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文檔簡介
1、jimi職位說明書(討論稿)2006年07月目 錄高管人力資源部行政管理部總裁秘書計劃管理部客戶服務部研發設計部投資開發部營銷策劃部預決算部工程管理部采購合約部財務管理部項目公司總裁職位說明書基本情況職位名稱總裁所屬部門高管職位編號職位編制職位使命在董事長領導下,組織確立集團發展戰略目標,負責集團全面經營管理工作,領導全體員工完成年度經營管理計劃,實現公司既定的戰略目標。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點戰略規劃1. 根據董事長要求,組織分析公司經營環境,明確公司的戰略地位,組織制定公司的發展戰略規劃,經公司決策委員會審核通過并報董事長批準后執行;部分合理性正確性有效性經
2、營計劃和預算管理1. 根據董事長要求,提出年度經營目標,并組織相關部門編制詳細的年度經營計劃和財務預算,經決策委員會審核,董事長批準后執行;2. 審核批準各部門限額外預算內管理費用支出;3. 審核各部門、項目公司預算外支出;4. 依照董事長授權和公司財務管理制度,審批公司重要的預算內支出,審核并分析所有的預算外支出情況;部分與戰略相適宜明確可量化合理可達到預算精確控制嚴格投資決策1. 選擇合適的項目進行可行性研究,并對項目可行性研究報告進行審批;2. 對公司項目投資可行性報告、前期策劃方案、設計方案、工程預算、采購招標、營銷方案和項目決算等重大事項進行審批;全責合理性正確性有效性機構優化制度建
3、設1. 根據公司經營管理的需要,制定內部機構設置方案,并報董事長批準后實施;2. 根據公司經營管理的需要,組織相關部門編制和完善各項經營管理制度和流程,并簽發后執行;全責機構合理精簡高效制度完整流程簡潔順暢人員任免1. 根據公司經營管理需要,物色、選拔、提名副總裁、財務管理部總經理人選,經董事長批準后公布聘任或者解聘;2. 根據公司經營管理和其他工作需要,批準聘任和解聘中層管理人員和基層員工;全責用人唯賢不拘一格薪酬績效1. 審批公司績效考核方案,負責對直接下級進行績效考核,審批績效考核結果和績效考核結果運用方案;2. 審批公司年度薪酬總額預算、薪酬激勵方案和人員晉升加薪等方案;全責公平有效其
4、他1. 協調推進各項公司經營管理活動;2. 負責集團企業文化、公共關系工作,并對外代表公司簽訂合同等;3. 完成董事長安排的其他工作。全責主要工作關系外部工作關系單位行政管理關系內部工作關系部門及職位政府機構銀行、金融機構重要客戶合作伙伴中介機構董事長經營副總裁工程副總裁行政管理部總經理人力資源部總經理財務管理部總經理投資開發部總經理項目公司總經理本職位董事監事基本任職資格最低學歷大學專科專業房地產、工程或者經濟管理類專業工作經驗十年以上房地產或者工程施工管理工作經驗,其中五年以上大型房地產企業高管人員工作經驗;專業知識熟悉國家房地產行業相關政策和法規;熟悉房地產經濟、項目管理、財務管理、法律
5、等方面的知識;了解財務管理知識和人力資源管理知識;精通房地產開發業務和流程;能力素質高度的責任感和道德品質、卓越的戰略規劃能力、經營意識、成就動機、團隊領導能力、決策能力、商業談判能力;良好的人員培養能力、人際關系能力、說服影響能力、組織協調能力;資格證書無;工作環境其他要求原則上不超過45歲。編制: 審核: 審批: 時間: 時間: 時間: 經營副總裁職位說明書基本情況職位名稱經營副總裁所屬部門高管職位編號職位編制職位使命 在總裁的授權下,指導和協調集團有關部門和項目公司進行計劃管理、采購管理、營銷策劃管理和客戶服務管理,以提高公司決策效率,完成既定的戰略目標和年度經營管理計劃目標。 工作職責
6、及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與戰略規劃和經營管理決策1. 參與集團戰略規劃,提出建議并參與決策;2. 參加公司決策委員會,對各項重大經營管理活動提出建議并參與決策;3. 協助總裁向董事長報告公司的經營狀況;部分建議的科學合理性經營計劃管理1. 根據集團的總體戰略規劃,組織制定集團年度經營和考核計劃,及時掌握和了解計劃執行情況,分析計劃差異原因,尋求改進措施;2. 組織、指導下屬部門制定本部門的年度經營計劃并監督執行;全責適宜性可量化可達到分管部門管理1. 推動、協助下屬部門的業務流程制度建設和完善,提升所負責業務的管控水平;2. 提出下屬人員的任免、組織架構調整建議,經人
