1、崗 位 說 明 書(員工)崗位編號：崗位名稱單證部經(jīng)理所屬部門單證部直接主管業(yè)務(wù)副總直接下屬審單員編寫日期2001 年7月 編寫部門工作目的為了保證按時交貨和及時安全收匯，提高單證質(zhì)量，樹立公司的整體形象，在公司經(jīng)營管理和單證業(yè)務(wù)管理規(guī)定的指導(dǎo)下，領(lǐng)導(dǎo)本部門對分公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)的各種單據(jù)進(jìn)行審單結(jié)匯的初審、復(fù)審、流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計分析，準(zhǔn)確提供相關(guān)管理信息等工作。工作職責(zé)1. 為了保證單證質(zhì)量，組織做好信用證、托收及其他各種支付方式項下的各種單證的審核工作。_ 負(fù)責(zé)組織訂載單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)的審核； _ 負(fù)責(zé)組織貨物投保單的審核及投保，以及保險索賠、理賠、保險費(fèi)的審核等事宜。_ 負(fù)責(zé)親自操作涉及全公司安全收

2、匯的動態(tài)統(tǒng)計、分析、提出合理化建議和改進(jìn)措施。_ 在對單證員工的培訓(xùn)中，親自準(zhǔn)備資料、授課、測試等具體工作。_ 策劃增加新的服務(wù)內(nèi)容，并制定具體實施措施。_ 承擔(dān)全公司能否安全收匯，保險索賠理賠能否順利實施的風(fēng)險和責(zé)任。_工作時間百分比：50%2. 為了確保及時安全收匯，組織做好交單、議付、結(jié)匯工作。_ 負(fù)責(zé)組織在規(guī)定的時間內(nèi)向議付銀行提交全套單據(jù)并要求議付、結(jié)匯的工作。_ 負(fù)責(zé)組織對交單后的單證，尤其是信用證效期緊的單證跟蹤盯單，直至放單議付。_ 組織對交單議付后國外銀行提出拒付或退回來要求更改的單據(jù)，應(yīng)立即查明原因及時處理，并協(xié)同業(yè)務(wù)部門和銀行一起研究解決。工作時間百分比：30%3. 為了

3、配合公司業(yè)務(wù)管理，組織做好各項登統(tǒng)、流轉(zhuǎn)、交接等工作工作時間百分比：20%工作權(quán)限工作權(quán)限：重要工作聯(lián)系單證部經(jīng)理業(yè)務(wù)副總 審單員無組織內(nèi)部分公司業(yè)務(wù)部單證業(yè)務(wù)計財部有關(guān)規(guī)定報運(yùn)部核銷單報關(guān)單組織外部信息銀行保險公司商檢公司組織內(nèi)部信息分公司業(yè)務(wù)部經(jīng)審核的單據(jù)報運(yùn)部訂載單據(jù)計財部單據(jù)流轉(zhuǎn)組織外部信息銀行結(jié)匯單證保險公司保險單商檢公司付費(fèi)清單任職者素質(zhì)要求1. 所需知識技能1） 外貿(mào)知識和單證業(yè)務(wù)知識2） 國際慣例和國別政策3） 較高的外語水平4） 熟練的計算機(jī)操作技能2. 教育背景及工作經(jīng)驗2.1. 學(xué)歷：大專以上學(xué)歷2.2. 專業(yè)：不限，但應(yīng)有一定相關(guān)專業(yè)知識和處理問題的能力2.3. 工作經(jīng)

4、驗：三年以上本職工作經(jīng)驗3. 所需相關(guān)培訓(xùn)3.1. 組織文化與組織規(guī)范3.2. 行業(yè)基礎(chǔ)知識與行業(yè)信息3.3. 單證專業(yè)知識和技能3.4. 工作風(fēng)格和技能崗 位 說 明 書(員工)崗位編號：崗位名稱審單員所屬部門分公司綜合部直接主管分公司綜合部主任直接下屬無編寫日期2001 年7月 編寫部門工作目的為了保證按時交貨和及時安全收匯，提高單證質(zhì)量，樹立公司的整體形象，在公司經(jīng)營管理和單證業(yè)務(wù)管理規(guī)定的指導(dǎo)下，對分公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)的各種單據(jù)進(jìn)行審單結(jié)匯的初審、復(fù)審、流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計分析，準(zhǔn)確提供相關(guān)管理信息。工作職責(zé)4. 為了保證單證質(zhì)量，做好信用證、托收及其他各種支付方式項下的各種單證的審核工作，。_ 負(fù)

