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文檔簡介

1、項目部管理人員崗位職責和人員設置規定根據行業的發展要求和公司近年來管理的成功經驗,公司規定室內裝飾項目部可以設置12.112.8共8個管理崗位,但不是每個項目都必須設置8人,項目部應本著節約管理成本、提高管理效率的原則,設置項目部管理崗位。1. 一般規定。對有些項目合同額較小、有些項目相距較近,應采取:1)一人多項:有些管理崗位的人員可以在兩個或兩個以上的項目擔任同一職務,如材料員、預決算員等;2)一人多崗:有能力的管理人員可以在一個項目上同時擔任兩個或兩個以上的職務,如項目經理兼施工員,安全員兼庫管員等;但施工員不能兼任質量員,材料員不能兼任庫管員等。3)有些崗位除非總包明確要求必須設置,否

2、則應不設,即使設置也應由8 個管理崗位中的人員兼任,如資料員、設備員等。2. 逐步培養的規定。隨著企業的發展,項目管理人員的能力和職務也會提高,為避免出現青黃不接的局面,每個區域/ 項目都應制定人員培養計劃,在填報“管理人員和作業班組一覽表”(施 1-1 )時:1)應明確培養人和被培養人,在內部例行檢查/ 審核時發現的問題,將追究培養人的職責。2)公司關注項目部每個崗位的管理人員的教育和培訓(職業資格)、更看重他們的技能和經驗(實際能力)。3. 其他規定 。有時為滿足投標時的承諾,進場后向監理申報的“項目管理實施規劃(施工組織設計) ”中“管理及技術人員名單”可以與內部的“管理人員和作業班組一

3、覽表”(施 1-1 )存在個別不一致,但必須確保影響工程質量和施工過程安全的人員是能夠勝任的。每個崗位應明確職責,相應的各類文件數據表單應由相應的崗位人員處理實施,不應交其他崗位人員代為完成。項目經理職責1 在項目管理中心的領導下,代表公司全面履行施工合同約定的內容,是履約過程中項目的安全、質量、經濟利益的第一責任人。2 負責管好項目印章,審核、簽發以項目部名義發出的內、外文件,并承擔相關責任。3 熟悉國家規范、標準,了解施工定額、工藝,掌握公司各項管理程序、規定和要求。4 具備建設行政主管部門頒發的相應資格,具有對裝飾效果總體把握的能力,具備妥善處理與甲方、監理、總包、設計、行業主管部門等方

4、面關系的能力。5 積極配合業務聯系、業主考察,參與設計及材料調整,配合投標部門編制標書和開標。6 中標后接收投標文件,組織施工員對技術標、預算員對經濟標進行分析:1. 提出疑義,參與項目投標交底、設計交底;2. 做好二次經營的策劃、列出甲供、甲控材清單。7 在項目評審時實事求是發表意見,參與合同、補充協議的簽訂,在洽談過程中為項目爭取最多有利條件。8 組建項目班子,并根據項目人員配置,落實人員的職責;辦理“勞動用工證”和敦促業主辦理“施工許可證”等合法施工手續。9 審核預算員、材料員匯總的人工、材料,經核算中心比價后:1. 簽定與供應商/生產廠的“采購合同”;2. 與作業班組的“承包協議”(A

5、/B)。10組織編寫“項目管理實施規劃(施工組織設計)”,按規定報批,負責審批項目部其他管理崗位策劃階段的下列文件:1. 項目管理目標;2. 特殊過程(關鍵工序)界定表3. 重大風險及控制措施清單;4. 重大環境因素清單;5.1000 元以下的安全環保管理方案;6. 應急響應預案。11 針對管理人員能力和水平,適時安排、調配他們的工作,負責督促、指導、驗證他們項目管理過程的控制情況和結果,協調解決施工過程中的重點、難點問題,適時對他們進行崗位培訓。12 認真履行合同,按合同規定及時申請進度款,負責“項目經理部資金臺帳”,根據收款比例、工程進度,控制材料、工資的支付比例。13 將項目現金收入,如

