1、工資管理目錄1.1新增/修改職員21.2其他菜單的應(yīng)用41.3 登錄部門編碼51.4 登錄項目52、考勤管理72.1考勤編碼72.2休假編碼92.3新增考勤102.4考勤電子審批112.5查詢考勤122.6考勤帶入津貼123、津貼/扣除133.1登錄津貼133.2津貼計算式143.2.1基本工資153.2.2加班(工作日)（1.5倍）153.2.3事假163.2.4病假163.2.5全勤173.3登錄扣除173.3.1個人所得稅183.4 登錄管理審核欄183.5 考勤記錄帶出193.5.1新增考勤帶入系統(tǒng)193.5.2日期標(biāo)準(zhǔn)考勤帶入系統(tǒng)203.5.3職員標(biāo)準(zhǔn)考勤帶入系統(tǒng)203.5.4在線上

2、傳考勤記錄213.6計算工資214、工資報表234.1 工資賬簿(明細(xì)單)234.2工資合計244.3考勤記錄情況244.4個人工資單254.5 發(fā)送電子工資單251、基本信息新增1.1新增/修改職員計算工資之前，需要先輸入職員信息，職員信息可以分為基本信息和工資信息，可以使用Excel上傳資料的功能(包括在線上傳資料)進(jìn)行資料的批量上傳。1.1.1基本信息-新增職員基本信息除Ecount提供的基本事項意外，如果需要輸入其他事項的情況，可以點擊右側(cè)上端的黃色齒輪選項后> 使用【新增附加事項】后新增個數(shù)。在新增附加事項中，可以輸入類型和項目名。例如：職位、英文名、緊急聯(lián)絡(luò)人等。1.2.1工

3、資信息工資-支付對象中選擇支付類型，如每月支付，每周支付。1.2 USER PAY(個人工資通知系統(tǒng))USER PAY(個人工資通知系統(tǒng)) 計算工資后，職員可以登錄USER PAY后查詢本人的工資明細(xì)。新增職員時，必須選擇使用UserPay輸入密碼，才可以使用。在 輸入公司編碼、職員號碼、密碼后登錄。便可以查詢工資明細(xì)，并打印工資單。<UserPay中查詢工資的前提條件> 工資賬簿必須進(jìn)行確定處理。 從工資計算時設(shè)置的支付日期開始可以查詢1.3 新增部門這個部門編碼與【會計】 > 【基礎(chǔ)資料】 > 【部門】為相同的菜單，所以選擇其中一個進(jìn)行登錄即可。但是部門中選擇人事/

4、工資的部門，可以在職員登錄時進(jìn)行查詢顯示。1.4 新增項目除部門以外需要按照其他條件合計查詢工資賬簿的情況，可以使用【項目】。需要首先設(shè)置使用項目，在【系統(tǒng)設(shè)置】> 【使用方法設(shè)置】 > 【會計】 > 【是否使用按項目管理】中選擇，使用后保存。便可以在【管理】 > 【工資管理】 > 【基礎(chǔ)資料】 > 【職員】中進(jìn)行職員登錄時連接對應(yīng)的。【項目】后進(jìn)行工資計算后，可以按照項目查詢確認(rèn)工資賬簿。項目編碼與【會計/庫存 】 > 【基礎(chǔ)資料】 > 【項目】為相同的菜單，所以選擇任意一個登錄即可。 但是項目中選擇【人事/工資】的部門，可以在新增職員時進(jìn)行查

5、詢顯示。可在職員登錄中進(jìn)行部門、項目的登錄。2、考勤管理功能的目的：新增公司需要管理考勤的種類(例如 : 年假、遲到等)。在休假編碼中可以管理剩余天數(shù)。 10762工資管理中輸入工作記錄時可以帶出考勤資料。2.1考勤編碼功能的目的：新增考勤編碼是為了在登錄考勤后在工資津貼中考勤/休假編碼帶出考勤?？记诰幋a在工作記錄其他菜單的應(yīng)用 在考勤管理中登錄遲到、周末加班的情況，可以先在新增津貼/扣除，對應(yīng)輸入其考勤/休假編碼之后，在津貼形態(tài)輸入變動(時間)后，在工作記錄中點擊帶出考勤資料帶出明細(xì)后輸入。2.2休假編碼功能的目的使用年假需要管理休假日數(shù)進(jìn)行減少處理的情況時登錄使用。必須登錄期間與按職員休假

