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文檔簡介

1、成都XX電力電器有限公司各部門職責 科技信息部職能 部門名稱 科技信息部 直接上級 總工程師 下屬部門 工作關系 副總經理 對內協作關系: 公司各部門 對外工作聯系: 科技信息部 管理權限 由總工程師授權,行使對公司信息化建設事務管理權限 職能概述 主要職能: 1. 參與制定公司信息化建設發展規劃并負責具體實施工作; 2. 負責公司信息化建設、管理、培訓和維護工作; 3. 負責制定或指導公司信息化管理制度和相關規范; 4. 負責公司員工IT培訓和專業考核; 5. 負責公司計算機、通訊、網絡基礎設施日常運行管理; 6. 負責或指導公司計算機軟硬件資產配置和處置; 7. 負責協調、處理公司與市信息

2、產業局等政府部門公共關系。 科星電力電器有限公司行政部職能 部門名稱 行政部 直接上級 副總經理(管理中心) 下屬部門 后勤綜合班 工作關系 副總經理 對內協作關系: 1. 銷售部 2. 市場部 3. 財務部 4. 生產管理部 5. 結構車間 6. 電裝車間 后勤科對外工作聯系: 1. 政府部門 2. 媒體 3. 電力系統單位 行政部 保衛科車隊 管理權限 由總經理授權,行使對公司日常行政事務管理權限 職能概述 負責處理公司總部日常行政、后勤事務及人事管理工作,協調相關職能管理部門,保證公司日常運轉 主要職能: 8. 負責起草公司有關會議文件,組織安排重大會議,并記錄、保管會議紀要,傳達會議決

3、定; 9. 負責辦理、管理公司相關執照、證件及印章; 10. 負責組織人員招聘、員工培訓,辦理員工保險,管理人事檔案; 11. 負責管理門衛、食堂、車隊、宿舍、消防、環境衛生等工作; 12. 負責定期歸檔、管理本部門文件、資料; 13. 監督、檢查公司規章制度、會議決議和總經理指示執行情況; 14. 負責采購辦公用品、設備設施,并維護、建設、管理公司基礎設施; 15. 負責外來組織接待工作,籌備重大活動; 16. 負責建設企業文化及宣傳工作; 17. 負責企業內部日常溝通與協調工作,收集整理合理化建議,促進公司信息暢通; 18. 負責公司函電收發和報刊分發工作; 19. 處理政府、媒體關系和社

4、會公益事務。 科星電力電器有限公司后勤綜合班職能 部門名稱 后勤綜合班 直接上級 行政部經理 下屬部門 工作關系 行政部經理 后勤綜合班 對內協作關系: 1. 結構車間 2. 電裝車間 3. 銷售部 4. 市場部 5. 財務部 6. 生產管理部 對外工作聯系: 1. 水廠 2. 供電、供氣所 3. 食品定點采購廠商 4. 客戶 5. 加油站 6. 車輛維修廠 7. 車輛配件廠商 8. 政府相關部門 管理權限 由行政部經理授權,行使對公司后勤保障系統管理權限,及對公司車輛及駕駛人員管理權限 職能概述 負責管理公司食堂,保持公司公共區域衛生,協調配合相關部門工作。配合公司相關部門做好人員及物資運輸

5、工作,做好公司各類車輛維護管理,協調相關職能管理部門 主要職能: 1. 負責貫徹相關法規,制定、實施相關管理制度; 2. 負責管理公司食堂,制作、供應公司全體職工及來訪人員膳食; 3. 采購和儲備制作膳食需要蔬菜、糧食等原輔材料; 4. 負責清掃公共區域,保持環境衛生以及環境綠化工作; 5. 負責維護采購、保養、管理器具、設備設施。 6. 處理和水廠、供電、供氣所事務。 7. 負責合理調度用車,完成運輸計劃; 8. 對車隊司機進行交通道路法規、安全駕駛知識宣傳教育,保證行車安全; 9. 負責辦理與車輛有關一切證照和手續; 10. 記錄、統計分析耗油及里程等數據,控制各項費用支出,不斷降低成本;

