1、汽車愛好者協(xié)會 09 年秋季迎新晚會暨會員大會策劃 書 汽車愛好者協(xié)會09 年 10 月一 活動 主題繼往開來，共創(chuàng)車協(xié)輝煌未來二 活動目的歡迎車協(xié) 09年秋季新會員的加入， 并召開第一次全體會員 大會，讓新會員在歡樂融合的氣氛中對車協(xié)做進(jìn)一步的了解， 激發(fā)廣大會員對于共建車協(xié)美好未來的信心，為車協(xié)的未來選 好后備力量。三 活動主辦單位汽車愛好者協(xié)會四 活動對象主要對象為車協(xié) 09 級新會員，并向廣大老會員開 放。五 活動時間第六周星期四晚上 7 點(diǎn)（暫定）六 活動地點(diǎn)國際學(xué)術(shù)報(bào)告廳（暫定）七 活動形式表演加互動八 活動流程籌劃工作前期（一）活動宣傳由宣傳部制作出海報(bào)及通知海報(bào)布置于兩個食堂以

2、及233 車站處。于每棟宿舍樓下張貼活動通知，短信通 知每一位會員，并于汽車學(xué)辦網(wǎng)上掛出通知。（二）場地申請為提高活動現(xiàn)場氣氛，便于活動進(jìn)行，場地暫定為國 際學(xué)術(shù)報(bào)告廳，并于活動前向相關(guān)部門提交申請。（三）嘉賓邀請邀請學(xué)辦臧老師，饒老師，以及黨委俞副書記。邀請?jiān)簩W(xué)生會，院青協(xié)，社聯(lián)辦公室，院科協(xié)以及贊助商 代表參加。并邀請車協(xié)上一屆主要負(fù)責(zé)人以及重工 “無 限”車隊(duì)全體隊(duì)員參加。（四）贊助活動贊助由外聯(lián)部負(fù)責(zé)，預(yù)計(jì)所需贊助金額在 1000 元左右。（五）所需人員籌劃請學(xué)院禮儀隊(duì)為活動提供司儀，主持人待定。（六）活動所需道具及設(shè)備活動現(xiàn)場互動內(nèi)容所需的小禮品由柯松濤負(fù)責(zé)購買，具體物品待定。現(xiàn)場所

3、需食品提前兩天準(zhǔn)備。嘉賓座所需的嘉賓牌提前三天向有關(guān)部門借取。活動現(xiàn)場設(shè)備由相關(guān)人員提前一天做好測試工作，以確保活動按 計(jì)劃正常進(jìn)行。活動當(dāng)天由各部門于活動當(dāng)天上午開始會場布置，具體會場布置方案由宣傳部提出策劃，具體人員協(xié)調(diào)待定。其余活動相關(guān)人員需提前一個半小時到場，并做好準(zhǔn)備工 作。活動過程中需由相關(guān)人員維持好現(xiàn)場秩序。活動具體流程見 附件一活動結(jié)束后，待會員離場后由工作人員負(fù)責(zé)清掃活動 現(xiàn)場。待一切清掃工作完成后，召開主要負(fù)責(zé)人員會議，對 本次活動進(jìn)行總結(jié)。九 執(zhí)行流程10月15日至 18日編寫活動策劃，確定活動方案以及相關(guān)人員。外聯(lián)部在此期間拉取贊助。19 日召開工作人員會議，對后面工作

4、做進(jìn)一步的細(xì)致安排。20 日宣傳部開始本次活動的宣傳工作。21 日現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試，并根據(jù)現(xiàn)場情況做出 適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)措施。并于晚上召開工作人 員會議，進(jìn)行相關(guān)協(xié)調(diào)。22 日08:00至 16:00現(xiàn)場布置16:00至 18:00再次進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，并進(jìn)行活動開始前的最后一次檢查。17:00 至 21:00晚會正式開始21:00 之后清理活動現(xiàn)場并召開總結(jié)會議10月10月10月10月附件一：活動具體流程1. 19:00 整，晚會正式開始2. 現(xiàn)任會長宣布晚會開始3. 主持人介紹到場嘉賓4. 請臧老師（或者俞書記）致辭5. 06 級會長“鐘發(fā)釗”發(fā)言6. 熄燈，觀看“無限”車隊(duì)相關(guān)資料7. 07 級會長“劉國平”代表車隊(duì)發(fā)言8. 會長宣讀章程和近一年的發(fā)展情況、介紹各個部門9. 主持人請各部門負(fù)責(zé)人上臺講話，各部門自我介紹10. 新 會員代表發(fā)言（）11. 互動環(huán)節(jié)（問題三個）12. 節(jié)目（待定）13. 極飛9現(xiàn)場比賽（ 5人）14. 節(jié)目（待定）15. 結(jié)束語16. 附件二：活動分工表主持人：曹燕珍 瞿鑫 新會員：楊葉節(jié)目：魔術(shù)表演（廖乾暢） 唱歌（張國華 ） 唱歌（陳妍）待定 吉他（陳培