7、力資源部審核,總裁審批后公布執行;3. 負責對直接下級進行績效考核、考核面談,負責培養下屬關鍵人才;4. 負責下屬部門的年度費用控制和預算管理,審核并在預算內限額授權范圍內審批下屬部門的各項財務支出; 5. 協調下屬部門之間的工作關系,促進部門之間的高效合作;全責制度完善流程簡潔順暢機構簡潔高效預算控制到位部門溝通順暢項目策劃管理1. 組織和指導下屬部門制定品牌推廣及項目策劃方案,協調策劃機構,參與方案選擇的決策并批準確定最終方案;2. 批準設計指引;全責策劃質量營銷管理1. 組織和指導下屬部門制定項目營銷方案和銷售計劃,對項目營銷方案、售價和銷售計劃進行審核;2. 對銷售價格調整方案進行審批
8、,并負責銷售價格折扣最終審批;全責方案合理性、有效性、營銷成本采購管理1. 組織和指導下屬采購部門開展策劃、設計、建設、材料等的招投標和外包工作,規范采購行為和降低采購成本;全責采購質量采購成本 客戶服務管理 1. 組織和指導下屬客戶服務部門建立跨區域、跨部門的、能及時反饋、快速提供服務的客戶管理體系,塑造品牌公司的良好形象;全責服務質量公司品牌其他1. 完成上級安排的其他工作。全責主要工作關系外部工作關系單位行政管理關系內部工作關系部門及職位中介公司 策劃公司廣告公司建筑材料供方律師事務所統計局、建委等相關政府機關總裁計劃管理部總經理營銷策劃部總經理客戶服務部總經理采購合約部總經理本職位工程
9、副總裁財務管理部總經理投資開發部總經理人力資源部總經理行政管理部總經理項目公司總經理基本任職資格最低學歷大學本科專業管理、經濟或房地產等相關專業工作經驗八年以上的房地產企業經營管理或營銷策劃等方面工作經驗,其中三年以上房地產企業高層管理工作經驗;專業知識精通房地產行業的計劃管理、營銷策劃、服務品牌等業務;熟知房地產行業發展現狀,了解我國房地產行業各項相關政策、法規;掌握基本的財務知識和人力資源管理知識;能力素質高度的責任感和道德品質、卓越的領導能力、判斷與決策能力、溝通協調能力、計劃與執行能力、邏輯思維能力,工作細致、縝密;良好的辦公軟件使用能力,網絡應用技能,公文寫作技能等;資格證書無;工作
10、環境其他要求原則上不超過45歲。編制: 審核: 審批: 時間: 時間: 時間: 工程副總裁職位說明書基本情況職位名稱工程副總裁所屬部門高管職位編號職位編制職位使命在總裁的領導下,負責公司研發設計、工程管理和工程成本控制等工作,確保開發項目的工程進度、質量、成本和生產安全都在可控的范圍之內,順利實現集團各項戰略規劃和年度經營計劃。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與戰略規劃和經營管理決策1. 參與集團戰略規劃,提出建議并參與決策;2. 參加公司決策委員會,對各項重大經營管理活動提出建議并參與決策;3. 協助總裁向董事長報告項目公司的規劃設計、工程建設、成本控制等狀況;部分
11、建議的科學合理性經營計劃管理1. 按照集團年度總體規劃,組織制定下屬部門的年度生產經營計劃和成本費用控制目標,并負責監督實施;全責適宜性、可量化可達到分管部門管理1. 組織和指導下屬部門建立和完善設計規劃管理制度、工程管理制度,預決算管理制度并監督實施;2. 提出下屬人員的任免、組織架構調整建議,經人力資源部審核,總裁審批后公布執行;3. 負責對直接下級進行績效考核、考核面談,負責培養下屬關鍵人才;4. 負責下屬部門的年度費用控制和預算管理,審核并在預算內限額授權范圍內審批下屬部門的各項財務支出; 5. 協調下屬部門之間的工作關系,促進部門高效合作;全責制度完善流程簡潔順暢機構簡潔高效預算控制
12、到位部門溝通順暢研發設計管理 1. 組織和指導下屬部門完成開發項目的設計方案,經決策委員會審核后批準通過;2. 組織下屬部門對常見的影響進度、質量的工程技術難題進行集中攻關以提升公司的綜合管理水平;全責設計質量研究成果工程管理1. 組織和指導下屬部門做好項目公司的工程管理工作;2. 協助制定和審核工程進度計劃、材料驗收質量標準和工程驗收標準并監督實施;3. 對施工組織設計進行審批;全責工程質量工程進度工程成本控制1. 組織和指導下屬部門編制工程預算和決算,并嚴格工程成本控制; 全責工程成本其他1. 完成上級安排的其他工作。全責主要工作關系外部工作關系單位行政管理關系內部工作關系部門及職位設計院
