1、工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理是項(xiàng)目執(zhí)過(guò)程中的重要工作，它能否經(jīng)濟(jì)有效地進(jìn)行，不僅影響著 項(xiàng)目成本，而且也關(guān)系著項(xiàng)目的預(yù)期效益能否充分發(fā)揮。采購(gòu)工作應(yīng)遵循公平、公開(kāi)、公正 的原則，選定供貨商。保證按總承包項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間要求，以合理的價(jià)格和可靠的 供貨來(lái)源，獲得所需的設(shè)備材料及有關(guān)服務(wù)。1工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)部的崗位設(shè)置與職責(zé)范圍1. 1采購(gòu)部的崗位設(shè)置項(xiàng)目采購(gòu)部的崗位設(shè)置如下圖所示。(1) 2采購(gòu)部的崗位職責(zé)范圍(1)采購(gòu)部經(jīng)理項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織管理總承包項(xiàng)目的采購(gòu)業(yè)務(wù)，包括采買(mǎi)、 催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、交接等工作。全面完成采購(gòu)工作的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和安全、環(huán)

2、保目標(biāo)C 總承包商與供應(yīng)商之間的日常工作聯(lián)系，由采購(gòu)部經(jīng)理歸口管理。采購(gòu)部經(jīng)理的主要職責(zé)和 任務(wù)如下：> 協(xié)調(diào)與業(yè)主、監(jiān)理、工程部、設(shè)計(jì)部和施工部等的關(guān)系。> 編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃，明確項(xiàng)目采購(gòu)工作的范圍、分工、采購(gòu)原則、程序和方法，采購(gòu) 特殊問(wèn)題。> 根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，組織編制采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃，并根據(jù)采購(gòu)預(yù)算，編制采購(gòu)用款計(jì)劃> 協(xié)助設(shè)計(jì)部編制材料規(guī)格書(shū)，審查由設(shè)計(jì)部提供的請(qǐng)購(gòu)文件。> 組織編制設(shè)備、材料詢價(jià)商務(wù)文件，并與設(shè)計(jì)部提供的詢價(jià)技術(shù)文件組成完整的詢價(jià) 文件。> 選擇合格的供應(yīng)商，按總承包合同規(guī)定提交業(yè)主認(rèn)可，向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，并組織對(duì) 供應(yīng)商報(bào)價(jià)的評(píng)審

3、，推薦中標(biāo)供應(yīng)商。> 組織項(xiàng)目采購(gòu)成員完成對(duì)供應(yīng)商的催貨、材料檢驗(yàn)、駐廠監(jiān)造、運(yùn)輸和交接等工作。> 負(fù)責(zé)處理設(shè)備在安裝和試運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量和缺損件等屬于采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有 關(guān)問(wèn)題，以及聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商的售后服務(wù)工作。> 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，組織好采購(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。> 組織對(duì)項(xiàng)目有關(guān)采購(gòu)文件、資料的整理歸檔，組織編寫(xiě)項(xiàng)目采購(gòu)?fù)旯?bào)告。(2) 采買(mǎi)工程師> 采買(mǎi)工程師在采購(gòu)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)從接受請(qǐng)購(gòu)文件到簽發(fā)采買(mǎi)訂單( 即簽訂采購(gòu)合同 ) 這一過(guò)程的工作。> 根據(jù)設(shè)計(jì)部提供的請(qǐng)購(gòu)文件，提交擬選供應(yīng)商，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審查，項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)，并取得業(yè)主的認(rèn)可。>

4、進(jìn)行供應(yīng)商資格評(píng)審。> 編制詢價(jià)文件中的商務(wù)部分，并與詢價(jià)技術(shù)文件整合成完整的詢價(jià)文件，向供應(yīng)商詢價(jià)。> 接受報(bào)價(jià)文件，協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理組織對(duì)報(bào)價(jià)的評(píng)審。根據(jù)報(bào)價(jià)評(píng)審與報(bào)價(jià)比選結(jié)果，整理定標(biāo)書(shū)面材料，送采購(gòu)部經(jīng)理審查，報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。> 編制采買(mǎi)訂單( 即設(shè)備、材料采購(gòu)的合同文件) ，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審查，項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽發(fā)。> 組織合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)，確定最終的中標(biāo)供應(yīng)商，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審查，報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出中標(biāo)函，通知中標(biāo)供應(yīng)商。>負(fù)責(zé)管理采買(mǎi)工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。(3) 催交工程師> 催交工程師在采購(gòu)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)從發(fā)出采買(mǎi)

