1、XX集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)書設(shè)計(jì)人員：楊航 大連賢達(dá)科技有限公司2009 年9月目錄第 1 章 總體目標(biāo) 31.1大連XX集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀 31.2 建設(shè)總體目標(biāo) 4第 2 章 系統(tǒng)建設(shè)主要任務(wù) 52.1 建設(shè)辦公自動(dòng)化平臺(tái) 52.2 建設(shè)和辦公平臺(tái)相一致，無縫集成的門戶網(wǎng)站 62.3 建設(shè)辦公平臺(tái)信息安全保障體系 72.4 打造辦公平臺(tái)的開發(fā)接口 7第 3 章 主要技術(shù)指標(biāo) 83.1 技術(shù)路線 83.1.1 Microsoft.Net 技術(shù)框架 83.1.2 XML 技術(shù) 103.1.3 web services 技術(shù) . 103.1.4 多層技術(shù)框架 11第 4 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2、方案 134.1 設(shè)計(jì)目標(biāo) 134.2 設(shè)計(jì)原則 144.3 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)描述 204.3.1 個(gè)人工作臺(tái)（即時(shí)提醒） 204.3.3 公文系統(tǒng) 224.3.4 工作流管理 334.3.5 電子郵件 354.3.6 協(xié)同辦公支撐平臺(tái) 364.3.7 資源管理 434.3.8 總務(wù)管理 444.3.9 文件檔案管理 45系統(tǒng)管理 47標(biāo)準(zhǔn)二次開發(fā)接口描述 484.4 加裝模塊介紹 504.4.1 手機(jī)短信模塊 504.4.2 安全身份認(rèn)證 52第 5 章 主要技術(shù)指標(biāo) 565.1 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系設(shè)計(jì) 565.2 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范 575.3 信息安全體系設(shè)計(jì) 585.4 組織實(shí)施與

3、運(yùn)行管理體系設(shè)計(jì) 585.5 軟件運(yùn)行的硬件要求 59第 6 章 售后服務(wù)體系 61第 1 章 總體目標(biāo)1.1大連XX集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀大連XX集團(tuán)下屬大連XX公路建設(shè)有限公司、大連XX汽車有限公司、大連宏駿汽車銷售服務(wù)有限公司、大連浩博汽車銷售服務(wù)有限公司、盤錦宏駿汽車銷售服務(wù)有限公司、大連XX汽車租賃有限公 司等多家子公司。公司業(yè)務(wù)范圍涉及公路建設(shè)、設(shè)備租賃、汽車銷 售和售后服務(wù)、汽車租賃、二手車置換和交易、房地產(chǎn)、投融資等 領(lǐng)域，是集實(shí)業(yè)和投融資于一體的多元化集團(tuán)公司。大連XX集團(tuán)已經(jīng)建立了自己的門戶網(wǎng)站， 基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)外的信息整合。對(duì)于集團(tuán)的對(duì)內(nèi)的協(xié)調(diào)化管理，還沒有形成統(tǒng)一的辦

4、公平 臺(tái)。辦公系統(tǒng)的目標(biāo)全面整合企業(yè)內(nèi)外信息資源，規(guī)范審批流程和 審批工作，切實(shí)達(dá)到全面的辦公自動(dòng)化。1.2 建設(shè)總體目標(biāo)為進(jìn)一步提高大連 XX集團(tuán)的管理水平；加強(qiáng)和規(guī)范大連 XX集 團(tuán)的行政管理工作；進(jìn)一步提高工作效率；根據(jù)大連XX集團(tuán)辦公自 動(dòng)化系統(tǒng)的規(guī)劃和實(shí)施要求；建設(shè)一個(gè)具有跨平臺(tái)、高水平、功能 完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。達(dá)到以下建設(shè)目標(biāo)： 建立高效率的協(xié)同辦公平臺(tái) 建立和辦公平臺(tái)相一致，無縫集成的門戶網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源整合;規(guī)范業(yè)務(wù)流程、支持領(lǐng)導(dǎo)決策； 為今后的若干系統(tǒng)建設(shè)提供統(tǒng)一的門戶、 提供操作平 臺(tái)； 整體提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。第 2 章 系統(tǒng)建設(shè)主要任務(wù)2.1 建設(shè)辦公自動(dòng)化平臺(tái)本平

5、臺(tái)依托大連XX集團(tuán)內(nèi)部局域網(wǎng)和對(duì)外的互聯(lián)網(wǎng)， 面向大連 XX集團(tuán)各個(gè)部門以及省內(nèi)及各分支機(jī)構(gòu)的用戶，是大連XX集團(tuán)內(nèi)部辦公人員的日常辦公平臺(tái)窗口。提供其日常辦公的信息提醒、信 息發(fā)布、內(nèi)部通知公告、部門間協(xié)作、公司知識(shí)積累以及工作動(dòng)態(tài) 查詢、督辦查辦、內(nèi)部電子郵件以及內(nèi)部交流等模塊的功能。并實(shí) 現(xiàn)對(duì)于大連XX集團(tuán)信息資源的整合。本平臺(tái)是針對(duì)大連XX集團(tuán)的管理流程，設(shè)計(jì)而成的一套方便、穩(wěn)定、實(shí)用的協(xié)同辦公平臺(tái)。其中包括（ 1）工作即時(shí)提醒；（ 2）請(qǐng)示報(bào)告收發(fā)及審批管理； （ 3）信息發(fā)布及消息系統(tǒng)； （4）內(nèi)部郵件 及即時(shí)交流（ 5）部門及員工協(xié)作（ 6）系統(tǒng)綜合控制管理（ 7）工作 督察督辦

6、（ 8）公文處理。其界面友好、管理結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，充分擔(dān)當(dāng)起 了使機(jī)構(gòu)中復(fù)雜、繁瑣的事務(wù)變得自動(dòng)、流程化、數(shù)字化的任務(wù)， 大大提高了單位各部門的工作效率。 并對(duì)大連XX集團(tuán)的各種日常事 務(wù)進(jìn)行條理化、規(guī)范化的處理，以公司管理日常工作流程為核心， 結(jié)合文件流、信息庫(kù)，達(dá)到了流程適用，責(zé)任明確，處理過程透明， 安全易用，功能完備，運(yùn)行穩(wěn)定，操作規(guī)范，可拓展性強(qiáng)的效果。2.2 建設(shè)和辦公平臺(tái)相一致，無縫集成的門戶網(wǎng)站 辦公系統(tǒng)預(yù)留打造門戶網(wǎng)站和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)一接口，實(shí)現(xiàn) 相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)使用，避免數(shù)據(jù)孤島，切實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的 統(tǒng)一性。2.3 建設(shè)辦公平臺(tái)信息安全保障體系提供可行的安全策略和加密手段，以先進(jìn)的技術(shù)嚴(yán)格控制用戶 權(quán)限。通過完善密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性，避免 數(shù)據(jù)泄漏，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。建立文件修改留痕功能，保證文件修改的安全性。每個(gè)用戶的 修改自動(dòng)進(jìn)行顏色區(qū)分，清晰保留整個(gè)流轉(zhuǎn)過程中的修改過程，同 時(shí)記錄對(duì)文檔所有操作人員和時(shí)間，保證歷史操作的可追溯性。使 大連XX集團(tuán)的整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全性，可靠性更加完善。2.4 打造辦公平臺(tái)的開發(fā)接口考慮到大連XX集團(tuán)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，結(jié)合目前大連 XX集團(tuán)的 組織機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，打造辦公平臺(tái)統(tǒng)本身可以重復(fù)