1、行政中心機構行政中心崗位行政中心部門名稱：行政中心上級部門：總經理下級部門：人力資源部、辦公室、車隊、安保隊部門本職：公司行政后勤和人力資源治理要緊職能：1 .治理公司行政事務和辦公秩序。2 .協調公司各系統、各部門間關系。3.監督檢查公司規章制度執行情況。4,治理公司辦公設備和運輸設備。5,組織整理和提煉公司企業文化。6.結合公司進展戰略，制訂人力資源規劃方案。7,建立人事考評和培訓考評系統并監督實施。8 .公司車隊調度。9 .公司安全保衛事務處理。10 .公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務的處理。11 . 組織編寫職員手冊和企業大事記。12 . 公司政令下達與督辦。13 . 公司行

2、政公文和文件的草擬、簽發和存檔治理o辦公室部門名稱：辦公室上級部門：行政中心下屬崗位：秘書、文印員、檔案治理員、電腦治理員、炊事員、宿舍治理員、勤雜工部門本職：公司行政后勤事務的治理要緊職能：1 .制訂公司行政后勤規章制度。2 .公司文件的擬、收、發、存。3 .公司會議的通知、安排和行政事務的督辦。4 .公司法律事務辦理。5 .治理公司文印事務。6 .公司大事記的編撰。7,職員手冊的制訂和宣傳8 .公司對外接待工作9 .公司檔案定期歸檔登記、保管。10 .治理公司食堂和職員宿舍。11 .公司電腦網絡及相關設備的維護和保養。12 .公司函電收發和報刊訂閱、分發工作。13 .公司復印機、電腦、打印

3、機、傳真機等辦公設備治理。14 .收集整理公司內外的反饋信息及合理化建議。15 .處理地點關系和社會公益事務。16 .公司廢舊物資的處理。人力資源部部門名稱：人力資源部上級部門：行政中心下屬崗位：人事勞資員、培訓考評員部門本職：人力資源資治理要緊職能：1 .訂公司勞動定額政策。2 .制訂公司職員薪酬測算依據和獎懲標準。3 .公司人力資源規劃。4 .辦理公司職員的人事手續。5 .治理公司職員考勤情況，核算職職員資。6 .公司職員的績效考評和組織述職。7 .建立公司所需的人才信息檔案庫。8 .公司職員的招聘、面試和資格審查。9 .公司培訓體系的建立與實施。10 .公司與地點政府勞動部門的聯系工作安

4、保隊部門名稱：安保隊上級部門：行政中心下屬崗位：安保員部門本職：保衛公司職員人身安全、財產安全要緊職能：1 .制訂公司安保工作打算。2 .公司財產安全保衛。3 .預防打架斗毆、盜竊、破壞活動。4 .對擾亂公司正常工作秩序的行為進行制止。5 .對出入公司的人員和車輛進行檢查、登記。6 .建立公司安全保衛、夜間防火工作檔案。7 .檢查公司夜間防火安全情況，并做好記錄。8 .保持與公安機關的聯系車隊部門名稱：車隊上級部門：行政中心下屬崗位：司機、維修技師部門本職：公司車輛調度、維修和保養要緊職能：1 .安全行車、車輛維修保養及油耗操縱實施細則的制訂。2 .合理安排車次和車輛，保證公司用車。3 .公司

5、車輛的日常清潔、保養、維護。4 .公司車輛的故障檢修和定期保養。5 .辦理與車輛有關的手續。6 .培訓司機交通法規和安全駕駛知識。7 .協助交通治理部門處理與公司有關的事務。8 .協助成本會計進行車輛成本核算。9.公司車輛維修用具的治理13 / 116行政總監崗位名稱：行政總監直接上級：總經理直接下級：辦公室主任、人力資源部經理、車隊隊長、安保隊隊長本職工作：統籌治理公司行政后勤、人力資源、車隊和安全保衛工作直接責任：日常工作1,負責公司治理規章制度的建立和推行。2.負責公司人力資源工作，提高公司職員整體素養，保證公司人 力資源需求。3,統籌公司的培訓和考核工作，提高職員的思想業務素養。4 .

6、審核辦公室整理和提煉的公司企業文化。5 .監督公司食堂和宿舍工作。6 .監督檢查公司的辦公設備和運輸設備的使用與維護狀況。7 .組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密 工作的執行情況。8 .組織行政中心自查和職能檢查工作，及時發覺問題、解決問題, 同時督促做好糾正和預防措施工作。9 .負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。10 .主持行政中心工作例會。11 .批直接下級上報的工作報表。12 .接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。13 .代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好的合作關系。周工作1,每周主持行政中心工作例會，聽取直接下級的合理化建議。2 .

