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文檔簡介

1、北京市科協青少年工作部北京市科協青少年工作部 張宇蕾張宇蕾2006年年12月月主主 要要 內內 容容一、一、 26 26屆大賽申報工作總結屆大賽申報工作總結二、二、 27 27屆大賽申報總體說明屆大賽申報總體說明三、三、 27 27屆大賽申報要求屆大賽申報要求 總體上,總體上,2626屆大賽的作品申報是比較順屆大賽的作品申報是比較順利和成功的,利和成功的,首次采用網申,克服困難,首次采用網申,克服困難,順利完成。順利完成。 但是但是, ,在在網上申報、郵寄紙質材料和和后期材料整理等工作中也反映出一些問題等工作中也反映出一些問題,下面作簡要總結下面作簡要總結一、一、2626屆大賽申報工作總結屆大

2、賽申報工作總結1、網上申報中存在的主要問題、網上申報中存在的主要問題n遺忘用戶名和密碼(大部分都是由于記憶錯遺忘用戶名和密碼(大部分都是由于記憶錯誤造成的。)誤造成的。)n指導教師和學生對網絡不熟悉,需要進一步指導教師和學生對網絡不熟悉,需要進一步加強和培訓,主要發生在郊區縣加強和培訓,主要發生在郊區縣n圖片和原始材料圖片和原始材料、論文等過大,學生和教師、論文等過大,學生和教師不懂得將圖改小,插入論文中。大多數是直接不懂得將圖改小,插入論文中。大多數是直接將幾兆的圖片直接插入,造成論文過大,不易將幾兆的圖片直接插入,造成論文過大,不易上傳。上傳。n服務器還需要加強工作能力服務器還需要加強工作

3、能力項目名稱不一致項目名稱不一致申報者姓名錯誤申報者姓名錯誤申報者年級不一致申報者年級不一致學科不一致(含申報表上不填學科,或選擇學科不一致(含申報表上不填學科,或選擇多學科等)多學科等)集體項目合作者信息錯誤,或在申報者姓名集體項目合作者信息錯誤,或在申報者姓名處填寫所有人的名字處填寫所有人的名字輔導教師姓名錯誤,或少輔導教師,或多輔輔導教師姓名錯誤,或少輔導教師,或多輔導教師導教師所在學校信息錯誤或沒有填寫所在學校信息錯誤或沒有填寫2、網上申報信息與紙質信息不一致、網上申報信息與紙質信息不一致3、紙質版紙質版申報中存在的主要問題申報中存在的主要問題 未交原始材料未交原始材料 區縣科協或學校

4、未蓋章區縣科協或學校未蓋章 申報者、監護人、校長未簽字或未親筆申報者、監護人、校長未簽字或未親筆簽字(打印簽名)、集體項目申報者沒簽字(打印簽名)、集體項目申報者沒有全簽字有全簽字 使用舊表使用舊表 項目填寫不全面項目填寫不全面 集體項目、個人項目選擇錯誤等。集體項目、個人項目選擇錯誤等。4、紙質版申報材料整理、紙質版申報材料整理 部分代表隊沒有按照要求整理申報部分代表隊沒有按照要求整理申報材料。整理很好的代表隊有:東城、材料。整理很好的代表隊有:東城、西城、海淀、密云、平谷、朝陽、宣西城、海淀、密云、平谷、朝陽、宣武、崇文等。比較差的不點名。武、崇文等。比較差的不點名。沒有將每個參賽項目單獨

5、用檔案袋或大信封沒有將每個參賽項目單獨用檔案袋或大信封封裝;封裝;沒有按照要求將申報表首頁復印后貼在檔案沒有按照要求將申報表首頁復印后貼在檔案袋或大信封正面;袋或大信封正面;裝項目材料的檔案袋或信封太破。裝項目材料的檔案袋或信封太破。申報表不是組委會要求的標準申報表申報表不是組委會要求的標準申報表將申報書與研究論文、原始數據裝訂在一起將申報書與研究論文、原始數據裝訂在一起等。等。將申報表進行包裝處理,做得很精美等等。將申報表進行包裝處理,做得很精美等等。主要問題主要問題集體項目申報,一直是比較容易出問題的一集體項目申報,一直是比較容易出問題的一類,除了在前面說到的那些問題外,它還其類,除了在前

6、面說到的那些問題外,它還其特有問題:特有問題: (1 1)不是由第一作者進行申報)不是由第一作者進行申報 (2 2)第一作者申報,但是在第一作者姓名)第一作者申報,但是在第一作者姓名處填寫上所有人的名字處填寫上所有人的名字 (3 3)第一作者申報,但是合作者順序錯誤)第一作者申報,但是合作者順序錯誤 5、集體項目、集體項目6、審查工作的問題、審查工作的問題 大部分區縣組織機構沒有很好履行審查職能,審查大部分區縣組織機構沒有很好履行審查職能,審查以后的信息基本都存在問題,只有平谷區沒有發現以后的信息基本都存在問題,只有平谷區沒有發現問題;問題; 個別區縣大賽主管人員,在接到組委會秘書處通知個別區

