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文檔簡介
1、物業入住管理表格業主檔案資料目錄房號:座層號業主姓名:內 容原件/復印件歸檔日期份數備注1.入伙通知書原 復2 購房合同、收據原 復3 .業主身份證/營業執照原 復4 .業主臨時公約/業主公約/承諾書原 復5.物業管理服務協議原 復6.入伙登記表原 復7.房屋(室內)驗收移交表原 復8.裝修申報表原 復9.室內裝飾裝修管理服務協議原 復10.裝修施工單位營業執照原 復11 .裝修施工單位資質證原 復12.室內裝修平面圖、配電圖、天花圖原 復13.臨時動火作業申請表原 復14.裝修單位現場巡杳簽到表原 復15.違章整改通知書原 復16.房屋(室內)裝修驗收表原 復17.原 復18.原 復19.原
2、 復20.原 復入住登記表房號:浪琴灣花園棟房NO業主姓名性別民族身份證號碼聯系電話(1)業主相片粘貼(2)業主相片粘貼入住(駐)時間年月日時通訊地址緊急聯系人姓名電話隨同入住人員情況序 號姓名性別與戶主關系常住或暫住證件號碼聯系電話123456車輛情況5車型車牌號顏色1車型車牌號顏色(1)家庭成員 相片粘貼(2)家庭成員 相片粘貼(3)家庭成員 相片粘貼(4)家庭成員 相片粘貼(5)家庭成員 相片粘貼(6)家庭成員 相片粘貼備注1、此表由業主填寫后存入業主檔案2、由業主提供家庭成員相片各1張貼在表上業主信息匯總表座號:NO入住房號業主姓名房屋面積入伙時間聯系電話常駐人口車牌號碼身份證號碼工作
3、單位宅電手機鑰匙領用登記表座NO房號領用 鑰匙數其它入伙時領取的物件業主簽名簽收日期備注注:入伙時領取的物件清單: 客戶房屋維修留/借鑰匙登記表日期丿萬號業主 留鑰匙數維修 借用人借用日期歸還日期業主簽領備注房屋(室內)驗收移交表業主姓名房號電話驗收項目驗收記錄備注客廳餐廳臥1臥2衛生間室 內 工 程頂棚墻面地面門/窗內桿 室欄電 器開關箱開關燈具插座弱 電視座 電插話座 電插網絡對講其它給水排水煤氣給水 管道排水 管道給水 閥門煤氣 管道閉 水 試 驗廚房衛生間水壓測試注:閉水試驗和水壓測試由業主與物業公司、 施工單位在裝修前共同進行測試,如當時不 能完成可另約時間。水表底數電表底數煤氣底數
4、業主簽字客服人員日期注:1、本表由業主和客服部在現場驗收、簽字交接;2、項目符合標準打“2”,如不符合打 “X”,并在原址上用粉筆劃上記號。房屋維修記錄表時間房號維修內容完工時間維修負責 人備注房屋返修通知單(第一聯:存根)NO:經驗收房屋,發現 棟房存在以下問題:序號問題承諾處 理時限處理情況備注(未處理原因)1已否2已否3已否4已否5已否為保證房屋正常使用,業主順利入住,請貴司按房屋使用說明書中承諾的時限 及時給予處理。江西富麗華物業管理有限公司年 月 日全部問題處理 完成時間跟蹤人簽字房屋返修通知單(第二聯:交開發商)公司:NO:經驗收房屋,發現 棟房存在以下冋題:序號問題承諾處 理時限
5、處理情況備注(未處理原因)1已否2已否3已否4已否5已否為保證房屋正常使用,業主順利入住,請貴司按房屋使用說明書中承諾的時限 及時給予處理。物業管理有限公司房屋返修催改函NQ (第一聯:存根)公司(施工單位):本物業公司已于 年 月 日向貴司反饋 棟(座)室房屋的工程質量問題(見房屋質量返修通知單NQ ),但貴司未在約定的時間( 日內)保修施工,故今發函催改,請貴司根據相關協議要求,在 日內盡快對該套房屋實施保修施工。若在規定時間仍未施工,我方將使用“工程質量保證金”另請施工隊進行保修施 工。特此函告江西富麗華物業管理有限公司年 月 日施工單位簽收人確認:簽收時間:NQ 房屋返修催改函(第二聯