6、 “材料配合費”、 “賣出廢品費”、 “拆除舊料費”、“協作住宅裝修費”通過財務員上繳公司財務部,按收支兩條線管好這些費用。14 每半個月填報“資金統計 在建工程”、 1 個月填報“單包人工工資匯總表”。15 負責項目部發出文件的審核、接收文件的落實,負責及時填報“人員動態”、“班組檔案”、“進度匯報”、“分析匯總”等表。16 負責落實和檢查“項目動態管理”中各種記錄的填寫、傳遞和留存的執行情況。17及時制定合理的收尾工作計劃, 做到分區實施、個個擊破;負責通知項目管理中心內檢后,報業主驗收、交付。18負責交付后7 日內完成與業主的對帳工作;15日內及時將人工、材料應付款報核算中心確認,并向財

7、務部門上報 “完工應付款清單”, 核對項目成本,簽字確認。19 交付后 1 個月內將“項目總結”交項目管理中心。20 負責核對竣工圖,審核預算員整理的“分包結算單”、“分包工程量審核表” .21 督促決算員,在規定時間內完成決算文件并送達業主,負責決算審計和工程款的結清。22 負責交付工程的走訪和落實保修期內的維修。23 每半個月填報“資金統計 完工未審定/完工已審定”。技術負責人職責1 技術負責人對施工過程中的生產技術進度、質量監控、機械、物資的調配使用負總責,是工程項目經理的第一助手和參謀。項目經理不在時,代替主持項目部的全面工作。2 解釋設計圖紙和技術規定,審核現場編制的技術規定,并取得

8、業主的認可。3 提出施工所需要的基本文件清單。例如:技術規定、水電臨時設施資料等,以便及時提供給有關部門。4 協助貫徹安全規程,及時向施工人員提出有關違反安全規程的問題。參加安全生產檢查,對施工中存在的事故隱患,從技術上制定防范措施,并監督實施,防患于未然。5 監督工程質量的檢查工作,監督現場的測量控制工作。6 參加定期的工程協調會,并在會上匯報有關的工程問題,協助項目經理對施工項目進行最后的檢查。7 制定質量目標、質量計劃和質量控制準則。參與研究和確定施工方案。8 對現場設備、材料進行檢查,并將所發現的問題及時解決。9 按照圖紙和技術規定的要求,狠抓項目工程的技術交底工作。隨時檢查各個施工工

9、序,并對上述關鍵部位進行重點控制。負責隱蔽工程的檢查和驗收,并配合監理人員予以簽證。10 參加質量事故的處理,并提出報告,對需要進行試驗分析的項目,負責準備樣品,并送試驗分析檢驗。11 檢查現場準備工作是否已經完成,掌握和管理現場的工程變更問題,并定期提出現場工程變更總結報告。12 接到施工任務后,帶領其他技術人員統籌安排整個工程的施工步驟,做好施工的前期準備工作。13 組織工程技術人員作好施工圖紙的會審復核,測算工程投資的考核,預算的編制和施工組織設計的制定。14 向施工員或施工人員下達分項工程的施工進度,質量要求和質量監測控制標準,以及要求的各類原始記錄和報表。15 深入施工現場檢查各分項

10、工程是否按施工技術規范和操作規程進行施工,發現問題及時制止和糾正,作出處理。16 匯總施工員報來的一切工程原始記錄,整理分析監測人員報表反映工程 質量的技術指標,作出判斷,提出修正意見,并通知執行。17 安排竣工驗收工作,完成將竣工工程向業主的移交工作。施工員職責1 在項目經理領導下,負責項目部內部各施工班組之間施工進度的協調與安排,具有對班組指揮、工序協調、人員調度的能力。2 熟悉項目應執行的國家、行業、地方的規范、標準和施工工藝,了解公司各項管理程序、規定和定額。3 具備建設行政主管部門頒發的相應資格,具有對裝飾效果把握的能力,具有編制“單項施工技術方案”、“技術核定”等技術文件的能力。4

11、 在項目經理授權的情況下,代表項目經理履行與外部的溝通和處理相關工作。5 協助項目經理:選擇作業班組、簽定單/ 雙包合同。6 負責對每一個分項進行一次以上的技術交底(通病與預防措施),當圖紙變更應再進行“分項工程技術交底”,確定施工機具和檢測設備。7 組織各班組在施工前對相關工程進行檢查驗收,需要時發 “工作聯系單”。8 負責根據合同和現場具體情況,編制“項目進度總計劃”報業主 / 監理 /總包。9 負責“工序管理”的策劃、實施和“施工日記”。10 根據需要 / 計劃的安排,召開專業分包會議,組織班組長認真核對圖紙、放線,督促整改被查出的安全隱患、質量缺陷,適時組織對班組長、專業班組的培訓。1

