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文檔簡介
1、學工部(處)效能建設自查報告學工部(處)效能建設自查報告 自學校機關效能建設動員會后,學生處上下十分重視, 進行了專題研究,緊緊圍繞“三強化一提高” ,即:強化服 務重點解決職能作風轉變不到位問題;強化務實為 各系等辦學單位辦實事,協調解決學生工作中、招生就業中 的矛盾和問題;強化效率有求必應,有求早應,辦事講 質量;提高素質重點解決內部人員的“松、散、亂”問 題,認真進行了自查自評和整改工作。幾個月來,學生處同志工作作風得到了進一步轉變,與 各系關系進一步密切,全體工作人員勤奮工作,廉潔自律的 風氣正在形成。 目前,學生處各項工作均取得了階段性成果。 至6月初04屆畢業生就業率已達到 65
2、%(柯山校區)、40 % (濱江校區),比去年同期有明顯提高,招生咨詢、宣傳 工作已全面展開:招生電話、網絡正熱起來,學生工作也步 入了規范的軌道,兩校區學生穩定?,F將效能建設情況報告 如下:一、明確工作思路,把效能建設貫穿于日常工作之中。在效能建設中, 我們堅持了“三個落實” 和“三個結合” 三個落實;一是抓好思想落實。結合學生處工作實際, 針對我處部分同志對效能建設的認識模糊現狀,我們利用會 議、個別溝通等形式,宣傳加強效能建設對改善學生處部門 形象,樹立學生工作龍頭部門模范作用的必要性和重要性, 使大家自覺地站在實踐“三個代表”的高度,站在學?!皩?本”的高度,加強責任感,加大工作力度。
3、二是抓好任務的 落實。學校動員會后的第二天,我們就召開處務會專題研究 部門效能建設問題,制定出學生處效能建設實施辦法 并在校內率先上墻公布工作承諾情況。我們按照承諾中要解 決的重點問題和各科的分工,一件一件對照檢查。對已解決 的問題,看有無反復;對已開展的工作,看什么時候完成; 對未開展的工作制定切實可行的措施和計劃。三是抓好措施 的落實(見附件) ?!叭齻€結合” :一是把效能建設與職能作風轉變結合起 來。我們積極改進管理的工作方式、方法,針對個別同志沿 襲的居高臨下,命令式職能管理的方式變為溝通互動式、協 調服務督查的職能管理方式,使我處與各系和相關部門處于 一種融洽的關系,從而提高協調、督
4、查工作的效率。二是把 效能建設與推進“以生為本”工作相結合。我們認為,學生 處的工作是為了學生的一切,為了一切學生的成長、成才服 務。在加強教育管理力度的同時,理應從方方面面為學生的 利益著想。為此: ( 1)我們在制定出臺各項政策、制度時, 要聽取學生的意見,在各項評優工作時,向全校學生公示, 并認真處理反饋的意見。 (2)我們在學生部(處)網站開設 留言頁,針對當前柯山校區的實際情況,我們設置留言簿, 及時聆聽學生的反映。 (3)在開學初、 、及畢業生離校前后 等敏感季節,適時召開學生座談會,掌握學生的思想動態, 及時化解矛盾。 (4)努力提供就業、學生工作方面的服務。 就業過程中,接待近
5、 100 家用人單位來校,提供 1000 余條、 2000 余個崗位的就業信息。同時,接待學生現場咨詢,電話 咨詢更是家常便飯。三是把效能建設與個人考核相結合。效 能建設不應該也不是一項臨時的運動,更應該是一項長期堅 持的制度。為此,我們把效能建設工作滲透到工作的方方面 面。要求學生處每一位同志從小處著手,以效能優先,認真 完成本職工作、年度個人考核要充分參考效能因素。二、圍繞工作目標,制定、落實規章制度 在開展機關效能建設中,我處圍繞學校工作目標,認真 落實崗位職責,相關科室落實了辦事程序、服務承諾制、首 問責任制、辦學限時制、效能追究制等規章制度。在落實服 務承諾制時,學生處同志能熱情回答
6、、接待、提供來訪者周 到的服務,并起到較好效果。 4 月份,寧波一家大型單位到 柯山校區來招聘畢業生, 本來只招聘 5-6 人,后在安排場地、 通知學生面試等過程中用人單位切身感受到我校就業工作 部門的就業服務質量,破例錄用了 30 人(被錄用的學生第 一年收入達 3 萬以上)。事后,該單位同志談到多錄用的原 因時,十分強調學生處同志的工作熱情、責任感的突出、就 業服務工作的到位,體現了我校一流的服務質量。三、建設服務窗口,不斷提高服務質量 為了提高學生處效能建設實效,接受廣大師生的監督, 我們上墻公布了就業、助學貸款、保險等辦事制度、程序、 流程圖。 招生辦在小教大專班錄取時認真實行 “一次
7、性告知、 一站式辦結、一條龍服務”的制度,努力減少辦事環節,加 大辦事過程和結果的透明度,提高辦事效率,最大可能地為 考生及其家長提供方便、快捷的服務,同時,為錄取到好的 生源提供了保障。存在的問題:1對效能建設的思想認識,干部中較為明確、清晰, 但普通員工對效能建設工作的必要性和重要性雖有了較高 認識,但真正體現到行動上離要求尚有一定的差距,有時在 布置工作時,在協調各種關系時,仍能捕捉到純機關作風的 影子。2抓效能建設過程中,雖制定了相關制度,但離制度 的要求、標準還有差距。如:公寓輔導員對如何經常性開展 與學生談心,做心理咨詢工作方面還有許多工作要做。3在加強學生就業服務方面,我們在就業
8、指導、就業 信息、推薦、咨詢服務等方面有了明顯的進步,但由于并校 后一些實際因素,學校如何為學生提供職業技術能力的培 訓,如相關職業資格證書的取得(秘書、營銷等)服務還很 不到位。下一步工作思考:學生處將按照校黨委效能建設的統一部署和要求,以這 次督查為契機,以目前所取得成績為起點,加大力度,扎實 做好各項工作。一、繼續加大宣傳教育力度就整體而言,宣傳教育工作仍是一個薄弱環節,仍未形 成整體合力。今后,我們要通過宣傳教育,把這項工作的重 要性、必要性講透、講深,使之成為一種思維、一種觀念, 形成一種看不見摸不著的但能深深感覺得到的潛在物,即學 生處的文化,學生處的處風。為此,要借助制度、溝通、考 核等方法進一步加大力度。二、著力抓好各項工作:1進一步規范招生、就業政務公開工作。認真貫徹落 實省教育廳、省招委和學校黨委的政策和要求,繼續對政務 公開的內容、時間、程序、方法進行規范,及時注意收集、 整理、處理學生及考生的意見,堅持“公開一上午”政策, 做好招生、就業的規范工作。2著力優化服務,注重“窗口”的管理。a、為畢業生提供良好的咨詢服務、離校服務及假期中 的就業改派服務。b、為在校生的假期前的管理提供全方位的服務。c、為各類搬遷學生的教育管理工作,盡可能完善地做好相應工作,盡可能地做好服務工作d、為新生的報到,適應大學生活提供有效的服務3繼續并完善實行
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