1、南苑e家酒店開業慶典策劃方案組 員：王杰施永翔 賀玎瑩陳思詩 李佳慧完成日期：2012.6目 錄1策劃目的11.1營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛 11.2向社會展示南苑 e家酒店的企業形象 11.3進一步擴大南苑e家酒店在寧波市的知名度、美譽度 12基本要素13媒體宣傳23.1電視宣傳23.2報紙宣傳23.3宣傳單宣傳24邀請工作24.1重要人員邀請24.2各家媒體邀請34.3其他來賓邀請34.4注意事項35工作安排36場地布置36.1舞臺區36.2觀眾區46.3休息區46.4簽到處47設備用品 47.1人員分工48慶典程序安排49經費預算510預期效果評估5附件一 6附件二7精品文檔南苑e家酒店

2、開業慶典策劃方案王杰 施永翔 賀玎瑩 陳思詩 李佳慧摘要：新店做開業活動往往是為了贏得大宗客戶的關注以及提高自己新店的知名度，從而推動銷售工作而在新店開業的前期宣傳中如何通過獨特的能夠吸引公眾與媒體視線活動形式的前期宣傳就很重要了，只有前期的宣傳做好了才能保證開業慶典達到后期的效果。關鍵詞：關注；知名度；宣傳1策劃目的南苑e家酒店定于2012年5月1日隆重舉行開業慶典儀式，旨在通過開業慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果， 使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過本次 活動，融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系，進一步擴大南苑e家酒店的知名度、美譽度。為使本次活動辦得圓滿成功，把南苑e家酒店開業的信息

3、迅 速向社會傳播，從而更廣泛地吸引社會各界的關注，樹立良好的形象，為南苑e家酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。1.1營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛1.2向社會展示南苑e家酒店的企業形象1.3進一步擴大南苑e家酒店在寧波市的知名度、美譽度2基本要素策劃南苑e家酒店開業慶典主題：2.1策劃宗旨營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛，籍此達到較好的宣傳效果。2.2活動場所南苑e家酒店正門2.3舉辦時間2012年5月1日10:00am 15:00pm （注明時間，有利于時間的安排，只是 一個模擬的時間）3媒體宣傳（邀請函見附件一）3.1電視宣傳于2012年4月25 日 4月30日在寧波電視臺每晚黃金時段插

4、播酒店廣告， 廣告時長30秒（廣告內容包括介紹酒店特色服務，并注明酒店開業日期、酒店 地址）3.2報紙宣傳于2012年4月25 日 4月30日在寧波日報、寧波晚報等報刊雜志刊登酒 店開業喜訊誠邀各方人士前來參加（內容須注明酒店地址、酒店開業時間及開業 當天活動）。3.3宣傳單宣傳于2012年4月25 日 4月30日印發2萬張印有南苑e家酒店的宣傳圖， 并注上酒店地址、開業時間）。4邀請工作4.1重要人員邀請酒店將于2012年4月24日邀請寧波市旅游局局長、寧波市稅務局長局長、 富邦大酒店總經理前來參加開業慶典。4.2各家媒體邀請酒店將于2012年4月27日邀請寧波廣播電視臺、寧波日報等來做開業

5、慶典 宣傳工作。4.3其他來賓邀請酒店通過發放開業慶典宣傳單、電視廣告、電話邀請這三種方式來邀請各方 人士來參加慶典（宣傳單、廣告內容均包括酒店開業時間、地點，并表達歡迎各 方人士前來參加之意）4.4注意事項于2012年4月29日晚19:00由本酒店公關部人員再次進行電話邀約并確認。5工作安排2012年4月15日上交方案書。2012年4月17日審核通過。2012年4月18日-29日，所有項目經確認后開始制作并完成。2012年5月1日上午9點，音響測試完畢，禮儀小姐到場待命，工作人員 到達現場準備工作。2012年5月1日上午10點，活動現場正式開始動作，音響奏迎賓曲，禮 儀小姐迎接來賓，引導來賓

6、簽到，佩戴胸花。6場地布置（場地布置圖見附件二）6.1舞臺區整個舞臺區臺面都鋪滿紅地毯，兩側有上下的階梯、舞臺正中央設有講臺和 南苑E家酒店巨型橫幅海報，內容為“南苑 E家酒店開業慶典”，講臺上擺放鮮 花和麥克風，舞臺兩側各擺放一個音響，花卉順序擺放在舞臺周圍。6.2觀眾區酒店大門口擺放彩虹門、大門兩側各擺放兩個大花籃、酒店走道兩側擺放彩 旗、花卉和飄空氣球。6.3休息區休息區整體上被劃分為2個小休息室，休息室1為貴賓休息區，擺放14張 沙發，懸掛式空調一臺、液晶電視一臺、茶水桌一個、地面鋪有紅地毯。休息 2 為普通休息區，擺放區內設有 20張沙發、吊飾電風扇兩臺、茶水桌一個。6.4簽到處兩張

7、長形桌子，紅色桌布7設備用品音響、燈光照明、麥克風、擴音設備、酒店宣傳資料、禮品（印有酒店外觀 的紙袋、精美餐具）、簽到表、簽字筆、邀請函7.1人員分工主持人（由公關部經理擔任），禮儀小姐（由客服部擔任）其余客服部人員做好服務工作，慶典舞臺搭建與布置（由保安部擔任）其余保安人員時刻注意現場安全與隱患，酒店中高層干部要隨從領導及重要 嘉賓參觀酒店并至休息室。8慶典程序安排9 : 00活動各項準備工作就緒，播放喜慶音樂。10 :00禮儀小姐各就各位準備迎接賓客，引導賓客簽到，發放宣傳資料。10 : 20主持人介紹相關活動情況。10 : 30主持人宣布該酒店開業慶典儀式正式開始， 并介紹到場領導及嘉

8、 賓。（活動現場鳴炮放禮花，奏樂。）10 : 50邀請該酒店董事長致辭。11 : 05主持人邀請重要人士為酒店剪彩，嘉賓依次排列來剪彩，并有五 名禮儀小姐陪同。9經費預算多媒體設備租賃：1天*40000/天=40000元員工工資：80元/人*100人=8000元文件資料打印費：2000元宣傳費用：90000元禮品費用：50套*100元=5000元、20套*400元=8000元其他費用：10000元費用共計：169300元10預期效果評估使南苑E家酒店開業的消息得到廣泛傳播，吸引更多的顧客前來參加，并在 該酒店消費。加深南苑E家酒店在消費者心中印象，極力渲染該酒店，開業的喜慶氣氛， 造成轟動的效果。與相關領導與媒體建立良好的關系，