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文檔簡介
1、公司組織架構、公司財務部職責職責目標:財務管理。1)利潤最大化2)管理當局收益最大化3)企業財富(價值)最大化4)社會責任最大化任務方向:在企業的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。具體工作內容:1)起草公司年度經營計劃;組織編制公司年度財務預算;執行、監督、檢查、總結經營 計劃和預算的執行情況,提出調整建議。2)執行國家的財務會計政策、稅收政策和法規;制訂和執行公司會計政策、納稅政策及 其管理政策。3)整合公司業務體系資源,發揮公司綜合優勢,實現公司整體利益的最大化。4) 公司的會計核算、 會計監督工作; 公司會計檔案管理及
2、合同(協議)、有價證券、抵(質) 押法律憑證的保管。5)編寫公司經營管理狀況的財務分析報告。6)負責公司股權管理工作,實施對全資子公司、控股公司、最大股東公司、參股公司的 日常管理、財務監督及股利收繳工作。7)組織經濟責任制的實施工作,配合人力資源部績效考核。8)綜合統計并分析公司債務和現金流量及各項業務情況。9)研究公司融資風險和資本結構,進行融資成本核算,提出融資計劃和方案;防范融資 風險。10 )負責公司固定資產管理和庫存管理。會同行政部做好盤點清查工作,并提出日常采購、 領用和保管等工作建議和要求。、財務部骨干領導員工設置(根據業務量配備1-2名專員助理)財務部總監、財務部經理、總會計
3、師、審計主管、會計、助理會計、出納一、公司市場部職責職責目標:市場維護,市場開發任務方向:1. 開發:不斷地開拓新業務,提供新產品。2. 維護:負責現有產品的定位和市場推廣戰略,包括產品定位和價格策略,要給市場明確 的信息,我們的產品與競爭對手相比其價值體現在哪里。3. 宣傳:負責新老產品的具體活動,如廣告,促銷,活動,產品介紹等,激發市場需求, 與市場有效的溝通,工作重點是宣傳手段和方法。4. 銷售支持:向銷售渠道(自己的隊伍或代理商)提供業務支持,包括產品培訓,競爭分 析,銷售技巧培訓,銷售工具等。具體工作內容:1)制定年度營銷目標計劃。2)建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統。3
4、)消費者心理和行為調查研究。4)對行業內競爭品牌產品的性能、價格、促銷手段等信息的收集、整理和分析。5)對行業內廣告策略、競爭手段的分析。6)做出銷售預測,提出未來市場的分析、發展方向和規劃。7)制定產品企劃策略。8)制定產品價格。9)新業務拓展計劃和新產品上市規劃。10)制定銷售渠道計劃及各階段實施目標。11)促銷活動的策劃及組織。12)合理進行廣告媒體和廣告代理商的挑選及管理。13)制定及實施市場廣告推廣活動和公關活動。14)實施品牌規劃和品牌的形象建設。15)負責產銷的協調工作。、市場部骨干領導員工設置(根據業務量配備1-2名專員助理)1、市場部總監(總代行董事長(總經理) 之職,全面監
5、管各個公司市場業務,統一協調規劃,并向董事長經理)提出各種市場開發與管理方案。1)全面計劃、安排、管理各個公司的市場拓展與維護工作。2)制定年度總營銷策略和營銷計劃。2、市場部經理全面負責具體業務事宜及人員管理:1)協調部門內部與其他部門之間的合作關系。2)制定市場部的工作規范、行為準則及獎勵。3)指導、檢查、控制本部門各項工作的實施。4)配合人力資源部隊市場人員的培訓、考核、調配。5)擬定并監督執行市場規劃與預算。6)擬定并監督執行公關及促銷活動計劃,計劃安排各項市場推廣策劃。7)制定廣告策略。8)進行科學的預測和分析,拓展新業務。11 ) 擬定并監督執行市場調研計劃。12 ) 擬定并監督執
6、行新產品上市計劃和預算。13)制定各項費用的申報及審核程序。3、市場調研主管(調研員)1)負責市場調研計劃的制定及實施。2)建立健全營銷信息系統,制定內部信息、市場情報收集、整理、分析、交流及保密制 度。3)為本部門和其他部門提供信息決策支持。4)協助市場部經理制定各項市場營銷計劃。5)組織進行宏觀環境及行業狀況調研。6)組織對企業內部營銷環境調研。7)組織對消費者及用戶調研。8)對銷售渠道的調研。9)收集競爭廠家的市場情報和各級政府、業界團體、學會發布的行業政策和信息。10)負責競爭產品信息的整理與分類。11)提出新業務拓展提案。12)風險評估。4、營銷企劃主管(營銷企劃專員)(產品、渠道、
7、促銷方向)1)根據企業發展規劃,判定產品壽命、新產品開發周期,制定產品的銷售計劃。2)制定通路的培訓、激勵和控制政策。3)負責產品全方位企劃,包括價格企劃、包裝企劃、通路企劃、延伸企劃。4)根據公司的整體規劃,擬定促銷方案,并監督各種促銷方案的實施與效果的評估;指 導、監督各個公司市場促銷活動計劃的擬訂和實施,制定市場促銷活動經費的申報以 及審批程序,并對該項程序予以監督。5、品牌主管(品牌專員)(企業公眾形象建設方向)1)制定廣告費用計劃2)負責企業各項產品、公關活動的策劃及執行。3)正確地選擇廣告公司。4)督導廣告及制作代理公司的工作。5)制定產品不同時期的廣告策略。6)進行廣告檢測與統計
8、,并保持與企劃和調研的業務溝通。7)及時進行廣告、公關活動的效果評估。8)企業 CIS的導入和維護。9)協同企劃主管,負責各種推廣方案的實施,并對方案的實施予以監督,并進行銷售的 評估。一、公司行政部職責:(又名總經辦,是總經理的日常辦事機構)職責目標:參與政務、掌管事務、搞好服務。任務方向:根據董事長(總經理)的指令,統籌公司行政管理工作,負責人力資源開發與 管理,協調公司各部門的相互關系,督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況,管理公司的文書、檔案和資料,做好接待來訪工作,傳遞和整理公司經營管理信息,為制定經 營管理決策提供依據。具體工作內容:1)人力資源管理:招聘、培訓、薪酬
