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文檔簡介
1、社會保險業務流程(討論稿)第一部分 社會保險登記業務流程(一)社會保險登記;(二)社會保險變更登記;(三)注銷社會保險登記;(四)社會保險登記驗(換)證;第二部分 社會保險征繳業務流程(一)參保人員信息登記(單位參保人員和個體參保人員)(二)參保單位社會保險年度繳費基數核定(機關事業)(三)個體參保人員社保費征繳(銀行代扣代繳社保費)(四)參保單位在職人員增減變動(五)參保單位在職人員繳費基數變動(六)參保人員擬退休業務(七)參保人員社保關系轉移(轉入、轉出)(八)養老保險個人賬戶清退(九)社會保險征繳計劃與執行(十)參保人員養老、醫療保險費補繳(十一)參保人員歷史賬戶信息更正(十二)參保人員
2、基礎信息更正(十三)參保人員個人賬戶管理(十四)社會保險參保繳費證明(十五)大學生城鎮居民醫保費征繳第三部分 社會保險待遇支付業務流程 (一)正常退休審批 (二)月養老金計(核)發 (三)養老待遇調整(年度調整和特殊調整) (四)退休人員死亡待遇一次性計(核)發 (五)終止養老保險關系人員一次性養老待遇計(核)發 (六)養老待遇停(續)發。(七)月養老待遇匯總撥付審核并社會化發放 (八)市本級工傷門診、住院醫療申報 (九)市本級工傷門診、住院醫療費報銷 (十)市本級110級工傷待遇及工亡待遇支付 (十一)供養親屬撫恤金發放 (十二)1-6級工傷職工傷殘津貼、護理費、退休補差銀行發放 (十三)破
3、產改制企業工傷人員移交費用清算(十四)職工生育保險待遇報銷 第四部分 退管服務工作 (一)市本級企業及個體退休人員辦理進社區流程 (二)企業及個體退休人員領取養老待遇資格認證 (三)暫停、恢復退休人員養老待遇領取資格 (四)協助異地養老待遇領取資格認證 (五)冒領養老金的舉報受理和查處追收第五部分 社會保險稽核(一)對參保單位參保人數、繳費基數和退休待遇領取進行稽核;(二)參保單位信用等級評定;(三)對內部經辦業務進行審計稽核第六部分 檔案管理 (一)收集整理業務資料并立卷歸檔工作 (二)科室檔案接收(移交)工作 (三)檔案整理上架工作 (四)檔案借(查)閱工作 (五)檔案銷毀工作第一部分 社
4、會保險登記業務流程 社會保險登記業務依據法規政策為:社會保險法;社會保險登記管理辦法(勞動和社會保障部令1號)。(一)社會保險登記社會保險登記業務,辦理時限10個工作日。進行了社會保險登記的的單位憑社會保險登記證到征收科室辦理參保繳費業務。1、申報范圍。各類單位企業均要按照社會保險法規定辦理社保登記。社保登記實行屬地管理(引用稽核科文件),市工商局辦理營業執照的單位企業或市級單位部門,在領取營業執照或成立之日起30日內,向市社保局申報辦理社會保險登記。2、申報資料。社會保險登記表一份,參加社會保險單位職工工資總額申報表、提供營業執照、組織機構代碼證、地方稅務登記證、開戶銀行許可證原件及復印件等
5、資料。3、辦理程序申報。單位填報社會保險登記表并提供相關資料。初審。經辦人員接件,初審申報材料,掃描申報資料原件,向申報單位出具受理回執并承諾辦理時限。錄入。經辦人員進入信息系統按照初審資料錄入相關信息,并產生唯一的社保編號。復核。科股長復核登記表格和申報材料,信息系統同步復核。制證。復核通過后,經辦人員系統打印社會保險登記證并加蓋社保經辦機構行政印章,通知申報單位領取。歸檔。經辦人員負責收集整理相關資料并立卷歸檔(檔案保管期限,永久)。 4、風險點。部分單位不按規定時限前來進行社保登記。5、流程圖申 報初 審錄 入未通過科股長復核制 證歸 檔6、表格。社會保險登記表(二)社會保險登記變更社會
6、保險登記變更業務,辦理時限10個工作日。1、申報范圍。已登記的參保單位的名稱、性質、法人代表(負責人)等基本信息發生變更的,需申請社保登記變更。市級參保單位自工商行政管理機關辦理變更或有關機關批準或宣布變更之日起30日內,向市社保局申報辦理社會保險登記變更。2、申報材料。社會保險變更登記表一份,原社會保險登記證,提供變更后的營業執照、組織機構代碼證、地方稅務登記證、開戶銀行許可證原件及復印件等資料。3、辦理程序申報。單位填報社會保險變更登記表并提供相關資料初審。經辦人員接件,初審申報材料,掃描申報材料原件,向申報單位出具受理回執并承諾辦理時限。信息變更。經辦人員進入信息系統按照初審資料對原有的
