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文檔簡介
1、生產管理組織機構圖安全生產管理組織機構圖董事長(總經理)公司安全領導小組公司副總經理(分管安全) 丨 經項技質營目術安預管部部算理部部監 查 審 計 部各工程項目部(項目經理)管道1班管道2班弱電1班弱電2班特 種 工 班、財務部職能1 、負責企業財務管理和經營核算。為領導及時準確地提供全面可靠的財務資料、會計 報表和所需核算數據。2、編制企業財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監 督財務制度的執行。3、編制擬訂資金籌措和使用方案,有效地使用資金。4、對項目進行核算、管理、分析工作,考核各項目經濟指標完成情況,協助完成工程 款的催收。5、定期進行財務分析,向領導匯報企
2、業財務管理情況,發揮領導的參謀助手作用。6、加強宏觀管理,深入基層調查研究,對下屬部門的財務、倉庫保管及收發料工作進 行監督和指導。7、建立健全財務管理的各種規章制度,促進財會隊伍的建設,負責會計人員的業務學 習和培訓,提高財務人員的業務素質,以適應工作需要。8、合理分配公司收入,及時完成需要上交公司總部的管理費用。9、向有關政府管理機構及財政、稅務、銀行部門主動提供有關資料,如實反映情況, 協調同他們的工作。10、做好公司本部全面的后勤管理工作, 辦公室保衛門衛工作,公司考勤工作,做好異 地出納財務、倉庫保管及收發料的監督審核工作。11、材料設備的保管和發料職能1 、保管員對入庫的材料和設備
3、要分類別、品種、規格歸類上架,合理地處理好“三防”物品收放,嚴格按照貫標要求做好材料的保管工作, 做到帳、卡、物一致。總帳及材料會計定期組織盤點,保證物資的安全完整。2、材料發放要按規定手續,用正式單據當面點交清楚。堅持倉庫物資先進先發原則。 按照用途分:直接用于工程材料和用于臨時設施。 按材料性質分: 原材料、 小型工具和機械 設備等。不同用途和性質有不同按制方法。3、在材料管理中安易帳套的使用和相關人員的配合。介紹安易帳套的使用基本要求, 對單據的管理、對帳制度、保密制度、提供報表要求等。4、建立單據流轉程序,用流程圖的方式,表達單據從供應商到財務的一整套手續。,做好與公司制度相關的其它各
4、項工作。材料)采購部職能一、材料設備的采購職能1 、根據有關部門申請或下達的采購計劃, 組織采購員進行市場調查, 按貨比三家原則, 按照合理科學的批量進行采購。采購物資的種類包括原材料、工具、周材、機械設備等。2、在物資的采購前先評定供應商,評定原則:質量符合工地要求,價格貨比三家;有 法定經營資質, 各項資料齊全; 企業實力雄厚, 上一定規模; 就近采購, 交通運輸比較方便; 服務態度較好,能與本公司同甘共苦。3、對所有材料分二類管理。第一類指大批量或金額較大的如機電安裝主材、黃砂、水 泥、磚、鋼筋、鐵絲、鐵釘、電焊條、鋼管、扣件、木材等;第二類指小批量金額較小的材 料。對第一類材料要先評定
5、合格供應商, 由材料部負責人匯同合同評審小組成員研究并簽定 合同;第二類由采購員根據現場需要在市場價范圍內貨比三家合理采購。4、按互相牽制原則,組織相關人員對進場材料進行驗收。二、材料設備調度職能:材料部門負責各個工地材料和設備調動,制定一套運費結算制度。三、對材料系統人員的考核職能對材料員、料帳信息員、分別按他們的職能采用計分考核的辦法,充分發揮其在本職 崗位的積極性。四、協助工地現場做好文明施工,文明施工不是材料部門的主要職責,但也有責任要 求倉庫保管員應就材料亂堆亂放、大材小用等進行監督。五、做好公司內部各項目施工機械設備的掛牌歸檔與各項目幢號機械設備的租賃、 維護、 歸倉工作,管理好公
6、司的各項固定資產并建立好設備臺帳。六、為經營部投標提供材料、設備的市場價格信息工作。 做好異地采購員的監審、 及異 地材料設備的采購工作。三、經營預算部職能1 、工程經營測算職能:負責對工程承接前的測算、工程利潤的評估,為公司領導承接 項目提供決策數據。2、業務信息收集、工程招投標職能:負責工程招投標,編制工程投標書,確定合理標 書。3、合同管理職能:承接工程后,簽訂施工承包合同,簽訂的合同必須滿足公司的各項 規定要求,力求合同嚴謹。4、編制工程預算職能:在提供施工圖紙后,編制工程總預算,對整個工程項目的造價 做到心中有數。5、計劃職能:提供材料總計劃,便于材料施工部門對材料進行采購安排,在進
