售后服務(wù)管理及考核辦法_規(guī)章制度_第1頁(yè)
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1、售后服務(wù)管理及考核辦法規(guī)章制度1 .目的對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行有效控制,確保為用戶(hù)提供及時(shí),周到,滿(mǎn)意的服務(wù);2 .適用范圍適用于營(yíng)銷(xiāo)部?jī)?nèi)部銷(xiāo)售服務(wù)管理工作;3 .內(nèi)容3.1 服務(wù)工作方針:信息準(zhǔn)確、反應(yīng)敏捷、處理有效、用戶(hù)滿(mǎn)意;3.2 服務(wù)目標(biāo):3.2.1 服務(wù)及時(shí)率)90%;用戶(hù)滿(mǎn)意程度)85%;用戶(hù)抱怨率(確屬 服務(wù)責(zé)任的)V 3%.3.2.2 車(chē)身故障,服務(wù)半徑在100KM 以?xún)?nèi)的,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理,服務(wù)半徑超出100KM ,或需要與配套廠(chǎng)家聯(lián)系的,應(yīng)在12 小時(shí)內(nèi)給予用戶(hù)答復(fù);3.2.3 底盤(pán)發(fā)動(dòng)機(jī)故障,用戶(hù)直接向我公司營(yíng)銷(xiāo)部反映,服務(wù)組應(yīng)在12 小時(shí)內(nèi)以文字形式聯(lián)系處理,聯(lián)系結(jié)果

2、應(yīng)存檔并及時(shí)向用戶(hù)反饋;3.3.1 服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的政策法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,執(zhí)行本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量三包規(guī)定,樹(shù)立處處為用戶(hù)著想、視用戶(hù)為上帝、全心全意為用戶(hù)服務(wù)的宗旨,服務(wù)態(tài)度要熱情、耐心、周到;3.3.2 服務(wù)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后詳細(xì)了解車(chē)輛使用情況、故障情況,認(rèn)真檢查、分析故障原因,并按規(guī)定修復(fù)處理,同時(shí)將處理情況如實(shí)填寫(xiě)在服務(wù)報(bào)告上。服務(wù)結(jié)束后,應(yīng)請(qǐng)用戶(hù)簽字(蓋章)認(rèn)可。不允許在服務(wù)前要求用戶(hù)簽字(蓋章),不允許涂改、偽造用戶(hù)的簽字(蓋章)或建議,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),就地解聘。3.3.3 服務(wù)人員在實(shí)施技術(shù)服務(wù)中,不能只滿(mǎn)足于解決用戶(hù)提出的問(wèn)題, 還應(yīng)主動(dòng)向用戶(hù)傳授客車(chē)使用保養(yǎng)知識(shí),指導(dǎo)用

3、戶(hù)正確使用、維護(hù)、保養(yǎng)客車(chē)。3.3.4 服務(wù)人員不準(zhǔn)以任何理由或借口向用戶(hù)收取各種費(fèi)用(有償服務(wù)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,回公司后如數(shù)上繳,沖抵服務(wù)費(fèi)用),杜絕吃、卡、拿、要等有損企業(yè)形象行為,否則同經(jīng)發(fā)現(xiàn),就地解聘。3.3.5 服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)使用文明用語(yǔ),自覺(jué)維護(hù)企業(yè)形象,對(duì)不了解的問(wèn)題和與技術(shù)、服務(wù)無(wú)關(guān)的事不準(zhǔn)亂下結(jié)論,同時(shí)應(yīng)注意保護(hù)與本公司配套廠(chǎng)商的形象。3.4服務(wù)人員服務(wù)工作程序:3.4.1 接受任務(wù)和指令A(yù). 領(lǐng)取外在工作指令或任務(wù)并辦理相關(guān)手續(xù)。a.熟悉任務(wù)內(nèi)容(詳細(xì)查閱資料、客車(chē)型號(hào)、編號(hào)、用戶(hù)具體地址、電話(huà)號(hào)碼和聯(lián)系人等)。b.準(zhǔn)備好服務(wù)報(bào)告、顧客滿(mǎn)意度調(diào)查表等資料。B.做好出發(fā)前的準(zhǔn)備工作(二人以上外出,應(yīng)指定一人臨時(shí)負(fù)責(zé)) 。a.借款b.主動(dòng)與用戶(hù)聯(lián)系,必要時(shí)與相應(yīng)服務(wù)站及配套廠(chǎng)家聯(lián)系,詢(xún)問(wèn)具體故障,攜帶可能遇到或必須使用的零部件,確定用戶(hù)所在的位置、交通狀況,以提高效率。3.4.2到達(dá)后處理問(wèn)題A. 見(jiàn)到用戶(hù)后,首先自我介紹說(shuō)明來(lái)意,并請(qǐng)用戶(hù)介紹車(chē)輛故障具體情

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