定后方可編制成本預算的分項工程部分, 在相應施工圖或深化設計方案確定后及時編制該部分工程的造價預算。 各分項工程招標完成后, 乙方應及時做好動態成本跟蹤管理,如發生引起工程造價調整的重大因素,及時書面向甲方報告。2、在項目開發建設過程中,如發生下列情形并引起工程成本發生變化的,乙方應及時以書面形式向甲方報告,并經甲方同意后相應調整工程成本管理目標:( 1)不可抗力;(
44、 2)國家技術規范、標準調整,導致項目建設過程中的工藝、標準變化;( 3)施工合同約定可調整合同價款的因素發生變化;( 4)根據項目開發實際需要或甲方要求,對項目建設內容、建設標準等進行重大調整;( 5)因受地質等事前不可完全預料的自然條件制約,在具體施工過程中有重大技術調整;( 6)其他經甲方同意的變更情形。3、項目開發建設過程中按規定必須招標的內容,由乙方擬訂招標方案,報甲方審批后實施。 招投標工作由乙方負責組織實施, 乙方應在招標工作開始前準備招投標整個的工作流程、評標辦法, 以及招標文件等材料。 甲方可委派人員參加招投標小組,參與招標、評標、談判,招投標小組提出中標意見后,書面報甲方確
45、認后由甲方發出中標通知書。4、通過招投標或其他方式選擇專業工作單位時,專業工作單位的資質條件及具體要求由乙方根據項目實際情況制定。為確保本項目房產品質量并節省成本、提高效率, 乙方應充分利用其合格供應商的資源, 推薦合適的單位參與投標或競爭, 甲乙雙方也同意在施工單位及材料設備采購招標時, 在品質及價格因素同等情況下,優先考慮乙方的合格供應商。5、如果專業工作單位在通過公開競爭確定前已由甲方指定的,為確保項目工程品質與施工進度,甲方與該專業單位簽署的合同除商務條件由甲方確定外,其余條款必須經乙方同意。 甲方指定的專業工作單位如果工作進度和品質達不到乙方要求的, 甲方必須配合乙方要求該專業工作單
46、位進行整改, 由此引起的工期延誤或工程成本增加, 乙方不承擔責任。 如由于甲方指定的專業工作單位對項目開發造成嚴重影響, 不配合進行整改, 且甲方拒不更換的, 乙方有權解除本合同,并視為甲方違約。如甲方指定的專業單位價格水平高出正常市場價格水平達3 % 及以上的,同時超出目標成本的,高出部分的成本按本條第2款可調整成本管理 目標的約定執行。6、材料供應管理( 1) 乙方應根據工程所在地條件、項目定位,確定各類工程材料供應方式。供應方式劃分為三類:甲方直接采購;甲方指定品牌或同時確定價格、供應商,施工單位采購;項目工程總承包或分項工程承包方采購;( 2)直接影響產品質量的材料和設備,主要包括外立
47、面材料(石材、面磚、涂料、門窗、構架、幕墻材料) 、主要設備(電梯、空調系統、鍋爐、生活給水系統、智能安防系統、排污、消防) 、裝修主材等,在相應的設計方案確定后,由乙方根據綠城集團同類或可參考類似產品, 并結合本項目的實際情況, 擬訂具體采購標準,經與甲方溝通確定后執行;( 3)乙方在征求甲方同意的前提下,可通過乙方采購平臺公司為本項目供應相關材料及設備,爭取較好的采購價格、供貨進度及付款條件等。7、工程變更( 1)對于非重大工程變更,乙方有權根據項目實際情況,在充分征求監理方和設計方意見的基礎上,將與有關承包商協商及實施的結果報甲方備案;( 2) 對于重大工程變更, 乙方應向甲方提供一份要
48、求進行變更的書面文件,闡明需進行變更的理由, 文件中還應附上監理方和設計方對此問題的書面意見及該變更涉及的造價調整預估。 原則上甲方應在收到該文件后5 個工作日內予以回復,經甲方確認后的變更由乙方組織實施;( 3)如重大工程變更涉及前期政府審批手續變更的,乙方負責按規定程序報有關政府職能部門審批,甲方予以協助;( 4)如重大工程變更涉及到調整項目工程成本考核目標,在甲方對重大工程變更確認后,工程成本考核目標相應調整。8、乙方應建立完善的工程變更及現場簽證管理流程,在施工過程中,由作為發包人代表的管理人員嚴格按照流程做好施工現場的工程變更及簽證管理工作。簽證涉及工程造價調整的,應由成本管理專業人
49、員出具意見。9、項目竣工驗收通過后,乙方應要求施工單位及時提交竣工結算報告,由乙方成本管理專業人員提出初審意見,并委托第三方造價咨詢機構出具審核意見,與竣工結算報告一并報甲方審定。 在竣工結算過程中, 乙方應全力配合甲方 完成審核、對賬等工作,協助甲方控制工程結算造價。第十一條 工程管理1、為保障項目的產品品質,甲乙雙方同意施工類關鍵供方(總包、景觀、精裝修、門窗/ 幕墻、智能化等)原則上選用乙方的合格供方,非合格供方入圍必須經乙方審批確認,所有入圍單位乙方具有否決權。2、在項目整體或分期施工總承包合同簽訂后,乙方應要求施工單位及時編制工程總體施工計劃及施工組織方案, 并根據招投標情況及甲乙雙