5、訂單后至貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)之間向供應(yīng)商催交與聯(lián)絡(luò)的工作，保證交貨進(jìn)度。> 根據(jù)采購(gòu)合同文件，明確供應(yīng)商與總承包商的責(zé)任分工，制訂催交計(jì)劃，盡早與供應(yīng)商取得聯(lián)系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)問(wèn)題。必要時(shí)召開(kāi)供應(yīng)商開(kāi)工準(zhǔn)備會(huì)，討論采購(gòu)合同的實(shí)施方案，包括設(shè)計(jì)進(jìn)度、制造進(jìn)度、檢驗(yàn)日程等。> 在設(shè)備設(shè)計(jì)階段，了解設(shè)計(jì)進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，研究解決辦法，催促供應(yīng)商提交有關(guān)圖紙、資料和數(shù)據(jù)，督促設(shè)計(jì)部按時(shí)確認(rèn)并返回給供應(yīng)商。>在設(shè)備制造階段，隨時(shí)了解制造進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有影響供貨進(jìn)度的問(wèn)題，及時(shí)向供應(yīng)商提出，并向采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)告。> 保證按期將貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，督促檢查供應(yīng)商對(duì)運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作。>負(fù)責(zé)管理

6、催交工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。(4) 檢驗(yàn)工程師> 檢驗(yàn)工程師在采購(gòu)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn)設(shè)備、材料，保證設(shè)備、材料的質(zhì)量。> 根據(jù)采購(gòu)合同文件中對(duì)檢驗(yàn)的要求，制定檢驗(yàn)計(jì)劃。> 在設(shè)備制造開(kāi)始前，組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，與供應(yīng)商明確對(duì)材料的檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)內(nèi)容、方式、時(shí)間以及各自的責(zé)任等事項(xiàng)。> 在設(shè)備制造過(guò)程中，根據(jù)需要和總承包合同要求，組織檢驗(yàn)人員( 采購(gòu)部指派的或委托的專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員) 進(jìn)駐制造現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)造。> 對(duì)于采購(gòu)合同規(guī)定有業(yè)主參加檢驗(yàn)的設(shè)備，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，安排業(yè)主檢驗(yàn)有關(guān)事宜。> 設(shè)備制造完畢后，根據(jù)采購(gòu)合同文件中規(guī)定的技術(shù)

7、規(guī)格和要求，組織檢驗(yàn)人員對(duì)所采購(gòu)的設(shè)備、材料進(jìn)行出廠檢驗(yàn)或測(cè)試，并寫(xiě)出檢驗(yàn)報(bào)告。> 參加設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)之后的開(kāi)箱檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量有關(guān)的問(wèn)題，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。> 在施工、安裝、試運(yùn)、投產(chǎn)期間，以及質(zhì)量保修期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決缺陷修補(bǔ)有關(guān)問(wèn)題。>負(fù)責(zé)管理檢驗(yàn)工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。(5) 運(yùn)輸工程師> 運(yùn)輸工程師在采購(gòu)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)以合理的最低費(fèi)用，按期將貨物安全運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)。> 根據(jù)項(xiàng)目具體情況，制定運(yùn)輸計(jì)劃及運(yùn)輸方案。> 準(zhǔn)備有關(guān)檢查和督辦的貨運(yùn)文件。> 檢查貨物的包裝防護(hù)情況，提出對(duì)包裝防護(hù)的要求，防止貨物在運(yùn)輸和貯存

8、過(guò)程中的損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。> 估計(jì)運(yùn)輸所需時(shí)間( 包括：貨運(yùn)、裝卸、商檢等所需的時(shí)間) 。制定合乎實(shí)際的貨運(yùn)時(shí)間表，組織貨物的運(yùn)輸，保證按期將貨物安全運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)。> 負(fù)責(zé)管理運(yùn)輸工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。2 工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理程序2 1 采購(gòu)的基本程序采購(gòu)工作的基本程序如下：> 編制采購(gòu)計(jì)劃；> 確定合格供應(yīng)商；> 采購(gòu)申請(qǐng)；> 詢價(jià)及報(bào)價(jià)評(píng)審；> 召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)及簽訂采購(gòu)合同；> 催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸；> 物資交接及收尾服務(wù)。3 2 采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是保證工程建設(shè)在合理工期內(nèi)完成的重要工作。采購(gòu)部經(jīng)理

