1、 深圳市冠鋒科技有限公司7S管理作業辦法文件編號GF-3-C2-SE9-001文件版本A核 準審 核制 定目 錄一、目的二、適應范圍三、7S的定義及推行步驟四、7S活動的推行組織與職責五、作業內容六、附件一、目的：1通過徹底實施7S管理，改變企業現場的面貌，確保空間有效利用，減少各種“尋找”的時間，提高效率，創造明朗、有序的工作環境；2最終達成全體員工遵守規定的習慣和不斷尋求改善的職業素養的目的；最終提升人的品質 ,由形式化到行事化再到習慣化。二、范圍：本辦法適用于本公司內所有員工三、7S的定義及推行步驟17S的定義 整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約2推行步驟 局布推進全面推廣制度深化

2、維持改善四、 7S活動的推行組織與職責1組織成立“7S推行委員會”。“7S推行委員會”主任委員：由趙副總擔任；副主任委員：由葉副總、梁副總、樂經理、梁經理擔任；推行總干事：由馬才先擔任；推行干事：由陳國平擔任；委員由：各單位主管擔任；各單位推行干事由各單位主管指定人員擔任。2推行委員組織結構圖3職責依推委員組織結構圖，其各職位職責規定如下：31 7S推行委員會：負責7S運動之計劃和推展工作。32主任委員（簡稱“主委”）：321核定廠區之7S短、中、長期目標及7S推動方案。322督促、領導廠區內7S活動展開，指引和核定7S專案活動的推展方向。323推委會組織表的核準發布及有關7S方面的命令下達3

3、24審定7S專案活動的推動狀況，裁定7S專案推進成效。3257S稽核作業查檢表的核準及7S稽核整改報告之簽準33副主任委員：331輔助主任委員處理委員會事務。3327S全程計劃執行和管制。34推行總干事：341擬定廠區7S之短、中、長期目標及推動方案。342傳達并監督廠區7S主委的要求及執行。343負責組建7S推行組織。344審核7S稽核作業查檢表及簽核整改通知書。345規劃廠區參與有關7S方面的各項活動。346依規范主導各部門責任區域的稽查活動。347主導廠內7S推動并定期呈報成效。348負責提報廠內7S成績優秀單位。35推行干事：351依廠區之短、中、長期目標及推動方案，制定面向全員的行為

4、規范及廠區內執行標準（如：7S查檢表、7S標準書等），并持續維護其適用性。352廠內整體環境及7S的教育訓練規劃。353各項與7S相關的活動規劃并主導推廣。354制作廠區有關7S的宣傳欄、宣傳畫等并進行7S相關資料收集。355排配各部門的責任區域。356統計各單位稽核結果并將稽核結果匯總提報給總干事審核發出。357缺失曝光及調整公布并改善追蹤。36各單位委員（部門主任）：361共同參與7S推動計劃，切實執行主任委員決議，并負責本部門7S的推行工作。362制定部門內部計劃、要求。 363進行部門的7S宣傳教育。364督促部門內同仁落實7S標準并定期檢討尋求持續改進。365監督部門內7S缺失之改進

5、過程并維持改善成效。366參加7S稽核工作。37各單位推行干事：371主管不在時，傳達7S推委會的各項精神，并稽核落實狀況回報部門主管。372主導部門內7S各項活動并追蹤效果。五、作業內容 1、7S活動規劃： 11主委及總干事應制定廠區內7S推行策略及短、中、長期目標，并制定推動計劃，每月召開例會檢討推行進度。12推行干事應依11制定廠區內執行標準，并負責7S教育訓練計劃及推展。13由總干事協同各單位劃分各單位之7S責任區域，并根據實際工作更改進行修正。14各單位推行干事主導本單位內部實施和自主查核，記錄保存，看板制作等。27S活動展開：21推行干事協同各單位主管、單位推行干事制定“7S標準書

6、”，由各單位推行干事公布并落實執行。 22各單位內部須展開7S宣導，員工應切實了解7S要求。23廠內7S宣傳欄、部門7S宣傳欄為7S推動的重要工具，分別由推行干事及部門推行干事定期（每周一次）規劃、整頓。37S活動稽核31推行干事針對各單位所有責任區域排定稽核計劃，推行總干事組織定期和不定期進行稽核，依“7S稽核查檢表”進行現場打分；32稽核區域主要以部門為單位進行劃分，稽核區所轄員工均應對稽核結果負責并分擔獎懲；33稽核之所有缺失均由稽核人員現場拍照，并開立“7S不合格區”標簽貼于現場和“7S問題改善通知書”注明缺失給責任區負責人簽認；34推行干事于兩天內將現場拍攝照片貼于公告欄，并調整各單