7、每周末把對下屬的檢查情況進行匯總，以此作為下屬人員的月 度考核依據。3 .參加總經理召開的周工作例會，并提出合理化建議。月度工作1 .月末檢查行政中心的月度預算執行情況，必要時采取措施進行 調整。2 .批閱下屬部門的月度工作總結報告，提出指導性意見或指示。3,每月末做行政中心的工作總結分析報告上報總經理。4 .月末協助成本會計對行政中心成本進行分析并上報總經理。5 .每月組織行政中心人員進行業務培訓，并將培訓考核結果送交 人力資源部存檔。6 .每月組織所屬職員結合公司政策討論行政中心工作，并形成會 議紀要，對反應強烈的工作建議形成報告上報總經理。7,每月對職員的績效考評狀況進行匯總分析并上報總

8、經理。8 .批準向財務中心報送行政中心下個月分解到周的滾動預算和滾動打算。9,整理屬于自己保管的企業機密資料。整理后有新內容時，轉交 辦公室檔案室保存一份。10.行政中心的月度工作例會，并形成會議紀要存檔年度工作1.依照財務中心規定，呈報行政中心下年度的預算草案，參加公 司組織的年度預算會議。2,依照財務中心下達的行政中心年度預算，制訂行政中心的年度 工作打算。3.據行政中心年度預算及年度工作打算，制訂行政心的月度預算 和月度工作打算。4.審查、批準有關部門制訂的策劃方案和工作打算。5,每年向總經理上報公司行政規章制度的實施情況，提出增加、 修改或廢止建議。6,每年結合公司的進展向總經理上報公

9、司的人力資源規劃方案和 安全保衛方案。7 .參加公司的年度經營總結及打算會議，并提出合理化建議。8 .總結當年度零星開支的使用情況，寫出總結報告并對掌管額度提出建議，上報總經理。9 .組織公司的大型文娛活動，起草活動中的講話及活動策劃方案報經總經理批準。10 .行政中心所屬部門的年度工作打算，并提出指導性建議。領導責任：1 .辦公秩序的正常運行負責。2 .對公司后勤服務的完成質量負責。3 .對公司的安全保衛工作負責。4 .行政中心負責檢查的公司規章制度執行情況負責。5 .對車隊的正常運行負責。要緊權力：1 .公司辦公秩序有維護和檢查權。2 .各系統和部門的行政檢查工作有督辦權。3 .公司各系統

10、間行政工作爭議有調解權。4 .公司安全保衛隱患有限期整改權。管轄范圍：1 .行政中心所屬職員。2 .行政中心所屬辦公場所及衛生責任區。3 .行政中心所屬辦公用具、設施、設備。19 / 116辦公室主任崗位名稱：辦公室主任直接上級：行政總監直接下級：秘書、檔案治理員、文印員、電腦治理員、炊事員、宿舍治理員、勤雜工本職工作：公司的辦公秩序和后勤事務治理工作直接責任：日常工作1 .參加總經理辦公例會以及其他重要會議。2 .主持辦公室的例會和相關會議，協調公司各部門的關系。3 .負責組織公司會議，配合外部單位在公司召開的會議。4 .負責治理公司的公章。5 .組織做好公司的環境美化及公共區域的衛生治理工

11、作。6,負責對公司會議室、接待室和公共活動場所的治理。7 .組織辦理公司辦公設備和設施的發放與登記。8,提出辦公物資的采購打算。9 .組織做好公司的日常網絡及相關設備的維護與保養。10 .組織做好文件打印、復印和傳真工作，保證業務工作的正常進 行。11 .組織做好日常來訪人員的接待和往來郵政業務的處理。12 .負責督辦行政命令、決議。13 .組織編撰公司的大事記和職員手冊。14 .組織處理公司廢舊物資，并做好處理記錄上報行政總監。15 .負責治理公司的食堂與宿舍。周工作1 .參加行政總監的周工作會議，必要時提出合理化建議。2 .主持本部門的周工作例會，并形成會議紀要存檔和上報行政總 監。3 .

