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文檔簡介
1、聯(lián)盟活動組織框架結(jié)構(gòu)及職責外督: 告投放、 媒體排 期,小區(qū) 組、電話 組工作 檢查等內(nèi)督:制作,物料規(guī)范使用,終端話術檢查,門店售卡狀況及活動信息輸出檢杳等二、職責(一)聯(lián)盟組委會.1 .由聯(lián)盟潟品牌老板組成,各崗位責任人由組委會統(tǒng)一選舉產(chǎn)生;2 .對聯(lián)盟成員和本次活動負責;3 .代表聯(lián)盟成員商討、決策聯(lián)盟相關活動方案和實行等各項事宜;4 .意見不統(tǒng)一時采用少數(shù)服從多數(shù)的原則執(zhí)行;5 .制定品牌聯(lián)盟的規(guī)則,決定成員的加盟條件;6 .審核成員提出的意見及建議,監(jiān)督約束各成員行為。(二)各崗位1、總指揮.黃聯(lián)盟組委會負責,聯(lián)盟期間,受組委會監(jiān)督,執(zhí)行和落實組委會的決策;1.2 聯(lián)盟活動整體戰(zhàn)略規(guī)
2、劃;1.3 聯(lián)盟活動工作節(jié)奏把控和監(jiān)督;1.4 聯(lián)盟過程中組委會提出的臨時重大事項進行決策和分配;1.5 指導、安排、監(jiān)控總執(zhí)行和秘書處的工作。1.6 掌控全局,指導全面工作,批復總執(zhí)行各項要求,解決總執(zhí)行各項無法解決的難題。2、總執(zhí)行:2.1 對總指揮負責,聯(lián)盟期間,受總指揮領導和監(jiān)督;2.2 聯(lián)盟活動整體戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行版塊工作的細分、落實、監(jiān)督、檢查;2.3 指揮協(xié)調(diào)聯(lián)盟活動各部門工作推進,對下屬各部門工作進行規(guī)劃和指導;2.4 在聯(lián)盟規(guī)定權利范圍內(nèi)對各項費用審批。2.5 協(xié)調(diào)與市場、城管的及各商戶關系,保障活動順利進行。3、秘書處:3.1 對總指揮負責,聯(lián)盟期間,受總指揮領導和監(jiān)督;3.2
3、 聯(lián)盟辦公各類文件和通知的整理、傳達、存檔;3.3 負責各類會議準備、聯(lián)絡、組織、主持、記錄;3.4 負責各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯報、管理分配;3.5 負責各類培訓工作的指導和執(zhí)行;3.6 負責聯(lián)盟費用的預算與收支管理;3.7 負責各部門間工作協(xié)調(diào),各部門要求和問題受理。4、企劃部:4.1 對總執(zhí)行負責,受總執(zhí)行領導和監(jiān)督;4.2 遵守“先預算、再審批、后執(zhí)行”原則開展本部門工作;4.3 負責各類物料的制作公司和價格的商談、報審;4.4 負責所有宣傳物料的設計、統(tǒng)計、制作、發(fā)布、發(fā)放登記、布置、檢查;4.5 負責所有物料費用的統(tǒng)計、審核、報批。5、督察部5.1 對總執(zhí)行負責,受總執(zhí)行領導和監(jiān)督;5.
4、2 對聯(lián)盟活動的各部門紀律制度執(zhí)行情況檢查,保證活動秩序正常;5.3 對各部門工作進度及工作執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督,保證各項工作及時落實;5.4 按照聯(lián)盟各項管理規(guī)定,對各類獎懲事件及時進行落實和執(zhí)行,并備案存檔;5.5 對聯(lián)盟活動執(zhí)行過程中不合理規(guī)定和各部門意見建議及時有效反饋。5.6 負責前期布展及各項物料是否按照要求執(zhí)行到位,不足地方及時提醒。5.7 負責檢查各展位、商戶是否按紅星提供的布展方案布展、終端門店布置。5.8 活動當天責任:5.8.1 檢查各大商場安排的單頁發(fā)放人員工作情況5.8.2 阻止并杜絕活動現(xiàn)場內(nèi)外非聯(lián)盟品牌發(fā)放單頁、宣傳等影響現(xiàn)場活動的一切行為5.8.3 阻止并杜絕各品