7、度施工 中配合生產管理部做好月進度材料計劃工作。6、對分包單位管理職能:對各分包單位進行考核評定,確定合格分包單位。7、ISO9002 貫標職能:簽訂合同后,對有關人員進行合同交底,組織有關部門對各分 包單位進行考核,按貫標要求作好各項工作。8、工程進度款申報職能:根據工程形象進度,在每月規定時間及時申報工程款,配合 生產管理部各項目負責人,落實進度款的審批。9、職工工資分配職能:每月結清各班組工資,讓職工明確多勞多得的工資制度,提高 職工的積極性,提高工作效率。10、負責分包工程結算:各分包單位施工完畢后及時落實分包單位結算,確保數據的 精確。11、負責對外結算工作:在工程竣工后及時完成工程
8、竣工結算,不能錯算漏算。12、年底作好年度產值的統計工作,列出對應的各項分包、勞務支出,確保年終分配 的合理正確。13、成本核算職能:按照公司的成本核算程序,配合財務部作好成本核算工作。14、監督職能:考核材料、人工實際用量與預算的差異,及時發現問題,提出問題, 及時讓項目、公司領導了解情況解決問題。15、作好項目、公司領導參謀作用,及時提供有關資料,真實反映實際情況,為領導 決策提供依據。16、參與材料、設備采購招標、評標等職能。17、計算機房的管理工作和公司各部門的網絡管理工作。18、異地項目的經營預算管理職能。19、企業制度規定的其他之職能。四、項目(生產)管理部職能一、總體定位: 項目
9、管理部為分公司職能部門之一,負責公司各項目的現場生產管理、向總經理負責, 其他職能部門應密切配合, 協助各項目棟號按照甲方、 合同、 設計要求和現行施工驗收規范 要求進行施工,負責各項目工程的質量、進度、安全文明施工方面的跟蹤、督促、協調、驗 收等生產管理工作,確保工程的順利驗收與交房。二、部門職能:1 、各項目工程的施工質量、進度、安全文明施工等方面進行跟蹤、協調、督促、管理、 驗收,確保工程的順利竣工驗收交房。2、負責各棟號與生產施工有關的一切人力調配、材料、機械設備計劃的調配工作,確 保各棟號的生產施工的正常順利展開。3、做好公司制度要求的其他各項工作,負責各幢號工程款的要款工作。4、通
10、過實踐,逐步制定并完善項目工程生產管理方面的制度,整頓內部管理,提高職 工生產的戰斗力。5、企業制度規定的其他之職能。三、部門權利:1 、對施工單位不按驗收規范、設計要求、技術交底及合同要求施工的,項目管理部有 權勒令其停工。2、對違反本公司規定,違章操作及違反其他各項要求的分包將給予罰款處理。五、項目部職能一、各項目實施前:1 、對項目合同進行評審、交底。2、進行項目成本預測、編制勞動力、機械設備、資金周材計劃并負責組織落實。3、編制施工組織設計,針對質量通病制定預防措施。4、確定項目各項目標及制定實現目標的保證措施。5、確定項目施工過程中的各項標準、制度。6、確定施工過程中對各職能崗位人員
11、的考核階段(時間)辦法。7、對員工進行技能業務培訓。8、做好對外部門的協調工作,并辦理相關手續。9、組建項目班子,落實各崗位人員,明確各自職責。二、項目施工中:1 、建立以項目經理為責任主體,由幢號項目負責人、計劃人員、調度人員、作業隊長 及班組長參加的項目進度控制體系。2、組織實施分階段檢查考核,確保項目目標實現,監督各崗位人員的工作完成情況。3、吸取員工意見建議對各項制度、措施、計劃標準進行改進、修改。4、經常向上級匯報工作,及項目動態情況,與領導溝通。5、及時掌握項目施工過程中的管理動態,對影響項目目標實現的細節及時采取措施。6、在整個項目實施過程中遇到重大困難無法解決時,或發生重大質量
12、、安全事故或項 目各項目標無法實現時,及時向上級匯報。7、關心和解決職工遇到的實際困難,想法幫助解決,增強集體凝聚力。8、增加員工及上下級之間的溝通, 檢查了解各崗位職能人員的工作能力及工作完成情 況或員工對項目管理中的想法。 組織每周一次的項目部會議。 認真落實好每周一、 四的材料 采購計劃的報申。9、解決施工過程中的發生的一切問題,避免事態擴大。10、認真搞好施工現場管理,做到文明施工、安全有序、整潔衛生、不擾民、不損害 公眾利益。11 、及時協調處理好項目分包單位在施工中出現的問題, 保證各分包工程按期施工、 完 工。12、定期向公司及甲方匯報管理工作的進展情況和當中發生的問題,接受公司
