1、企業人事管理信息系統【摘要】企業人力資源管理工作是目前企業各項工作中的重點工作之一，如何能科學有效的開展好人事工 作，是當前企業普遍關心的問題。因此，實現企業人事工作的信息化管理有著十分重要的實踐意義。本系統是采用Asp作為前臺開發工具，SQL Server作為后臺數據庫平臺的基于B/S的兩層模式的管理系統。旨在實現對現有的企業人事管理工作中遇到的各種情況和大量數據進行數據庫存儲的基礎上，設計 并完成對其各種數據的分類、查詢和統計，在深入研究的過程中，盡可能實現各類方便友好的操作界面和 數據報表?！娟P鍵詞】ASP, B/S，數據庫，數據報表,SQL Server【 Abstract 】 The

2、 mamagement for company human resource is one of focal point work in corporationfor the present, how to scientific and efficiently develop the personnel matters is the problem that the industry circles were corporation concerned about at present time . This system is using Asp as the proscenium deve

3、lopment tool , and SQL Server is as three layers of management system of model baseding on B/S of backstage supporter's data base terrace .Therefore to realize the information management of labour's work makes very important practic sence. This system is aimed at realizing on the foundation

4、of data base holding of various circumstances and mass data that the management to existing available labour in working, design and accomplish classification、query and statistics to his various data , in the course of research thoroughly , realizes as far as possible the friendly operation interface

5、 sum of various kind of convenience according to the report form.目序1 緒論 91.1 問題定義及內容簡介 91.1.1 問題定義 91.1.2 內容簡介 91.2 研究背景與研究意義 111.2.1 研究背景 111.2.2 研究意義 121.3 課題調研與可行性分析 121.3.1 課題調研 121.3.2 可行性分析 121.4 論文各章內容介紹 122 系統需求分析 14 21 系統功能分析 142 2 系統功能模塊分析 14 2 3 數據字典 162.4 數據處理流程分析 193 系統設計 213.1 新系統簡介 21

6、3.2 系統總體結構設計 223.3 數據庫設計 224 主要模塊設計 264.1 員工基本信息管理 264.1.1 按部門查詢員工信息 274.1.3 查詢部門主管信息 284.1.4 修改關于我的信息： 294.1.5 系統管理員的選項 304.2 財務信息管理 304.2.1 添加/ 刪除財務記錄 304.2.2 生成財務報表 304.2.3 修改財務記錄頁面： 314.3 公司內部信息交流系統 315 使用說明書 325.1 新系統功能及運行環境簡介 325.1.1 新系統功能簡介 325.2 語言和數據庫簡介 325.2.1 VBSCRIPT 介紹 345.2.2 SQLServer

7、2000 介紹 355.3 運行環境簡介 365.3 系統操作手冊 375.3.1 系統安裝手冊 375.3.2 系統操作說明 376 所遇到的困難及其解決方案 407 結論 41致謝 42參考文獻 44附錄 451 緒論人事信息，企業管理從以物的管理為中心， 轉向以人的管理為中心， 是企業管理思想一個劃時代的進步。 是企業所有信息資源中最為活躍與昂貴的資源，因而，人事信息的規范化與量化管理，已成為現代先進企 業管理中不可缺少的重要組成部分。如何提高人力資源部門的工作效率，吸引培養人才、加強績效考核、 降低人工成本、量化對人的管理，成為企業管理者重點關心的問題，企業原有的計算機軟件難以滿足人力

8、 資源管理的要求，需要思想、技術更為先進的人力資源管理信息系統。這次我的畢業設計的課題是“人事信息管理系統”，目的是對企業的人事信息進行全面的規劃與管理， 幫助企業做到：1 、完善體系管理。2 、加強流程控制。3 、實現量化管理。4 、過渡到以人為本的管理5 、科學管理員工檔案，優化分類，全面反映員工情況6 、管理員工財務信息，使財務明確化1.1 問題定義及內容簡介1.1.1 問題定義本次畢業設計所解決的主要問題是如何通過設計一個切實可行的軟件系統用于解決目前人事信息管理 中信息處理總量大，內容繁多，手段落后的現狀。所涉及的處理內容包括：開發一個能夠及時處理信息更 新的管理系統；開發一個為廣大