50、方確認的時間目標,提出專業的審核意見,經各方確認后,乙方應責成施工單位按月、季、年編制階段進度計劃, 認真按照標準、 規范和設計圖紙的要求督促施工單位按計劃進行施工,并隨時接受甲方的檢查檢驗,并為檢查檢驗提供便利條件。3、如遇下列情況,工程工期應相應順延,且甲乙雙方確認的項目開發建設周期目標可作相應調整:( 1)重大工程變更,項目建設內容和建設標準發生變化;( 2)因施工過程中發現地質情況與詳勘資料有較大出入而導致重大技術方案調整;( 3) 因需對接的區域市政工程、 拆遷等前期工作不能及時跟進而導致延期;( 4) 方未及時撥付建設資金造成工程延誤;( 5) 工合同中規定的施工單位可以順延工期的
51、其他情形;( 6) 可抗力因素及政府行為、國家重大政策調整;( 7) 他因甲方原因導致工期順延。4、乙方應對承包商完成進度計劃的情況進行監督和檢查,掌握項目實際進度狀況。 當某一進度計劃將無法按時完成并預計將影響到總體竣工期限時, 應及時告知甲方,并提出相應的整改措施,確保按期完工。5、乙方應督促施工單位建立各項工程管理制度,完善質量、成本、進度、安全等控制措施。6、乙方應充分加強對監理單位的協調和管理,充分發揮監理單位在施工監理中的作用。7、項目工程質量標準應達到國家或行業現行的施工質量驗收規范的合格標準,乙方應根據質量管理的實際需要, 參加工程各關鍵節點的隱蔽工程驗收、 中間驗收等, 一旦
52、發現工程質量達不到約定標準的, 乙方應立即責成施工單位負責修復、整改、或者返工,直至符合質量要求,否則由此造成的損失乙方需承擔管理責任。8、乙方應做好本項目安全文明施工的相關管理工作,督促、教育相關施工單位嚴格按照安全標準組織施工,采取相應安全防護措施,并檢查落實到位。 乙方應對施工現場進行至少每月一次安全檢查。 如發生傷亡及其他安全事故, 乙方應立即通知甲方,并按有關規定上報有關部門,同時按政府有關部門要求處理,否則由此造成的損失由乙方承擔。9、甲乙雙方在項目管理團隊中指定適當的人選作為業主單位派駐現場的工程師,嚴格按照相關制度的授權進行現場簽證及其他現場管理工作。10、 乙方負責對各施工單
53、位提交的已完工程量報表及工程款支付申請進行認真審核,并簽署意見。11、 項目建設過程中,如甲方超出標準、規范和政府行政主管部門已審批的設計圖紙范圍,違規增加建筑物、構筑物的,由此引起的責任完全由甲方承擔。如甲方要求乙方實施的,乙方有權拒絕。第十二條 營銷管理1、 雙方同意項目營銷管理由乙方負責, 營銷管理的主要內容包括但不限于:項目樓盤名稱建議、營銷策略、銷售定價(包括折扣權限) 、各主要合作媒體及推廣機構或代理機構的確定和調整。2、為提升項目房產品質,充分利用和發揮乙方在房地產開發領域的品牌優勢和資源優勢, 雙方一致同意在經過專業市場調查的基礎上由甲方參照乙方意見決定和調整本合作項目的建筑標
54、準、景觀標準、產品定位、戶型配比、配套設施規模和標準、房屋精裝修標準及其它涉及產品品質的工作環節。3、本項目原則上由乙方在項目公司組建營銷團隊承擔銷售相關工作,乙方有義務引入綠城優秀經紀人資源承擔本項目銷售工作, 相關銷售人員提傭標準參照乙方現行標準執行, 由甲方承擔。 雙方一致同意項目銷售團隊和人員按照乙方的有關制度獲取相應銷售獎勵。4、營銷費用( 1)營銷費用 ( 包含營銷推廣費用及銷售傭金) 按項目總銷售額的【 % 】進行總體預算控制, 乙方應按照節約高效原則安排費用開支, 努力在此費用預算范圍內實現項目銷售目標, 營銷費用以實際發生為準, 由甲方承擔計入項目開發成本。( 2)營銷推廣費
55、用包括廣告策劃服務費、房展會費用、戶外廣告費、媒體傳播廣告費、銷售物料制作費及營銷活動費, 如因項目營銷需要, 需建設臨時樣板房或裝修樣板房, 建設臨時性銷售展示中心、示范展示區等,所有相關的建安成本、 裝修和裝飾費用及或有的銷售展示中心租賃及使用費 (水電費、 物業費等)由乙方單獨制定預算,經甲方審批后, 由甲方另行承擔, 此費用不計入本合同約定的營銷費用。( 3)如因市場環境或者甲方的營銷策略、目標發生重大變化,客觀需要加大營銷推廣投入,甲方同意增加營銷推廣費用, 由乙方向甲方提出預算申請, 經 甲方審批后執行。( 4)項目公司營銷團隊人員的傭金:項目公司營銷團隊人員的傭金參照乙方的標準制定, 由甲乙雙方共同確認后執行, 項目公司營銷團隊人員的傭金標準原則上不得低于乙方同類型項目的平均水平。第十三條 竣工驗收與房屋交付管理1、乙方應建立完整的項目建設檔案,根據項目檔案管理制度的要求,及時建檔、存檔。2、工程完工后,乙方負責組織竣工驗收,一次性驗收未能通過的,應要求施工單位整改直至驗收通過。 竣工驗收通過后, 乙方督促施工單位按照城建檔案管理的要求整理并提交完整的竣工資料,并完成竣工驗收備案。3、乙方應提前制定房屋
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