6、 11. 負責本部門所屬車輛管理、維修、保養及清潔; 12. 負責對車隊司機進行培訓和考核。 科星電力電器有限公司財務部職能 部門名稱 財務部直接上級 財務總監下屬部門 財務總監 對內協作關系:1. 銷售部 2. 市場部 3. 綜合部 4. 總經辦 5. 供應部 6. 工程技術部7. 各生產車間管理權限 由財務總監授權,行使公司財務管理權限職能概述 組織公司財務管理,嚴格控制成本,實現利潤最大化 主要職能: 1. 組織執行國家有關財稅法律、法規以及方針、政策和制度,保障公司合法經營,維護股東權益;2. 領導編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金

7、;3. 領導進行成本費用預算、計劃、控制、核算、分析和考核,督促各部門降低消耗,節約費用,提高經濟效益;4. 建立、健全經濟核算制度,定期進行經濟活動分析,并向上級提出建議;5. 領導內部審計活動,監察、評價公司經營管理狀況,完善內部控制;6. 負責現金管理和發放; 7. 負責對子公司財務狀況監督、指導、審計;8. 負責財務管理相關資料定期存檔和保存工作;9. 組織財務人員培訓和考核工作;10. 嚴格做好保密工作。 工作關 對外工作聯系1國稅2銀3財政4地稅5社保 科星電力電器有限公司營銷管理部職能 部門名稱 營銷管理部直接上級 副總經理(營銷中心)下屬部門 對內協作關系:1. 銷售部 2.

8、市場部 3. 物資供應部4. 生產管理部5. 財務部 6. 行政部 7. 工程技術部部門名稱 預算部直接上級 副總經理(營銷中心)下屬部門 對內協作關系:1. 銷售部 2. 市場部 3. 工程技術部4. 營銷管理部5. 供應部 6. 生產管理部管理權限 7. 財務部由營銷副總經理授權,行使對銷售工作日常事務管理權限 職能概述 組織內務管理、項目預算、標書與合同管理工作 主要職能: 1. 負責制訂本部門工作目標和計劃;2. 協調、監控公司銷售項目預算工作;3. 負責銷售標書及合同范本整理;4. 負責銷售項目標書及合同管理及相關資料歸檔、保存;5. 組織對定單、合同、客戶信用評審,及時將評審結果向

9、相關人員通報;6. 組織營銷綜合分析會議,對成本、預算、合同及掉單原因進行分析;7. 負責協調交貨期,管理成品,并組織發貨;8. 負責應收帳款管理,建立常態機制,將應收帳款控制在目標范圍內;9. 負責辦公內務管理;10. 制訂、完善并實施營銷市場工作計劃;11. 及時收集、分析市場信息,保證信息資源共享;12. 負責制訂、實施并監督執行公司經銷商、代理商管理政策;13. 負責市場推廣工作,開拓產品目標市場;14. 組織實施重大公關、廣告、調研活動;15. 做好營銷市場相關信息、資料保管和定期歸檔工作;16. 開發并鞏固與政府對口部門、設計院、各種宣傳媒介關系;17. 定期進行工作分析,及時向上

10、級主管匯報并提出建議;18. 組織代理商活動; 19. 組織營銷管理部人員培訓和考核。 管理權限 由營銷辦主任授權,行使對銷售工作預算管理權限職能概述 承擔銷售定單預算工作 主要職能: 1. 負責制訂本科室工作目標和計劃;2. 承擔公司銷售定單預算工作,及時將銷售價格向相關部門、人員通報;3. 負責提供各種原材料、元器件價格情況;4. 負責對產品價格及生產成本等相關資料歸檔、保存、保密;工作關營銷副營銷管理對外工作聯系1用 科星電力電器有限公司預算部職能 工作關 5. 負責對產品成本構成進行分析,不斷降低產品成本; 6. 負責提供單位產品材料消耗定額、工時定額、各項管理費用構成、變化信息; 7