13、及甲方 檢查與監督。13、及時作好項目工程的質量跟蹤、督促、檢查、管理記錄,及時整理歸檔,并作好 總結分析報告。14、協助、配合技術部作好幢號各分項工程的技術交底,尤其是質量交底工作。15、協助材料部作好材料、成品、半成品的進場驗收工作,對不合規范、設計或合同 要求的一律退貨,并作好記錄、匯報工作。16、負責各棟號作好安裝工程現場協調、施工管理、產品保護和施工計劃安排。合理 安排各項工序, 協調好各項工程的交叉施工。 作好材料設備的進場計劃安裝和實施, 督促各 分包單位作好相應的分項工程成品保護, 并配合棟號和分包單位負責分項工程的成品保護工 作,直至交房后為止。三、項目完成后1 、及時完成項
14、目決算審計,及項目經營成果評估。2、組織各崗位職能人員對項目管理過程進行總結。3、實施好保修、四訪的服務工作。四、負責與建設監理社會各方的各項協調工作,經常與甲方人員進行溝通、處好關系。五、以項目為企業窗口,樹立企業在社會中形象。六、積極參與市場競爭,配合公司確保施工任務落實。七、嚴格執行,及時落實公司的各項要求規定。六、技術部職能一、總體定位:技術部是分公司職能部門之一, 應領導整個分公司的技術工作, 在目前情況下, 技術部 負責人還應承擔總工程師職責。二、技術控制網絡:技術部T棟號部技術負責人三、部門職能:1 、技術部應督促指導各項目技術員編制施工組織設計、項目質量計劃、作業指導書及 專項
15、性施工方案,重要項目由技術部編制上述方案及計劃等。2、技術部應指導和督促項目部技術員組織好圖紙會審工作。3、技術部應對項目部的技術管理工作進行指導、檢查和監督,對施工過程、特別是特 殊過程和關鍵過程進行技術指導。4、技術部應指導編制大型工程項目的項目質量計劃,公司相關部門應配合。5、技術部應組織攻關工程中出現的疑難問題,必要時可以組織多方利用“夢龍”進行 網上會診。6、技術部應對工程中的嚴重不合格現象,以及采用新技術、新工藝、新材料和操作難 度大的工程中的不合格現象,會同項目部制定糾正措施。7、 技術部應對施工過程中反復出現的不合格或潛在不合格現象,督促責任部門采取相 應的預防措施。對新工藝、
16、新材料和操作難度大的工程,應會同項目制定預防措施。此外, 還應根據建設方的意見,采取相應的預防措施。8、技術部應負責上級部門的技術文件、檢驗規程等文件的管理工作。9、技術部應負責計量裝置的管理工作。10、配合各職能部門開展工作,督促各項目部技術員及時向有關部門提供相關數據、11、配合各項目部就有關技術問題協調與業主及監理的關系。12、負責做好各項目竣工資料的編制、收集與歸檔工作。13、做好各項目開工前上述技術方面的各項基礎工作,確保各項目技術方面的工作順 利展開。14、負責各項目各專業施工圖的深化設計和竣工圖的繪制工作。七、質安部職能一、總體定位: 質安部應為分公司職能部門之一,應領導整個公司
17、的質量、安全工作。二、部門職能:1、質安部對施工質量、安全負有監督檢查責任。2、質安部應對項目部的質量管理體系及安全保證體系的實施、保持和持續改進工作進 行指導、檢查和督促實施。3、質安部應督促指導項目部技術負責人編制項目質量計劃、安全生產保證計劃,并進 行審批。4、質安部應督促指導項目部編制的施工組織設計中應有質量管理措施及安全保證措施。5、質安部協調、輔助其他相關部門做好質量管理體系、安全保證體系的分管工作。6、質安部應協助項目部組織單位工程結構質量、竣工工程備案驗收、創優工作,做好 預檢。7、質安部應協助項目部組織標化工地、文明工地驗收,做好預檢。8、質安部負責對質量管理體系中分管過程及安全生產保證體系中分管要素的督查和考 核。9、質安部對項目施工中的質量與安全工作負有檢查、預防、報告職能。10、質安部負責設置重點質量管理點及安
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