6、日數(shù)后，才可以計算剩余日數(shù)。已經(jīng)登錄修建編碼的情況，可以在考勤編碼中連接休假管理編碼的休假編碼。2.3新增考勤功能的目的：輸入新增考勤的菜單，按照考勤編碼設(shè)置的計算單位(日/時間)登錄考勤、休假編碼的情況，可以點擊查看剩余天數(shù)確認(rèn)剩余可以使用的休息天數(shù)。2.4考勤電子審批需要使用通過電子審批進(jìn)行審批后反映到賬簿的情況，可以使用電子審批。電子審批中的公文中選擇考勤管理后顯示考勤登錄的畫面，輸入考勤后上傳審批，完成審批的考勤單據(jù)將自動反應(yīng)到考勤管理。電子審批中登錄考勤口，完成審批的單據(jù)可以移動到查詢考勤，但是相反輸入的考勤單據(jù)也可以使用【電子審批按鍵上傳電子審批。上傳電子審批后，對應(yīng)的考勤單據(jù)將消

7、失，完成審批后將可以在查詢考勤中顯示。2.5查詢考勤功能的目的：按照條件查詢、修改/刪除考勤輸入的明細(xì)的菜單。2.6考勤帶入津貼功能的目的：為了從新增考勤中直接的帶入到系統(tǒng)。非常重要的一步，沒有連帶，無法用系統(tǒng)帶出考勤。3、津貼/扣除3.1登錄津貼功能的目的：進(jìn)行工資計算前，必須首先進(jìn)行津貼的登錄。注:登錄公司支付的津貼中還包括了事假、病假等扣除的戲項目。津貼津貼名稱輸入津貼的名稱。津貼形態(tài)固定、變動(日)、變動（小時）變動(支付率)中進(jìn)行選擇。固定 : 按照輸入的金額反映到工資明細(xì)單。固定工資變動(日) : 按照【日工資 * 日數(shù)】進(jìn)行津貼金額計算時 變動(時間) : 按照【小時工資 * 小

8、時】計算津貼金額時變動(支付率) : 固定的金額按照每個職員不同的支付率計算時(獎金等)計算式不是單純按照津貼形態(tài)計算，而是應(yīng)用一定的計算式計算金額時，計算式的設(shè)置，同時津貼中進(jìn)行減法的算法。 12652考勤/休假編目僅津貼形態(tài)為變動(日)/變動(小時)的情況下，可以選擇。在【管理】 > 【考勤管理】中首先新增考勤/休假帶出對應(yīng)的考勤后計算津貼金額的設(shè)置。順序輸入在工資賬簿顯示津貼的順序。使用選擇使用的津貼才可以在計算工資時應(yīng)用，未選中的情況按照使用中止進(jìn)行。選擇【包括使用中止】后，可以一同顯示未選擇使用的津貼項目。考勤、休假編碼需要在津貼帶入。3.2津貼計算式功能的目的：為了使得帶出的

9、考勤能夠進(jìn)行正確的計算。以test賬號為例把常用的工資模塊進(jìn)行詳細(xì)講解。附：計算式設(shè)置項目計算式設(shè)置項目是根據(jù)津貼名稱排列而來，所以以夜班為例項目是A009，記錄考勤是T009。3.2.1基本工資基本工資：由于它的津貼形態(tài)是固定的，所以直接在【職員】>【工資】輸入。3.2.2加班(工作日)（1.5倍）加班(工作日)：由于津貼形態(tài)是變動（小時），且是平時工資的1.5倍。先新增加班（工作日）考勤編碼，在津貼帶出考勤，輸入計算式。 3.2.3事假事假：由于事假是應(yīng)該需要扣除的項目，所以計算式應(yīng)該負(fù)數(shù)，由于是按日計算的，所以考勤編碼需要按日。3.2.4病假病假：病假是平時的工資多的0.7倍，由于

10、病假是扣除項目所以應(yīng)當(dāng)扣除0.3倍的工資。3.2.5全勤全勤：計算式為如果全勤300，如果缺勤少于1天200，如果缺勤不少于1天，又不多于2天10，此外0元，使用條件進(jìn)行帶出。3.3登錄扣除功能的目的：進(jìn)行工資計算前，必須首先進(jìn)行扣除的登錄。扣除扣除名稱輸入扣除的名稱。科目編碼【會計 】 > 【憑證輸入】 > 【工資憑證】中帶出工資明細(xì)時，帶出對應(yīng)扣除金額連接會計科目。計算式不是固定的金.。3額，而是按照計算式應(yīng)用的金額。順序輸入工資賬簿顯示扣除的順序。使用選擇使用的扣除才可以在計算工資時應(yīng)用，未選中的情況按照使用中止進(jìn)行。選擇包括使用中止后，可以一同顯示未選擇使用的扣除項目。3.

