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文檔簡介
1、檔案室個人工作總結 隨著社會信息化整體進程的加快,機關數(shù)字檔案室的建設也不斷向前推動。但建設過程中還存在資源分散、技術異構、共享困難、今天經(jīng)典散文網(wǎng)我為大家精心挑選了關于檔案室個人工作總結的文章,希望能夠很好的幫助到大家。 檔案室個人工作總結篇一 自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在強化理論學習,提升自身素養(yǎng)和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作: 一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記 檔案門類數(shù) 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-20xx 設備檔案114卷1994-XX 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20
2、xx 認證證書16件 財務檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚 通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。 二、整理積壓基建檔案33卷 在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。 三、完成已存榮譽檔案的整理 對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提升了檢索速度。 四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次 對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。 五、圍繞檔案管理規(guī)范,強化安全防范意識 強化檔案室管理,認真做好檔
3、案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。 發(fā)現(xiàn)的問題:需強化特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提升檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才干得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,強化電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。 在今后的工作中,我將持續(xù)強化基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,強化檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提
4、升檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推動公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。 檔案室個人工作總結篇二 20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點: 一、 得到上級管理部門的指導 教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現(xiàn)場指導,指導過程中耐心、具體地講解。關心我校檔案整理工作,經(jīng)常詢問有沒有碰到什么問題以及檔案整理的進度。 二、 學校領導的重視 1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的
5、檔案工作納進了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參加檔案的整理。 2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。 3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。 三、 學校老師的大力支持 學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參加檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是天天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。 四、 檔案管理 老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其
6、實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。 作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打 虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改善方式、方法,來提升檔案整理的效率。 例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:
7、永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提升檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。 學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師關于檔案歸檔的意識強化了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。 經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照
8、片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。 通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不夠之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。碰到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。 檔案室個人工作總結篇三 20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷強化,服務革新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。 一、扎實開展年度立卷歸檔工作 1、3
9、月上旬,按照機關歸檔工作管理辦法,抽調檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案 21629條,比20xx年度增加了2077條,同比增長11%。 2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx
10、年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔狀況進行了指導檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務操作,并及時將指導檢查狀況進行署內通報,推動年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒,7638件。 二、強化檔案業(yè)務科學化規(guī)范化管理 依據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日30日,檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求看法座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對"檔案工作管理課程教材'進行了修訂,研究了重點課題的推動和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結合群眾路線教育施行活動一起座談,征求對檔案工作的看法和建議。 三
11、、持續(xù)開展電子檔案異地備份工作 按照電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,按部就班地推動電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質,固態(tài)硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,保證電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。 四、舉辦檔案業(yè)務培訓班 依據(jù)國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推動數(shù)字檔案室建設,強化檔案事
12、業(yè)統(tǒng)計年報工作,提升整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度;辦公廳領導親自做了"服務工作大局不斷提升檔案管理水平'的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了"文書檔案改革'、"保管期限劃分'、"全宗卷'等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提升,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員熟悉到檔案工作不只是在庫房埋
13、頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,才干在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。 五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作 為準確掌握檔案事業(yè)基本狀況,依據(jù)國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知,指導各單位填報新版檔案室基本狀況年報,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。 六、做好機關檔案查詢利用服務 依據(jù)"充分利用檔案資源為中心工作服務'這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提升了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,2
14、0xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。 七、20xx年檔案工作計劃 (一)加快檔案信息化建設 依據(jù)國家檔案局要求,推動數(shù)字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。 (二)強化檔案宣揚工作 持續(xù)強化"檔案網(wǎng)頁'宣揚、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,加強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣揚和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造優(yōu)良的發(fā)展環(huán)境。 (三)開展檔案課題研究 進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出
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