7、位稽核成績后，將提報總干事審核，呈主委核準后公布；35責任單位必須在收到通知后24小時內回復改善對策并做改善，改善狀況列為下次稽核之重點。36稽核規定： A稽核人員需認真、負責、公正進行稽核，且不得稽核自己所在單位否則取消該稽核人員資格，并上報主委處理。 B稽核路線由總干事確定，部門干事或責任區負責人現場協助，并簽認缺失。 C稽核時，各單位需積極配合，任何人不得以任何借口阻撓或影響稽核，否則稽核成績加扣5分并上報廠區行政單位議處。 D對于稽核不合格區，推行總干事應組織稽核人員在24小時之后進行重點稽核，若稽核仍不合格，將再次開立“7S整改通知書”，并提報主委。 E稽核人員稽核時，如果連續兩次沒

8、有稽核記錄，將取消其稽核資格。 F單位稽核成績為：去掉一個最高分去掉一個最低分的平均分數。 G、同一問題重復出現，重復扣分。發現一處死角視情況加扣分，有突出成績的事項（如創意），視情況加分。 47S活動激勵：41總干事每周公布各單位稽核成績及缺失狀況，并主導每周評選，以激勵7S活動推展。42每月以部門為單位，依當月稽核統計分數評選最優區頒發紅色錦旗，所發錦旗在流動周期內應置掛受獎單位現場，被評為最優區即獲當季最優7S獎； 43各部門成績在85分以上為合格；7085分為警告；70分以下為不及格；44成績均未達到85分時，不頒發第一、二名；成績均超過85分以上，不發最后一名錦旗；45每季、年度評比

9、依各單位所獲總分排名，單位累積總分排前列者，其單位推行干事評為最佳推行干事。46獎懲制度：7S活動獎懲之目的在于鼓勵先進、鞭策后進，形成全面推進的良好氣氛。獎懲的具體實施以促進7S工作進展為中心,不以懲罰為目的，而是明確改善7S之效益。 461獎勵制度 A、每一個月統計一次稽核結果，總平均分為第一名頒發獎金30元，第二名頒發獎金20元； B、每一季度統計一次稽核結果，總平均分連續三個月第一名頒發獎金50元，連續二個月第一名頒發獎金30元；無連續排名第一名的，季度總平均分排第一的（至少是有一個月排第一名的）頒發獎金20元； C、其他獎項由廠內推行干事制定，總干事審核，呈主任委員批準； D、競賽成

10、績，將作為人事考核的項目之一；462懲罰制度： A、稽核過程中發現的每一缺點，在責定改善期限后，稽核仍無任何改善的，經責任部門確認后，該責任主任處5元罰款，部門區域區內責任人處2元罰款，罰款金額在當月工資內扣除，并在公告欄公布。 B、每一月統計稽核成績，總平均分最后一名則部門責任主任處10元罰款，罰款金額在當月工資內扣除，并在公告欄公布，頒發黃色錦旗。 C、每一季度統計稽核成績，總平均分數為最低分的則該部門責任主任處20元罰款；總平均分連續兩個月最后一名則該部門責任主任處30元罰款；總平均分連續三個月最后一名則該部門責任主任處50元罰款，罰款金額在當月工資內扣除，并在公告欄公布。 D、稽核過程中發現有在非吸煙區吸煙的，當場罰款5元，罰款金額在當月工資中扣除。 E、稽核過程中發現過了試工期而沒有穿廠服、沒有戴廠牌、穿工鞋的，當場罰款5元，罰款金額在當月工資中扣除。六、附件 1、 7S推行委員架構圖 2、 7S不合格區標簽 3、 7S標準書 4、 7S稽核查檢表 5、 7S問題改善通知書 6、 廠區責任區域平面圖 7、 一樓責任區域平面圖 8、 二樓責任區域平面圖 9、 三樓責任區域平面圖 10、四樓責任區域平面圖7S不合格區標簽7S不合格區責任部門：責 任 人：不合