6、:交開發商)公司(施工單位):本物業公司已于年 月 日向貴司反饋 棟(座)室房屋的工程質量問題(見房屋質量返修通知單NQ ),但貴司未在約定的時間( 日內)保修施工,故今發函催改,請貴司根據相關協議要求,在 日內盡快對該套房屋實施保修施工。若在規定時間仍未施工,我方將使用“工程質量保證金”另請施工隊進行保修施 工。特此函告物業管理有限公司年 月 日裝修許實可證【止本】NO花園業 主: 聯系電話:裝修期限:年月日至年裝修內容:(請在內打“ V")1、房間:鋪地磚鋪地板吊頂貼墻紙墻面油漆做柜 其它2、衛生間:安裝潔具 吊項鋪地磚貼瓷片 其它3、 水電改造:開關箱 增加開關 增加插座 更換
7、線路其它4、打墻:M:位置5、門: 木門 其它 6、其它樓(棟)房施工單位:負責人:聯系電話:月日裝修注意事項:1、遵守國家法律法規及物業公司的裝修管理規定。2、按照室內裝飾裝修管理服務協議的要求進行裝修。裝,j 修施工時間:正常施工時間周一-周日,每日上j'丨 午 ,下午時;噪聲施工時間 I| 周一-周五,每日上午時,下午i時。;3、裝修垃圾堆放時間:每天下午。4、裝修過程必須接受物業公司管理人員的監督。5、施工人員加班、留宿需經業主同意報物業公司批準。江西富麗華物業管理有限公司 浪琴灣管理處(裝修期間,此證張貼在裝修室內明顯位置備查)年 月 日臨時出入證辦理申請表部門:房號裝修有效
8、日期施工人員信息登記欄相片姓名身份證號碼出入證編號經辦人相片姓名身份證號碼出入證編號經辦人相片(11)(12)(13)(14)(15)姓名身份證號碼出入證編號經辦人備注:1、施工人員的臨時出入證作為施工人員進出大廈的憑證應妥善保管;若不慎遺失,應 即時向物業公司申報補辦;2、臨時施工人員的身份證復印件請張貼于本表后面。留宿擔保書花園樓(棟)房業主裝修有效日期:年月日至年月日姓名性別年齡身份證號留宿日期本人愿意為以上施工人員提供擔保,其在本物業范圍如有觸犯國家法律、因故意或過失造成他人經濟損失或名譽損失的行為,本人愿意承擔連帶的經濟責任和法 律責任.業主(擔保人)簽名:臨時動火作業申請表裝修房號
9、:NO動火地點動火負責人裝修單位負責人動火作業起止時間監督人動火作業 安全措施物業公司 審批意見審批人:日期:臨時動火作業申請表裝修房號:NO動火地點動火負責人裝修單位負責人動火作業起止時間監督人動火作業 安全措施物業公司 審批意見審批人:日期:裝修單位現場巡查簽到表NO房號施工單位責任人聯系電話秩丿予員巡查重點: 裝修手續是否完善; 材料隨意堆放在樓宇內、纟 堆放,堆放時間是否超過 能,圭寸閉陽臺,是否 動用明火是否另行申請 防盜窗門是否按規定樣 時,是否閉門作業;(11) 丟棄裝修垃圾,向窗外 客服/工程維修人員巡查 是否改動承重墻、柱 色格調;是否擅自移 走向以及有線電視線路 當增加樓面
10、靜荷載,包 意刨鑿、重擊頂板、夕卜 管接入雨水管;(11)是否 (13)是否將沒有防水要求 電;(15)是否擅自在室外施工人員是否辦理臨時出入證;是否按規定時間施工;是否將裝修錄地、道路等公共場地,木料、沙土、水泥等裝修材料是否按管理處明示的地點24小時,裝修材料清運后是否對堆放現場進行清掃。是否擅自改變陽臺功'擅自占用公共通道、天臺、屋面或損壞公物;施工時是否注意防火安全, ;作業現場是否按規定配備滅火器;空調及空調管道是否按規定安裝, 式制作,熱水器、排風扇等是否按規定按裝;有噪音、.異味、灰塵產生休息日是否做到“二無”施工,即無“噪音、異味、灰塵”;(12)是否隨意拋扔物品。3裝
11、修垃圾是否用袋裝好,堆放是否符合要求。奇重點:、梁等主體結構;是否隨意改變窗臺、窗框、玻璃、陽臺、護欄、戶門顏 動消防設施,隨意改裝智能化系統;是否擅自改動水、電、燃氣管道和其 ;是否損壞房屋原有節能設施;是否鋪裝過重地板材料;是否有不適 丄括在室內砌墻,超負荷吊頂;使用不符合消防要求的裝修材料;是否任 墻內側及排煙管道,不經穿管直接埋設電線或改線;是否將生活污水排出有因施工造成管道堵塞、滲漏水;(12)是否做好廚房、洗手間地面的防水實驗; 的房間和陽臺改為衛生間、 廚房間;(14)是否亂拉電線,超負荷用電,造成停 加裝燈、牌、廣告等;(16)是否有其他影響建筑結構和安全的行為。檢查日期檢查人
