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1、員工差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定為確定公司員工因業(yè)務(wù)出差的手續(xù)及差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn),特制訂員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。一、員工公出費(fèi)用的預(yù)算與審批。各公司或集團(tuán)職能部門每月有計(jì)劃的差旅費(fèi)用,隨本部預(yù)算一起上報(bào)集團(tuán)審批。二、差旅費(fèi)規(guī)定的報(bào)銷范圍。本人旅途車船費(fèi)、客機(jī)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼及其它伴隨出差發(fā)生的正當(dāng)費(fèi)用。三、員工公出借款手續(xù)。因公出差需由本人填制借款申請(qǐng)單,標(biāo)明人員、事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù)、借款金額等。(一)公司員工借款規(guī)定:1、借款金額在3000元(含)以下的,經(jīng)公司財(cái)務(wù)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),再至財(cái)務(wù)部領(lǐng)取費(fèi)用;2、借款金額在3000元以上的,還須報(bào)集團(tuán)管理中心批準(zhǔn)后執(zhí)行;3、各公司副總經(jīng)理
2、級(jí)及以上職級(jí)的人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理的借款手續(xù)必須上報(bào)集團(tuán)管理中心批準(zhǔn)后,方可在所屬公司出納處履行借款手續(xù)。(二)集團(tuán)管理人員借款規(guī)定:1、集團(tuán)管理人員因公出差的,經(jīng)本部門主管經(jīng)理同意后,必須報(bào)集團(tuán)管理中心審批、備案,方可在出納處借款;2、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)以上人員公出的,必須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行借款手續(xù)。四、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(一)公出人員交通費(fèi)。公出人員乘坐車、船、飛機(jī)的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)按下列規(guī)定執(zhí)行:1、公出人員乘坐火車,從晚8時(shí)至次日凌晨7時(shí)之間,在火車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可購(gòu)臥鋪票。公出人員乘坐長(zhǎng)途汽車,憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。2、公出人員因特殊原因需乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具的,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示
3、方可乘坐,否則不予報(bào)銷。3、出租車費(fèi)用原則上不予報(bào)銷,因特殊情況需要必須另列明細(xì)事由,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。4、公出人員可以報(bào)銷出發(fā)和回連的單程出租車費(fèi)。若經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用可憑據(jù)報(bào)銷,在差旅費(fèi)報(bào)銷單上列支核銷。 項(xiàng)目職級(jí)飛 機(jī)火 車輪 船長(zhǎng)途車出租車集團(tuán)副總以上級(jí)按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷公司/中心副總以上級(jí)經(jīng)濟(jì)艙按實(shí)報(bào)銷二等艙按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷公司/部門經(jīng)理級(jí)申請(qǐng)?zhí)嘏才P車三等艙按實(shí)報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)嘏?部門員工硬臥車四等艙按實(shí)報(bào)銷(二)公出人員住宿費(fèi)。1、住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:項(xiàng)目 職級(jí)A類 區(qū)B類區(qū)C類區(qū)D類區(qū)備 注集團(tuán)副總以上級(jí)按實(shí)報(bào)
