1、關于機電安裝工程處市場管理數據庫建立與維護的通知一、數據庫建立的目的 從2012年以來我單位先后參與了十多項外埠工程的投標，在標書編制的過程中出現基礎資料缺少，收集不及時和費時費力等現象。隨著工程板塊的重組，油田內部市場的工程也面臨著公開招標，為了保證今后投標工作朝著規范化、系統化的方向發展，需要對投標所需要的基礎資料進行分類收集、整理，建立基礎資料數據庫 ，并安排專人進行定期的更新和維護。二、數據庫的分類及分工1、公司資質類（電子版原件掃描件、臺賬）（1）施工資質（包含施工許可）（2）營業執照（3）稅務登記證（4）安全生產許可證（5）三體系證書（6）組織機構代碼（7）資源庫證及各類入網證（8

2、）近三年的審計報告要求：以上所有證件必須有電子版原件掃描件，由市場辦建立資質明細臺帳。2、專業證件類（電子版原件掃描件、臺賬）（1）注冊建造師證（2）注冊安全工程師證（3）注冊質量工程師證（4）注冊造價師證（5）建造師安全生產考核證（包含A、B、C類證，建管局及中石化）（6）質檢員證（包含各類專業）（7）材料員證（8）資料員證（9）施工員證（包含各類專業）（10）HSE人員證（11）注冊會計師證要求：生產辦公室：HSE人員證、特種作業人員證件、注冊安全工程師證、建造師安全生產考核證書；注冊質量工程師證；質檢員證（包含各類專業）； 經營：注冊造價師證、材料員證、施工員證、資料員證；注冊建造師證；

3、財務：注冊會計師證；以上證件必須有電子版原件掃描件，根據證件種類建立臺賬；機電工程處人員證件必須搜集齊全，公司其他人員證件盡可能多收集。人員證件臺賬表格內容根據證件上所有內容詳細建立。3、人員證件類（電子版原件掃描件、臺賬）（1）主要技術管理人員身份證（2）主要技術管理人員學歷證（3）主要技術管理人員職稱證（4）主要技術管理人員最近一年的社保證明文件（5）特種人員操作證要求：主要技術管理人員學歷證、職稱證由工程處政工負責收集；特種人員操作證由生產辦安全口負責收集；以上證件必須有電子版原件掃描件（學歷證、職稱證），并建立臺賬（附表1）；機電工程處人員證件必須搜集齊全，公司其他人員證件盡可能多收集

4、。人員證件臺賬表格內容根據證件上所有內容詳細建立。4、工程業績類（電子版原件掃描件、臺賬）（1）工程中標通知書（2）工程合同（3）工程簡要文字介紹（4）工程所獲榮譽（5）交竣工證書（6）獲獎工程相關項目經理、管理人員組織機構及檔案要求：各項目部根據下述臺賬表格內的項目搜集上述內容的電子版原件掃描件并建立臺帳，沒有榮譽的填“無”，分包項目的相關資料向總包方獲取。（見附表2）消防項目部（消防專業）序號甲方單位工程名稱合同金額合同簽訂時間1勝利花苑項目部勝利花園一期消防工程3682.33 2011.6.82現河采油廠現河首站、王崗聯合站天然氣緊急放空設施改造工程90.00 2011.6.83孤島社區

5、管理中心病房樓及門診樓設置火災自動報警系統223.00 2011.12.304勝利采油廠勝采作業大隊加油站安全隱患治理改造工程150.00 2011.10.105現河采油廠綜合樓檔案消防、配電系統改造工程161.80 2011.11.206勝北社區管理中心勝北社區三所幼兒園消防改造99.882011.12.287中海油石油煉化山東有限責任公司中海油東營港庫區消防工程672.2992012.2.108山東盛運置業集團有限公司盛運家園三期項目1#-3#樓消防工程364.822012.3.109勝利油田中心醫院勝利油田中心醫院消防火災自動報警系統7102012.8.1010勝利花苑項目部勝利花苑一期