11、. 負責對預算部人員培訓和考評。 營銷副預算對外工作聯系1元器件市 科星電力電器有限公司銷售中心職能 部門名稱 銷售中心直接上級 副總經理(營銷中心)下屬部門 市場營銷部、商務部、市場拓展部管理權限 由營銷副總經理授權,行使公司產品銷售過程管理權限對內協作關系: 1. 市場部 2. 營銷辦 3. 技術部 4. 供應部 5. 生產辦 6. 財務部 職能概述 負責為公司開拓市場,銷售產品及相關工作,達到滿足目標市場需求,最大限度獲取銷售利潤目 主要職能: 1. 組織制訂、完善并實施銷售工作計劃,分解銷售任務指標;2. 負責實施執行公司銷售策略、銷售管理制度;3. 建立并拓展公司銷售網絡,鞏固開拓目

12、標市場;4. 負責公司銷售訂單執行中貨款回收工作;5. 積極建立并維護新銷售渠道,有效擴大產品市場;6. 定期進行銷售工作分析,及時向上級主管匯報并給出建議;7. 做好銷售系統文件等資料保管和定期歸檔工作;8. 組織對代理商進行培訓;9. 組織銷售部人員培訓和業績考核。 工作關 營銷副銷售中市場營銷商務對外工作聯系1電力系2房地3水電安裝4大中專院5設計6工礦企7電纜公8市政設市場拓展 科星電力電器有限公司生產管理部職能 部門名稱 生產管理部直接上級 常務副總經理(生產中心)下屬部門 設備維護科、半成品庫管理權限 由生產副總經理授權,行使產品生產過程中管理權限對內協作關系: 1. 銷售部 2.

13、 營銷管理部 3. 財務部 4. 供應部 5. 結構車間 6. 電裝車間 職能概述 合理組織公司產品生產,制定和執行生產作業計劃、加強企業安全生產教育,降低生產成本,組織生產設備維護保養,組織產品現場服務工作。工作關半成品常務副總經生產管理設備維對外工作聯系1委外加工單 主要職能: 1. 根據銷售定單簽訂情況編制生產計劃書,合理調度安排車間生產任務,保證生產計劃實現; 2. 綜合平衡企業生產系統生產能力,審核銷售合同; 3. 監控生產現場管理工作,提高生產效率; 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.11.12.13.14.15.負責外委協作組織工作;控制并降低生產成本;負責組織公司生產設

14、備、工裝、工位器具維護檢修工作;組織半成品庫管理;組織公司產品廠外現場服務工作;監控、指導車間安全文明生產狀況; 調配生產現場物資轉運工作; 負責環境保護工作,達到國家環保標準; 負責編制修理設備使用操作規程,及檢查執行情況; 負責公司設備維修計劃執行; 定時巡查生產線上設備運行狀況,及時發現設備故障隱患,組織搶修; 與生產車間協調作業時間,組織對設備日常維護;16. 組織本部門人員學習設備維修知識和設備圖紙,不斷提升維修工作技能; 17. 負責生產設備,維修器具管理;18. 配合生產車間組織對設備操作人員設備維護技能培訓; 19. 對生產車間員工以及管理人員進行培訓和考核。 科星電力電器有限

15、公司物資供應部職能 部門名稱 物資供應部 直接上級 常務副總經理 下屬部門 原料庫房 工作關系 管理權限 由生產副總經理授權,行使對采購、供應及庫房管理權限 職能概述 合理組織生產所需物資采購、供應及庫存 常務副總經理 供應部 原料庫房 對內協作關系: 1. 工程技術部 2. 財務部 3. 銷售部 4. 生產管理部 5. 結構車間 6. 電裝車間 對外工作聯系:1. 供應商 主要職能: 1. 根據生產定單,制定、下達、并執行年度、月度采購計劃; 2. 協同財務部,控制采購成本; 3. 根據生產定單所需元器件,確保按時完成采購任務,保證客戶滿意度; 4. 定期編制原輔材料存貨清單,并及時反饋給相

16、關部門; 5. 收集、匯總并分析采購物資涉及相關行業和市場信息; 6. 負責協調和供貨商關系,對關鍵原材料主要供應商定期進行供貨能力綜合評估; 7. 根據企業生產物資供應和庫存狀況,評審銷售合同; 8. 組織本部門人員培訓和考核; 9. 配合質檢部對進料檢驗,及原材料異常情況處理; 10. 根據需要組織元器件出庫; 11. 負責庫房管理,并在年底配合財務部進行清庫。 科星電力電器有限公司產品研發部職能 部門名稱 產品研發部直接上級 總工程師 下屬部門 管理權限 由總工程師授權,行使對公司技術引進,新產品開發研究,新技術推廣應用等全過程管理權限對內協作關系: 1. 銷售部 2. 市場部 3. 工