7、縣大賽主管人員,在接到組委會秘書處通知以后,仍然不對通報問題進行處理;以后,仍然不對通報問題進行處理; 申報表格式及內容存在問題,仍然能通過審查;申報表格式及內容存在問題,仍然能通過審查; 部分申報項目區縣級獲獎情況沒有填寫及蓋章。部分申報項目區縣級獲獎情況沒有填寫及蓋章。 特別說明:特別說明: 科學幻想繪畫、科技實踐活動、科技教師活動科學幻想繪畫、科技實踐活動、科技教師活動方案等幾類出現的問題已有涉及或與競賽項目相似,方案等幾類出現的問題已有涉及或與競賽項目相似,在此不再贅述。在此不再贅述。 申報工作由申報工作由網上申報和和郵寄紙質材料兩兩部分組成。部分組成。 網上申報的類型包括網上申報的類

8、型包括競賽項目(個人(個人項目、集體項目和機器人項目)、項目、集體項目和機器人項目)、 科技實踐活動、 科學幻想繪畫、 優秀科技教師活動方案。二、申報工作的總體說明二、申報工作的總體說明 作品統計表、科技情況統計表、總結作品統計表、科技情況統計表、總結等等2007年年1月月26日前上交日前上交 2007年年1月月26日前(以郵戳為準)將日前(以郵戳為準)將本屆活動全部申報材料(原始材料、本屆活動全部申報材料(原始材料、導師聲明一份、申報表格、論文一式導師聲明一份、申報表格、論文一式兩份),用特快專遞寄到組委會辦公兩份),用特快專遞寄到組委會辦公室;室; 論文項目可延期到論文項目可延期到1月月3

9、1日前日前(1)各區縣市將參賽項目名單發傳真到組委)各區縣市將參賽項目名單發傳真到組委會秘書處;會秘書處;(2)組委會秘書處根據名單發放授權號,電)組委會秘書處根據名單發放授權號,電話通知;話通知;(3)各隊管理員登陸申報系統查詢授權號,)各隊管理員登陸申報系統查詢授權號,下發,組織申報。下發,組織申報。具體內容下午由專業人員進行說明具體內容下午由專業人員進行說明1、網申工作具體流程為:、網申工作具體流程為: (1)各區縣代表隊在確定參賽項目名單以后,)各區縣代表隊在確定參賽項目名單以后,應在第一時間上報到組委會秘書處,以便盡快應在第一時間上報到組委會秘書處,以便盡快獲得參賽授權號。獲得參賽授

10、權號。 (2)競賽項目的申報起止時間與其他類型的)競賽項目的申報起止時間與其他類型的申報是一致的,不會提前和延期。申報是一致的,不會提前和延期。 (3)聯系人:吳媛,電話:)聯系人:吳媛,電話:846409672、特別提醒:、特別提醒:三、第三、第27屆大賽申報的要求屆大賽申報的要求 網上申報的要求網上申報的要求 紙質材料整理要求紙質材料整理要求 紙質材料郵寄要求紙質材料郵寄要求 給各區縣、學校組織工作者的建議給各區縣、學校組織工作者的建議n所有參賽項目的申報和審查必須在規定的時所有參賽項目的申報和審查必須在規定的時間內完成,逾期視作自動棄權;間內完成,逾期視作自動棄權; n申報者網上申報的所

11、有信息必須與紙質材料申報者網上申報的所有信息必須與紙質材料保持一致;保持一致;n 區縣級組織工作者在審查時必須嚴格、認真,區縣級組織工作者在審查時必須嚴格、認真,發現問題及時通知申報者更正,確保所有申報發現問題及時通知申報者更正,確保所有申報信息完全一致。信息完全一致。n第一、申報表的整理要求第一、申報表的整理要求 申報書一式兩份,申報書一式兩份,其中一份其中一份與項目申報材料與項目申報材料放在一起(但不得裝訂),然后用一個檔案袋單放在一起(但不得裝訂),然后用一個檔案袋單獨封裝;獨封裝;另外一份另外一份申報表、論文(無原始材料)申報表、論文(無原始材料)與所有本類別其他選手申報表一起,單獨封