6、消防工程施工補充協議6001.61201311中交二航局中海油東營港項目經理部中海油東營港項目工藝及電氣施工尾項和業主三查四定工程的施工1602013.5.1012建筑安裝工程處勝利采油廠科研信息綜合樓消防改造4302012.4.2013山東盛運置業集團有限公司盛運家園三期項目4#樓施工藍圖內的通風及消防工程1532013.6.1814勝北社區管理中心勝北社區幼兒園、醫院消防系統改造2002013.11.1015孤島社區管理中心孤島社區幼兒園消防隱患治理工程1902013.7.2016現河采油廠現河現河采油廠天然氣緊急防空消防工程228.45372013.11.2017物探研究院物探院檔案樓氣

7、體系統改造119.342013.10.1518東辛采油廠東辛采油廠辛一站消防系統改造2682013.8.2019勝利采油廠坨四聯合站消防系統改造工程627.572013.8.2520中海石油東營石化有限公司消防系統改造工程 816.92013.11.1021運輸總公司危化品車場消防設施隱患治理項目1002013.12.1722勝北社區管理中心勝北社區管理中心勝利陵園增設火災自動報警系統漏電保護系統等22423勝利油田會議中心勝利油田會議中心及綜合配套設施改造項目廚房送排風工程109.624山東眾成地產集團有限公司山東眾成地產集團有限公司勝利花苑居住區三區消防工程794.9725勝北醫院勝北醫院

8、安全隱患治理工程3702015.06.1126山東金熙置業有限公司山東金熙置業有限公司南五區住宅二期消防工程（孤島）248.827局機關局機關部分辦公用房消防監控報警設備更換175.7328物探院物探院軟件樓消防系統改造21029廣饒縣大王鎮廣饒縣大王鎮企業現狀消防設計服務合同10030勝利采油廠勝利采油廠坨五站消防隱患治理工程109.21化工石油項目部（化工石油及長輸管線）序號甲方單位工程名稱合同金額合同簽訂時間1石油化工總廠總廠老區消防管線更換維修231.66 2012.11.232中石化管道儲運分公司濰坊輸油處東黃(復)線和東臨線安全隱患治理工程線路工程12895.00 2013.5.1

9、03熱電聯供中心管線更換、扶正、保溫317.00 2011.12.264熱電聯供中心熱電聯供中心勝東一級管網設施維修、治理合同2205熱電聯供中心熱電聯供中心勝北熱力一級網設施維修合同1606熱電聯供熱電聯供部分供暖二級管線安全隱患治理工程(二標段) 33002015.08.197熱電聯供中心熱電聯供中心建工區域供熱資源調整改造工程700機電安裝項目部（市政、鍋爐及機電安裝）序號甲方單位工程名稱合同金額合同簽訂時間1勝利建工鋼結構工程處山東液化天然氣(LNG)臨時辦公設施工程135.70 2011.9.22熱電聯供中心勝北社區集中供熱工程五標425.00 2011.12.283熱電聯

10、供中心勝北社區集中供熱工程四標1181.00 2011.12.284熱電聯供中心勝北社區集中供熱工程六標1330.00 2011.12.286勝東社區管理中心煙臺路建設工程373.00 2011.12.287熱電聯供中心物華苑區域熱力設施遷建工程1802012.12.258熱電聯供中心物興區域部分熱力設施遷建工程1922012.12.259山東石大科技石化有限公司中國石油大學(華東)教學實習培訓基地辦公樓-中央空調安裝99.78172012.3.1910裝飾工程處仙河鎮污水處理地源熱泵工程1902012.7.1811熱電聯供中心基地集中供熱系統調整改造工程4002012.11.212熱電聯供中