17、程技術部 4. 質檢部 5. 供應部 6. 結構車間 7. 電裝車間 職能概述 關注本行業技術發展趨勢,組織公司新產品開發,新技術引進,指導,規范新產品工藝流程 主要職能: 1. 協助總工程師組織、編制、實施公司產品開發規劃;2. 制定公司產品開發管理制度;3. 負責新產品立項申請,準備相關市場與技術資料,撰寫技術及經濟可行性報告,配合總師辦進行評審; 4. 負責產品設計和研發過程管理,將相關信息和資料整理、分析、匯總、歸檔;5. 執行研發過程中技術資料管理制度,做好技術資料交接、保管,以及保密工作;6. 做好研發產品專利申請及相關知識產權管理工作;7. 對本部門技術人員培訓和考核;8. 對現

18、有產品進行優化及降低成本。 工作關 總工程產品研發對外工作聯系1設計2標準化管理3行業管理單4用 科星電力電器有限公司工程技術部職能 部門名稱 工程技術部 直接上級 常務副經理 下屬部門 工作關系 管理權限 由總工程師授權,行使對公司產品生產技術指導和監督等全過程管理權限常務副經理 對內協作關系: 1. 產品研發部 2. 生產管理部 3. 財務部 4. 結構車間 5. 電裝車間 對外工作聯系:1. 用戶 2. 設計院 工程技術部 職能概述 負責對公司合同產品實行技術指導,編制圖紙,制定技術標準,實施技術管理、技術監督和協調,并努力控制產品成本 主要職能: 1. 組織、編制、實施公司工程技術管理

19、規劃; 2. 制定公司技術管理制度; 3. 編制公司產品統一標準,按年度審核、補充、修訂定額內容,實現產品規范化管理; 4. 負責公司合同產品圖紙評審、及控制產品成本; 5. 編制生產車間工藝守則和技術操作規程,定期審核修訂; 6. 實施嚴格技術資料交接、保管工作制度; 7. 負責處理生產過程中出現技術問題,確保經營工作正常進行; 8. 配合總師辦對技術人員培訓和考核; 9. 配合銷售部、供應部工作,提供技術支持。 科星電力電器有限公司安巡部職能 部門名稱 安巡部 直接上級 常務副總經理 下屬部門 工作關系 常務副總經理 安巡部 對內協作關系: 1. 產品開發部 2. 工程技術部 3. 供應部

20、 4. 銷售部 5. 結構車間 6. 電裝車間 對外工作聯系:1. 相關協作廠商 管理權限 由常務副總經理授權,行使對公司進出廠原材料、產品、以及各類計量器具檢驗管理 職能概述 組織公司產品以及生產原材料質量檢驗 主要職能: 1. 建立健全公司質量管理體系,促進公司質量管理水平全面提高; 2. 推動ISO9000質量管理體系建立、完善和執行; 3. 負責進出公司各類物資、外協產品和設備質量檢驗,對質量問題提出處理意見; 4. 負責對產品生產過程中質量檢驗以及統一管理公司計量器具,并組織年檢工作; 5. 負責對產品質量統計工作及相關資料保存、歸檔; 6. 對出廠產品進行質量檢驗,并對產品質量全面

21、負責; 7. 組織質量事故調查和處理工作,并及時向領導報告; 8. 組織對質量人員業務水平和工作能力提升培訓和考核; 9. 負責對生產車間及相關人員質量工作完成情況考核。 科星電力電器有限公司結構車間職能 部門名稱 結構車間 直接上級 常務副總經理(生產中心) 下屬部門 機加工班、鉗工班、焊工班、數控班 工作關系 管理權限 生產副總 對內協作關系:1. 2. 3. 4. 5. 數控班 生產管理部 電裝車間 供應部 質檢部 工程技術部 機加工班對外工作聯系: 鉗工班 焊工班由生產副總經理授權,行使對結構車間管理權限職能概述 根據生產辦下達生產計劃,合理組織和完成企業生產指標,進行產品制造加工,保

