1、采購部職能說明書一、基本信息部門名稱：采購部部門人員編制：2人部門直接主管：副總經理部門負責人：采購部部長二、部門定位負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制；為采購管理提供即時的市場行情；負責供應商的開發與維護。三、部門職能1 .負責采購部作業手則及相關規程的制定和執行。2 .采購管理。1）原物料采購計劃的編制和執行；2）采購合同的簽訂和采購定單下達；3）原物料到貨跟催、入庫和報帳。4）采購物資質量等問題處理事務；3.采購物資行情信息處理1）建立相關信息的搜集渠道；2）定期對信息進行匯總分析；3）根據行情的變化提出相關采購意見。4,供應商管理1）根據公司的需要開發新的供應商；2）定期對供應

2、商進行評估；3）建立完整的供應商檔案庫。5 .負責合同、定單等記錄的檔案管理6 .為其它部門提供相關性支持；7 .其它事務性考核管理。采購部部長崗位職責一、崗位描述全面負責公司項目采購工作，負責采購部的部門建設與業務管理。二、崗位職責1 .主持采購部各項工作，提出公司物資采購計劃。2 .調查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場 變化情況，指導并監督員工開展業務。3 .審核年度各部門的采購計劃，統籌策劃和確定采購內容。4 .監督和參與采購業務洽談；5 .審核商品采購合同、協議；6 .收集供應商信息，組織對供應商的評估工作；7 .按計劃完成公司各類物資的采購任務，并在預算

3、內盡可能減少開支8 .對本部門的工作負責。9 .負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督行政部其他 人員的業務工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。10 .完成總經理、副總經理臨時交辦的工作。采購部部長崗位職責一、崗位描述全面負責公司人力資源的開發和利用，制定并實施有關人事調配、薪酬福利、 勞動保障、績效考核、培訓開發等方面的方針政策。二、崗位職責采購部經理職位說明書職務名稱：采購經理所屬部門：采購部直接上級職務：公司總經理工作目的：工作要點：在采購部擔當領導，監督的重要角色。工作要求：工作目標與職責：1制定采購計劃，修定采購制度。2統籌安排采購資金。3監督和考評采購人員

4、，并指導其工作。4決策購進業務活動，提高經濟效益。5組織領導采購人員搜集市場信息，預測可供貨源及其趨勢，為公司領導當好參 謀。6與供應商建立良好的關系。工作完成結果及衡量標準：提高采購決策的準確性，發揮協調作用，不斷完善各種制度，保證采購部門在良 性運轉的基礎上工作，從而提高經濟效益。8.對本部門的工作負責。9 .負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督本部門其他人員的業務工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作；10 .完成常務副總臨時交辦的其他臨時性工作。6.1 采購部經理6.1.1 崗位職責6.1.1.1 采購訂單的擬定，采購計劃的編排、產品訂購及交貨期的控制；6.1.

5、1.2 產品供應商的尋找、資料的收集及開發工作；6.1.1.3 與供應商的比價、議價談判工作，與供應商以及其他部門的溝通協調等；6.1.1.4 改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環節，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生，以達到存貨周轉的目標；6.1.1.5 發展、選擇和處理當地供應商關系，如價格談判、采購環境、產品質量、供應鏈、數據庫等；6.1.1.6 對舊供應商的價格、產能、品質、交貨期的審核工作，以確定原供貨商的穩定供貨能力；6.1.1.7 及時跟蹤掌握價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低采購成本；6.1.1.8 制定部門工作計劃，主持部門工作，進行部門建設、部門內員工的管理培訓工作;6.1.1.9 對采購員的業績進行考核、評比，以確定采購的產品符合客戶的需要；6.1.1.10 完成上級領導