11、心頤園小區制熱系統建設204.96592012.11.1513河口社區管理中心河口醫院病房樓改造工程3212012.11.3014孤島社區管理中心孤島基地生活污水收集系統建設11952012.12.1715勝利油田石油開發中心有限公司石油開發中心辦公樓新區地源熱泵空調建設工程962013.5.616勝利建工建安工程處勝利石油管理局基地南區生活污水處理工程12017熱電聯供中心頤園小區配套設施改造工程6002013.8.1918熱電聯供中心勝利油田基地熱電聯供西主干線工程(二標段)13002013.12.3020供水公司暉苑片區配套設施改造工程1492013.8.2021熱電聯供中心暉苑片區制冷

12、系統改造工程1882013.12.3022熱電聯供中心暉苑片區能源中心配電改造工程2602013.12.3023熱電聯供中心勝中路東鍋爐房區域供熱配套設施改造工程3292013.12.3024熱電聯供中心影視街北段區域供熱系統改造工程4352013.12.3025熱電聯供中心勝泰路、影視街及哥達街道路改造供暖設施遷建746.00 2013.12.3026熱電聯供中心蓬萊花苑供熱系統配套工程249.00 2013.11.2527熱電聯供中心錦繡龍軒CD區供熱系統配套工程180.00 2013.11.2528熱電聯供中心體育公園熱力站遷建工程126.50 2013.11.2529熱電聯供中心汾河路

13、改造供暖設施遷建380.00 2013.12.2530中國石化工程建設有限公司中石化西南油氣分公司元壩氣田天然氣凈化廠總承包項目全廠給排水及消防管網工程410.15352013.6.2031熱電聯供中心熱電聯供中心頤園小區配套設施改造工程75032熱電聯供中心熱電聯供中心運輸西熱力站遷建工程合同15033熱電聯供中心熱電聯供中心運輸區域熱力設施遷建工程18034熱電聯供中心熱電聯供中心影視街北段區域供熱系統改造工程（補）11035基地熱電聯供基地熱電聯供西主干線建設工程（第一標、北段）4852.6436基地熱電聯供基地熱電聯供西主干線建設工程施工（第一標段北段施工）變更合同62537熱電聯供中

14、心熱電聯供中心錦繡家園區域供熱系統配套工程合同161西格爾電梯序號甲方單位工程名稱合同金額合同簽訂時間1勝利花苑項目部客用電梯生產6727.18 2勝利油田勝利房地產開發有限責任公司錦繡龍軒A區客用電梯生產1042.05 2011.4.153勝利油田勝利房地產開發有限責任公司錦繡龍軒A區客用電梯安裝260.51 2011.4.154東營天成鴻發房地產開發有限公司物資供應處勝利花苑客用住宅電梯生產1610.21 2012.6.205東營天成鴻發房地產開發有限公司物資供應處勝利花苑客用住宅電梯安裝402.55 2012.6.206勝利油田勝利房地產開發有限責任公司錦繡龍軒CD區電梯安裝536.70

15、52012.8.157勝利油田勝利房地產開發有限責任公司錦繡龍軒CD區電梯設備采購1610.1152012.8.159勝利油田勝利房地產開發有限責任公司錦繡龍軒2、10區住宅電梯安裝258.82322013.10.1010勝利油田勝利房地產開發有限責任公司錦繡龍軒2、10區住宅電梯生產850.73062013.10.1011勝利油田勝利房地產開發有限責任公司逸水園住宅電梯生產486.01922013.10.1012勝利油田分公司物資供應處勝利油田分公司物資供應處電梯銷售237.213東營永盛建安有限責任公司東營永盛建安有限責任公司濱州分公司濱州博興曄基花園二期電梯采購項目1192.114東營永

16、盛建安有限責任公司東營永盛建安有限責任公司濱州分公司濱州博興曄基花園二期電梯安裝項目266.5西格爾電氣序號甲方單位工程名稱合同金額合同簽訂時間1勝利油田勝利房地產開發有限責任公司錦繡龍軒A區配電箱165.80 2011.4.72勝利油田勝利房地產開發有限責任公司錦繡龍軒CD區配電箱314.24 2011.12.253東營天成鴻發地產開發有限公司勝利花苑一期住宅工程十區、十一區配用電設備153.30 2012.10.154孤東采油廠孤東采油廠(2#、3#排澇站配電系統改造)排水工程93.80 2012.11.85勝利油田勝利房地產開發有限責任公司勝利房開錦繡龍軒八、九區工地六個合同97.10

