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文檔簡介

1、第五屆中國寧波國際家電電子展覽會參 展 商 手 冊 2009年9月11日13日 中國寧波Sep. 11th13th,2009 Ningbo china說 明此參展商手冊為“第五屆中國寧波國際家電電子展覽會”的參展指南,請各參展單位仔細閱讀此手冊。請各參展商按需填寫“參展商回執匯總表”,此表格內容涉及會刊登記、廣告宣傳、會務服務及展具與配套租賃服務等,并將其在2009年8月30日前E-mail至nbjdz,我們將盡快確認信息,竭盡全力為您作好展會服務。本手冊并不完全取代承辦單位和主場承包商的所有服務,對貴公司的其它有關要求,我們會盡可能提供幫助。第五屆中國寧波國際家電電子展覽會地 址:寧波市江東

2、區會展路181號(315040)電 話87052119、87253006傳 真87990525網 址:展覽會主要服務單位和聯系方式一、 第五屆中國寧波國際家電電子展覽會地 址:寧波市江東區會展路181號(315040)電 話87052119、87253006傳 真87990525聯系人:任海波、郁沈華、宋建才二、展館聯系方式寧波國際會議展覽中心有限公司 銷售部聯系人:阮童斌電 話15858495885傳 真、主場搭建

3、商寧波市江東柯萊達展覽服務有限公司地 址:寧波市江東區會展路181號聯系人:王 蘭電 話13857408500傳 真、主場運輸商組委會指定寧波中通物流有限公司作為整個展會的運輸服務單位,各參展商可委托其為您提供運輸和進出館搬運服務。展品進、出館期間,展商需派員在場,并指示其展品擺放位置及辦妥有關交接手續。參展商如需代理貨運服務,請就近與寧波中通物流有限公司聯系,寧波中通物流公司會為您提供相關服務。運輸手冊由寧波中通物流有限公司另行提供。寧波中通物流有限公司地址:浙江寧波莊市工二路3號(315000)聯系人:賈軍電話:0574-8669

4、8812真:展須知一、地理位置寧波國際會議展覽中心位于寧波市江東區會展路181號,位于世紀大道與通途路交叉口。距離寧波市中心只需15分鐘車程,公交車517路、512路均可直達,529路、788路途經。在寧波市區沿中山路或百丈路東行,至世紀大道左轉彎就能到達;距離杭甬高速公路“寧波東出口”(第三個出口)8分鐘車程;距離寧波櫟社機場30分鐘車程。寧波國際會展中心交通圖:二、日程安排展會日期: 2009年9月11日9月13日 展會地點: 寧波國際會議展覽中心1、2、9號館工作內容日 期工 作 時 間布 展2009年9月9-10日08:3017:

5、00開 展2009年9月11-12日09:0016:302009年9月13日09:0015:00撤 展2009年9月13日15:0020: 00 注:參展商如有超重或體積超大展品,需向主辦方提出書面申請,以便安排優先進館; 三、施工證/參展證第五屆中國寧波國際家電電子展覽會的所有參展商和布、撤展人員必須領取參展證/施工證、布撤展證,憑證件出入場館。證件在展商報到時現場領取,一般一個攤位可領2張參展證和2張布撤展證、施工證領取對象是特裝施工人員。四、電/氣/水源和電話、電器租賃、鏟車搬運服務、特裝管理費參展商可根據展品和業務需要,提前向組委會辦理租訂電/氣/水源和電器、設備鏟運、特裝管理費等事宜

6、,請參閱2009年寧波會展中心租賃與價格,并填寫相應設施租賃回執表,在2009年8月30日前回復組委會(費用自理),逾期將按現場租賃價格收費。請參展單位盡快與主辦方聯絡,以便組委會備足貨源。現場租賃可能因貨源不足而不能滿足,因此租賃價格將收取30%的加急費用(見回執四)。五、會刊、展館室內外廣告本屆展會的會刊將由組委會統一制作,展商如有意在會刊上刊登企業廣告或在展館現場刊登企業廣告請與組委會聯系(見回執一、二)。六、會務服務為方便展商住宿,組委會有指定賓館,參展商可享受會務價,請您根據需要填好回執。如需旅游,組委會可代訂火車、飛機票(請注明日期及車次和航班),請提前與我們聯系(見回執三)。七、

7、索取觀眾入場券如參展單位需邀請相關國內外觀眾和客戶參觀展覽會,組委會將免費提供入場券,請在8月30日前與組委會聯系,組委會將會郵寄給貴單位。八、展館服務設施1、 商務中心:提供優質便利服務,如電腦文字處理、國際和國內長途直撥電話、傳真、打字、復印、電腦刻字和國際互聯網服務等。小賣部:出售即時貼、美工刀、剪刀、涂改液、掛鉤及方便食品等。2、 會議室:舉辦各類專業研討會、新聞發布會(須提前一周預訂)。3、 餐飲設施:定點提供快餐盒飯和飲料。4、 花卉租賃等其它服務。九、注意事項1、 展品布置:未經組委會特許,展品的布置不能侵占其他展商的展臺或公共部位。展館工作時間至下午17:00。17:00之后需