9、負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目設(shè)備材料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。(1) 編制依據(jù)編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)是：> 項(xiàng)目總承包合同；> 工程總承包企業(yè)有關(guān)采購(gòu)管理的程序和制度；> 項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃；> 項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度；> 設(shè)備制造周期( 即實(shí)際制造周期加上材料運(yùn)輸時(shí)間) ；> 采購(gòu)部的人力負(fù)荷以及供應(yīng)商接受任務(wù)的能力。(2) 編制內(nèi)容項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃包括以下內(nèi)容：> 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)；> 總承包項(xiàng)目概況；> 項(xiàng)目采購(gòu)原則；> 項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)的范圍和內(nèi)容；> 采購(gòu)進(jìn)度的主要控制目標(biāo)和要求，長(zhǎng)周期設(shè)備和特殊材料采購(gòu)的計(jì)劃安排；> 采購(gòu)費(fèi)用控制的

10、主要目標(biāo)、要求和措施；> 采購(gòu)質(zhì)量和環(huán)保、安全控制的主要目標(biāo)、要求和措施。2 3 采買(mǎi)采買(mǎi)是指采購(gòu)部從接到請(qǐng)購(gòu)文件起到發(fā)出采買(mǎi)訂單止的過(guò)程，包含的工作如下：(1) 確定合格供應(yīng)商采購(gòu)部應(yīng)從業(yè)主批準(zhǔn)的供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商，并檢查其市場(chǎng)準(zhǔn)入證；未包含在供應(yīng)商目錄中的供應(yīng)商，需提交一份技術(shù)商務(wù)支持文件，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審查，提交給監(jiān)理并經(jīng)由業(yè)主批準(zhǔn)。(2) 采購(gòu)申請(qǐng)對(duì)于重大和關(guān)鍵設(shè)備材料，采購(gòu)部準(zhǔn)備一份“采購(gòu)申請(qǐng)”，詳細(xì)說(shuō)明所需采購(gòu)材料、設(shè)備的技術(shù)要求、所需數(shù)量、檢查要求和供應(yīng)商資料，采購(gòu)申請(qǐng)的材料準(zhǔn)備齊全后向監(jiān)理及業(yè)主提交審批。(3) 詢價(jià)及報(bào)價(jià)評(píng)審項(xiàng)目采購(gòu)部對(duì)經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審批的采購(gòu)申請(qǐng)中的材料

11、、設(shè)備向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件。設(shè)備材料的詢價(jià)文件由兩部分組成：> 技術(shù)詢價(jià)文件。此部分由設(shè)計(jì)部編制，內(nèi)容包括：請(qǐng)購(gòu)文件、技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)、數(shù)據(jù)表、采購(gòu)說(shuō)明書(shū)、采購(gòu)數(shù)量等。> 商務(wù)詢價(jià)文件。此部分由采購(gòu)部組織編制，內(nèi)容包括：詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、采購(gòu)合同基本條款、商務(wù)報(bào)價(jià)表等。設(shè)計(jì)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量評(píng)審；采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)評(píng)審，并且評(píng)估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)能力和售后服務(wù)質(zhì)量。(4) 召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)在最終選定中標(biāo)供應(yīng)商之前，召開(kāi)合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)，使這些供應(yīng)商有機(jī)會(huì)解釋、澄清或確認(rèn)技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審中提出的各種問(wèn)題。(5) 簽訂采購(gòu)合同( 訂單 )采購(gòu)部進(jìn)行報(bào)價(jià)比選，向項(xiàng)目總經(jīng)理上報(bào)評(píng)審結(jié)果