12、裝。與所有本類別其他選手申報表一起,單獨封裝。 例如:本代表隊所有科學幻想繪畫作品的申例如:本代表隊所有科學幻想繪畫作品的申報表單獨用一個檔案袋封裝,并在檔案袋正面清報表單獨用一個檔案袋封裝,并在檔案袋正面清楚注明。楚注明。 特別提醒:單獨封裝的這份申報表不能附帶特別提醒:單獨封裝的這份申報表不能附帶研究論文或者自行美化處理等。研究論文或者自行美化處理等。2 2、紙質材料整理要求、紙質材料整理要求第二、第二、必須將必須將每個項目的申報表首頁復印后貼在每個項目的申報表首頁復印后貼在檔案袋正面,不得以手寫條、打印條或其他方式檔案袋正面,不得以手寫條、打印條或其他方式代替。裝所有申報表、論文的檔案袋

13、正面貼本區代替。裝所有申報表、論文的檔案袋正面貼本區縣的縣的項目統計表項目統計表。第三、若原始材料過多,建議申報者自行篩選,第三、若原始材料過多,建議申報者自行篩選,選擇部分作為參考即可,不提倡將所有原始材料選擇部分作為參考即可,不提倡將所有原始材料(尤其是原始調查表、參考資料等尤其是原始調查表、參考資料等)一起提交。一起提交。第四、這里的要求對競賽項目、科技實踐活動和第四、這里的要求對競賽項目、科技實踐活動和優秀科技教師活動方案申報都適用。優秀科技教師活動方案申報都適用。2 2、紙質材料整理要求、紙質材料整理要求 報名表、論文、原始材料報名表、論文、原始材料 檔案袋貼,報名表首頁檔案袋貼,報

14、名表首頁 論文和申報表論文和申報表 另一份與所有本類別其他選手申報表一起,單獨另一份與所有本類別其他選手申報表一起,單獨封裝,檔案袋外皮貼區縣項目統計表。封裝,檔案袋外皮貼區縣項目統計表。()紙質材料必須用()紙質材料必須用特快專遞特快專遞或或直接送直接送達達的方式郵寄。的方式郵寄。 以包裹、印刷品、中鐵快運等其他方以包裹、印刷品、中鐵快運等其他方式郵寄的,郵寄地址錯誤等,一律不接收。式郵寄的,郵寄地址錯誤等,一律不接收。()申報截止日期以郵戳為準,過期郵()申報截止日期以郵戳為準,過期郵寄到組委會秘書處的代表隊,視作自動棄寄到組委會秘書處的代表隊,視作自動棄權處理。權處理。3、紙質材料送寄要

15、求、紙質材料送寄要求 (1)作為組織者)作為組織者,自己必須熟悉大賽規則自己必須熟悉大賽規則和相關的要求和相關的要求,熟悉申報流程熟悉申報流程,做到心中有數做到心中有數; (2)組織參賽選手進行申報培訓,讓其)組織參賽選手進行申報培訓,讓其熟悉申報流程及相關注意事項。熟悉申報流程及相關注意事項。 (3)授權號分發時建議一一對應,做好登)授權號分發時建議一一對應,做好登記,便于出現問題及時解決記,便于出現問題及時解決; (4)審查項目信息時,必須認真仔細,)審查項目信息時,必須認真仔細,確保準確無誤確保準確無誤 5、網上申報過程中需要特別注意的問題、網上申報過程中需要特別注意的問題 授權號只能使

16、用一次,當系統提示用戶注冊成授權號只能使用一次,當系統提示用戶注冊成功以后立即失效。功以后立即失效。 申報者自己設定的用戶名和密碼必須牢記,并申報者自己設定的用戶名和密碼必須牢記,并且妥善保管好。且妥善保管好。 注冊的信息必須仔細核實,如姓名、年級、所注冊的信息必須仔細核實,如姓名、年級、所在學校名稱等,確保準無誤。在學校名稱等,確保準無誤。5、網上申報過程中需要特別注意的問題、網上申報過程中需要特別注意的問題申報的項目信息必須準確無誤,申報書、申報的項目信息必須準確無誤,申報書、研究報告或方案是必須提交的研究報告或方案是必須提交的 集體項目申報者必須是第一作者,合作者集體項目申報者必須是第一作者,合作者資料及順序必須與紙質材料一致資料及順序必須與紙質材料一致 指導教師是多人時,指導教師的順序必須指導教師是多人時,指導教師的順序必須與紙質保持一致。與紙質保持一致。 最后提交前,必須核對全部信息,保證準最后提交前,必須核對全部信息,保證準確無誤。確無誤。 對區縣級組織工作的建議對區縣級組織工作的建議 要有責任心,端正工作態度要有責任心,端正工作態度 要熟悉大賽的規則、組織工作者條例、申要熟悉大賽的規則、組織工作者條例、申報注意事項等等相關規定和說明報注意事項等等相關規定和說明 要根據本地實際情況采取適合本地區的活要根據本地實際情況采取適合本地區的活動組織模式動組織模式重點審查的

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