1、行政部崗位職責及 行政文員工作指引行政部架構及各職級崗位職責隨著公司的不斷發展，行政部團隊也日益龐大，架構也日趨清晰。為了更健康、 更合理的建設好文員團隊，使之更好的服務于公司，現就對行 政部架構及各職級崗位職責公布如下 ：后勤支援部各職級崗位職責行政主任直接上級：副經理本職工作：負責公司文員行政管理及保證公司各項規章制度執行。工作職責：1 .制定行政文員的工作程序及有關規章制度，且要嚴格執行。2 .積極協助部門副經理作好各項行政事務工作。3 .負責與營業部各區域、各分行工作關系的協調及溝通。4 .參加文員例會及公司有關方面部門會議。5 .負責公司行政文員的管理，協助各分行作好各項行政工作。6

2、 .負責督促、檢查公司營業部會議議定事項的貫徹執行。傳達公司 各項管理規定及負責監督執行。7 .負責公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務管理的檢查 與監督，考核公司各項規定的實施情況并及時處理及上報。8 .根據工作需要協助人力資源部負責下屬員工的招聘選拔、調配。9 .負責指導、檢查下級的各項工作，掌握工作情況及有關數據。10 .定期作好周、月工作計劃及完成情況，并向部門經理匯報。11 .建立暢通的溝通渠道，與所屬行政人員保持良好的溝通，了解員工思想動態，傳達公司最新信息動態；12 .定期與各區營業部各級人員進行溝通，同時保持與非營業部相關人 員的溝通，促進分行工作順利開展；13 .積極協

3、助營業部做好各相關管理工作；14 .積極配合部門組織開展各類員工活動，協助營業部做好各類活動的組織籌備工作，保證活動的順利進行；15 .及時完成上級領導安排的其它工作。任職資格：教育背景：具有大專學歷以上，行政管理相關專業，入職公司并從事相關工作半年以上；經驗： 3年以上同行企業行政外勤管理工作；技能技巧:具備解決突發事件的能力具有較強的語言文字表示能力、溝通協調能力、分析判斷能力及組織管理能力；熟練使用常見辦公軟件；態度:有事業心，品德好，能承受一定工作壓力；辦事執行能力強，具有一定的人際溝通能力；具有高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。助理行政主任直接上級：行政主任本職工作：負責所轄行政區

4、域的工作安排，跟進及上報工作工作職責：1、 協助行政主任對所屬大片區人員進行管理；2、 對所轄行政區域各項工作執行情況的監督與上報3、 所轄行政區域每月工作計劃與目標的制定與上報發現問題及時上報4、 對所轄行政區域每月財務的各項工作進行抽查，及跟進；5、 所轄行政區域行政文員的招聘工作的安排與跟進6、 所轄行政區域各項辦公用品成本的監督與控制；7、 所轄行政區域工作與各部門的對接與協調；8、 所轄行政域區各項重大事項的跟進與上報；9、 建立暢通的溝通渠道，與所屬行政人員保持良好的溝通，了解員工思想動態，傳達公司最新信息動態；10、 定期與各區營業部各級人員進行溝通，同時保持與非營業部相關人員的

5、溝通，促進分行工作順利開展；11、 積極協助營業部做好各相關管理工作；12、 積極配合部門組織開展各類員工活動，協助營業部做好各類活動的組織籌備工作，保證活動的順利進行；13、 完成上級安排的臨時工作并上報。任職資格：教育背景：具有大專學歷以上，入職公司并從事相關工作半年以上；經驗： 3年以上同行企業行政外勤管理工作；技能技巧： 良好的溝通、協調及處理事務的能力、組織能力強； 具備一定的團隊建設及領導能力； 熟練運用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。態度: 有事業心，品德好，能承受一定工作壓力； 辦事執行能力強，具有一定的人際溝通能力；具有高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。高級行政文員直接上級：助理行政主任本職工作：負責分行行政工作及所負責區域文員的工作安排、跟進及上報工作。工作職責：1、 對負責片區每兩月一次合同、財務檢查工作；2、 對負責片區內各分行各項工作執行情況的監督管理與上報；