12、情況記錄檢查人情況記錄備注:1、客服部、維修部每天巡查不少于 1次,維護人員巡邏規定進行巡查;2、損壞他人財物 和公共設施的由施工責任人或業主負責賠償。3、裝修有違反規定現象(如是否與申報相符、 違反裝修規定)應立即制止。4. 此表裝修完工后由客服中心歸入業主檔案,請注意保存。違章整改通知單(第一聯:存根)NO您好,貴公司/單位在(裝修施工、 經營活動、其它活動)中,有以下項目違反物業公司的相關管理規定,請務必于月日前完成整改工作。整改內容表序號不合格項目處理意見備注:此表一式二聯,第一聯存根;第二聯給客戶違章整改通知單(第二聯:客戶聯)NO您好,貴公司/單位在(裝修施工、 經營活動、 其它活
13、動)中,有以下項目違 反物業公司的相關管理規定,請務必于月日前完成整改工作。整改內容表序號不合格項目處理意見房屋(室內)裝修驗收表NO業主姓名(單位名稱)裝修棟房號聯系電話裝修期限施工單位名稱負責人驗收情況空調陽臺、屋面臥室衛生間廚房防盜門門、窗有線電視客、飯廳吊頂內、外墻樓宇對講煤氣管、閥排水管防盜網給水管、表地面電器線路其他花園物業公司(驗收人)意見:工程維修部簽名:相鄰業主意見:隱蔽工程驗收日期:簽名:日期:物業公司(驗收人)意見:業主簽名:相鄰業主意見:初次驗收日期:日期:簽名:日期:物業公司(驗收人)意見:業主簽名:相鄰業主意見:整改驗收日期:日期:簽名:日期:工程部簽名:經理簽名:
14、日期:日期:業主簽字:施工責任人簽字:年 月日年 月日備注:1、此表一式兩份,一份存檔,一份作為裝修合格依據;2、裝修驗收前,業主需將物業發放的裝修登記證、臨時出入證、裝修單位現場巡查簽到表交物業公司并辦理完畢裝修驗收手續:3、衛生間、廚房、陽臺防水層和水電管道如有改動引起的一切后果,由.業主 (施工單位)負責。裝修許可證、臨時出入證發放及收回登記表發放證件證件 收 回房號業主姓名裝修許可證 號碼臨時出入證 號 碼辦證時間經辦人持證人姓名裝修證 號碼出入證 號碼回收時間經辦人備注水、電、煤氣表底初始匯總表NO:丿萬號業主姓名水表表底電表表底煤氣表底抄表日期備注檔案() 目錄項目名城: NO序號
15、檔案編號檔案名稱檔案頁數存放地備注入住手續書女士/先生:您好!您所認購的天倫幢單元層戶現已具備入住條件,請您按如下順序辦理入住手續,謝謝您的合作。1.購房余款及其他相關費用:2 .資格審查及簽約:女士 /先生購房款 項、各項配套費用已全部付清, 并驗合同等有關證件。(財務專用章) 年 月曰女士/先生入住資格審查合格。相關協議已簽訂。特此證明!物業公司受理人:年 月 日3.物業服務費及其他費用繳納:女士 /先生已繳納物業服務費及其他費用。特此證明!物業公司(收費章)受理人:年 月 日4.鑰匙及其他領取:女士 /先生已領取交房所有物品:。特此證明!業主簽字蓋章:年 月 日注:本頁由物業公司收回永久
16、保存江西富麗華物業管理有限公司 維修派工單NO:用戶名稱用戶住址聯系電話報修 項目預約維修時間記錄時間記錄人維修 項目服務類型:無償有償材料費:¥服務費:¥材料名稱規格數量單價(元)計價(元)備注合計大寫:(元)用戶認可簽名維修人員簽字備注:該表格一式兩聯,第一聯:用戶、第二聯:工程部,維修完畢后返回客服中心江西富麗華物業管理有限公司維修派工單NO:用戶名稱用戶住址聯系電話報修 項目預約維修時間記錄時間記錄人維修 項目服務類型:無償有償材料費:¥服務費:¥材料名稱規格數量單價(元)計價(元)備注合計大寫:(元)用戶認可簽名維修人員簽字備注:該表格一式兩聯,第一聯:用戶、第二聯:工程部,維修完畢后返回客服中心業主裝修申請表業主姓名聯系人聯系電話非辦公時間聯系人聯系電話施工單位名稱施工人數施工單位地址聯系電話施工負責人身份證號碼聯系電話施工防火負責人身份證號碼聯系電話裝修時間由年月日起至年月日施工申請表裝修平面布置圖 份 裝修立面效果圖 份 電氣平面圖 份工程部意見電氣系統圖份給排水設計圖份天花板平面圖份審核人:
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