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文檔簡介

1、公司供給商管理制度試行第一章 總那么第一條 為標準公司供給商管理,提高公司經營合理化水平, 加強信息共享,降低供給本錢,提高采購物資質量,增強供給平安 系數及供給可靠性,特制定本制度。第二條 公司對物資供給商實行統一歸口、三級審核,統一建 立公司物資供給商檔案庫,實行供給商準入制度、對合格供給商定 期進行評價與考核、動態管理。第三條 供給商的準入采取各單位評審推薦、平臺審核備案、 集團公司審定添加至供給鏈系統模式。第四條原那么上每類物資取得供貨資格的供給商不得少于三家特殊物資除外。第二章機構及職責第五條 公司生產管理部是物資采購的管理部門,負責統一管理公司及各單位生產類物資采購管理工作,供給商

2、管理中主要履行以 下主要職責:一組織制定公司供給商管理制度;二各單位供給商準入審核備案工作;三織織制定各單位供給商管理的政策與機制,下達各單位執行,監管各單位供給商管理工作。第六條 各單位采購部門負責本單位范圍內的供給商管理工 作,履行以下主要職責:一組織建立供給商資質審查小組,落實供給商準入管理工作。二組織建立供給商考核小組,落實供給商考核管理工作。三依據平臺下達的供給商管理政策,參與供給商評審、推 薦和考核工作。第三章 供給商準入管理第七條 供給商準入必須具備以下根本條件:一具有法人資格;二具備國家和相關部門頒發的質量、平安、環保以及其它 生產經營資格、許可證、質量認證等;三具有良好的商業

3、信譽,近三年經營活動中無違法記錄;四具有完善的質量保證體系,近三年在國家、行業以及集 團公司、地方政府質量監督檢查中無不合格情況;五集團公司或平臺要求具備的其它條件。第八條 供給商進入我公司除提供供給商的根本信息外,還要 提供必要的資質資料,資質資料包括:一營業執照復本及復印件;二稅務登記證副本及復印件;三組織機構代碼證;四法定代表人證書或委托代理證明及復印件;五相關資質證明生產許可證、檢驗報告等或必要的文 件;六企業通過的 IS09001 體系證明文件;七要求提供相關年度財務報告及近三年業績報告;八特殊行業的強制認證、強制檢定產品的生產許可證、經 營許可證、專利產品證書;九其它能證明該單位供

4、給實力的資信文件。第九條 供給商準入審批程序一采購管理部門在規定的時間內,根據要求填寫?供給商 調查表?,同時要求供給商提供相應的資質資料,所有資料必須加蓋 單位公章并保證真實有效。二采購管理部門對供給商資質文件初審后,將供給商資料 及初審結果遞交至各單位資質審查小組,由資質審查小組對其進行 評選評定。三評定合格的供給商進行送樣,由技術及質量監督部門進 行評定并提交驗收報告,驗收合格的供給商對送樣物資進行報價, 采購部門負責比價、議價,原那么上議價后物資價格不得高于同類物 資采購價格。四經綜合評分,合格的供給商由采購部門提交供給商開發 報告,經主管領導審核,總經理審批后,報平臺審核備案,集團公

5、 司審定添加,錄入我公司合格供給商名錄并發放供給商準入證。第十條 供給商準入證實行有效期制,準入證有效期一年,每 年 12 月份審驗一次,期滿后復審。復審合格的,換發新證;不合格 的,準入證作廢并收回,取消準入資格。第十一條 供給商發生更名時,其準入資格自動取消,從供給商 名錄中予以刪除,供給商需重新按照準入流程申辦供給商準入證; 第四章 供給商的考核管理第十二條 各企業考評小組每季度對合格供給商進行一次考 評,當供給商所供物資發生重大質量事故時,隨時對供給商進行評 價及考核,確保供給商供貨質量的穩定性及持續的降低采購本錢, 評價小組根據供給商的實際行為按照公平、公正、公開的原那么,對供給商進

6、行客觀的評價第十三條 供給商評價標準產品質量: 40 分,價格: 30 分, 交貨期: 20 分,售后效勞: 10 分一產品質量:質量是采購考核評價供給商的最重要的因素, 供給商在供給產品的過程中,采購人員、庫管員、技術人員及生產 使用部門人員應積極配合對供給商所供給的產品進行質量監督和檢 驗。物資驗收時每發生一項質量不合格的,扣 2 分,該項物資第二 次驗收不合格的,扣 10 分,物資安裝后發生一般質量問題的,扣 10 分,嚴重影響公司平安生產的,本項不得分。二價格:產品價格是考核評價供給商的重要指標參數,各 企業根據所屬物資情況,參考市場價格,對主要物資建立物資價格 信息庫,供給商物資采購

7、價格每高于合理利潤價格1%,扣 1 分,每高于合理利潤價格 2%,扣 2 分,依次類推;同一供給商供給幾種物 料,按平均計算。三交貨期:交貨期限及交貨數量是考核評價供給商的重要 指標,每類物資逾期一天,扣 1分,逾期停工待料,扣 10 分,給公 司平安生產造成重大影響的,本項不得分。四售后效勞:售后效勞主要考核供給商產品售出后,供給 商所做的售后工作。供給商應主動提供售后報務,主要對產品的性 能、使用知識的講解及不合格產品的退換,對售出產品的使用跟蹤、 使用效果的回訪,或通過問卷調查等方式,更好的為公司效勞。評 價得分:按期效勞: 10 分;偶爾拖延: 7 分;經常拖延: 2 分;置之 不理:

8、 0 分。第十四條 供給商等級劃分一A級供給商優秀供給商,考核評定?90分二B級供給商良好供給商,考核評定?80分三C級供給商合格供給商,考核評定?70分四D級供給商不合格供給商,考核評定V70分第十五條 供給商考核處理一A 級供給商:各企業物資管理部在付款方式、物資采購數量上給予優先安排,該類物資采購總額?50%二B 級供給商: 由物資部提請供給商改良缺乏, 并限期整改,整改不力的降級處理,該類物資采購總額?30%三C級供給商:由采購部、技術部、質監部等部門予以輔導, 三個月內未到達 B級及B級以上供給商,予以淘汰。四D級供給商:直接淘汰出局,收回準入證,一年內不再接 受該供給商準入申請。第十六條 供給商有以下情形之一的,取消準入資格,并在集團 公司范圍內通報:一考核不合格的;二弄虛作假、騙取準入證的;三不履行或不當履行合同義務造成公司或各單位損失的;四有價格欺騙行為的,或者采取不正當競爭手段的;五因成心、過失提供不合格物資的;第十七條 附 那么一各單位可結合本單位的實際情況制定供給商管理實施細 那么,但實施細那么必須以中源化學供給商管理制度作為標準進行制定, 各單位實施細那么需報中源化學生產管理部備案。二本管理制度由生產管理部負

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