8、要繼續工作的展商,須在當天下午16:00前向展館現場辦公室辦理手續并支付加班費。我們建議參展商在規定時間內合理安排完成搭建工作,不要加班。2、 撤展時間:為保持大會的統一形象,大會規定于2009年9月13日15:00以后才允許開始撤展,任何展商不得在9月13日15:00以前撤展,否則組委會保留請保安人員出面干預的權力。出館的展樣品須憑組委會的出門單放行。3、 參展單位必須遵守國家有關法律、政策及對展覽會安全的有關規定,應妥善保管好貴重展品和私人物品(現場免費租用電腦鎖)。整個展廳將提供24小時保安措施,但組委會仍建議參展商隨身攜帶的個人貴重物品,不要遺留在展廳內。如發生失竊,及時與組委會聯絡,

9、我們將協助配合公安部門調查,但不承擔賠償責任。4、 展覽期間展廳內公共區域的清潔工作由承辦單位負責,每天閉館以后將進行清潔工作,請參展商保持展臺內的清潔。5、 展館內禁止吸煙,嚴禁電焊、切割等明火操作,禁止使用易燃易爆物品。6、 搭建展臺必須符合消防要求,用電接駁必須保證安全,不得遮擋任何消防設施,亦不得碰撞或擅自移動監控裝置,如有損壞,須予以相應賠償。7、 布、撤展單位必須維護大會統一搭建的攤位,不得在展板和展架上敲釘、打洞和粘貼大量雙面膠、不干膠等。如有損壞,賠償責任自負。展樣品包裝器具在指定點寄存。8、 在操作展品演示時一定要嚴格控制,保證安全。對于有可能傷害觀眾的設備,請采取保護措施,

10、把展品和觀眾隔開。9、 未經組委會書面同意,私自轉讓展位,視作無效。10、展品要與本屆“博覽會”展覽范圍一致,違反規定者,組委會有權清理出展會現場。以上內容“展覽會”組委會保留最終解釋權。特殊裝修須知一、 特殊裝修費用項目價格(人民幣)特殊裝修管理費10元/平方米/展期特殊裝修押金10元/平方米/展期,最低500元施工證5元/個鏟車250元/噸(含進出)加班費50元/36平方米/小時(超出面積1元/平方米/小時,22:00后加班費加倍,24:00以后停止加班)二、 電源箱接駁費項 目16A/220V32A/380V60A/380V100A/380V160A/380V單價(元)200300600

11、11001600押金(元)20030060011001600三、 特殊裝修押金: 特裝押金:10元/平方米/展期,最低500元,待展會結束,特裝攤位撤除,并將所有材料及垃圾清理后,分別由各展館的館長簽署服務訂單至展館現場辦退回押金。四、 施工證 進館前特殊裝修單位帶好布展人員的身份證復印件至展館現場辦辦理相關登記手續,由寧波會展安保大隊發放施工證,收取5元/證,證件不得轉借,如有遺失,可向安保大隊申請補辦(收取成本費5元/證)。五、進場辦證程序1、 施工平面圖、效果圖、電路圖2、 施工委托書3、 資質證明復印件4、 特殊工種上崗證(電工證、焊工證)地點:銷售部時間:布展前10天1、繳納施工管理

12、費2、繳納施工安全保證金3、簽定消防責任書、展臺施工安全責任書4、領取施工證及施工進館許可證地點:展館現場辦時間:布展前憑施工證及施工進館許可證進入展館施工 電源箱押金:由各館電工辦理簽字手續特裝修押金:由各館館長辦理簽字手續地點:各館館長辦公室六、退押金程序展館現場辦退取押金1、 電源箱押金2、 特裝修押金標準展位須知一、每個9平方米標準展位包括:三面圍板、兩盞射燈、一張洽談桌、兩把展椅、公司楣板、220V/5A插座一個。如有其它租賃要求,須另外支付費用,具體價格請參考回執表(四、五)。二、為了方便展品進入展位,參展商可以在展品進入展位后,組委會再進行此標準展位圍板的搭建,對此請參展商提前提

13、出申請。三、如參展商訂購兩個或以上連續排列展位,除非參展商特別要求,否則組委會將拆除展位之間的展板。本公司要求保留 標準展位之間的圍板。四、楣板確認回執: 請回傳至:第五屆中國寧波國際家電電子展覽會組委會聯系人:楊超 電話:0574- 87990552 傳真87990525展位號楣 板 名 稱中 文英 文請E-mail至:nbjdz第五屆中國寧波國際家電電子展覽會組委會聯系人:謝華臻 電話傳真87990525 本屆展會的會刊將由組委會統一制作。您公司的會刊登記內容將刊登在“第五屆中國寧波國際家電電子展覽會

