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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上醫院倉管部工作制度第一節 倉管部職責一、 部門本職:倉儲管理、信息統計機反饋工作二、 主要職能: 制定并組織適時醫院倉儲管理制度(包括藥品、固定資產、衛生材料、低值易耗品、行政及其他材料)以及倉管工作程序。應用現代倉儲管理技術,實行工作質量標準化,不斷提高倉庫管理水平。與有關部門協商制訂合理采購批量何庫存安全量,保持一定的庫存保障供應,減低存貨總成本,加速資金周轉,提高資金的使用效果。按照制度規定和工作程序嚴格辦理物資的驗收入庫、儲存保管、核對發放、退貨換貨等工作,把好數量關、質量關和單據關。組織搞好倉庫現場管理工作,達到貨物存放規范合理,物流順暢,管理便捷。建立健全
2、管理帳卡和報表,賬務處理做到“日清月結”,及時向有關部門報送報表。組織做好帳卡、報表等資料的保管和定期歸檔工作。經常組織內部盤點和抽點工作,發現盤盈、盤虧,及時查明,書面上報,不得擅自調整倉管員崗位職責1、 負責所有出、入庫產品及物資的清點驗收工作,確保倉庫進出數量準確,定期盤查,認真清算。2、 負責倉庫的日常管理工作,做到先進先出,保證倉庫通風干燥,無發霉變質物品。3、 向倉庫主管和倉庫會計報告庫存情況,以便及時采購及處理積壓物品。4、 做好倉庫安全管理工作。 倉庫現場管理規定1、 倉管人員必須堅守工作崗位,在規定的上班時間內倉庫必須有人值班,不準無故離崗。必須做到門開人在,人走落鎖。2、
3、各倉庫物資進出庫時,保管人員必須在現場收、發、清點,不準坐在辦公室等完畢后簽單,否則,一經發現差錯,將由當事人承擔全部經濟損失。3、 各倉庫不準有爛箱、爛包以及發霉變質物品,以上情況保管員要及時清理整頓,保證庫存物品的完整性。4、 倉庫及其辦公室的物品應擺放整齊,不得存放與工作無關的物品。個人生活用品營房在固定的抽屜或柜內,保證倉庫衛生清潔干凈。5、 各倉庫保管員必須做好防盜工作。經常查看倉庫的門窗鎖具的完好狀態,發現隱患及時上報,鑰匙隨身攜帶,不準亂丟亂放。6、 各倉庫保管員必須妥善保管好收發貨物的單據及文件,定時清理上交,不準亂丟亂放。7、 按規定時間關開照明電器,并定期檢查倉庫內的電源電
4、器狀態、發現用電隱患及時上報,確保用電安全。8、 確保臨床科室物資的供應,如遇節假日時臨床科室急需領物應及時加班發放物品。9、 所有倉管員休假必須提前一天把工作清理完畢,安排好休假期間的替崗人員,并作好休假前的交接清點工作后方可向科領導及人事科提出休假申請,否則不準離崗。 物資采購驗收入庫制度1、 醫院的所有購入物資、設備、耗材等都必須到相關的倉庫辦理進出庫手續,不辦理進出庫手續的,醫院不認可該采購行為,并追究采購人員責任。2、 采購員完成采購任務,物質和票據到達倉庫時應及時通知倉管員驗收入庫(如需要相關部門確認的,應聯合相關部門驗收)。驗收合格后,倉管員憑院領導批準的采購計劃單和驗收單及發票(屬于合同采購的,應附相關合同)辦理入庫手續。3、 在貨物到達的同時,發票送倉管會計,倉管會計核對采購計劃、發票等信息和入庫信息無誤后,確認入庫信息。沒有發票的貨物一律不得辦理驗收及入庫手續,貨物的保管責任由供應商承擔。4、 下列情況嚴格把關,不準驗收:無領導批準采購的,或是有領導批準的申請而沒有填制計劃單的與合同、采購計劃不符的違反醫院規定、采購員工作標準,沒按規定進貨渠道采購的驗收不合格的。5、物資入庫后,開具入
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