12、匯總對下級人員的檢查結果，作為下級人員的月度考核依據。4 .匯總分析下級上報工作報表以評估本部門周工作打算的進展情 況。月度工作1 .組織對辦公室內部的預算指標進行協調和平衡。2 .配合財務部對辦公室的在用物資進行盤點。3,定期聽取直接下級的述職。4 .月末匯總下級人職員作報告，評估本部門月度預算和月度工作 打算的執行情況，必要時進行調整。5 .對直接下級進行月度考核，并向行政總監上報考核結果。6 .審核直接下級的月度工作打算。7 .每月匯總下級人員上報的各類信息報告，并從中總結經驗，發 覺問題，提出解決方法，上報行政總監。8 .每月組織一次下屬人員培訓，學習公司有關規章制度，形成培 訓資料存

13、檔。9 .月末制訂本部門的下月工作打算，并上報行政總監。年度工作1,依照財務中心的規定，及時向行政總監呈報辦公室下年度的預 算草案。10 依照確定的年度預算制訂辦公室的年度工作打算和工作目標， 按月進行分解。11 參加公司年度經營會議，必要時提出合理化建議。12 年末做年度工作總結，提出改進建議上報行政總監。13 .配合成本會計做本部門經營成本分析報告，上報行政總監。14 審核直接下級人員的年度工作打算。15 參與組織公司年度大型文娛活動。16 制訂辦公物資的年度采購打算并上報行政總監。領導責任：1 .對辦公室負責檢查的規定的施行情況負責。2 .對公司食堂和宿舍的工作負責。要緊權力：1 .對在

14、業務范圍內緊急事件有權宜處理權。2 .在業務范圍內有代表公司與外界有關部門和機構聯絡的權力管轄范圍：1 .辦公室所屬職員。2 .辦公室所屬辦公場所及衛生責任區。3 .辦公室所屬辦公用品、設施設備。4 .公司的公共區域。5 .公司的辦公、生活輔助設施、設備。人力資源部經理崗位名稱：人力資源部經理直接上級：行政總監直接下級：人事勞資員、培訓考評員本職工作：負責公司的人力資源治理直接責任：日常工作1.掌握國家、地點、主管部門有關勞動人事和社會保障方面的法律、 法規及相關政策，結合本公司實際，主持制訂本公司的人力資源 治理政策和具體執行方法。2,依照行業性質和公司的經營性質， 主持做好公司人力資源工作

15、的 分析，為公司的招聘、績效考核和薪酬治理提供基礎依據。3 .制訂公司的招聘打算，組織和指導招聘。4 .公司經理級（含）以上職員的招聘、錄用工作，提供專業性的參考意見。5 .指導和檢查公司職員勞動合同的相關治理工作及人事檔案的治理工作。6 .在職權范圍內，處理職員投訴及勞動爭議事宜。7 .組織搜集公司內外人力資源治理相關信息，總結先進治理經驗， 并組織推廣。8 .組織實施公司的績效考核工作， 指導人事勞資員將考核結果記入 職員檔案。9,核準各部門上報的獎懲單據，審批后安排執行并檢查獎勵和處罰 的落實情況。10 .審核各部門的具體培訓打算，安排培訓考評員組織實施。11 .負責編寫人力資源部主管業

16、務的培訓教材。12 .指導各級職員的述職，并依照需要參加職員述職周工作1,每周主持本部門周工作例會， 聽取合理化建議并形成會議紀要上 報行政總監。2,參加行政總監的周工作例會，必要時提出合理化建議。3.對下級人員的檢查結果進行匯總分析，作為月度考核的依據。月度工作1 .主持召開本部門月度工作例會，形成會議紀要并上報行政總監。2 .每月匯總下級人員上報的各類信息報告，并從中總結經驗，發覺問題，提出解決方法，上報行政總監。3 .審批下級人員的下月工作打算。4 .審核公司月度工資表。5 .每月組織一次下屬人員培訓， 學習公司有關規章制度，形成培訓資料存檔。對不適應的和反映強烈的條款要形成修訂建議稿上

17、報行政總監。6 .對直接下級進行月度考核，并向行政總監報告考核結果。7,定期向行政總監述職。年度工作1.依照公司年度預算和經營打算，編寫、執行公司年度人力資源打算和月度預算。2,參加公司年度經營會議，必要時提出合理化建議。3.審核公司年度獎勵兌現表。4,依照公司年度進展戰略，主持制訂年度人力資源進展戰略和人 才需求規劃。5 .審核各部門的年度培訓打算，主持制訂公司的年度培訓打算。6 .配合成本會計對本部門成本進行分析并上報行政總監。7 .對本年度的人力資源治理狀況進行分析總結，提出改進建議， 上報行政總監。8 .制訂人力資源部年度培訓打算，并呈報行政總監。領導責任：1 .對公司人力資源的合理配

