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文檔簡介

1、中國電信新業務推介會執行計劃一、活動流程(一)推介會流程序號時間流程內容物料人員113:30-13:50入場² 嘉賓停車位指引。² 與會人員由迎賓小姐引導至簽到處簽到,簽名領取胸卡、資料及禮品。² 為貴賓、領導配戴胸花并由工作人員引導至貴賓室休息。 ²1、 停車牌2、 胸花30支3、 簽到本2本4、 簽到筆20支5、 胸卡160張6、 資料160份(帶資料袋)7、 桌子2張10、椅子2把11桌卡2個12、嘉賓禮品160份、記者禮品10份13、貴賓休息室飲品、水果、等若干1、 停車引導人員2、 禮儀小姐 6人3、 電信接待領導工作人員213:50-14:0

2、0茶歇² 領導、嘉賓、媒體記者在會場觀看宣傳片,熟悉資料。1、投影設備2套2、宣傳片3、桌卡160個4、桌花4盆5、演講臺桌花1盆6、筆記本、筆、冰水、礦泉水1、 禮儀小姐2人2、 播放投影技術人員3、 維護現場工作人員314:00-14:10主持人開場白² 倒計時廣告片欣賞² 主持人上臺致開場白歡迎詞,宣布活動正式開始,并介紹與會領導及嘉賓。1、 音響設備1套1、 主持人1人2、 嘉賓414:10-14:20集團領導致詞² 主持人邀請中國電信集團大客戶事業部總工程師上臺致詞。 ² 中國電信集團領導上臺致詞。1、 音響設備1套1、 主持人2、

3、集團領導514:20-14:30省公司領導致詞² 主持人邀請黑龍江省電信公司總經理上臺致詞。 ² 黑龍江省電信領導上臺致詞。1、 音響設備1套1、主持人2、省公司領導614:30-15:30中國電信新業務巡展會推介² 主持人邀請中國電信集團技術工程師上臺進行新業務講解、演示² 與會嘉賓可進行現場提問,由技術人員進行現場解答1、 音響設備1套2、 講解資料1、 主持人2、 講解技術人員715:30-15:50會休及體驗² 主持人宣布進行會休 ² 會休期間會場放映中國電信宣傳片 ² 技術人員解答客戶提問 ² 嘉賓在展示

4、大廳由專業人員進行業務介紹及現場體驗 ² 中國電信客戶經理與客戶進行溝通,使客戶產生使用興趣 ² 媒體記者采訪電信領導及客戶。² 展示大廳備有茶歇餐點。 1、 電視播放宣傳片2、 展示桌4張3、 計算機4臺4、 電源、網絡聯接5、 等離子及播放設備3套、連接線若干6、 茶歇桌1張7、 飲品、水果、等若干1、 技術人員4名2、 服務人員2名815:50-16:10簽約儀式² 主持人邀請黑龍江省電信代表、簽約客戶代表上臺,司儀宣布 “簽約儀式”正式開始,同時燈光音響配合,烘托出隆重的氣氛。 ² 禮儀小姐手持協議文件上臺,請雙方代表各自在協議上簽名蓋

5、章 ² 協議簽署完畢,雙方領導握手并共同宣布“雙方正式成為合作伙伴 ² 中國電信代表宣布對其簽約客戶的承諾。(如:對簽約客戶提供相關優惠政策及附加服務項目) ² 簽約合影1、 合約文件2、 簽約用筆3、 合同用章4、 主持人MIC6、桌子、椅子1組1、 1主持人2、 簽約人員3、 攝影、攝像人員4、 禮儀小姐2人5、 現場維護工作人員6、媒體記者、916:10-16:50省公司重點業務推介² 主持人邀請省公司代表上臺進行重點業務推薦 ² 投影儀放映業務的功能、用途等內容,由省公司代表講解 ² 與會嘉賓可進行現場提問1、 音響設備1套2

6、、 講解資料1、主持人2、公司代表3、嘉賓參與1016:50-17:00領導致結束辭² 主持人邀請省公司領導上臺致結束辭² 黑龍江省電信公司市場部主任致結束辭1、音響設備1套1、主持人2、領導1117:00-17:10活動結束退場² 主持人宣布活動結束并致答謝詞 ² 主持人告知晚宴時間、地點² 來賓陸續退場1、主持人2、公司技術講解人員3、現場維護工作人員1217:10-17:20領導合影² 邀請相關領導上臺合影留念² 各級相關領導合影 1、攝影、攝像1、主持人2、相關領導3、攝影攝像人員1317:20-17:30入宴會廳&

7、#178; 嘉賓提前由禮儀小姐引導到宴會廳就座。² 嘉賓自由交談1、 播放背景音樂2、 音響設備3、 燈光設備1、 禮儀小姐2、 餐飲服務人員3、 現場維護人員4、 音響、燈光技術人員1417:30-19:30答謝晚宴² 由工作人員引導入席。² 省電信公司副總經理致祝酒辭² 嘉賓及領導用餐。² 晚宴同時進行文藝演出。² 晚宴進行互動游戲,現場抽獎等娛樂節目。² 中國電信客戶經理現場進行公關,向客戶發放公關禮品。² 整個晚宴氛圍以輕松、愉快、高雅的氛圍為主。1、 音響設備2、 燈光設備3、 抽獎箱(號碼160個)4、