14、”的會刊內。請仔細和完整地填寫表格內容,并在2009年8月30日前回傳至組委會。回執表(一)請認真檢查表格內所有內容以確保內容的完整和準確。為防止任何會刊和楣板上的錯誤,請參展商以文檔格式將會刊內容發電子郵件至nbjdz,對由于字跡無法辨認所造成的文字錯誤,組委會將不承擔任何責任。組委會保留對不恰當或超過篇幅的文字進行修改的權利。公司名稱中文展臺號英文地址/郵編中文英文電子信箱電 話聯 系 人職 務傳 真公司概要及展品介紹: 參展單位(蓋章):100字中文及英文介紹請E-mail至: nbjdz第五屆中國寧波國際家電電子展覽會組委會聯系人:謝華臻 電話傳真:057

15、4-87990564 87990525 廣告費用項目價 格(RMB 元)項目價 格(RMB 元)會刊封 底8000元/頁封 三5000元/頁封 二6000元/頁內 頁彩色  4000元/頁  黑白3000元/頁其他門 票6000元/10000張禮 品 袋3000元/1000只戶外廣告支架廣告牌6500元/個/展期拱 門 4000元/個/展期升 空 氣 球 3000元/只/展期 總金額: 備注:1>展商提供圖片和文字的廣告設計稿。2>申請表請在2009年8月20日前E-mail至組委會,設計稿請在2009年8月30日前以光盤或菲林片形式寄至組委

16、會。3>在預定后三天內預付50%廣告費,展館予以確認。余款須在2009年8月30日前一次付清。收款單位:寧波市國際貿易服務有限公司 開戶銀行:工行寧波市江東支行銀行帳號:3901120009000302256回執表(二)公司名稱展臺號地址聯系人電話傳真廣告項目總金額第五屆中國寧波國際家電電子展覽會組委會推薦酒店一覽表酒 店 名 稱星級標準房價(元/間天)酒 店 電 話酒 店 地 址公 交 線 路中信國際大酒店五星4500574-87757888寧波市江東區江東北路1號517路 靈橋東站寧波國際會展中心開元大酒店四星3900574-87068888寧波市江東區百丈東路812號512路 市公

17、管處站寧波國際會展中心新晶都大酒店四星3200574-87069999寧波市江東區百丈東路1088號打車5分鐘至健康城站換 乘512路 健康城站寧波國際會展中心南苑E家酒店商務酒店2000574-27902727寧波市國際會展中心東大門甬港飯店三星2200574-87060505寧波市江東區甬港北路8號517路 甬港新村站寧波國際會展中心日月賓館三星1800574-87066666寧波市江東區興寧路46號512路 興寧橋東站寧波國際會展中心寧波東悅商務酒店準三1400574-87051888寧波市江東姚隘路845號(新汽車東站旁) 809路 新東站體育館站換 乘517路 體育館站寧波國際會展中

18、心亨通商務酒店準三1800574-87050888寧波市江東區中興北路168號908路 常青藤小城站家樂福站換 乘517路 家樂福站寧波國際會展中心海悅大酒店準三1400574-56171717寧波市江東區中興路218號512路 兒童公園站寧波國際會展中心 說 明:1)上述賓館均位于寧波國際會展中心附近,乘出租車路費為10-15元左右,時間5-15分鐘。2)上述報價均含雙早。3)512、517路公交車終點站為國際會展中心。4)展會訂房聯系人:胡小13858270307 孔女139057486195)所有預定需以傳真過往形式預定、確認(

19、預定表格見附件)。6)預定單位客人自行前往確認的賓館辦理入住手續,所有房費及房內消費全部與賓館現結。請E-mail至: nbjdz 回執表(四)第五屆中國寧波國際家電電子展覽會組委會聯系人:王 蘭 電話13857408500傳真波國際會展中心展具預訂租賃價格表展臺號:編號名 稱規 格預定租價現場價格押金備 注預定數量1展椅405050一個展期2吧臺椅7080100一個展期3咨詢桌(長方形)95×45×80cm130150300一個展期4洽談桌(正方形)65×65×70cm120140300一個展

20、期5玻璃圓桌直徑80cm130150150一個展期6玻璃飾柜100×50×100cm160200200一個展期7玻璃飾柜連鎖柜100×50×100cm250300400一個展期8玻璃高柜350400500一個展期9電視機29寸5006001500一個展期10等離子42寸150018005000一個展期11DVD250300500一個展期12飲水機立式80100200一個展期13長臂射燈60W6080100一個展期14電源插座5A203050一個展期15平層板100×30cm4050100一個展期16衣架4050100一個展期17網片80×120cm81010一個展期18掛鉤111一個展期19小推車20元/小時(半小時之內10元)300一個展期備注1、 客戶在進館前一星期預訂可以享受預訂價2、 以上項目為常規租賃,特殊需求及大規模租賃請提前聯系;公司名稱(蓋章):聯系人:電話:傳真: 總金額(人民幣): 配套服務租賃價格表項目國內展覽會(人民幣)特殊裝修管理費10元/平方米(凈面積)特殊裝修押金10元/平

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