12、1 根據“項目進度總計劃”,合理安排班組、人員進、退施工現場,需要時,按時上報“月(周)進度計劃”,負責安排各班組的工程進度和班組之間的溝通交流。12 根據需要上報“月 / 周進度計劃”,制定合理的材料采購計劃;負責各種材料損耗( 含甲供材) 的控制。13 負責項目部對外溝通、協調,落實有關事項。14 根據工程進度,負責及時收集“第一冊:施工、技術管理記錄”和“第 四冊:竣工圖象資料”。15 根據項目收尾工作計劃, 落實分區進行、個個擊破;負責督促自查、互查、內檢提出的質量缺陷。16 負責整理“第一冊:施工、技術管理記錄、第四冊:竣工圖象資料”。17 協助項目經理,編寫項目總結中“進度控制”的

13、經驗和教訓。質量員職責1 熟悉項目應執行的國家、行業、地方規范、標準和施工工藝,掌握公司各項管理程序、規定,了解施工定額。2 具備建設行政主管部門頒發的相應資格,能及時、正確報驗竣工資料(劃分各分項的檢驗批),具備統籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。3 具有對裝飾施工圖的節點深化的能力,具有繪制“單項施工技術方案”、“技術核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。4 負責擬定單位工程“管理目標”,確定整個工程分部、子分部、分項、子分檢驗批的劃分。5 根據業主 / 監理 / 總包的要求,確定工程竣工資料的版本和各類信息交流的方式。6 負責項目中“特殊過程的界定”

14、, 查驗班組長的卷尺和自制靠尺。7 根據合同要求,配齊工程驗收標準,負責收集項目所在地法規要求和公司發布的管理規定。8 隨時掌握公司“質量通病”及其預防的措施,結合現場落實,定期對各班組進行工程質量的專題培訓,并做好相應記錄。9 根據業主 / 監理 / 現場變更的需要,及時出施工圖,并經業主/ 監理確認后 下發各執行班組。10負責現場文件和圖紙管理、圖紙收發記錄,負責所有報業主/ 監理的記錄、資料有簽收記錄。11 接受預算員對隱蔽、簽證等記錄的指導,負責現場的隱蔽/ 簽證的及時、準確和完整。12負責按照“綜合、質量管理目標”制定的方法、周期,進行質量檢查,并對查出的質量缺陷的整改情況進行驗證。

15、13負責根據業主/監理 /總包的要求收集: “第二冊 工程質量控制記錄、第三冊 工程驗收記錄。”14 負責根據公司要求收集: “第五冊 質量管理記錄”、參與編制“質量通病防治”圖片、文字的整理。15每月 25日前, 負責對 “綜合、 質量管理目標”完成情況做一次統計分析。16工期超過3 個月時 , 再次查驗班組長的卷尺和自制靠尺, 在“施工日記”中記錄校驗情況。安全員職責1 在項目經理領導下,負責現場安全生產、文明施工的管理工作,具備建設行政主管部門頒發的相應資格,是項目安全施工的直接責任人。2 熟悉項目應執行的國家、行業、地方有關安全、環保的規范和標準,掌握公司有關安全、環保的管理程序、規定

16、,了解施工工藝。3 負責安全、環保管理的內外溝通和協調,對安全、環保的事故、事件負主要責任。4 負責按規定要求設置辦公室、普通材料倉庫和堆放場地,保證通道暢通;選擇通風、干燥、陰涼、隔離性良好的區域設置危險品倉庫,落實責任人、滅火器、黃砂桶和防火標識。5 根據公司“安全、環保交底幻燈片”的要求,負責現場宣傳櫥窗、管理標牌、標識等公司標準化工地的要求進行策劃和布置。6 負責對各班組進行“安全、環保交底”、簽定“安全、環保協議”、建立“保證人員名單”,對新進 / 換崗員工進行“三級教育”,身份證、操作證、特種作業證留存;需要時安排好后勤住宿、用水、用電。7 負責項目“環境因素識別、評價”,建立“項

