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文檔簡介
1、辦公室物品擺放管理規(guī)定之勘阻及廣創(chuàng)作為使辦公室物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀,積極打造優(yōu)美的 辦公環(huán)境,展示公司良好的外部形象,依照人性化、精細化管理 要求,特制訂辦公室物品擺放管理規(guī)定。一、辦公室物品擺放的基本要求:1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。2、兩個對放的辦公桌中間不得有間距,桌面上允許擺放的物品 為:電腦及其配件、電話座機、文件夾、書籍、筆記本、筆筒、 筆、臺燈、臺歷,計算器等辦公用品與水杯、手機、餐巾紙、小型植物盆栽個人用 品。3、個人物品不允許隨意擺放在辦公桌上,私人用品一律放置在個 人的儲物柜中。4、辦公用品、文件放置要整齊有序,文件處理完后均要放入文件 夾,且要擺
2、放整齊。文件夾都要有相應的標識,每份文件都應有 相應的編號。請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。辦公桌及抽屜整 齊,不雜亂。5、笤帚、畚箕放在門后。6、紙簍放在辦公桌靠過道的一側,垃圾按時傾倒。7、窗臺上可適量擺放花盆外,不得擺放其他任何物品。8、花卉與綠色植物盆栽由公司統(tǒng)一安插,個人不得隨意移動其位 置。9、辦公室內墻面及所有辦公設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉、 嵌入鐵釘?shù)龋坏闷茐膲γ婷烙^。10、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公室內,辦公室通 道中不允許擺放任何物品。11、下班時,請將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平 行,最后離開辦公室時,須將飲水機、電腦、照明燈關閉,切斷
3、電源。二、工作椅擺放要求:1、人離開辦公室短時外出,座位半推進;2、人離開辦公室,超出四小時或休息,座位完全推進。三、文件資料擺放要求:1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;2、各類資料、物品要編號,并按類擺放。3、堅持柜內清潔整齊,隨時進行清理、整頓四、辦公桌擺放要求:1、辦公桌要根據(jù)室內的情況合理設置擺放,體現(xiàn)整齊、統(tǒng)一、協(xié) 調的原則。2、辦公桌上物品與文件要分門別類,分出哪些物品經常使用,哪 些不經常使用,哪些天天用;與工作無關的物品不要放在辦公桌 上。3、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工 作效率。五、處罰規(guī)定:1、各部分主管對部分內員工辦公室內物品擺放進行日常管理,行 政人事部負責監(jiān)督工作。2、在日常檢查工作中違反規(guī)定的員工,第一次由部分主管進行警 告,第二次由行政人事部面談溝通
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