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文檔簡介
1、改善提案(可行性化建議)制度實施方案第一章總則1.1 .制定方案的目的為激發員工潛能,充分調動全體員工參與公司管理的積極性,將職員的新創意、 新設想運用于公司經營中,滿足個人對工作的成就感以及穩定感、歸屬感,造成良好 的人際關系,提高員工工作熱情并使公司因此擴大持續改進的途徑,提高經營績效, 提高生產效率,全面推進精益化生產體系建設,特制定本方案。1.2 .開展改善提案活動要達到的效果1.2.1 激發基層創新的活力和改善的積極性;1.2.2 營造富有創意和進取的企業氛圍;1.2.3 活躍組織內的人際關系;1.2.4 消除每個員工工作中的浪費。1.3 適用范圍凡屬對公司經營管理、效率提升、品質改
2、善、生產安全、現場管理、人員精簡、 勞動強度降低、成本降低等各方面之改善建議之一者,均屬于改善提案并大力提倡:1.3.1 經營管理思路、管理方法、管理制度的改進完善或新創意。1.3.2 引入先進設備,工裝,治具,夾具,檢具等起到提升效率的目的;1.3.3 新技術、新工藝開發、新產品技術革新、現有技術的改進;1.3.4 現有產品性能的改進、品質改進、返修品率減少,產品設計之改善,包裝或外觀之改進;1.3.5 設備保養、管護、更新、改造,從而帶來功能改進,操作改善,故障率降低, 運轉率提高,停車時間減少等;1.3.6 各種工作流程、規程、作業方法的改進;制造技術、操作方法、作業流程之 改進。1.3
3、.7 環境改善及確保安全方法之改善。1.3.8 能源、物流費用降低,采購方法改善,包裝成本降低,原輔材料節約,“二廢”利用及其他成本降低之改進。1.3.9 其他任何有利于本公司的改進事項。1.4 非提案范圍以下范圍的提案請員工避不要編寫和提請,這些不在提案申請范圍內,公司將不 予受理:1.4.1 夸夸其談、無實質內容或單純之希望者。1.4.2 為完成提案任務而無新意的;1.4.3 已被采用過或前期已有過的重復提案;1.4.4 通過正常工作渠道被指令執行的或已由上級指示他人提出的。1.4.5 攻擊團體、個人及個人私生活的。1.4.6 純粹為不滿、不平、訴苦的非建設性的批評。1.4.7 抽象或不可
4、實施的;1.4.8 投資費用大于改善效果的;1.4.9 從小范圍看是改善,但從宏觀上帶來不良效果的。1.4.10 公眾已知的事實及正在改善者。1.4.11 已經試行一個月從而提出者(但其效果顯著確在重大之貢獻者,得予追認)1.4.12 本身工作職責范圍內的日常工作1.4.13 只是一一種想法或建議,沒有明確的實施方案和措施第二章建立健全推行組織2.1 公司成立改善提案評審委員會,由精益辦主導,人力資源部參與,各部門、各 車間成立改善提案內部小組。委員會和小組負責提案的申請,審查、總評與獎勵類別 與等級的確認。2.2 提案評審委員會職責范圍:2.2.1 提出或修訂公司提案活動的政策方針和總體規劃
5、;2.2.2 對提案改善活動進行定期匯總和總結;2.2.3 制定和實施提案活動的工作流程;2.2.4 審查和監督重大提案的實施;2.2.5 總結、評估、獎勵每月、每年的提案活動。2.3 部門提案評審小組職責范圍:2.3.1 每月負責組織本部門改善提案的征集、整理、傳遞;2.3.2 匯總并初步整理本部門提案;2.3.3 向精益辦推薦價值較高的提案,并將部門提案初步排隊;2.3.4 組織協調部門內提案的實施;第三章改善提案提報程序3.1 提案評審委員會發布征集提案的通知,提出若干經營管理問題或難題,作為提案的主題,或者由員工自發發覺公司目前存在的問題進行提報。3.2 員工按照以下要求編制提案:1)