11、3.1個人所得稅 根據(jù)中國個人所得稅稅率表，所得出的計算式3.4 登錄管理審核欄登錄工資賬簿、各種管理報表等顯示的審核欄。與會計的審核欄設(shè)置相同的內(nèi)容時，可以選擇復(fù)制會計審核欄后保存即可。3.5 考勤記錄帶出功能的目的：在津貼中設(shè)置變動(日)、變動(小時)、變動(支付率)項目，并且在職員登錄菜單中輸入各個職員的日薪、時薪、支付率的話，在計算工資之前可以在工作記錄中輸入工作的日數(shù)、工作的時間，并可以在計算工資是按照輸入的時間*職員登錄的日薪、時薪、支付率計算金額。輸入的方式分為日期標(biāo)注與職員標(biāo)準(zhǔn)兩種方式。注：可以使用上傳資料進(jìn)行Excel輸入后批量上傳。3.5.1新增考勤帶入系統(tǒng)管理 >

12、考勤管理 > 新增考勤中新增加班、事假病、假等的情況，可以在工作記錄中使用帶出考勤資料帶出每月的明細(xì)應(yīng)用。3.5.2日期標(biāo)準(zhǔn)考勤帶入系統(tǒng) 日期標(biāo)準(zhǔn)顯示為月歷的畫面，可以點擊日期后輸入各個職員的明細(xì)。工作記錄登錄雙擊日期在相應(yīng)職員中錄入加班小時或者事假天數(shù)登錄。3.5.3職員標(biāo)準(zhǔn)考勤帶入系統(tǒng)職員標(biāo)準(zhǔn)是點擊職員代碼后輸入各職員日期的方式。3.5.4在線上傳考勤記錄3.6計算工資功能的目的為了制作工資賬簿進(jìn)行工資計算的菜單。支付對象計算相同支付對象連接的職員的工資。對象期間計算對應(yīng)期間工作職員的工資明細(xì)。(固定工資為在職期間；變動工資為工作記錄時間)支付日期選址對應(yīng)工資支付的日期。年月與支付日

13、期設(shè)置為相頭的日期。工資賬簿名稱輸入對應(yīng)工資賬簿的名稱。工資明細(xì)單下端打印各職員工資明細(xì)單時，顯示的下端內(nèi)容。對象津貼/扣除僅這次應(yīng)用特殊津貼、扣除項目的支付率的情況，選擇部分并點擊對象設(shè)置進(jìn)行。點擊下端的計算按鍵后制作工資賬簿。工資計算-新增-支付對象（選擇支付的方式是按月還是按周）-對象期間-支付日期選擇好后保存。需要修改已經(jīng)輸入的工資賬簿的情況，可以按照下面的方法進(jìn)行。個人津貼/扣除金額登錄不是職員登錄時輸入的津貼/扣除金額，臨時按照其他金額制作工資賬簿的情況，可以批量輸入需要應(yīng)用的金額的功能。輸入金額后，點擊全體按鍵再次計算。計算工資 > 個人按鍵包括新入公司職員計算工資賬簿或僅

14、計算特定職員工資的情況，點擊個人按鍵后選擇需要計算的職員計算即可。工資賬簿 > 職員代碼 按鍵僅修改本次工資賬簿的津貼或扣除金額的情況，可以在工資賬簿點擊對應(yīng)的職員代碼修改金額后保存。4、工資報表4.1 工資賬簿(明細(xì)單)功能的目的進(jìn)行查詢、確定處理、取消確認(rèn)、刪除工資賬簿，或進(jìn)行個人工資明細(xì)的修改、刪除及打印工資單的菜單。確定處理不需要進(jìn)行工資修改的情況，點擊確定處理按鍵。確定處理時，不可以修改/刪除工資賬簿。 需要修改/刪除的情可，可以取消確定后進(jìn)行。使用UserPay的情況，必須進(jìn)行工資賬簿的確定處理后，才可以登錄確認(rèn)本人的工資明細(xì)。更改工資賬簿的格式 管理 > 工資管理 &

15、gt; 工資報表 > 工資賬簿) > 右側(cè)上端黃色齒輪> 格式中更改工資賬簿的格式。其他菜單的應(yīng)用：工資憑證 制作工資賬簿進(jìn)行確定處理后，必須進(jìn)行會計憑證的輸入。在會計 I > 憑證輸入 > 一般憑證菜單中將類型更改為工資憑證后便可以選擇支付年月后，點擊應(yīng)用的情況便可以顯示會計科目與金額，會計科目在職員、扣除項目中設(shè)置。打印工資單制作工資賬簿后，可以打印各個職員的工資單。在工資賬簿中點擊職員代碼后可以打印，并可以點擊上端的打印明細(xì)單進(jìn)行批量工資單的打印。使用UserPay的情況，每個職員可以直接確認(rèn)/打印自己的工資單，并可以使用發(fā)送電子工資單菜單進(jìn)行電子郵件的發(fā)送。4.2工資合計功能的目的用戶可以直接設(shè)置查詢條件查詢工資明細(xì)或工作記錄的合計表。4.3考勤記錄情況功能的目的工資 > 工作記錄中登錄的資料可以按照需要設(shè)置查詢條件查詢，并顯示報表的形態(tài)。4.4個人工資單功能的目的:確認(rèn)各個職員工資