1、北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司勤哲勤哲Excel服務器入門服務器入門北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司課程內容課程內容lExcel服務器概覽l準備l安裝l部門、角色、用戶l上手l建立基礎數據l管理業務單據l臺帳查詢l統計報表l工作流l數據備份l回寫公式l實例演練l實戰課題l批量導入用戶l初始化數據l整合外部數據l模板導出導入l工作交接l權限與帳戶安全策略l延長試用期與臨時許可2北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司Excel服務器概覽服務器概覽北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司結合了電子表格和數據庫結合了電

2、子表格和數據庫Excel服務器把電子表格軟件Excel和大型數據庫結合起來，電子表格的內容保存到數據庫中，形成信息系統。4北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司按需構造信息系統按需構造信息系統5北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司以業務人員為主導，易學易用以業務人員為主導，易學易用懂業務、會Excel，就能做自己的信息系統6北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司和現有系統數據集成和現有系統數據集成OA系統財務軟件ERP系統CRM系統通過“外部數據源”，在Excel服務器中查詢其它系統的數據7北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限

3、責任公司用用Excel服務器，走信息化成功之路服務器，走信息化成功之路8北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司安裝安裝北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司服務器、客戶機服務器、客戶機服務端計算機客戶端計算機 SQL Server數據庫 Excel服務器的服務端程序 Excel Excel服務器的客戶端程序10北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司標準版和企業版標準版和企業版l相同l都是網絡應用程序l在服務器上都需要安裝數據庫l不同l企業版的功能多l通過網頁的形式填報l短消息中心l企業版要求服務器上安裝的支撐軟件多lIISl.Net Fra

4、mework11北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司標準版安裝標準版安裝12北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司安裝完成后安裝完成后13北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司用用Excel服務器建立信息系統服務器建立信息系統建立部門、角色、用戶建立基礎數據管理業務單據統計、匯總、查詢定義數據項定義填寫規范定義工作流定義表間公式填制單據、報表查閱數據處理待辦事宜.設計者：系統管理員普通用戶14北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司模板的概念模板的概念北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司模板是一個空白的

5、表樣模板是一個空白的表樣這是一個“訂單”模板這是根據“訂單”模板填寫的兩份訂單16北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司模板的設計者和使用者模板的設計者和使用者銷售總監：我要制定統一的訂單格式，還有訂單審批流程銷售員：上面發通知了，以后要按統一的標準格式填訂單17北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司模板模板=表樣表樣+填表規定填表規定銷售總監：訂單填寫不規范，倉庫發貨不及時，要用計算機系統管起來！產品名稱不能隨意填，只能選擇，不用擔心出錯了！選擇客戶之后，地址和郵編自動填好，太方便了！保管員：又有兩份訂單要發貨，現在就辦。18北京勤哲軟件技術有限責任公司北

6、京勤哲軟件技術有限責任公司信息系統由一個個模板組成信息系統由一個個模板組成19北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司建立部門、角色、用戶建立部門、角色、用戶建立部門、角色、用戶建立基礎數據管理業務單據統計、匯總、查詢系統管理員北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司登錄到管理控制臺登錄到管理控制臺21北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司設置全局公共信息設置全局公共信息l設置全局公共信息l建立部門l建立角色l建立用戶22北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司建立基礎數據建立基礎數據建立部門、角色、用戶建立基礎數據管理業務單據

7、統計、匯總、查詢北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司舉例：客戶登記表舉例：客戶登記表設計客戶登記表模板填寫客戶登記表24北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司設計模板的步驟設計模板的步驟登錄到Excel服務器客戶端新建模板，分配權限畫出表樣定義數據項保存模板打開Excel文件另存成模板25北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司數據項數據項“客戶名稱”數據項：位置：B3:D3類型：文字是否必填：是26北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司按照模板填報數據按照模板填報數據l填報l修改l刪除l查找數據的新增、修改、刪除、查找等