17、目重大環境因素及控制措施 清單”。8 負責項目“危險源辯識、評價”,建立“項目重大風險及控制措施清單”(安 1-6 )。9 負責制定項目管理“安全、環保管理目標”和“安全、環保管理方案”。10負責“臨時用電驗收”、“機具驗收記錄”、簽定“臨時用電協議”和“腳手架驗收記錄”。11 負責繪制、變動后更新項目 “固定設備、 電箱分布圖、滅火器材分布圖”,需要時進行 “場界內外噪聲測量”,劃定專業承包材料倉庫和堆放場地,與項目部倉庫同樣管理。12 負責按照“安全、環保管理目標”制定的方法、周期,進行檢查,包括統一著裝、安全帽、 安全帶的正確使用等,并對查出隱患的整改情況進行驗證。13 需要時簽定“廢棄

18、物清運協議”;負責制定“項目部應急預案”,并按規定進行測。14 負責按照“安全、環保管理方案”制定的措施 , 跟蹤落實情況,中型機具和腳手架掛牌使用,辦理電焊作業“動火證”。15 負責按照規定的周期,對 A R C三級電箱漏電保護器進行測試。16 每月 25 日前,協助質量員對“安全、環保管理目標”完成情況做統計分析。17 負責臨邊洞口護欄的設置和拆除、負責宣傳欄張貼和更新、負責成品保護的檢查和督促。18 負責收集第六冊:安全、環保管理記錄。19 協 助 施 工 員 , 做 好 收 尾 階 段 分 區 /分 片 /分 層 的 安 全 文 明 管 理 和 成 品 、 半 成 品 的 保 護 工

19、作。20 負責整理“第六冊:安全、環保管理記錄”,一周內匯總“安全、環保管理方案”和 “應急預案”需要修訂的建議,隨項目總結一起交項目管理中心。21 協助項目經理,編寫項目總結中“安全、環保”的經驗和教訓。預決算員職責1 在成本部經理統一調度下, 協助項目經理,準確測算項目成本,為項目經營決策提供可靠數據。2 熟悉國家規范、標準, 熟悉所在省、市的施工定額和本項目的主要工序。3 熟悉公司內部定額和項目審計流程,掌握公司各項管理規定和要求。4 能獨立進行材料、人工的成本分析,協助項目經理審核項目直接費,負責對外決算和審計的具體事務工作。5 參與對招、投標文件的評審、需要時參與投標預算書的編制和參

20、與投標。6 協助項目經理根據圖紙和現場實際,負責測算項目成本,提出投標疑問,參加項目投標交底。7 積極參與材料經營策劃,列出甲供/甲控材清單,復核材料采購合同。8 參與在單、雙包合同簽定前的復核工作。9 協助項目經理填寫合同經營和起草“項目經營策劃報告”。10 負責根據在建項目工程進度,及時統計“完成工程量”,協助項目經理取得工程進度款。11 審核“分包工程量審核表”、“材料、雙包月報表”。12 配合項目部,按收到工程款比例,控制直接費的付款比例。13 根據項目經營策劃,實施各項措施,負責指導項目部,收集完善決算、審計的所需的資料。14 負責竣工后7 日內完成工作量的測量,一個月內完成各單、雙

21、包的統計、督促項目部完善竣工圖。15 根據項目大小,按時完成決算文件的編制,經項目經理、大區決算經理審核后負責送達業主并簽收。16 協助項目經理上報 “完工應付款清單”, 負責整理 “分包結算單”、 “分包工程量審核表”。17 協助項目經理填報“資金統計 完工未審定/ 完工已審定”。18 負責決算審計和工程款的結清的具體事務工作。19 協助項目經理,對照“項目經營策劃報告”,編寫項目總結中“經營”的經驗和教訓,并在區域會議中進行交流、分享。20 負責收集、整理:“第七冊 項目資金管理記錄”,工程交付后一個月內交項目管理中心;負責“審計報告”及時交核算中心。資料員職責1 對于工程項目每道工序完成