13、施工單位監理單位造價咨詢公司建委等相關政府機構總裁研發設計部總經理工程管理部總經理預決算部總經理本職位經營副總裁財務管理部總經理 投資開發部總經理人力資源部總經理行政管理部總經理項目公司總經理基本任職資格最低學歷大學本科專業工民建或建筑等相關專業工作經驗八年以上的房地產企業、設計院建筑設計或工程管理工作經驗,其中三年以上總工程師、項目總監、工程管理副總等中高層工程管理職位工作經驗;專業知識精通工程建設專業知識、設計、施工技術標準、技術規范;熟知房地產行業運營、管理知識和相關法律知識;熟悉工程材料設備相關指示;了解施工工藝與工程量的計算,工程項目開發成本全過程控制等知識;能力素質高度的責任感和道
14、德品質、卓越的領導能力、組織能力、判斷與決策能力、溝通協調能力、計劃與執行能力,心理素質、身體素質較好,工作認真、細致,責任心強;良好的識圖、審圖能力、具備基本辦公軟件操作使用能力,網絡應用技能,公文寫作技能;資格證書高級職稱;工作環境其他要求原則上不超過45歲。編制: 審核: 審批: 時間: 時間: 時間: 人力資源部總經理職位說明書基本情況職位名稱人力資源部總經理所屬部門人力資源部職位編號職位編制職位使命在總裁的領導下,根據公司總體發展規劃和經營目標,制定公司人力資源管理和開發體系,通過員工招聘、培訓、薪酬、考核、調配等過程的控制,挖掘人力資源潛能,最優配置資源,實現員工同企業的雙贏目標。
15、工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與戰略規劃和經營管理決策1. 參與集團戰略規劃,提出建議并參與決策;2. 參加公司決策委員會,對相關重大經營管理活動提出建議并參與決策; 部分建議的科學合理性部門管理1. 根據公司年度經營管理計劃,編制本部門整體工作計劃,并負責落實和監督;2. 負責建立、修訂和完善各項人力資源管理規章制度及相關的質量管理體系文件,并監督實施;3. 協助牽頭部門接受每年一度的質量體系外部審核;4. 提出下屬人員的任免、崗位設置調整建議,經總裁審批后公布執行;5. 負責對直接下級進行績效考核、考核面談,負責提升下屬員工的素質和能力;6. 負責本部門的年度費
16、用控制和預算管理,審核本部門的各項管理費用支出; 7. 協調下屬員工之間的工作關系,促進部門工作效率的提高;全責計劃適宜性可量化可達到制度完善流程簡潔順暢機構簡潔高效預算控制到位部門溝通順暢人力資源規劃1. 制訂人力資源中長期規劃,分解規劃,形成人力資源年度計劃,并組織實施;全責合理性與戰略配合招聘與甄選1. 根據人員年度需求計劃,及時引進公司所需的各類專業技術人才;2. 組織進行工作分析,協助各部門優化職位設置和人員編制;3. 及時了解員工的動態,控制和減少骨干員工的流動率;全責及時性招聘質量人員流動率培訓與開發1. 組織編制年度員工培訓計劃和職業生涯發展規劃方案并組織實施;2. 通過對骨干
17、業務技術人員以及中層以上干部的定向培訓、輪崗、素質測評、職業規劃及跟蹤評價等,建立公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;全責合理性有效性系統性績效與薪酬福利1. 參考行業具有競爭力的薪酬方案及行業薪酬水平調查數據,依據公司戰略目標和不同的發展階段,確定集團的薪酬福利策略2. 建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;全責制度公平合理、完整、具操作性人事管理勞資關系1. 組織建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;2. 負責處理員工勞動爭議和勞動糾紛;全責勞資和諧企業文化1. 協助總裁負責集團的企業文化建設2. 組織提煉、形成人性化的、富有感召力的價值觀體系并身體力行,推動