8、都通過“我的工作臺”進行。27北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司讓數據錄入更簡便讓數據錄入更簡便自動編號下拉列表選擇28北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司管理業務單據管理業務單據建立部門、角色、用戶建立基礎數據管理業務單據統計、匯總、查詢北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司舉例：訂單舉例：訂單制單審批發貨訂單表樣訂單流程30北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司單一數據項和重復數據項單一數據項和重復數據項“客戶名稱”是“單一數據項”，因為一張訂單上只能填一個客戶名稱。“產品名稱”是”重復數據項”，因為一張訂單上可

9、以包括多種產品表頭、表尾是單一數據項，明細是重復數據項。單一數據項是一個單元格，重復數據項是一個單元區域31北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司動態取值的下拉列表動態取值的下拉列表訂單上的“客戶名稱”從客戶登記表中選擇32北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司表間公式表間公式1）用戶輸入客戶名稱2）從“客戶登記表”中找到相應記錄2）把查到的地址填到訂單上33北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司設計時定義表間公式設計時定義表間公式34北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司填報時應用表間公式填報時應用表間公式35北京勤哲軟

10、件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司表間公式的應用時機表間公式的應用時機36北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司讓我的工作臺更好看讓我的工作臺更好看l模板分類l隱藏不需要的數據項l顯示排序37北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司臺帳查詢臺帳查詢建立部門、角色、用戶建立基礎數據管理業務單據統計、匯總、查詢北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司建立銷售臺帳模板建立銷售臺帳模板39北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司按時間段歸集訂單信息按時間段歸集訂單信息40北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公

11、司控制表間公式結果的排序控制表間公式結果的排序41北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司向數據表中增加數據項向數據表中增加數據項42北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司表間關聯：從多個模板中提取信息表間關聯：從多個模板中提取信息43北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司表間關聯表間關聯44北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司統計報表統計報表建立部門、角色、用戶建立基礎數據管理業務單據統計、匯總、查詢北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司普通匯總普通匯總46北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有

12、限責任公司本期累計本期累計47北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司本期累計：實現本期累計：實現Tip1：適當增加隱藏字段Tip2：分步提取數據，形成完整報表1）先提出所有產品的名稱2）提取當天的數據3）確定最近一張日報的日期4）提取最近那張日報上的累計數Tip3：結合應用Excel的公式本月累計=當日+昨日累計48北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司同期比同期比49北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司編號的作用編號的作用50北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司分類小計分類小計Tip4：應用輔助表填充產品名稱，讓每種

13、產品下面多一個“小計”行Tip5：用條件格式讓報表更好看每個小計行之下打一條粗實線51北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司交叉表交叉表行標字段行標字段列標字段列標字段數據字段數據字段52北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司工作流工作流建立部門、角色、用戶建立基礎數據管理業務單據統計、匯總、查詢定義數據項定義填寫規范定義工作流定義表間公式設計者：系統管理員北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司定義工作流定義工作流54北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司工作流轉工作流轉l辦理待辦事宜l重做和撤銷l查看進度55北京勤哲軟件

14、技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司數據備份數據備份l自動備份l手動備份l恢復備份數據56北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司回寫公式回寫公式57北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司外部數據源外部數據源58北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司多模板對應到同一個數據表多模板對應到同一個數據表59北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司“新建表單新建表單”表間公式表間公式60北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司實例演練（考試）實例演練（考試）l分組完成l設計一個小型的費用預算管理系統l費用類別l部門費用預算表l每部門每月填一張，指明當月本部門各項費用的預算數）l費用報銷單l帶工作流，經過“報銷申請部門經理審批財務經理審核出納付款四個步驟”l財務經理審核時能看到該部門已經花掉的預算l費用統計表l每月一張，包括各部門各項費用的預算數、實際發生數61北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術有限責任公司實戰課題實戰課題北京勤哲軟件技術有限責任公司北京勤哲軟件技術