9、用戶提供信息服務的信息查詢系統，功能包括部門信息查詢、員工信息查 詢、部門主管查詢等；開發一個系統信息管理系統，進行相關權限的設置，密碼修改等。基于Web的管理系統，就是用 Web萬維網作為媒介，傳送信息，通過網絡實現信息的自動化管理。構建 基于Web的賓館管理信息化平臺，可以克服傳統人事信息管理中的局限性，形成一種主動的、協作的、開 放的管理模式，既節省資源，又不受空間限制。圍繞這個目標，應用平臺的開發設計必須突出堅持管理內 容與技術手段相結合，以內容為主的主體性要求；既要立足當今先進技術，又要考慮未來技術發展的前瞻 性要求；適應于各種軟硬件環境，兼顧不同系統要求，適用于不同水平用戶群的通用

10、性要求；以盡可能低 廉的投入而獲得盡可能高效的經濟效益的經濟性要求。因此，開發和研制優秀的人事信息管理信息化平臺 對提高經濟效益有著積極的意義。1.1.2 內容簡介本課題主要是解決企業人事信息管理的問題， 包括人事基本信息， 財務信息等管理， 目標是使企業人事 信息管理系統在智能管理上也做數據的信息化、快速化和網絡化。本系統主要包括員工信息、財務信息管 理模塊和內部信息交流模塊。在每一模塊中，必須做到良好的用戶界面，并盡量做到在單表或多表中根據 單一或復合條件進行查詢及修改等功能，能夠對輸入的數據做智能、快速處理。我做的這個人事信息管理系統主要包括：進入系統，員工信息和檔案管理，財務信息管理，

11、內部信息管 理，1， 進入系統進入系統模塊主要是設置一個登陸界面：在登陸框中分別輸入用戶的ID 和對應的密碼，即可進入企業人事信息管理系統的內部主頁。 如果登陸不成功， 屏幕中部的提示信息欄中會顯示 “登陸不成功， 請重試： 的字樣，允許用戶 3 次（默認）之內登陸本系統。用戶登陸成功后，進入本系統的公司內部主頁。 2、員工信息和檔案管理模塊員工信息和檔案管理模塊主要包括：查詢所有員工信息（可按照姓名，部門，生日排序），查詢某部門 員工信息，查詢某個員工信息（可在列表中選擇或手工輸入員工姓名），查詢部門主管信息，修改關于我 的信息，系統管理員選項（可按照姓名，部門，生日，職位排序）。其中部門信

12、息和職工基本信息是各個 系統中都需要的基礎數據。在這里用戶可以在“關于我的信息”中選用修改個人密碼的功能，就是，系統 管理員先給出個人密碼和個人權限，進入系統后允許用戶自己修改密碼，但不能用戶自己修改個人權限。 最后，員工信息分模塊可以按分類對公司組成狀況進行統計，為決策層提供參考信息，按照多種條件對公 司的人員進行分析統計，將結果顯示在圖表中。3財務信息管理組織多種形式的財務報表， 財務報表的修改和維護， 財務項目的管理和維護， 在這里系統使用權限的問 題顯得很重要，比如對于財務管理員用戶，在財務信息管理系統的首頁中可以選擇添加財務記錄，對于經 理或財務部主管可以進行添加刪除財務項目，而不具

13、有財務管理員權限的用戶只能選擇查詢生成財務報表 的操作，這里也提供了按條件查詢的功能，條件有四種：財務記錄ID，財務項目名稱，財務記錄經手人，財務記錄添加日期。管理員可以通過復選框中選擇一條或多條查詢條件進行查詢。如果都不選擇，則查出 所有的財務記錄，為了用戶使用方便，本頁面也提供了返回公司內網主頁的連接。4內部信息交流管理這個功能模塊可以分為系統管理員的信息交流管理和普通用戶的操作，包括：內部通知的修改和清除， 意見箱的管理和意見反饋，投票站的維護和結果反饋，在這里權限功能還是得以體現的，對于管理員和通 知的發送者，可以選擇修改或刪除通知，只要選中通知，單擊相應的按紐即可，管理員可以選擇清除

14、過期 通知，只保留當日的通知，普通用戶可以可以進行發送新通知的項目連接，依次填好接收人，通知的具體 內容，有效天數等信息，單擊發送按紐即可，隨后會出現通知發送成功的提示信息。還有，用戶可以提交 意見給有關部門，此后可以查詢“我的意見箱”可以查出該用戶所有提過的已經處理的意見，附在本頁的 下方。用戶也可以選取投票功能，進入內部投票站后，選定投票的范圍，填好投票標題和具體內容之后，單擊 投票按紐，即可投票，并有提示信息出現，此上是公司內部交流信息的各項功能，為讓用戶使用方便，每 個頁面均提供了返回公司內網主頁的連接。除了以上幾個功能， 本軟件的操作十分簡單， 并且有良好的易管理性和可擴展性， 相信