4、銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷區(qū)域分類見附表公司/中心副總以上級(jí)400元300元200元按實(shí)報(bào)銷公司/部門經(jīng)理級(jí)300元200元150元60元公司/部門員工200元150元100元50元2、宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)指雙人標(biāo)準(zhǔn)間按滿床(2人)一間房折算(異性除外)。3、出差目的地可提供住宿者,不得報(bào)銷住宿費(fèi)。4、若前一天已經(jīng)住宿,第二天需乘坐交通工具公出的人員,若交通工具出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,當(dāng)日不計(jì)宿費(fèi)(出發(fā)地);若交通工具出發(fā)時(shí)間在12:00以后的,可報(bào)銷當(dāng)日的宿費(fèi)(出發(fā)地)。5、參加會(huì)議或培訓(xùn)的人員的往返交通費(fèi)和住宿費(fèi)用及其它必要的費(fèi)用,原則上按規(guī)定據(jù)實(shí)報(bào)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)同出差標(biāo)準(zhǔn)。(三)公出人員伙食和雜費(fèi)
5、補(bǔ)貼。1、出差期間的伙食和雜費(fèi)補(bǔ)貼不分途中和住勤,按日歷天數(shù)合計(jì)補(bǔ)貼。 項(xiàng)目職級(jí)A類 區(qū)B類區(qū)C類區(qū)D類區(qū)集團(tuán)副總以上級(jí)按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷公司/中心副總以上級(jí)100元80元60元10元公司/部門經(jīng)理級(jí)80元60元40元10元公司/部門員工60元40元30元10元2、同一地區(qū)駐留5天(含)以上者,超過天數(shù)之伙食、雜費(fèi)按70%給付。3、接待單位已提供膳食的不得再申請(qǐng)伙食費(fèi)補(bǔ)貼。4、集團(tuán)副總經(jīng)理以上職級(jí)或經(jīng)批準(zhǔn)核銷出差期間餐費(fèi)者,伙食補(bǔ)貼不予補(bǔ)發(fā)。5、出差期間的伙食和雜費(fèi)在差旅費(fèi)報(bào)銷單上列支核銷,不需要單據(jù)(或發(fā)票)報(bào)銷。(四)公出人員電話補(bǔ)貼。公出人員(不含駐外業(yè)務(wù)人員)每天電話補(bǔ)貼
6、為10元,在差旅費(fèi)報(bào)銷單列支核銷。五、出差后的費(fèi)用核銷。公出人員出差回來后,憑差旅費(fèi)報(bào)銷單在回公司七日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷;無正當(dāng)理由逾期不還者,財(cái)務(wù)部有權(quán)從其工資、獎(jiǎng)金中直接扣除借款。原借據(jù)未結(jié)清的,財(cái)務(wù)部有權(quán)不再借款;超標(biāo)而未經(jīng)同意的,財(cái)務(wù)部按規(guī)定額度報(bào)銷,超支部分由個(gè)人承擔(dān)。六、其它規(guī)定。出差期間如發(fā)生特殊情況一事一議,但不允許自作主張,須向公司總經(jīng)理請(qǐng)示,凡未經(jīng)公司總經(jīng)理同意而支出的費(fèi)用一律不予核銷。凡由公司出車并統(tǒng)一組織的出差活動(dòng),費(fèi)用統(tǒng)由公司統(tǒng)一支付的,不再計(jì)發(fā)任何補(bǔ)貼。七、本規(guī)定由集團(tuán)管理中心修訂并負(fù)責(zé)解釋。八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。區(qū)域分類:A類區(qū):北京、上海、天津、重慶、大
7、連、沈陽、長(zhǎng)春、哈爾濱、南京、蘇州、無錫、杭州、溫州、深圳、珠海、廣州、海口、汕頭、廈門、福州、青島、武漢、佛山、昆明、東莞、中山、鄭州、長(zhǎng)沙、成都。B類區(qū):石家莊、秦皇島、唐山、太原、大同、呼和浩特、包頭、赤峰、丹東、營(yíng)口、錦州、鞍山、吉林、延吉、大慶、齊齊哈爾、綏化、鎮(zhèn)江、連云港、常州、揚(yáng)州、南通、寧波、徐州、合肥、蚌埠、馬鞍山、阜陽、泉州、漳州、龍巖、九江、義烏、湛江、陽江、茂名、貴陽、南寧、柳州、南昌、潮州、江門、順德、惠州、桂林、煙臺(tái)、濟(jì)南、威海、洛陽、銀川、蘭州、西寧、拉薩、西安、烏魯木齊、玉溪、曲靖。C類區(qū):中國(guó)其它地區(qū)(包括本市周邊城市)。D類區(qū):公司駐地城市所轄縣或縣級(jí)市。6出差申報(bào)單公司/部門 申請(qǐng)時(shí)間: 出差員工職務(wù)代理人隨行人員 出差地點(diǎn) 至 至 至 至出發(fā)時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間天數(shù)申請(qǐng)金額¥大寫: 萬 仟 佰 拾
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