8、 托盤2個(帶托盤布)5、 禮品:一等獎1份二等獎2份三等獎3份1、主持人2、禮儀小姐3、餐飲服務人員4、現場維護人員5、音響、燈光技術人員1519:30活動結束² 工作人員送別客戶離場 1、禮儀小姐2、現場維護人員(二)晚宴流程序號時間流程內容117:20-17:45來賓入場217:45-17:50主持人上場主持人致開場辭317:50-17:55致祝酒辭黑龍江省電信公司副總經理致祝酒辭(劉總)417:55-18:25用餐時間518:25-18:33女歌(民歌) 紅紅的日子、幸福山歌618:33-18:43抽獎黑龍江省電信公司副總經理抽取三等獎剃須刀三名(800元/個)718:43-

9、18:50薩克斯表演茉莉花、回家818:50-19:00抽獎集團大客戶領導抽取二等獎手機二名(2000元/部)919:00-19:06小提琴表演多瑙河之歌、快樂舞曲1019:06-19:16抽獎北方/集團公司領導抽取一等獎照相機一名(3000元/部)1319:16-19:20主持人結束語1419:20-19:30嘉賓離場1519:30晚會結束二、現場人員序號人員人數職責備注1嘉賓150參與推介會電信邀請2記者7采訪推介會內容,進行新聞報道。神筆邀請3中國電信集團領導3參與推介會并致辭。4省電信領導6參與推介會并致辭。5中國電信集團技術人員2現場演示、講解新業務并做解答,并負責演示電腦的技術維護

10、、提前準備講解材料。6省電信技術人員6現場演示、講解新業務并做解答。并負責演示電腦的技術維護、提前準備講解材料。7市電信工作人員25現場協調。其中1人負責總體協調及前期籌備,1人負責簽到處引導,1人負責休息廳引導。8推介會主持人1負責推介會現場主持串場。電信員工9神筆畫業工作人員51人負責簽到處引導,1人負責會議中心內部引導,1人負責會議中心投影設備,1人負責宴會廳音響設備,1人負責宴會廳燈光設備。10演出人員若干宴會廳演出。神筆聘請11攝像師2負責全程錄像。神筆聘請12攝影師1負責全程照相。神筆聘請13香格里拉總協調1負責與電信對接,安排香格里拉的資源與人員。14香格里拉迎賓2負責一樓正門處

11、迎接來賓。15香格里拉會務服務人員2負責會議中心服務。16香格里拉宴會服務人員若干負責宴會期間服務。17晚宴主持人1負責晚宴期間串場及演出的主持。神筆聘請18禮儀小姐62人負責電梯口迎賓,2人簽到,2人會議中心引導。神筆聘請三、現場布置及物料(一)走廊序號區域物料分工1簽到處桌子2張、座椅2張香格里拉2桌卡2個、X展架1個、簽到簿2本、簽到筆20支。神筆畫業3體驗區電源線(插座)4個香格里拉桌子4張制作(細木工加鋁塑板),前背膠展示業務標識小噴繪神筆畫業業務X展架13個神筆畫業4電腦4臺、無線網絡電信公司8宣傳區等離子(或背投)電視4臺、播放VCD機4套、連接線若干神筆畫業播放用廣告片光盤4張

12、。電信公司9神筆畫業10指示區電梯口會議區指示牌2個(X展架)神筆畫業11電梯側休息廳指示牌1個(X展架)神筆畫業6茶歇區沙發、茶幾2套香格里拉7飲品、水果、小食品若干香格里拉(二)會議中心序號區域物料分工1舞臺區主題背景板1塊(噴繪),投影幕2塊(噴繪+行架)神筆畫業2投影設備2套神筆畫業3投影演示資料光盤電信公司4音響設備一套香格里拉5單人演講臺一個, 簽約桌子2張、座椅2張香格里拉6桌卡2個(中國電信代表、簽約客戶代表)神筆畫業7簽約桌花二盆, 演講臺牌一個,桌花一盆神筆畫業8觀眾區領導坐席(椅子10張桌子10張)香格里拉9嘉賓坐席(椅子160張)香格里拉10記者坐席(椅子10張)香格里

13、拉11區域劃分桌卡牌(記者席、嘉賓席等160個座、200個卡)神筆畫業12領導桌卡10個神筆畫業13領導席桌花10盆神筆畫業14電信標識記事筆(每人一套)印刷神筆畫業15桌子礦泉水(每人一瓶,共20箱,小瓶農夫山泉)神筆畫業(三)宴會廳序號區域物料分工1就餐區桌椅16套香格里拉2桌卡16個(貴賓席2個、嘉賓席14個)神筆畫業3舞臺區舞臺1套4.8米*7.2米香格里拉4背景板1幅(噴繪)神筆畫業5音響設備1套神筆畫業6抽獎箱1個、抽獎號碼160個神筆畫業(四)其他物料序號物料說明分工1停車牌隨邀請函一起發送200份(桔黃色+電信VI)210元17900IP卡隨邀請函發放3推介會資料及資料袋簽到時發放電信公司4胸卡嘉賓卡160張(編號001160藍色)、工作人員卡60張(卡,繩桔黃色)神筆畫業5胸花到會

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