17、2012.6.156建安安裝隊勝利花苑六區配電箱561.582012.11.267建安安裝隊勝利花苑四區配電箱214.45782012.10.189物資供應處物資供應處低壓配電柜528.82013.12.2510勝利油田勝利房地產開發有限責任公司錦繡家園一二十區防雷工程94.82013.12.3011安全環保管理部施工現場臨時用電系統安全隱患治理4602013.2.2612中國石化集團西北石油局米泉基地集資建房及米泉地區區域配套工程2972013.9.313中國石化集團西北石油局米泉基地集資建房及米泉地區區域配套工程345.542013.9.314勝利油田勝利房地產開發有限責任公司錦繡家園二區

18、配電箱114.76 2013.5.1015勝利油田勝利房地產開發有限責任公司錦繡家園十區配電箱416.61 2013.5.105、施工資源類（電子版原件掃描件、臺賬）（1）施工機具及機械詳細臺賬（注明型號、數量、產地、年限等）要求：由生產辦設備口負責整理出集團公司最新的施工機具及機械詳細臺賬（2）合格承包商單位臺賬（注明專業、施工能力、優勢、聯系人、聯系方式、施工業績，是否有安全施工許可證及公司長期入網證等）要求：各項目部根據各單位承包商的使用情況，根據要求列表建立臺賬并上報，同時上報合格承包商四證掃描件、安全生產許可證及公司長期入網證掃描件。（3）技術標通用模板（分專業整理）要求：由各項目部

19、負責整理出各專業的技術標模板，要求涵蓋面全，標書編制質量高，分工如下：消防項目部（工業消防、民用消防）；機電安裝項目部（鍋爐專業、熱力管道專業）；化工石油（長輸管道）；西格爾電梯廠（電梯）；西格爾電氣（電氣）。6、基礎管理類（紙板檔案存檔）（1）中標項目的招標文件、投標文件；要求：各項目部根據第4項業績收集的項目明細其提交招標文件及投標文件；有市場辦負責整理收集。（2）與招投標管理有關的法規、制度等；每次投標不同區域的招投標法或管理規定等。要求：由市場辦負責整理收集。7、工程處各項目部宣傳冊樣本；中石化建設誠信體系考核合格單位分類匯總（合作單位）等。8、市場管理文件、法律、各專業國家技術標準，

20、包含2015新資質及實施意見、招投標法、勝利油田招投標管理辦法、公司市場管理辦法、工程處市場管理辦法等。.9、單項投標項目商務報價數據庫建立；企業定額等。三、數據庫的日常維護和使用管理1、日常使用及管理規定為確保數據庫的保密性，工程處設定數據庫調用權限，每個項目部指定專人授權，不能隨意更換，在工程處生產辦備案，工程處指定專人負責辦理。 具體數據庫管理員明細如下表：序號單位名稱管理員姓名電話1工程處生產辦公室黃健150660999772消防項目部孫林137054619063機電安裝項目部陳俊峰152888834054化工石油項目部張天斌186613858845電梯安裝項目部李錄錄159652735616西格爾電梯廠劉森152660443697西格爾電氣廠支文慶138647992358業內項目部弭華東186054615712、更新維護（1）、人員分工：本數據庫由市場辦負責監控更新維護，工程處其他辦公室配合。（2）、數據庫更新維護：公司資質類由市場辦每年定期與公司市場開發中心聯系（更新時，市場開發中心下通知），定期更新公司資質；工程處各專業施工許可證由工程處生產辦建立臺帳，對需要換證的專業許可證提前與工程處技術口結合，定期更新。專業證件類、人員證件