9、、績效、員工關系管理系列。2)公共關系管理:協調與政府主管部門、社會職能機構的關系,建立良好的疏通渠道,促進公司與社會各界包括同行業企業的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。3 )制度制定:起草、修改、完善各項行政管理制度(包括會議、發文、檔案、印章、 固定資產、圖書、電話、衛生、辦公用品領用、公司財產保險等),監督、檢查、落實公司行 政制度的執行;4)文檔管理:負責內部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦,負責內部文件打印、 復印、傳真收發、函件發送、報刊雜志訂閱,負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔 和管理,負責公司注冊、變更等登記手續辦理;5 )會議管理:負責公司內部會議的安排,
10、整理會議記錄,對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議,負責或協助公司組織對外重要會務;6 )物資管理:負責固定資產及辦公用品的購買和領用,對公司財產物資進行登記、 造冊維修、保養等有效管理;7)費用管理:編制公司年度行政費用預算,控制行政費用支出,確定費用分攤范圍, 按月份分攤各項辦公費用;8)信息管理:負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系、保證上 情下達、下情上報;負責有關信息的整理和分析,為公司決策提供依據;編制企業文化建設, 計劃、編輯企業內部刊物;9 )法律事務:與法律顧問溝通相關法律事宜;10 )安全管理:維持公司正常的工作秩序,和安全保衛。11)其他后
11、勤管理:車輛、廚師、宿舍管理、網絡維護、設備維護等。二、行政部的二級部門劃分為行政部內部責權清晰,便于管理,將行政部下設三個二級部門,分別為:人力資源部、 綜合辦公室、后勤保障部,分工明確,各司其職,三個二級部門各設置部門經理一名,對本部 門負責,向行政部總監匯報。1、人力資源部逐步將現有的“人事管理”轉向“人力資源管理”,為公司選拔優秀的忠誠人才,培養精 誠團隊。1 )負責公司勞動、工資、人事、福利綜合管理工作。2)負責公司員工的招聘和調配,各公司招聘統計和人員面試。3)負責建立干部的工作業績檔案,組織對干部進行績效評估的工作。4)負責公司就業規則、分配制度的制定與修改。5)公司工資、獎金、
12、加班費的審核及支付管理。6)建立人員、技術、信息管理檔案。7)做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理執行情況。8)負責臨時工、外協工的錄用、聘用及解聘的管理工作。9)負責員工培訓工作,做好崗前、素質、專業培訓。10)負責處理勞務糾紛。2、綜合辦公室1)負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息; 搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。2)根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文 稿,牽頭或協助公司的規劃研究。3)負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和 外出活
13、動的安排。4)組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做 好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。5)負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、 傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。6)做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、 簡報或內部發行的刊物。7)負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8)負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。9)協助信息公司做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機 聯網后的信息保密。10)組織安排各種文體活動和旅游
14、活動,豐富員工文化生活。11)兼管公司職代會和工會。12)完成總經理交辦的其他任務。3、后勤保障部為職能活動提供可靠的物質保障;提高對人、財、物的利用率,從而促進職能工作效率的 提高。1)負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、安全門衛、宿舍管 理、設備維修、網絡維護。2)負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管 理工作,負責傳真機、復印機、電話、計算機、手提計算機的管理和使用。3)負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定 期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。三、行政部骨干領導員工設置(根據業務量配備1-2名專員助理)1、行政部總監代行董事長(總經理)之職,全面監管集團公司和各個公司的行政管理,統一協調規劃, 定期向董事長
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