1、公司車輛管理制度第一章總則為使公司車輛管理統一，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。本制度適用公司各部門的所有車輛。第二章車輛使用管理第一條 職責行政處辦公室負責車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協調、安排，保證辦公車輛的有效使用。第二條 公務車輛使用管理1、公務車輛使用人（ 1）公司專職汽車駕駛員，因公使用公車。（ 2）公司員工，因公使用公車。（ 3）必須填寫公務車輛使用申請表，由總經理批

2、準，綜合行正處備案。2、公務車輛使用安排（ 1）行政處對審批通過的用車申請，填制車輛派遣表，將每次外出的時間、地點、公里數記入并有申請外出人簽字認可。（ 2）公務車輛駕駛人員在收到車輛派遣表時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關數據。（ 3）公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司，如果在派遣表規定的時間內無法及時返回公司，應提前向行政處說明原因，獲得批準后方可延時。（ 4）公務車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向行政處說明原因，獲得批準。（ 5）公務車輛駕駛人員返回公

3、司后應將填好的派遣表及時上交行政處審核，審核無誤后存檔。（ 6）公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。不得因私使用車輛。第三章車輛用油管理第一條 職責1、行政處主任負責對公務車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。2、各部門應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。第二條 車輛油卡管理1、公司所有車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。2、公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經行政處、財務處總監批準，并報車輛管理人員備案。3、車輛加油卡辦理后，管理人員應按車

4、牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。4、禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經車輛管理人員同意。5、車輛管理人員應根據車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數據統計。6、駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在車輛用油統計表上。7、駕駛員在油卡充值前，應統一根據車輛管理人員的口令，在某一統一的時間點記錄本月車輛用油的實際數據，其中：（ 1）

5、月初余額為油卡在上次充值前的余額。（ 2）本月充值為油卡上次充值的金額。（ 3）月末余額為油卡最后一次加油后的金額。（ 4） 本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油（ 5）起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。（ 6）中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。（ 7）中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化。8、一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應將每輛車的車輛用油統計表上報財務審核。9、車輛在使用備用卡加油時，應收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填備用卡加油統計表，連同車輛用油統計表一齊上報財

6、務審核。10 、特別注意事項：車輛用油統計表中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。第三條 充值申請流程1、車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近 500 元時，及時申請油卡充值。2、車輛管理人員在申請充值時，須做好車輛用油統計表工作，并保證將車輛用油統計表及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。3、車輛油卡充值申請審核通過后，財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員，車輛管理人員領取后及時充值。4、車輛管理人員給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同發票一齊帶回公司財務部。第四章 車輛維修、保養管理第一條 職責1、 對維修服務公司需有行政處及車

7、輛管理人員共同考評和選擇，維修廠原則上使用4S店的維修，車輛管理人員對維修項目進行初審，行政處主任審查確認。2、 車輛管理人員負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。3、駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。4、 駕駛員負責及時發現、檢查故障；并填寫 車輛維修申請單；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。第二條 工作流程1、日常檢查、保養、維護（ 1）駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。（ 2）行駛中注意車輛是否有異常聲響。（ 3） 經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。（ 4）駕駛員每月底進行檢

8、查保養。（ 5）每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。（6）每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。（7） 車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。（8）車輛日常補胎及小零件應取得正規發票。2、定期保養（ 1）駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。（ 2）保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。（3）駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經車輛管理人員核實后，由綜合管理部安排車輛保養時間。（4）駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬后奏。（5）定

9、期保養操作流程：駕駛員填寫車輛維修申請單行政處檢查-審批（需要財務處總監審批須審批）-憑審批后的車輛維修申請單（項目、金額）通過報帳中心借款-對審批后的項目進維修-維修過程中如需增加維修項目，由綜合管理部確認維修-對維修車輛進行檢查-索取發票及維修清單會計人員對維修項目進行審核通過報帳中心沖銷借款。3、突發故障（ 1）在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。（ 2）如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。（ 3）發生修理后必須將更換的部件交回

10、公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。（ 4）突發修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請-獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）-補填車輛維修申請單-對維修質量進行反饋和記錄車輛管理人員鑒定、審核 部門經理簽字走報帳中心報銷。4、保養、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。第三條 特別事項1、公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。2、車輛保養、維修不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點修理后，由公司隔月統一支付。3、 新車在 5000 公里時都有一次免費保養，各新車駕駛員注意利用。第五章車輛違

11、法及理賠管理第一條 車輛違法管理1、公司公務車輛交通違法處理的原則是：誰違法、誰處理、責任自負、費用自理。交通違法信息由行政處定期通報，違法責任由車輛所屬部門劃分，處理違法的費用全部由違法責任人承擔。2、 行政處填寫派車記錄，注明每臺車的駕駛員和使用起止時間，在該時間段的交通違法由該駕駛員承擔；如果有違法但此時間段沒有對應的派車記錄的，原則上由該車專職司機或公司指定使用人承擔交通違法責任。3、公司領導同意外單位人員駕駛公司車輛的，在此時間段的交通違法與公司專職司機無關；車輛管理人員和駕駛員將公車私用，或不按派車單執行擅自將車交給他人駕駛，在此時間段的交通違法一律由該車輛管理人員和駕駛員承擔。4

12、、行政處每月5 日前對公司所有公務車輛交通違法情況進行網上查詢，有違法記錄的，如實書面通報給車輛使用人或專職司機。5、承擔交通違法的責任人應及時消除違法記錄，費用自理。如通報當月未消除違法記錄，行政處通知財務處從責任人最近一個月工資中預扣違法處理費用，該費用包括罰款和扣分處置費用（每張罰單200 元） ，如果要吊銷駕駛證的，另外再預扣2000 元。6、預扣違法處理費用后，責任人消除違法記錄的，預扣費用如數退還； 超過一個月責任人仍未消除違法記錄的，由行政處代為處理，處理完后，預扣費用多退少補。7、員工辦理調動或離職手續前，應先到行政處核對有無交通違法責任記錄，如果有違法記錄的，該員工必須先按本

13、規定消除違法記錄才能辦理調動或離職手續。第二條車輛事故理賠管理1、車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員必須遵守交通法規。2、車輛在發生交通事故時應及時通知行政處、聯系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。3、駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。4、保險公司在受理交通事故后，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統會將該起事故的理賠號碼發送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。5、 駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保

14、險公司及時將理賠款匯之公司帳號。6、當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務處領款或辦理沖賬手續。7、財務處應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。管理制度文本編輯word ！公務車輛使用申請表 公司車輛派遣登記表 車輛用油統計表 備用卡加油統計表 車輛維修申請單晉城市仝凝工貿有限公司車輛派遣表申請人申請日期申請部門乘車人貨物件數用車時間日時分至日時分起止地部門經理派車人行車里程車號駕駛員申請人確認事由職能部審批晉城市仝凝工貿有限公司用車申請表申請人申請日期申請部門乘車人貨物件數用車時間日時分至日時分起止地部門經理派車人行車里程車號駕駛員申請人確認事由職能部審批出車日期駕駛員出車時間出發公里數返回時間回程公里數通行費備注接送人員接送理由行政處意見總經理意見晉城市仝凝工貿有限公司車輛派遣表出車日期駕駛員出車時間出發公里數返回時間回程公里數通行費備注接送人員接送理由行政處意見總經