15、會給各企業的人 事信息的管理帶來很大的方便。本系統采用的數據庫為 SQLServer, 首先需要安裝 SQLServer, 安裝好后，打開企業管理器，建立一個名 為 ASPData 的數據庫，按照設計在新建的 ASPData 數據庫中建立人事信息管理系統的各個用戶數據表，建 立好數據庫之后，還需要建立網站頁面與后臺服務器的連接。本次設計從三月份下旬開始，六月上旬結束，歷時兩個多月，在此期間，我們進行了資料收集、數據功 能的實現，以及調試，反復的修改，直到最后完工，由于這是第一次進行數據庫設計，經驗不足，而且時 間也非常緊張，因此，也存在著不少問題，敬請各位老師及同學提出批評建議。1.2 研究背

16、景與研究意義1.2.1 研究背景隨著計算機技術在各個領域的廣泛應用， 近年來， 計算機技術在企業人事信息管理領域領域也迅速的得 到了所要的發展，可是就人事信息管理來說，計算機的應用就相對的比較復雜了。因為根據不同的人事信 息管理條件和硬件條件，相對會有不同的管理需求，同時，因為這個系統要求要和用戶具有交互功能，因 此要有具備發布系統，同時在界面設計上也要求要有一定的美觀，給人以美的視覺效果。目前這個人事信 息管理系統是就目前大多數人事信息管理的現實條件出發設計，能夠滿足大部分管理的需要，同時為了照 顧個別賓館管理情況，此賓館系統在設計上具有再開發的能力，在功能上可以再予擴充，從而成為可以根 據

17、具體服務項目而設計的應用軟件。1.2.2 研究意義我們現在所做的課題就是在目前的情形下， 從人事信息管理目前所現有的實際條件出發， 利用企業所擁 有的計算機硬件設備和軟件條件，實現一整套關于人事信息管理的軟件。為我們的人事管理人員減少點負 擔，從根本上做到科學化、高效率化管理這一目的，這也是企業人事信息管理領域發展的必然趨勢。應用的效益與以后的發展前景：隨著網絡化企業管理區域的發展， 企業的建設管理在我國得到越來越迅猛的發展， 在人事管理制度上便 有更高的要求，如何制定一套能夠適合大多數人事信息管理的網絡應用平臺是現在人事管理人員亟待解決 的問題，本課題研究從賓館實際需求情況出發，根據賓館現有

18、的硬件設施，改變以往固定的管理模式，做 到跟客戶無距離的交流、登記，為他們提供更為方便、直接的服務，對賓館的管理工作進行了科學、規范 的管理，調動人事管理人員以及工作人員的積極性，提高他們的工作效率，對賓館的服務和智能化管理工 作是一個推動。而調動全民工作積極性，也便于領導實施監督管理，提高人事信息管理工作的業務素質。 同時也可以加強與員工的交流，便于員工對企業的硬件設施以及環境做更詳細的了解，實現無距離接觸， 無距離登記，真正建設成適應新形勢下要求的人事信息管理系統，為企業人事的管理系統帶來不可估量的 利潤價值。1.3 課題調研與可行性分析1.3.1 課題調研(1) . 與實踐活動和相關的文

19、件和資料由教師提供，自己查找相關資料。(2) .本課題要求學生有熟練的 ASP網絡編程開發能力，有較強的自學能力以及一定的關系數據庫理論開 發功底。(3) . 具有對人事基本信息處理的能力。( 4) . 具有系統管理安全性保證。1.3.2 可行性分析由于開發此賓館管理系統需要的環境有Windows 2000及以上系統，基于WEB勺網絡編程開發語言 ASP,需要操作人員熟練使用 ASP語言進行網絡編程。SQL語言，需要操作人員熟練使用進行相關數據庫的操作具有一定的數據庫開發功底及編程能力。使用的網頁設計開發工具ASP和SQLServer相結合，優美的界面設計再加上 Windows 2000穩定的

20、運行環境的支持和開發人員的過硬技術，從功能和性能上完全都滿足系統 的要求，因此從技術方面講開發此賓館管理系統是可行的。1.4論文各章內容介紹第2章內容主要是：系統的需求分析包括，系統功能需求分析，業務流、數據流分析，數據字典。第3章主要內容是：系統的設計包括，系統總體結構設計，系統數據模型設計及系統開發與運行環境確定。第4章主要內容是：員工信息登記主模塊的設計包括，員工信息登記主模塊的體系結構設計和界面設計、 詳細設計。第5章主要內容是：人事信息查詢模塊包括，財務信息查詢和內部信息交流查詢，三個模塊的結構設計和 詳細設計。第6章主要內容是：員工信息管理模塊包括五個子模塊。本模塊包括這五個子模塊