1、2016怎樣做好工作計劃？凡事預則立，不預則廢凡事預則立，不預則廢困困 惑惑現狀描述1、電話太多；2、雜事太多；3、想干的事太多；4、條理不清、分工不明；5、經常救火；6、需要經常去解釋、溝通。癥癥 狀狀1、工作效率越來越低；2、工作越干越多，越干越迷茫；3、每天預定的目標僅僅完成了一半；4、到了下班才發現，忙了一天不知道忙的什么，工作毫無進展；病因病因1、無目標、無計劃、工作沒有規律2、缺乏有效的授權3、做事拖拉，時常抱著“還有明天”的想法4、時間管理混亂，做事不分先后、主次、輕重緩急 寧可花1天時間去做工作計劃，也不要浪費1分鐘去漫無目的的工作一、為什么要做工作計劃？1.計劃是保證工作效率

2、的必要前提2.計劃可以讓你的工作四兩撥千斤3.計劃讓你的工作能力與日俱增4.計劃可以全面提升個人素養以及管理水平 還有很多。二、工作計劃的目的1、計劃可以確定方向，減少變化的沖擊2、計劃是一種協調的過程3、計劃可以減少不確定性4、計劃可以減少重疊性和浪費性的活動5、計劃設立目標和標準以便進行控制三、如何做好你的工作計劃1、什么是計劃 計劃是為了完成一定的目標在事前對措施和步驟做出部署以便使工作更為有序的的活動。是為了迅速、準時、圓滿的達成目標而進行的策劃。如何做好工作計劃2、制定計劃要明確的六個問題（5W1H） （1）為什么要制定此計劃（Why） （2）計劃的目標是什么（What） （3）何處

3、執行此計劃（Where） （4）何時執行此計劃（When） （5）何人執行此計劃（Who） （6）如何執行此計劃（How） 如何做好工作計劃1、Why（為什么）制定計劃的必要性 計劃是聯接我們當前所在之處與將來我們所去之處的快速通道！如何做好工作計劃2、What（目標）設定和分解目標 愿景目標表現目標行動目標戰略目標年度目標月度目標即時目標設定目標實現計劃即時略目標月度目標年度目標戰略目標如何做好工作計劃目標的意義和作用 1、提供持久的工作動力 2、衡量工作進展的標尺 3、分清輕重緩急 4、關注結果而非工作本身如何做好工作計劃精確目標的五個標準SMART原則明確的specific可度量的mea

4、surable可接受的acceptable相關性的realistic有時限的timed如何做好工作計劃什么是SMART標準 明確清晰的：明確清晰的：這個目標是否能告訴上級具體的最終完成的是 什么？ 可度量的：可度量的：上級知道該如何衡量他的工作結果嗎？（可考 核，并可制定考核標準） 可接受的：可接受的：這個目標是否具有挑戰性并有可以實現？ 相關性的：相關性的：各分目標是否圍繞總目標來確定？ 有時限的：有時限的：這項工作應該在什么時間完成？如何做好工作計劃3、Where（地點） 如何做好工作計劃4、When（時間）把握好時間節點 依照完成任務的日期（時間）進行反推并標出各階段（節點）的時間點，加

5、強檢查和控制，確保任務按期完成。如何做好工作計劃5、Who（誰）讓合適的人做合適的事 為了完成在規定的時間內做所要做的事，就要把工作分配給適當的人去執行，并讓對方了解目的何在、時間何在，包括配合的部門是誰，也要一一通知到位。如何做好工作計劃6、How（方式方法）方法很重要 采用什么樣的方法去完成計劃，是決定計劃完成的關鍵，在編制計劃時就應該考慮全面和仔細，把各種可能出現的困難考慮清楚，并提出對應的應急措施。如何做好工作計劃 上述六個要素在編制計劃時必須全面、充分加以考慮，缺少任何一個要素，那么這個計劃就是不完整的、不可操作的、不可檢查的，最后就會走人形式主義，陷入為寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的

6、目的，在企業里就會出現沒有必要寫計劃的聲音，我們改變自己的努力就可能走人失敗。如何做好工作計劃計劃制定的過程：1.正確理解公司的總體目標2.制定符合SMART原則的計劃3.檢查自己的計劃是否與公司的目標一致4.列出可能遇到的問題與阻礙，找出相應的解 決辦法（包括與別的計劃的銜接與協調)5.列出實現計劃所需的資源6.分解目標，形成合理的目標結構7.綜合平衡，包括任務之間的平衡、資源的平衡、 8.不同環節不同時間的任務和能力的平衡 9.確定計劃完成的時限，并對計劃予以書面化如何做好工作計劃舉例：要素要素內容內容實例實例責任人（責任人（Who) 目的（Why）實現目標的中心思想 項目名稱提高銷售額和