18、企業共同價值觀的形成;部分富有感召力凝聚力其他1. 完成上級安排的其他工作。全責主要工作關系外部工作關系單位行政管理關系內部工作關系部門及職位人才交流中心人事局勞動和社會保障局相關培訓機構相關企業及協會招聘代理機構總裁薪酬績效專員招聘培訓專員本職位經營副總裁工程副總裁總部各部門總經理項目公司總經理基本任職資格最低學歷大學本科專業人力資源管理類、經濟管理類相關專業工作經驗五年以上人力資源管理相關工作經驗,三年以上人力資源經理工作經驗;專業知識精通人力資源管理及組織管理理論知識;熟悉人力資源市場供求信息和國家人事宏觀政策;了解財務管理、公司業務知識熟悉勞動法、社會保險等有關法律、法規知識;能力素質
19、熟練使用辦公軟件、良好的寫作能力,能夠獨立完成工作報告;卓越的溝通能力、表達能力;良好的計劃與執行能力、組織能力、控制能力、人員培養、培訓能力、成就動機、團隊領導能力;良好的決策能力;資格證書無;工作環境其他要求年齡在45歲以下。編制: 審核: 審批: 時間: 時間: 時間: 招聘培訓專員職位說明書基本情況職位名稱招聘培訓專員所屬部門人力資源部職位編號職位編制職位使命在人力資源部總經理的領導下,負責集團招聘、人事檔案、培訓、員工職業生涯規劃、企業文化建設等的日常管理工作,協助總經理做好人力資源的選聘、開發和利用,滿足企業發展對各級人才的需要。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核
20、要點參與部門管理1. 參與部門管理,提出改善工作的建議;2. 參加部門的相關工作會議,參與部門重要相關事項的決策;部分建議的科學合理性編制工作計劃1. 編制年度招聘和培訓等工作計劃,經部門負責人審核后進行實施;全責計劃的合理性可行性招聘管理1. 根據人員需求和招聘計劃開展招聘工作,負責發布招聘廣告、簡歷篩選、主持初試等相關活動;2. 組織進行工作分析,整理、修改公司職位說明書,建立各種職位的招聘評價體系;3. 根據公司需要建立人才儲備庫;部分及時性招聘人員質量新員工入職引導1. 安排新員工入職,并組織崗前培訓;2. 及時了解新員工的工作狀況,協助其盡早進入角色,并為他們的職業生涯規劃明確方向;
21、全責新員工滿意度培訓管理1. 調查各部門培訓需求,同時結合公司發展需要,協助部門負責人建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃,并具體組織實施;2. 協助部門總經理收集、整理、編寫培訓教材、資料;3. 建立和更新員工培訓檔案,監督檢查各部門的專業技術培訓;4. 負責進行培訓結果評估和考核;部分培訓的計劃性體系完整有效性員工職業規劃管理1. 協助部門總經理建立員工職業生涯規劃管理體系,明確員工的職業發展通道并跟蹤、協助員工在集團中的職業成長;部分體系完整性員工滿意度企業文化1. 協助上級領導負責集團的企業文化建設工作,包括組織各種文體活動、開展各種競賽、各種內刊的編輯等;部分上級滿意度
22、員工滿意度其他1. 完成上級安排的其他工作。主要工作關系外部工作關系單位行政管理關系內部工作關系部門及職位人才交流中心招聘、獵頭機構外部培訓機構人事局勞動局高校等人力資源部總經理無本職位薪酬績效專員公司各部門員工基本任職資格最低學歷大學本科專業心理學、管理類、人力資源管理類專業工作經驗三年以上人力資源管理相關工作經驗,其中一年以上房地產企業人力資源管理經驗;專業知識熟悉人力資源管理及組織管理等理論知識;熟悉素質測評、招聘流程、培訓管理等基本知識;了解財務、心理學、公司業務知識、有關法律、法規知識、國家宏觀人事政策;能力素質熟練使用辦公軟件,有良好的網絡應用能力,信息、知識收集整合能力;良好的寫
23、作能力,能夠獨立完成工作報告;良好的表達能力、溝通能力、判斷能力、組織能力、綜合分析能力;資格證書無;工作環境其他要求年齡在45歲以下。編制: 審核: 審批: 時間: 時間: 時間: 薪酬績效專員職位說明書基本情況職位名稱薪酬績效專員所屬部門人力資源部職位編號職位編制職位使命在人力資源總經理的領導下,具體負責集團的薪酬績效、人事檔案、勞動關系等日常管理工作,保障公司各項工作的健康穩定開展。工作職責及內容職位概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與部門管理1. 參與部門管理,提出改善工作的建議;2. 參加部門的相關工作會議,參與部門重要相關事項的決策;部分 建議的科學合理性薪酬福利管理1. 協助部門總經理編制或修訂集團的基本薪酬福利政策和管理制度;2.
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