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文檔簡介
1、產品借用管理制度20184產品借用管理制度一、 目的為加強公司產品安全管理, 規范產品借用手續,降低產品損 壞率,特制定本管理辦法。二、 適用范圍凡涉及到本公司產品(服飾、珠寶等產品)的借用情況都應 依據本管理辦法執行。三、分類根據借用的產品對象不同,可以分為自有產品借用和供應商(設計師)產品借用兩種情況。四、自有產品借用1 1、 自有產品的借用,適用于產品的測試,研發,借用產品 演示,布展和銷售。2 2、 手續及審批:由借用人所在部門填寫OAOA 申請單,需注 明借用產品的名稱,規格,數量,產品使用項目,到貨時間以及詳細歸還時間,收 貨地址,收貨人,聯系電話。電商倉庫管理部接到 OAOA 申
2、請通知后,按照 OAOA 上產品(物 料)清單進行備貨出庫。3 3、借用時限:首次借用不超過 3030 個自然日,如 3030 個自然 日外仍需借用,需在流程反饋中更新流程借用產品狀態圖片并說明續借原由,視同發起續借,續借時限仍為 3030 個自然日,依次類推,最多只允許 續借2 2 次。4 4、產品歸還:按照誰借誰還的原則,產品歸還前,需提供 產品歸還明細,如使用快遞或者物流直接寄回公司的, 需同時提供快遞或者物流單 號以及快遞件數給到晉江電商倉庫管理部,以便核對,可微信或者 QQQQ 提供。歸還明細 需包括:產品的名稱,規格,數量。產品包裝必須以原包裝退回, 在使用產品時請妥善保管包裝盒。
3、5 5、借用人如需將全部或者部分產品轉借給其他人使用,需 通知到電商倉庫管理部,并需告知電商倉庫管理部轉借人,轉借產品名稱,規格,數 量,以及歸還時間,并要求轉借人在 OAOA 中提交 OAOA 產品借用申 請流程。如未經電商倉庫管理部同意, 那此部分產品將繼續掛在 首次借用人名下,后續如出現問題(如丟失,損壞),將由借用人負責。五、供應商(設計師)產品借用1 1、供應商產品的借用適用于產品的借用產品演示,布展和 銷售2 2、 針對供應商產品的借用,由借用人所在部門填寫O OA A申 請單,需注明借用產品的名稱,規格或詳細技術參數,數量,產品使用項目,到貨 時間。如有指定供應商請一并提供供應商
4、名稱以及所對應的產品 型號。3 3、借用時間不宜超出 3030 個自然日,如超出時間,需提前告 知電商倉庫管理部,以便與設計師廠商溝通續借事宜。4 4、產品使用時,請妥善保管好包裝盒,產品歸還時必須以 原包裝歸還。六、 產品借用流程圖七、 違規處罰1 1、未借用申請登記處罰1.11.1 公司員工未辦理產品借用申請登記而直接拿走借用產品 使用的,每發現一次給予借用人100100 元扣款處罰,如有損壞/遺失則損壞賠償/遺失按采購價賠償。1.21.2 借用人超期使用借用產品經提醒仍未及時歸還的,給予 借用人 100100 元扣款處罰。2 2、損壞/丟失處罰1.11.1 借用人因使用不當造成借用產品損壞的,可以嘗試修復,不能修復的,根據損壞程度按借用產品采購價的 20%-100%20%-100%賠償。1.21.2 借用人因未及時歸還導致所保管借用產品丟失的,(公司范圍內的可以先調取監控查找),如在規定時間內找不到則視為 遺失,借用人按采購價承
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