5、責(zé)訂載單據(jù)的審核、簽署，主要包括整裝備貨單、發(fā)票、箱單、報關(guān)單、核銷單 、訂載單、信用證、合同、許可證等。_ 負(fù)責(zé)結(jié)匯單據(jù)的審核、簽署，主要包括信用證、匯票、托收委托書、發(fā)票、箱單、許可證、各種產(chǎn)地證、提單、航空運(yùn)單、保險單、商檢證、裝船通知、證詞、郵據(jù)等。_ 負(fù)責(zé)貨物投保單的審核、簽署及投保，以及保險索賠、理賠、保險費(fèi)的審核等事宜。_ 負(fù)責(zé)對發(fā)現(xiàn)有差錯的單證提出差錯并退回修改，及改完后再次重審的工作。_ 負(fù)責(zé)審核單證無誤后，分理出訂載、結(jié)匯、流轉(zhuǎn)、核銷及留底單據(jù)并蓋章簽署的工作。_ 負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)科進(jìn)出口單證的質(zhì)量記錄工作_ 承擔(dān)能否安全收匯的風(fēng)險和責(zé)任。工作時間百分比：50%5. 為了確保及時

6、安全收匯，做好交單、議付、結(jié)匯工作。_ 負(fù)責(zé)在規(guī)定的時間內(nèi)向議付銀行提交全套單據(jù)并要求議付、結(jié)匯的工作。_ 負(fù)責(zé)對交單后的單證，尤其是信用證效期緊的單證跟蹤盯單，直至放單議付。_ 負(fù)責(zé)對交單后有差錯的單證，迅速處理及時解決，不可拖延，嚴(yán)防過期。_ 對交單議付后國外銀行提出拒付或退回來要求更改的單據(jù)，應(yīng)立即查明原因及時處理，并協(xié)同業(yè)務(wù)部門和銀行一起研究解決。工作時間百分比：30%6. 為了配合公司業(yè)務(wù)管理，做好各項登統(tǒng)、流轉(zhuǎn)、交接等工作_ 負(fù)責(zé)新到信用證的接收、簡單審核、登記、分發(fā)等工作_ 負(fù)責(zé)正在執(zhí)行和執(zhí)行完畢的信用證的定期退證工作_ 負(fù)責(zé)訂載單據(jù)的流轉(zhuǎn)工作_ 負(fù)責(zé)外匯核銷所需單據(jù)的配備、定期

7、流轉(zhuǎn)工作_ 負(fù)責(zé)結(jié)算、統(tǒng)計所需單據(jù)的定期流轉(zhuǎn)工作_ 負(fù)責(zé)單證差錯率、擔(dān)保出運(yùn)率的統(tǒng)計、流轉(zhuǎn)工作_ 負(fù)責(zé)單證存檔保管工作_ 負(fù)責(zé)保險費(fèi)、產(chǎn)地證簽證費(fèi)的付費(fèi)工作_ 負(fù)責(zé)全公司業(yè)務(wù)編號工作工作時間百分比：20%工作權(quán)限工作權(quán)限：1、 審單放單、交單議付、貨物保險2、 單證工作具體操作的建議3、差錯單據(jù)進(jìn)行整改重要工作聯(lián)系審單員單證部經(jīng)理 無無組織內(nèi)部分公司業(yè)務(wù)部單證業(yè)務(wù)計財部有關(guān)規(guī)定報運(yùn)部核銷單報關(guān)單組織外部信息銀行保險公司商檢公司組織內(nèi)部信息分公司業(yè)務(wù)部經(jīng)審核的單據(jù)報運(yùn)部訂載單據(jù)計財部單據(jù)流轉(zhuǎn)組織外部信息銀行結(jié)匯單證保險公司保險單商檢公司付費(fèi)清單任職者素質(zhì)要求4. 所需知識技能5） 外貿(mào)知識和單證業(yè)務(wù)知識6） 國際慣例和國別政策7） 較高的外語水平8） 熟練的計算機(jī)操作技能5. 教育背景及工作經(jīng)驗5.1. 學(xué)歷：大專以上學(xué)歷5.