22、以后,需要施工方提供的分部分項工程驗收資料進行匯編整理,并嚴格按照工程質量驗收標準填寫相關內容,定期找相關責任人進行簽字確認;2 對于甲方及監理工程師要求補填的工程項目資料或者相關資料的簽批手續,要在規定的時間內要保質保量的完成;3 對于工程施工過程中所需的各種原料物資(如鋼筋、水泥、油漆等),要求生產廠家(或者供應商)提供產品質量合格證,必要時應附有生產廠家(或者供應商)的資質證書和營業執照復印件;4 對于自已收集整理的各項工程資料進行妥善保管,未經項目經理批準,不得隨意出借給他人;5 按照公司行政部的統一要求,做好項目部各種勞務分包合同及物資采購合同的保管工作;6 每月 5 日前, 將項目

23、部出納員傳來的財務票據通過郵寄的形式傳遞到公司財務部入賬;7 做好項目部的保密工作,未經允許不得擅自把自己知悉的內部機密輕易泄露給他人;8 工程項目結束后,應將自已經管的各種檔案資料及時傳遞到公司總部統一歸檔;9 資料員在項目施工過程中如發生工作調動(或離職)時,應將自己經管的各種檔案資料與接收人做好移交手續,并對自己工作期間的工作成果負責;10負責記錄和整理項目部組織召開的各項會議內容,并將項目部的會議紀要定期向公司行政部上報;11 每月初負責收集項目部各工段提供的材料采購計劃單,并對其進行匯總整理后上報公司工程部審核;12對于公司總部上級領導的工作部署和有關會議精神做好上傳下達工作;13負

24、責項目部日常辦公用品采購計劃的提出、庫存保管以及定期發放工作;14 負責項目部各種印鑒的保管和使用登記工作;15積極配合項目經理做好其他日常行政管理工作。材料員職責1 在項目經理和公司采供部的統一調配/ 領導下,負責項目工程所需各種材料的采購工作。2 熟悉國家、行業、地方主要裝飾材料、物資的產品標準,掌握材料抽樣送檢的要求和檢測報告的有效范圍。3 熟悉公司有關材料采購的管理程序、規定和流程,掌握市場、公司材料生產廠 / 供應商的黑名單,了解施工工藝。4 在保證滿足項目要求的前提下,經過比價、驗收、技巧付款等措施,保證項目成本控制目標的實現。5 協助項目經理整理 “甲供甲控材料清單”, 在開工前

25、一周,向核算中心、采供部分別提出“材料采購預估表”,由核算中心答復“由材供部統一調撥 /項 目部自購”。6負責對自購材料” A類物資評價表”、“ B類物資評價記錄”和“供應商評價表”根據評價結果,建立“供應商(生產廠)檔案”。保證選定的材料符合工程的質量和環保的要求,對提供、制作材料小樣的把關。7 全面了解項目所需材料的特性、標準、價格等,貨比三家,找到市場中最有利的價格,根據選定的供應商(生產廠),按公司規定,評審、傳遞、簽定采購合同(A/B)。8 根據項目進度情況有計劃地實行材料統購“材料采購計劃表”,保證材料按時到達施工現場。9 組織各供應商與項目部密切配合、及時供貨;通過有效溝,降低采

26、購成本,擴大利潤空間。10預控特殊材料的加工周期、及時進行中間驗收和出廠驗收,隨貨送達材料的檢測報告、合格證書等證明文件交質量員驗證。11 對送達工地材料的數量、材料的質量負責,并根據和批量大小,負責采 樣送有關單位復試,并將復試報告交質量員。12 協助庫管員按規定的周期(周/ 月)清點甲供和庫存材料的數量,以確定采購需求。13 根據需要參與各類新材料推薦會/展示會,參加公司材料員會議,向公司、區域經理、設計師推薦新材料及新工藝;匯總并在區域內交流裝飾材料現行市場價格等情況。14 及時向項目經理匯報已發生的材料成本和應付款,處理各供應商的材料還款計劃。15 負責對項目多余材料和驗收不合格的材料

