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文檔簡介
1、年度盤點流程及要求盤點目的是對當年度的工作結果進行一次全面檢討,以發現間題、實施預防和糾正措施,并為決策提供依據。盤點計劃按照年度盤底計劃進行1)盤底計劃書:再生利用中心物流經理需要制作盤點計劃書或盤點通知書,明確盤點具體時間,盤點時間及人員,并通知相關部門配合以及對注意事項做詳細2)盤點時間安排:盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據天倉儲操作工作任務情況來確定,總體原則是保證盤點質量和不嚴重影響倉儲正常操作為前提3)人員安排:根據人員分工設置、倉庫需要對盤點區域進行分析進行人員責任安排;4)相關部門配合事項:年末盤點需提前一周發“倉庫盤點計劃“通知財務部,銷售部,物流部,各辦事處主管并抄送總經
2、理,說明相關盤點事宜;特別注意:倉庫盤點期間禁止貨物出入庫;5)物資準備:盤點前需要準備A4 夾板、筆、透明膠、貨物盤點標示卡,貨物盤點明細;盤點準備1)召開盤點會議,必要時成立盤點領導小組,劃分盤點區域負責人,確定盤點的各項工作 的分工。2)各單位指派參加盤點的人員,分為初盤人員與復盤人員,同時對人員進行分組并指定小 組負責人。3)對盤點人員作教育訓練,由公司負責對各小負責人作訓練,各小級負責人對所屬人員作 訓練。盤點時間每年年末銷售淡季時期盤點內容公司各倉庫內剩余全部物料盤點方式盤點采用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量盤點責任人財務部、銷售部、倉儲部經理盤點記錄按盤點表單格式記錄盤點流
3、程1、 每年年末開始盤點,倉庫凍結一切庫存的收、發、移動操作。2、財務部事先準備好盤點單,要求已經編號并且連號。3、倉庫主任負責協調具體的盤點工作,由其領取盤點單。4、倉庫,財務部分別指定每一個存儲區域的盤點負責人.要求每一個區域都有相應的盤點員和財務復核人員,由財務人員擔任該區域的盤點組長。5、將盤點清單發放到每一個盤點區域的盤點人員。6、實施盤點,由儲運人員進行盤點,財務人員復核。7、財務部收取所有的盤點清單,要求所有1#單連號,沒有遺漏.并進行匯總。8、對比庫存帳,比較差異。9、對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤。10、 再次對復盤結果進行匯總,并與庫存帳比較差異。11、 倉庫分析差異
4、原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請。12、 財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。13、 倉庫根據審批情況作庫存差異調整。14、 財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。盤點要求及注意事項1)備齊盤點所需各項物品;2)應盡量使現場存貨量最少;3)應劃分盤點區域,并指定初盤、復盤及配合人員;4)公司盤點領導小組一應組織專人作各區域之稽核、指導和協調工作;5)規定盤點開始與截止時間;6)倉庫人員應全力做好配合工作;7)擬訂初盤、復盤、稽核及配合人員的職責;8)盤點表應書寫工整清晰、易于辨識;9)制定盤點工人的獎懲規定;10) 盤點前需要將所有能入庫歸位的貨物全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點;11)盤點前倉庫庫存管理賬務需要全部處理完畢;12) 倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業培訓,包括盤點作業流程培訓、上次盤點錯誤經驗、盤點中需要注意事項等;13)在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點14)嚴禁在盤點過程中弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨
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