6、提案人針對公司存在之不足作現狀分析,開展調查研究,擬定提案內容。42)提案人使用改善提案申請表,提出相關提案。3)提案書上應填寫下列內容:A)提案類別。B)提案時間。C)提案名稱。D)提案者所屬部門/車間。E)提案者(可以是個人、數人或團隊)。F)現行方法、提案原因或理由;(描述現狀)。G)提案方案或措施;H)預期效果及改善前后比較分析。4)現行方法應詳細描述現狀,必要時配以圖表、樣品或文字說明。5)改善方案應具體、可行,必要時配以圖表、樣品或文字說明。6)預期效果應盡量明確。7)現行方法、改善方案、預期效果如不足填寫,可另附紙說明。3.3 員工提案申請過程員工可在部門內勤或公司 OA上打印,
7、領取改善提案申請表并填寫,交部門 主管審批,審批通過后交部門經理審核,審核通過后交精益辦審查,審查通過交總經 理核準,后交人力資源部備。3.4 主管以上職位管理人員,原則上每月每人必須提交至少一份提案改善, 并列入 考核內容。3.5 被提案單位改善小組初審提案,必要時應與提案人聯絡,了解提案的內容。改 善小組初審裁定提案為可行、保留或不可行。1.1.1 不可行或保留提案,由責任部門退回部門改善小組,由小組回復提案人。原 提案人準予申訴一次。1.1.2 初審認可后,精益辦進行復審。復審中對提案劃分等級,并落實提案執行部門和責任人。3.7 提案執行部門和責任人負責實施,提案人應盡力協助提案實施過程
8、的指導、修 正和其他工作。提案工程大或涉及面廣時,由精益辦提交總經理裁決。3.8 改善提案實施與追蹤精益辦在員工提案執行后,具體負責以下工作,保證提案成果的落實:3.8.1 對提案落實執行情況進行調查、追蹤,協調解決存在的問題;3.8.2 對提案執行情況進行總結、效果評估、效益測算及相關資料歸檔保存;3.8.3 將提案結果作成報告并擬訂獎勵方案,報總經理批準后在公司公告欄或OA系統上公布;第四章改善提案獎勵辦法4.1 獎勵辦法公司對每月的提案進行一次評定,根據各項提案所評價給予提案人獎勵,并于月 底前實施獎勵。4.2 對因采納的提案,根據其實施效果,按評分標準計算獎勵分數,得分在 20分 以內
9、,公司予以通報表揚,并在季度績效考核中予以考慮。得分在 20分以上,每份提 案發給獎金100元:4.3 凡1季度內提案累計3項,且均為暫保留的,發給獎金100元;4.4 凡1季度內提案累計3項,但均未采用的,公司將公開表揚,并發給紀念獎 或紀念品予以鼓勵。4.5 其他各種有意義的提案,視具體情況均予以表彰。4.6 保留或不采用的提議如后續得到采納,將給提案人追認獎勵。4.7 聯名提案的獎勵由具名在前的第一提案人主持分配。4.8 每年年底公司各部門依提案得分總數與本部門人數之比例確定前三名,由公司頒發“團體獎”,并作為單位考績的參考。4.8.1 凡提案被評審為不采用者,累積 3件,發給獎金1000元。4.8.2 凡提案被評審為保留者,累積 2件,發給獎金500元。4.8.3 凡提案被評審為采用者,立即發給獎金300元。4.9 被采用之提案經年度評審,獲優秀提案獎者,獎勵如下:A)第一名,獎勵1000元。B)第二名,獎勵500元。C)第三名,獎勵300元。4.10 被采用之提案,經年度評審,每年可為公司增加之經濟效益逾五萬元人民幣 者,可提取1%之金額作為獎勵金。4.11 年度提案總數前三名者,為優秀提案個人,獎勵如下:A)第一名,獎勵1000元。B)第二名,獎勵500元。C)第三名,獎勵300元。4.12 年度
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