27、作退貨處理。16 協助施工員整理 “第二冊: 工程質量控制記錄”中所有應提供的材料 “合格證、檢驗、復試報告”證明文件。17 協助庫管員清點庫存材料的數量,轉移/ 調撥至其他項目。18 協助項目經理,編寫項目總結中 “普通、 新材料采購的”的經驗和教訓。庫管員職責1 在項目經理和項目管理中心的統一調配/ 領導下,負責進出施工現場所有的材料、物資、設備和設施的管理。2 掌握國家、行業、地方主要裝飾材料、物資的產品標準,了解材料抽樣送檢和檢測報告的有效范圍。3 熟悉危險品的管理規定,熟悉公司有關材料的管理程序、規定和流程,了解施工工藝。4 根據項目管理人員的配置,負責(參與)項目安全管理。5 負責

28、(協助)安全員布置現場、劃分專項作業區域,建立普通材料倉庫和危險品倉庫,布置“現場宣傳、管理標牌、標識”。6 根據工種的需要,負責各班組工人工作服、胸卡、安全帽等勞保用品的發放(倉1-1 )。7 負責領料制度、領料人員上墻、庫內貨架排列整齊、掛鉤統一、藥箱、檢舉箱齊備。8 負責設置操作臺和分類垃圾架,中型設備刷橘黃色漆,配合電工將A、 B、C三級電箱編號。9 協助質量員驗收進入現場的所有物資(甲供/ 甲控)“物資驗收記錄”,負責建立和及時填寫 A B類物資”產品標識和檢驗標識”卡片。10 按項目確定的時間(如: 早 7: 00-9: 00; 中:13: 00-15: 00; 晚:19:00-2

29、0: 00)發放材料,安排普工工作、協助施工員做好考勤、統計工作。11 準確、及時填寫“倉庫臺帳”,提高貨架利用率、貨架和所有材料分類 堆放整齊、有序。12 主要材料“產品、檢驗標識”清晰,同時做到帳、卡、物相符,其余材料帳、物相符。13 按規定的周期(周/ 月)清點庫存(甲供)材料的數量,檢查并確保倉庫安全措施有效、易耗品備用齊全,工具排放整齊。14 按項目部倉庫管理要求,檢查危險品倉庫和專業承包倉庫和堆放場地。15 協助安全員做好半成品、成品的保護,協助施工員做好現場清理、清掃和交付準備工作。16 將 A、 B、 C 三級電箱和滅火器、收歸庫房,清點庫存材料的數量,轉移/ 調撥至其他項目。

30、值班電工職責1 在安全員領導下,負責施工現場、員工宿舍的所有設備、設施的安全用電,工作時必須穿絕緣電工鞋,嚴禁帶電操作。2 熟悉國家、行業、地方對施工現場臨時用電的標準和規范,熟悉現場設備、手持電動工具、照明安全運行的各項規定。3 熟悉公司有關安全的管理程序、規定和流程,了解施工工藝。4 根據項目管理人員的配置,負責(參與)項目安全管理。5 根據安全員劃分的專項作業區域、合理分布、設置一、二級電箱,并對電箱做好編號、接零保護和電纜架空工作,嚴禁接零/ 接地混合使用,做好“臨時用電驗收記錄”。6 按照普通材料倉庫、危險品倉庫和員工宿舍的用電需求配置符合要求的用電器具、照明燈具、通道和夜間照明,既

31、要保證安全,又要注意節約用電。7 負責對本項目部檢查合格的用電機具貼上標簽,標簽上注明:工地名稱、檢查日期、檢查人姓名,并在“機具驗收記錄”中記錄檢測數據。8 負責對需接我方電箱的其他單位/ 部門簽定“臨時用電協議”,并對其用電機具、電纜線、開關箱進行嚴格檢查,若發現有安全隱患的一律不得接入本方現場任何一級電箱。9 配合安全員布置施工區域滅火器、黃沙桶,設置、懸掛各類警示標牌、標識。10 落實項目安全管理的前期策劃中“施工用電管理方案”的各項工作。11 根據工程進展需要,及時移動、調整電箱、電纜、照明燈具位置,滿足施工需要。12 負責每天進行現場巡視,對 1、 2、 3 級電器箱進行測試,測試內容包括:三相電流是否平衡、電壓是否正常、漏電開關能否正常工作、電氣元件是否完好, 做好測試記錄2.3 負責每天對用電線路下列內容進行檢查:線路是否正

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