18、備和所需人才的及時補充負責。2 .對公司招聘的職員素養負責。3 .對已批準的獎懲決定執行情況負責。4 .對培訓工作實施的效果負責。5 .對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測評數據的準確性負 責。6 .對公司人事、勞資、社會保險、培訓檔案的齊全、完整與定期歸 檔負責。要緊權力：1 .對公司編制內招聘職員有審核權2 .在權限范圍內，對職員獎懲有核準權。3 .在權限范圍內，對職員爭議有調解權。4 .在業務范圍內對緊急事件有權宜處理權。管轄范圍：1 .人力資源部所屬職員。2 .人力資源部所屬辦公場所及衛生責任區。3 .人力資源部所屬辦公用具、設備設施。4 .招聘現場公司人員和設施。安保隊隊長崗位名稱

19、：安保隊隊長直接上級：行政總監直接下級：安保員本職工作：負責公司職員的人身安全、公司財產安全和公司夜間防火安全工作直接責任：1 .制訂安保隊的月度工作打算和工作目標，按周進行分解。2 .定安保員安全檢查路線，并監督實施。3 .主持安保隊的工作例會。4 .公司安全保衛，預防盜竊、破壞活動。5 .對擾亂公司正常工作秩序的行為進行制止。6 .對出入公司的人員與車輛進行檢查與登記。7,各種突發性、災難性事件要及時處理、上報，維持秩序，愛護現場8,處理在安保隊管轄范圍內發生的緊急事件。9 .建立公司夜間防火安全檔案。10 .公司夜間防火安全情況檢查，及時發覺隱患限期整改。11 .與公安機關保持固定的聯系

20、。12 .提出安保隊員的培訓需求，并配合人力資源部實施培訓13 .同意、處理直接下級呈報的工作合理化建議。領導責任：1 .對安保隊工作目標和工作打算的完成負責。2 .對安保隊負責檢查的規定的施行情況負責。3 .對公司財產安全負責。4 .對公司的夜間防火安全負責。要緊權力：1 .對在業務范圍內緊急事件有權宜處理權。2 .對公司安全檢查發覺問題有限期整改權。管轄范圍：1 .安保隊所屬職員。2 .安保隊所屬辦公場所及衛生責任區。3 .安保隊所屬辦公用具、設備、設施、儀器。4 .案發覺場及涉案人員車隊隊長崗位名稱：車隊隊長直接上級：行政總監直接下級：司機、維修技師本職工作：負責公司車輛調度、司機和維修

21、技師的治理直接責任：1 .制訂車隊的月度工作打算和工作目標，按周進行分解。2 .參加行政總監例會，主持車隊的例會，協調車隊的內部關系。3 .組織車輛的定期維護保養，使車輛處于良好運行狀態。4 .負責安排專人辦理車輛的年檢、保險等相關手續。5 .培訓車隊主管的工作程序和規定并檢查執行情況。6 .定期組織司機進行交通法規、安全駕駛、行車環保知識的學習 教育，提高司機的安全行車和環保意識。7,調度車輛和對各部門的用車情況依照用車申請單進行統計匯總8,負責司機行駛里程的登記工作。9 .配合成本會計進行車隊的成本核算。10 .組織對故障車輛的維修工作，并協同交管部門處理交通事故。11 .定期向行政總監述

22、職。12 .及時對下屬的工作爭議進行界定，并對車隊與其他部門的工 作爭議，提出界定的需求。13 .同意、處理直接下級提出的工作合理化建議。14 .每月組織下級人員召開一次車隊治理內部討論會，聽取與會 者的合理化建議形成會議紀要上報行政總監。15 .檢查司機和維修技工的工作，并于月末進行匯總分析檢查結 果。以此作為月度考核的依據。16 .關懷下級的思想、生活，了解下級的思想動態，處理所屬下 級的申訴。17 .改善車隊的工作環境，制造良好的工作氛圍。18 .完成行政總監交辦的其他工作任務并及時復命。領導責任：1.對車隊負責檢查的規定及實施細則的執行情況負責。2,對車輛行駛安全及保養維修負責。3 .