7、毛利銷售部 目標（What） 達到什么程度銷售額5000萬元毛利2000萬元銷售部 怎么做（How）完成目標采取的措施和方法新開一家分店、增加新菜品種、提高服務質量增加上座率10個點XXXXXXXXX什么時間完成（When）期限、預定的進度計劃表三個月完成，一月完成 ，二月完成 。XXX 什么地點（W here)哪個部門或在什么地方實施銷售部如何做好工作計劃滾動計劃法： 初始計劃初始計劃第一階段第二階段第三階段第四階段第五階段 詳細 較細 一般 較粗 很粗第一階段實際完成情況第一階段實際完成情況 計劃與實際的差異計劃與實際的差異 分析分析 計劃修正計劃修正 修正后計劃修正后計劃第二階段第三階段

8、第四階段第五階段第六階段 詳細 較細 一般 較粗 很粗如何做好工作計劃制定工作計劃的注意事項 1、把工作分類、工作內容描述要簡單明了 2、明確責任人和可執行完成的時間 3、過程跟蹤情況說明 4、以下三種情況充分考慮并做好標識 （1）、你已掌握了完成工作所需的資源和 信息 （2）、不能確定怎樣才能完成，還需進一步分析 （3）、一定會給你帶來麻煩的工作如何做好工作計劃 小 結 計劃引導你走出工作中繁忙的迷宮！ 哪里沒有計劃，混亂就降臨在哪里！四、如何有效保證計劃的實施要保證計劃得到有效實施，必須掌握科學的工作方法1、PDCA循環法循環法P（P lan） 計劃計劃D（Do） 執行執行C（Check

9、） 檢查檢查A（Action） 改進改進PDCA如何有效保證計劃的實施PDCA循環法的工作步驟表執行中發現偏離原計劃或發現原計劃考慮不周全時，應及時彌補、調整，以確保計劃的完成階段階段步驟步驟計劃設定目標、搜索與目標有關的信息、找出最佳方案、制定計劃工作表執行按計劃工作表執行計劃檢查檢查或評估執行情況與目標之間的差距改進根據檢查結果對計劃做出修正、再執行如何有效保證計劃的實施2、立即行動、立即行動 不要把難事往后拖；不要把難事往后拖； 不要把不喜歡的事往后推；不要把不喜歡的事往后推； 不要把喜歡的事做過頭。不要把喜歡的事做過頭。注意：你最好能立即行動，決不拖延半點時間；注意：你最好能立即行動，

10、決不拖延半點時間； 如果解決問題的時機不成熟，馬上采取如果解決問題的時機不成熟，馬上采取 應急措施，待時機成熟再處理。應急措施，待時機成熟再處理。如何有效保證計劃的實施3、ABC法制 把你的工作按以下標準分成三種類型A、必須做重要并且緊急的任務B、應該做重要或 緊急的任務C、可以做不重要且不緊急的日常任務 管理者應該盡可能減少必須做的事情，多做應該做的事情，少做可以做的事情，授權讓別人去做如何有效保證計劃的實施4、及時激勵、及時激勵 激勵是挖掘人類潛力的基石，每個人包括管理者自己都需要被激勵。工作計劃的激勵分成幾個方面，一是計劃和執行的吻合，這本身就是一種成就，困難目標的達成會讓我們意氣風發、

11、欣喜若狂，一個總是偏離計劃或不能完成計劃的人他的工作是有問題的；其次主管總是能通過計劃看到一些平常不為人知的細節或者來自內心的責任的一種行為驅動，我們要練就一雙善于發現的眼睛在團隊里鼓勵這種行為，鼓勵自己也鼓勵別人。從現在開始 每天做好三件事每天做好三件事總 結1、編制計劃、編制計劃（1）要把握好一個原則：重要的事情放在第 一位來做，次重要的事情放在第二位， 以此類推；（2）為了便于自查和他查，計劃要達到以下 幾點要求：具體的、可衡量的、可實現 的、相關聯的、有時限的。（3）計劃一定得圍繞公司的總體目標 總 結2、執行計劃、執行計劃（1）先從最重要的事做起，即使全部計劃沒 有達成，至少保證重要

12、的項目已經完成；（2）時時對照計劃，確保不偏離計劃，如偏 離較大，則需注明當日實際完成的主要 工作項目（3）目標一定，即要保證完成的達成率，一個 總是偏離計劃或不能完成計劃的人，他的 工作是有問題的，不是能力問題就是態度 問題總 結3、檢查、檢查（1）計劃要及時檢查，首先是自查，昨天的計劃沒有完成，要思 考是在什么地方出了問題；對于沒有完成的計劃，要考慮其 延續性，即挪至第二天的工作計劃中去。一個不能反思、總 結計劃中出的問題的員工不是好員工；（2）其次是他查，一個不能檢查下屬計劃的主管不是好主管，不 能發現下屬計劃中的優點的主管也不是好主管，不能發現下 屬計劃中的不足的主管也不是好主管（3）再就是激勵，要善于發現自己或下屬計劃中的達成及其改進