12、及報(bào)價(jià)順序，再向監(jiān)理及業(yè)主推薦。推薦獲得業(yè)主批準(zhǔn)后，總承包商編制并簽訂采購(gòu)合同。(6) 當(dāng)?shù)夭少I(mǎi)總承包商在項(xiàng)目所在地購(gòu)買(mǎi)、運(yùn)輸和現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)項(xiàng)目所需的短周期、臨時(shí)性的、零散材料和設(shè)備，以滿足工程施工的需求，保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行?？偝邪滩少?gòu)部編制當(dāng)?shù)夭少?gòu)程序，當(dāng)?shù)夭少?gòu)人員負(fù)責(zé)在施工當(dāng)?shù)剡M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)活動(dòng)。(7) 采購(gòu)變更采購(gòu)變更是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于變更而引起的對(duì)采購(gòu)方式或和采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行的修改或補(bǔ)充。采購(gòu)部經(jīng)理在收到項(xiàng)目總經(jīng)理簽認(rèn)的變更單后進(jìn)行以下工作：> 了解變更的范圍和對(duì)采購(gòu)的要求；> 預(yù)測(cè)變更對(duì)采購(gòu)的費(fèi)用和時(shí)間的影響；>制定變更的采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃并實(shí)施。2 4 催交為確保從

13、不同供應(yīng)商訂購(gòu)的設(shè)備、材料都能按訂單規(guī)定的合同交貨日期交貨，采購(gòu)部催交人員通過(guò)各種努力和必要的渠道督促供應(yīng)商，并及時(shí)和定期地向采購(gòu)部經(jīng)理匯報(bào)情況，通過(guò)項(xiàng)目總經(jīng)理向監(jiān)理及業(yè)主通報(bào)情況，定期發(fā)布采購(gòu)催交狀態(tài)報(bào)告( 常規(guī)催交以月為基礎(chǔ))催交的主要工作范圍：> 編制催交計(jì)劃，特別是主要設(shè)備的催交計(jì)劃。> 了解并督促供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度的執(zhí)行情況等。> 為保證按期將設(shè)備材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，催交人員要監(jiān)督運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作，例如貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備，包括運(yùn)輸工具等。>編制催交狀態(tài)報(bào)告。2 5 檢驗(yàn)采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)和相關(guān)合同、規(guī)范的要求，負(fù)責(zé)在供應(yīng)商的工廠檢查設(shè)備、材料和監(jiān)督試驗(yàn)。對(duì)檢驗(yàn)進(jìn)行分級(jí)管理，

14、確保所有的設(shè)備、材料完全符合批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)和相關(guān)的技術(shù)要求及檢查、試驗(yàn)等級(jí)要求。(1) 檢驗(yàn)的主要工作范圍：> 編制檢驗(yàn)計(jì)劃； > 中間檢驗(yàn)； > 成品檢驗(yàn)、試驗(yàn)； > 辦理委托駐廠監(jiān)造或商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)；>編制提交檢驗(yàn)報(bào)告。(2) 駐廠監(jiān)造在設(shè)備制造過(guò)程中，根據(jù)需要采購(gòu)部派代表去制造現(xiàn)場(chǎng)參加檢驗(yàn)和試驗(yàn)。對(duì)關(guān)鍵設(shè)備及大宗材料實(shí)行駐廠監(jiān)造制度，監(jiān)督供應(yīng)商必須按合同規(guī)定的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的質(zhì)量要求 組織生產(chǎn)。對(duì)重要和關(guān)鍵設(shè)備材料，由采購(gòu)部報(bào)經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理審批后委托駐廠監(jiān)造。應(yīng)委托具有一定資質(zhì)的質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)或公司進(jìn)行駐廠監(jiān)造。采購(gòu)部經(jīng)理經(jīng)授權(quán)與選定的監(jiān)造單位簽 訂監(jiān)造合同，審批其監(jiān)造質(zhì)量計(jì)劃書(shū)，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及監(jiān)督駐廠監(jiān)造單位的工作。駐廠監(jiān)造單位定期編寫(xiě)監(jiān)造報(bào)告，報(bào)采購(gòu)部，對(duì)于特殊情況應(yīng)隨時(shí)匯報(bào)。2 6 運(yùn)輸運(yùn)輸是指設(shè)備材料制造完畢，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，從制造廠到施工現(xiàn)場(chǎng)這一過(guò)程中的包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)。采購(gòu)部負(fù)責(zé)所有運(yùn)輸活動(dòng)的管理和控制。(1) 運(yùn)輸?shù)闹饕ぷ鞣秶?gt; 計(jì)劃和管理項(xiàng)目設(shè)備材料的運(yùn)輸活動(dòng)，編制運(yùn)輸計(jì)劃。> 制定運(yùn)輸規(guī)程，對(duì)運(yùn)輸?shù)穆烦?、文件、包裝以及標(biāo)志等問(wèn)題應(yīng)做出規(guī)定。> 保證