22、證生產任務完成 主要職能: 1. 根據生產部下達生產計劃,安排車間生產進度; 2. 根據技術部門下達圖紙、標準及工藝流程安排下屬生產班組作業計劃; 3. 協調車間下屬各班組,做到均衡生產,確保生產指標完成; 4. 監控車間下屬各班組質量管理制度以及相關工藝守則執行情況; 5. 監控車間下屬各班組設備維護保養管理制度執行情況; 6. 監控車間下屬各班組勞動保護、環境保護和安全文明生產方面相關管理制度執行情況; 7. 根據員工崗位工種,對工作任務完成情況進行考核,并計發員工工資; 8. 組織質量競賽,不斷提高產品合格率,降低產品生產成本; 9. 定期組織車間所屬員工定崗、定級工作; 10. 組織車

23、間所屬員工及管理人員技能培訓。 科星電力電器有限公司電裝車間職能 部門名稱 電裝車間 直接上級 常務副總經理(生產中心)下屬部門 對內協作關系:1. 生產管理部2. 結構車間3. 供應部4. 工程技術部5. 安巡部6. 產品研發部 管理權限 由生產副總經理授權,行使對電裝車間管理權限職能概述 根據生產辦下達生產計劃,合理組織和完成企業生產指標,進行產品制造加工,保證生產任務完成 主要職能: 1. 根據生產部下達生產計劃,安排車間生產進度;2. 根據技術部門下達圖紙、標準及工藝流程安排下屬生產班組作業計劃;3. 協調車間下屬各班組,做到均衡生產,確保生產指標完成;4. 監控車間下屬各班組質量管理

24、制度以及相關工藝守則執行情況;5. 監控車間下屬各班組設備維護保養管理制度執行情況;6. 監控車間下屬各班組勞動保護、環境保護和安全文明生產方面相關管理制度執行情況;7. 根據員工崗位工種,對工作任務完成情況進行考核,并計發員工工資;8. 組織質量競賽,不斷提高產品合格率,降低產品生產成本;9. 配合總經辦定期組織車間所屬員工定崗、定級工作;10. 組織車間所屬員工及管理人員技能培訓。 工作關 生產副電裝車對外工作聯系 科星電力電器有限公司質量管理部職能 部門名稱 質量管理部 直接上級 副總經理(管理中心) 下屬部門 工作關系 副總經理 質量管理部 對內協作關系: 質量檢驗部 技術管理部 車間

25、 供應部 對外工作聯系: 技術監督局 計量鑒定機構 用戶 供應商 管理權限 由管理中心副總經理授權,行使對質量管理部管理權限 職能概述 負責公司質量體系建立和完善,完成質量統計、分析工作,提出改進建議,確保產品高質量,為實現經營目標提供保障。 主要職能: 1、 負責組織QEM管理手冊“3C”強制認證產品質量保證體系文件編制、修訂; 2、 負責組織編制質量考核指標,并分解到相關部門,根據各部門指標完成情況,制訂質量控制方案,并對實施、改進情況進行監控; 3、 負責制定質量體系改進計劃并組織實施; 4、 負責組織專項產品質量分析會,通報產品質量情況,并向主管領導匯報質量保證體系運行情況; 5、 負

26、責組織處理由于產品投拆而引起質量異議、不良反應等質量事件; 6、 負責組織QEM管理體系、質量保證體系內審工作,參與公司管理評審與認證審核工作; 7、 負責組織公司計量工作開展,貫徹國家計量法,對公司計量器具實行統一管理; 8、 負責體系認證、工廠檢查、對外聯系工作; 負責本部門員工教育培訓工作,對部門員工工作績效進行考評,確保建立合格員工隊伍; 科星電力電器有限公司審核部職能 部門名稱 審核部 直接上級 副總經理(管理中心) 下屬部門 工作關系 副總經理 審核部 對內協作關系: 公司各部門 對外工作聯系: 供應商 管理權限 由管理中心副總經理授權,行使對審核部管理權限 職能概述 組織本部門員

