1、銷售費用管理辦法文件編號：AOGM7009-2011QAQ/AOGM92050郃盥受 控 號：1 目的和適用范圍1.1 目的：為規范公司銷售費用的核算和使用，提高費用使用的有效性，特制定本辦法。1.2 適用范圍：本辦法適用于公司本部及各子分公司銷售費用的管理。2 引用文件營銷管理制度、 銷售貨款管理辦法、 清欠工作實施細則3 定義及使用原則3.1 銷售費用是指產品銷售過程中所發生的相關費用，包括：營銷人員（含內勤人員）工資、差旅費、招待費、電話費、會務費、展覽費、廣告宣傳費、代理費、法律清欠費、運輸費、與銷售相關的雜費及其它。3.1.1 差旅費包括境內外住宿費、車程費及相關補助。3.1.2 招

2、待費是因產品銷售用于發生招待的費用。3.1.3 電話費是指營銷人員（含符合報銷條件的各類人員）的通訊費。3.1.4 會務費是指公司或各子分公司參加的各類專業協會會費、與因營銷發生的贊助費、參加市場、技術等會議發生的費用。3.1.5 展覽費是指參加展覽發生的攤位費、特裝搭建費、展板費、展品出入場館的費用。3.1.6 廣告宣傳費是指產品宣傳需要制作的平面、立體的或者音/影像資料等所產生的費用，具體包括宣傳畫冊、手提袋、音/ 影像光盤、宣傳禮品、新聞媒體廣告等。3.1.7 代理費是指銷售發生的向境內外銷售代理商所支付的代理費用。3.1.8 法律清欠費指因處理法律糾紛過程所發生的費用。3.1.9 運輸

3、費是指產品銷售發生的貨物運輸費用。3.1.10 與銷售相關的雜費及其它：主要包括辦公費、網絡使用費、訂票費、車輛使用費及其它費用。3.2 使用原則3.2.1 限額原則。各子分公司銷售費用按核定的額度實行總量控制。3.2.2 憑票據實報銷原則。銷售費用按實際發生銷售業務，憑報銷憑證，按審批流程報銷。3.2.3 運輸費不占用核定的額度。4 職責4.1 各子分公司4.1.1 負責按本辦法制定銷售費用管理細則，經報運營部和財務部審批后實施。4.1.2 負責按月申報本單位銷售費用額度核定表。4.1.3 負責本單位銷售費用使用的審核。4.2 運營部4.2.1 負責編制公司年度銷售費用計劃。4.2.2 負責

4、各子分公司銷售費用的考核。4.2.3 負責銷售費用使用狀況的分析。4.3 財務部4.3.1 負責各子分公司銷售費用使用額度的審核。4.3.2 負責各子分公司銷售費用的監督執行。4.4 內控審計部4.4.1 負責銷售費用管理辦法執行情況的檢查。4.4.2 負責銷售費用的審計。5 銷售費用的核定5.1 銷售費用按單筆合同的資金回籠比例分段核定, 實行月度預核算、全年總決算。5.2 核定辦法。銷售費用=匯資金回籠X核定比例X P-逾期應收賬款和壞賬的扣減額度逾期應收賬款和壞賬的扣減額度按照公司銷售貨款管理辦法規定的考核執行。5.3 核定流程5.3.1 各子分公司按照銷售費用管理辦法，在每個月的第5

5、個工作日之前填寫上月銷售費用核定表，經單位營銷負責人簽字確認后報送財務部。5.3.2 財務部對銷售費用核定表中的資金回籠進行審核。5.3.3 運營部按照財務部審核的銷售費用核定表, 對各子分公司銷售費用使用額度進行核定，報送公司財務總監、分管副總經理批準后，交財務部執行。6 銷售費用的使用管理6.1 各子分公司根據核定的銷售費用使用額度, 編制銷售費用月度使用計劃, 并按計劃使用。6.2 營銷人員的工資由固定工資和績效工資構成，納入公司薪酬考核體系，具體按照子分公司 2011 年度營銷管理方案執行。6.3 各子分公司招待費報銷流程按照公司招待費管理辦法的有關規定制定本單位的實施細則，報經公司分

6、管副總經理、財務總監審核，公司總經理批準后執行。6.4 電話費報銷按照公司電話費管理規定執行。6.5 差旅費報銷按照公司境內差旅費管理制度規定憑票據實報銷。6.6 代理費報銷按照公司銷售代理管理辦法執行。6.7 法律清欠費報銷按照公司清欠工作實施細則執行。6.8 運輸費報銷按照公司國內物流管理制度和國際物流管理制度執行。6.9 會務費、展覽費和廣告宣傳費按照公司展會管理辦法和廣告宣傳管理辦法執行。6.10 其它費用報銷按照公司相關管理規定憑票據實報銷。7銷售費用月預算和年度總決算7.1 若當月核定的銷售費用不能滿足使用時，各子分公司必須提出增加銷售費用的書面中 請報告，經公司財務總監、分管副總

7、經理審核后，報總經理批準。增加部分從以后月份的 銷售費用使用額度中扣除。7.2 年末由運營部負責對各子分公司的銷售費用使用情況進行統一總決算并考核。銷售費 用超支部分按1癡度對各子分公司營銷負責人和總經理（廠長）進行處罰，節約部分納入 各子分公司當年度利潤。8附則8.1本辦法自2011年1月1日起施行。銷售費用核定表子分公司：月份:廳P客戶單位合同號合同總額回款金額已提 金額本次核定金額本次前本次比例P核定金額12345678910111213141516171819202122232425合計（單位填寫）經運宮部核 止后取終金額審 核營銷負責人財務部運宮部批準財務總監分管副總經理附表2:營銷人員績