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文檔簡介
1、供應商開發管理制度1總則11 制定目的 為規范供應商開發流程,使之有章可循,特制定本規章。12 適用范圍 本公司新廠商之開發工作,除另有規定外,悉依本規章執行。13 權責單位(1)采購部負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。( 2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。 2供應商開發程序21 供應商開發權責(1) 采購部負責供應商開發主導工作。( 2)開發部負責供應商樣品的確認。( 3)品管部、生技部、生管部、采購部組成廠商調查小組,負責供應商的調 查評核。22 供應商資訊來源新供應商資訊來源一般有下列方式: (1)各種采購指南。( 2)新聞傳播媒體,如電視、廣播、報紙等。(3) 各種產品發
2、表會。(4)各類產品展示(銷)會。( 5)行業協會。( 6)行業或政府之統計調查報告或刊物。( 7)同行或供應商介紹。(8)公開征詢。( 9)供應商主動聯絡。(10)其他途徑。23 供應商問卷調查23 1 問卷設計 問卷設計由采購部主導,品管、開發等單位協助。設計應注意的事項有: ( 1)依本公司需要設計內容及格式。(2)應盡可能掌握、了解供應商的資訊。(3) 易于填寫。(4) 通俗易懂。(5) 便于整理。232 供應商基本資料表 應由廠商填寫供應商基本資料表。該表包括下列內容:(1)公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網址、負責人、聯系人。( 2) 公司概況,如資本額、成立日期、占地面
3、積、營業額、銀行訊息。( 3) 設備狀況。( 4) 人力資源狀況。( 5) 主要產品及原材料。( 6) 主要客戶。( 7) 其他必要事項。23 3 供應商問卷調查表 供應商問卷調查表,一般包括下列內容:( 1 ) 材料零件確認。( 2) 品質驗收與管制。( 3) 采購合同。( 4) 請款流程。( 5) 售后服務。( 6) 建議事項。24 供應商開發流程( 1 ) 尋找供應商。( 2) 填寫供應商基本資料表。( 3) 與供應商洽談。( 4) 必要時作樣品鑒定。( 5) 供應商問卷調查。( 6) 提出供應商調查評核之申請。25 后續工作依供應商調查規定,由調查小組對供應商作實際調查評核,以確定其可
4、否 列入合格供應商之列。3附件附件GA01-1供應商基本資料表附件GA01-2供應商問卷調查表(范例)附件GA01-1供應商基本資料表廠商編號:年 月日名稱地址法人聯系人電 話傳真E-mail網址公 司 概 況資本額萬元機器設備名稱臺數廠牌規格購入時間購入成本性能建廠登記日期年 月日營業執照往來銀行開始往來時間停止往來時間所屬協會團體協力工廠數協力工廠利用率平均月營業額材 料 來 源材料名稱供應廠商備注貝工職能人數干部數員工數大學高中以上平均月薪主 要 產 品名稱比例名稱比例主 要 客 戶名稱比例名稱比例確認:審核:填表:供應商問卷調查表(范例)供應商名稱:項目調查項目內容了解程度狀況材料零件確認1 您對開發部門樣品確認流程是否了解? 了解不了解請求當面溝通了解2 您對本公司開發部門認定之材料交貨依據的規格及樣品是否了解? 了解不了解請求當面溝通了解3 您對開發部門認可之樣品是否有保留,以作后續品質 管理之用?有保留未保留請求當面溝通了解品質 驗收 管制1 您對本公司品管部質檢驗標準與方法是否了解? 了解不了解請求當面溝通了解2.3.米購合同1 貴公司目前產量足以應付本公司需求嗎?可以不可以需設法彌補2.3.請款流程1 您對本公司的付款條件、手續是否了解? 了解不了解請求
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