23、對車隊管轄的設備設施的完好性負責。4 .對車隊所有證照和相關手續的完備性、有效性負責。5 .對車隊的年度、月度工作打算的有效執行負責。要緊權力：1 .對司機、維修技師工作爭議有裁決權。2 .有配合交管部門調查交通事故，在權力范圍內提出處理意見的 權力。3 .對車輛使用及維護情況有檢查權。管轄范圍：1 .車隊所屬職員。2 .車隊所屬辦公場所、車庫及衛生責任區。3 .公司機動車輛、維修設備設施。秘書崗位名稱：秘書直接上級：辦公室主任本職工作：文秘工作工作責任：1 .遵守公司規章制度，認真執行工作程序，服從上級指揮和有關 人員的監督、檢查，保質保量按時完成工作任務。2 .負責公司日常接待和有關活動安

24、排。3 .負責公司領導外出車、船、機票的訂購。4 .參加辦公室主任工作例會及有關會議，并做好會議記錄。5 .負責使用電腦的日常維護，報刊和信件的領取和分發。6 .負責來訪客戶的就餐及住宿的安排。7 .文件草擬、文件的收發、登記工作。8 ,負責保管公司印鑒和證照。9 ,負責受理公司各部門提出的公共場所使用申請。10 .做好公司通知及辦公室文件的傳遞及催辦。11 .做好業務記錄以及記錄的保管或移交工作。12 .做好本崗位的保密工作。13 .按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。14 .定期向辦公室主任述職。15 .完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。文印員崗位名稱：文印員直接上級：辦公室

25、主任本職工作：負責電腦錄入、復印、傳真工作。工作責任：1 .遵守公司規章制度，認真執行工作程序，服從上級指揮和有關 人員的監督、檢查。2 .負責規定范圍內的文稿錄入、校對和排版打印工作。3 .做好文件的復印和傳真工作，保證復印質量和傳真效率，認真、 準確填寫復印、傳真記錄箭o4 .做好使用的電腦、復印機、傳真機等設備的日常維護和保養。5 .辦公用品入庫登記、保管、發放登記。6 .對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。7 .按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。8 .做好業務記錄以及記錄的保管或移交工作。9 .搞好電腦內存文件的安全和保密工作。10 .做好本崗位的保密工作。11 .定期

26、向辦公室主任述職。12 .完成行辦公室主任交辦的其他工作任務并即時復命電腦治理員崗位名稱：電腦治理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責對公司電腦使用情況的治理及搞好公司的網絡建設工作。工作責任：1.遵守公司規章制度，認真執行工作程序，服從上級指揮和有關 人員的監督檢查，保質保量按時完成工作任務。2,依照公司進展需要，制訂公司電腦使用及網絡建設打算，經批準后實施。3 .負責公司電腦及其附屬設施的維護、維修工作，并對電腦操作人員的維護、保養、使用情況進行指導、監督、檢查。4 .組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。5 .負責有目的地收集網絡信息， 并加以整理建立信息庫， 積極為 相關部門提供信息加

27、以利用。6 .負責公司內部局域網絡的建設和維護工作，保證網絡的正常運行。7 .負責公司網頁的建設、更新和維護。8 .負責編制設計公司有關的軟件程序，提高辦公自動化水平。9 .負責電腦知識與技能的培訓工作。10 .極參加培訓活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。11 .做好業務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。12 .定期向辦公室主任述職。13 .完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。檔案治理員崗位名稱：檔案治理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責公司所有檔案的治理工作責任：1 .遵守公司規章制度，認真執行工作程序，同意上級領導和相關 人員的監督檢查，保質保量地按時完成工作

28、任務2 .負責本部門電腦日常維護保養工作。3 .掌握國家有關檔案治理的法規和公司檔案治理規定。4 .將公司歸檔的文件資料按公司的規定建檔。5 .建立所有檔案目錄方便各部門查找、使用檔案。6 .對各部門檔案治理工作進行檢查，并提出改善建議。7 .對存檔到期的檔案提出銷毀申請。8 .保持檔案室通風、整潔、不潮濕。9 .定期檢查檔案室的消防安全設施，并做好記錄。10 .公司圖書的入庫登記、保管、借閱登記。11 .參加辦公室主任的工作例會，并提出合理化建議O12 .定期向辦公室主任述職。13 .完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命o勤雜工崗位名稱：勤雜工直接上級：辦公室主任本職工作：公司辦公區衛生清掃、保潔、臨時雜事處理工作責任：1 .遵守公司規章制度，認真執行工作程序，服從上級指揮和有關 人員的監督、檢查，保質保量按時完成工作任務。2 .負責公司辦公區域的清潔衛生工作。3 .及時清理公司垃圾。4 .清掃公司衛生間。5 .愛護并正確使用工具、設備，節約用水，發覺設備損壞及時辦 公室主任匯報。6 .按要求參加培訓活動，努力做好本