27、工完成項目及生產成本預算、控制執行情況,對企業經營成本各個環節實行管理。 主要職能: 1、 負責行業、經濟信息收集、匯總、分析研究,定期編寫分析報告報公司領導決策參考; 2、 組織完成公司綜合統計核算工作,定期編制上報統計報表,完成統計分析; 3、 負責采購物資價格體系建立與控制,核定公司主要主輔材料價格,完成主輔材料招標工作; 4、 組織完成合格供方選擇與評審工作; 5、 負責供應合同審核工作; 6、 督促、協助各部門及時編制上報各類年度、季度、月度計劃; 7、 審核公司各項營業費用、管理費用、銷售費用,做好成本控制工作; 8、 根據成本及費用來評估公司項目盈利狀況,完成分析報告; 負責本部

28、門員工教育培訓工作,對部門員工工作績效進行考評,確保建立合格員工隊伍; 科星電力電器有限公司技術管理部職能 部門名稱 技術管理部 直接上級 總工程師 下屬部門 工作關系 總工程師 技術管理部 對內協作關系: 營銷中心 工程技術部 物資供應部 對外工作聯系: 用戶 設計院 管理權限 由總工程師授權,行使對技術管理部管理權限 職能概述 負責組織完成公司工程合同產品一次設計圖紙,協調技術管理部與其他各部門間工作關系,對車間實施技術管理、技術監督和協調,確保產品正常生產。 主要職能: 1、 負責制定和完善本部門管理流程、制度相關管理表單、工具,規范部門管理工作,提高部門工作效率; 2、 負責組織編制公

29、司技術管理體系文件,組織、協調、督促有關部門建立和完善設備、質量、能源等管理標準制度; 3、 負責制定和修改技術規程,編制產品使用、維修和技術安全等有關技術規定; 4、 組織做好各類技術信息和資料收集、整理和分析研究匯總、歸檔保管工作,為逐步實現公司現代化銷售目標,提供可靠指導依據; 5、 負責工程項目一次設計任務下達,確保工作安排合理、科學; 6、 負責監控工程項目一次設計進度,確保設計圖紙按時提交; 7、 負責技術圖紙校審,確保輸出文件無重大質量問題,保證公司產品質量; 8、 負責公司工藝管理工作,組織建立建全工藝管理制度,監控生產過程中工藝流程,總結生產過程中工藝問題,不斷提高工藝管理水

30、平; 9、 負責本部門員工教育培訓工作,對部門員工工作績效進行考評,確保建立合格員工隊伍; 科星電力電器有限公司物資供應部職能 部門名稱 物資供應部 直接上級 常務副總經理 下屬部門 工作關系 管理權限 由常務副總經理授權,行使對技術管理部管理權限 職能概述 負責物資供應部全面管理工作,確保外購物資按時、按量到貨,保證到貨物資質量。 主要職能: 10、負責制定和完善本部門管理流程、管理制度、相關管理表單、工具,規范本部門管理工作,提常務副總經理 物資供應部 對內協作關系: 營銷中心 工程技術部 物資供應部 對外工作聯系: 用戶 設計院 高部門工作效率; 11、負責審批材料采購計劃,結合多方因素

31、考慮采購數量及周期,確定采購計劃,并監督實施; 12、負責審定采購合同,根據采購計劃及價格,綜合審定采購合同,確定合同內容; 13、協助組織完成合格供應商評審,綜合考慮各個供應商綜合素質,確定合格供應商; 14、督促采購組按時完成采購計劃,根據生產情況,監控采購組采購進度,督促采購組按時完成采購計劃,確保生產活動順利進行; 15、監控外購材料驗收、送檢情況,定期查閱驗收、檢驗報告,了解外購物資情況; 16、監控庫房管理情況,定期檢查庫房物資擺放情況及庫房臺賬,確保帳實相符; 17、定期召開工作會議,了解工作中出現問題,提出有效解決方案,不斷優化本部門工作質量; 18、負責本部門員工教育培訓工作,對部門員工工作績效進行考評,確保建立合格員工隊伍 科星電力電器有限公司安巡部職能 部門名稱 安巡部 直接上級 常務副總經理 下屬部門 工作關系 常務副總經理 對內協作關系: 公司各部門 對外工作聯系: 用戶 供應商 外協廠商 安巡部 管理權限 由常務副總經理授權,行使對技術管理部管理權限 職能概述 組織完成公司

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