5、牌超出展廳范圍豎立X 展架、舉牌、發(fā)單頁、粘貼地貼等其他各類宣傳5.8.4 落實各品牌關于本次聯(lián)盟活動違規(guī)現(xiàn)象的投訴,并登記處理結(jié)果。5.8.5 解決客戶投訴現(xiàn)象及各類突發(fā)事件。6、業(yè)務部6.1 對總執(zhí)行負責,受總執(zhí)行領導和監(jiān)督;6.2 對本部門的工作進行規(guī)劃、分配、監(jiān)督、檢查;6.3 按照工作進度完成本次活動下達的各項銷售任務;6.4 嚴格執(zhí)行本次活動的數(shù)據(jù)上報工作。7、電話組:7.1 對業(yè)務部負責,受業(yè)務部專人領導和監(jiān)督7.2 完成業(yè)務部規(guī)定的銷售指標;7.3 嚴格執(zhí)行本次活動的數(shù)據(jù)上報工作;7.4 完成業(yè)務部下達的電話推廣工作;7.5 在聯(lián)盟規(guī)定范圍內(nèi),對服務熱線來電咨詢答復并記錄。8、
6、門店組:8.1 對業(yè)務部負責,受業(yè)務部專人領導和監(jiān)督8.2 完成業(yè)務部規(guī)定的銷售指標;8.3 嚴格執(zhí)行本次活動的數(shù)據(jù)上報工作;8.4 完成本部門各項培訓工作;8.5 協(xié)調(diào)各店之間的關系,落實各店的合理要求,處理矛盾。8.6 檢查、落實、監(jiān)督各店物料擺放、服裝穿戴、政策講解等活動執(zhí)行情況。9、小區(qū)組:9.1 對業(yè)務部負責,受業(yè)務部專人領導和監(jiān)督;9.2 完成業(yè)務部規(guī)定的銷售指標;9.3 嚴格執(zhí)行本次活動的數(shù)據(jù)上報工作;9.4 完成本部門各項培訓工作;9.5 協(xié)調(diào)各組與小區(qū)物業(yè)、保安之間的關系,落實組員的合理要求;9.6 檢查、監(jiān)督、落實單頁發(fā)放、海報張貼及其他宣傳渠道的執(zhí)行。10、網(wǎng)絡組:10.
7、1 對秘書處負責,受秘書處專人領導和監(jiān)督;10.2 制定工作方案,完成本部門規(guī)定的銷售指標;10.3 嚴格執(zhí)行本次活動的數(shù)據(jù)上報工作;10.4 完成本部門各項培訓工作;10.5 與企劃部、秘書處聯(lián)合,聯(lián)系、溝通、落實各類網(wǎng)站的推廣和報名工作;10.6 檢查、監(jiān)督各網(wǎng)站宣傳渠道的執(zhí)行情況。11、路演組:11.1 對業(yè)務部負責,受業(yè)務部專人領導和監(jiān)督;11.2 主要工作區(qū)域:商場、超市及其他人流量較大的各類活動;11.3 完成本部門規(guī)定的銷售指標、宣傳布點工作、各項培訓工作;11.4 嚴格執(zhí)行本次活動的數(shù)據(jù)上報工作;(活動當天的崗位安排)12、 簽到組12.1 負責所有來客的登記工作。12.2 負
8、責保管、發(fā)放、統(tǒng)計簽到物品12.3 負責指引無卡客戶購買增值卡,指引有卡客戶至活動現(xiàn)場12.4 負責簽到客戶發(fā)簽到禮品12.5 負責無卡客戶售卡工作:領卡、售卡、登記、現(xiàn)金收取及保管13、物料組13.1 負責設計、制作、發(fā)放、復核、登記其他各組活動現(xiàn)場需要的物料(例如,指示牌、臺卡、抽獎箱)13.2 負責前期布展工作13.2.1 根據(jù)聯(lián)盟規(guī)定按照圖紙要求完成各點布展工作(詳見內(nèi)外場布展示意圖及各項要求)13.2.2 聯(lián)系、檢查各廣告公司按照時間節(jié)點保質(zhì)保量完成各宣傳點的物料制作、懸掛、搭建等布展工作13.2.3 負責活動期間的物料補給工作。13.2.4 負責活動結(jié)束的撤展工作13.2.5 根據(jù)
9、聯(lián)盟規(guī)定在要求時間內(nèi)完成各宣傳點的物料撤展。13.2.6 登記、統(tǒng)計各組上繳的物料,并搬運至聯(lián)盟指定地點。14、禮品、后勤保障組:14.1 完成所有禮品的采購,運輸,搬運。14.2 完成簽到禮品發(fā)放14.3 負責現(xiàn)場嘉賓接待工作14.4 配合各組完成物料搬運工作。14.7 解決現(xiàn)場水、飲料、點心等食品類搬運、發(fā)放工作。14.8 保障現(xiàn)場電源供應。15、財務組:15.1 完成開單處統(tǒng)一開單工作。15.2 完成收銀處統(tǒng)一收銀工作。15.3 活動結(jié)束各品牌的賬務往來統(tǒng)計、核對、返款工作。15.4 消費1000元定時發(fā)放整點現(xiàn)金抽獎券一張。16、舞臺組、禮儀組:16.1 配合主持人在聯(lián)盟規(guī)定活動介紹工作。16.2
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