7、登記信息進行修改。復核。科股長復核變更表格和申報材料,信息系統同步復核。制證。復核通過后,經辦人員系統打印變更后的社會保險登記證并加蓋單位行政印章,通知申報單位領取(原證收回)。歸檔。經辦人員負責收集整理相關資料并立卷歸檔(檔案保管期限,永久)。4、風險點。參保單位不及時申請社保登記變更的。 5、流程圖申 報初 審信息變更未通過科股長復核制 證歸 檔6、表格。社會保險變更登記表(三)注銷社會保險登記注銷社會保險登記業務,辦理時限10個工作日。1、申報范圍。已登記的參保單位注銷、合并或撤銷的,需申請社保登記注銷。參保單位自工商行政管理機關辦理注銷、合并或有關機關批準或宣布合并、撤銷之日起,結清應
8、繳納的各項社會保險費用、滯納金、罰金后,向社保經辦機構申報辦理社會保險登記注銷。2、申報材料。單位填報社會保險注銷登記表,單位注銷的相關材料,原有社保登記證3、辦理程序。申報。單位填報社會保險注銷登記表并提供相關資料。初審。經辦人員接件并初審申報材料,掃描申報資料原件,向申報單位出具受理回執并承諾辦理時限。注銷。經辦人員進入信息系統按照初審資料對原有的信息進行注銷操作。復核。科股長復核注銷表格和申報材料,信息系統同步復核。辦結。告知申請人登記注銷辦結。歸檔。經辦人員負責收集整理相關資料并立卷歸檔(檔案保管期限,永久)。4、風險及控制注銷社保登記經辦工作中,要注重與征繳科室的聯系,嚴密經辦程序和
9、手續,避免社保欠費產生。單位經辦人不主動到審計稽核科申報破產注銷,導致在企業征繳科單位信息里是 “參保繳費”或者“暫停繳費”狀態。5、流程圖申 報初 審注 銷未通過科股長復核辦 結歸 檔6、表格。社會保險注銷登記表(四)社會保險登記驗(換)證 社會保險登記驗(換)證為即時辦理業務。社會保險登記證有效期限為8年,每2年驗證一次,到期的社保登記證在驗證同時進行換證。 1、申報范圍。所有進行社會社會保險登記的參保單位。 2、申報材料。申報單位的社會保險登記證,社會保險登記證驗證登記表。 3、驗證程序。申報。參保單位提交社會保險登記證驗證登記表并提供相關材料。初審。經辦人員初審驗證登記表和相關資料。蓋
10、章。經辦人員在參保單位的社會保險登記證上加蓋社保局登記證驗證專用章。歸檔。經辦人員負責整理相關資料并立卷歸檔(檔案保管期限,10年)。4、流程圖申 報初 審經辦蓋章歸 檔5、表格。社會保險登記證驗證登記表第二部分 社會保險征繳業務流程 社會保險征繳業務依據法規政策為:社會保險法;社會保險費征繳暫行條例(國務院令第259號);工傷保險條例;社會保險登記管理辦法(勞動和社會保障部令1號);社會保險費申報繳納管理暫行辦法(勞動和社會保障部令第2號);社會保險個人權益記錄管理辦法;川勞社發200617、18號;綿陽市城鎮職工基本醫療保險辦法實施細則(綿人社發201118)號;綿陽市工傷保險市級統籌實施
11、辦法(綿府辦發200965號);綿陽市生育保險市級統籌實施辦法(綿府辦發200966號)。(一)參保人員信息登記(單位參保人員和個體參保人員) 單位參保人員信息登記。 單位參保人員信息登記業務,辦理時限5個工作日。 1、申報條件。所有完成社會保險登記和驗證的各類企業。用人單位進行社會保險登記后,及時憑社會保險登記證到同一社保機構的征收科室辦理參保人員登記并申報繳納社會保險費。 2、申報材料。提供社會保險登記證;新單位參保需要填報社會保險參保人員登記表并加蓋公章,提供工資情況、單位開戶銀行和帳號,提供參保人員附身份證復印件,10人以上新增附數據盤。3、業務流程。申報。參保單位申報,并提供相關材料
12、、表冊和數據盤。初審。經辦人員對相關資料是否正確、完整進行審核,掃描申報材料原件,對符合要求的進行受理登記,承諾辦結時間。錄入,經辦人員核實申報紙質資料(電子文檔)的一致性,并在系統內導入數據。新增人員信息入庫取號補收,完成參保險種選擇。復核。科股長復核。歸檔。經辦人員負責收集整理相關的業務資料并立卷歸檔(檔案保管期限,100年)。4、風險及控制。可能發生的用人單位故意或非故意少報或者漏報繳費人數,以達到少繳納社會保險費的目的。 控制措施:多渠道掌握用人單位人員的真實情況,形成有利于社會保險費征繳的局面。 5、流程圖申 報初 審錄 入未通過科股長復核歸 檔6、表格。社會保險參保人員登記表個體參
13、保人員信息登記個體參保人員信息登記業務,即時辦理。1、申報條件。法定退休年齡(男60歲、女50歲)以內、具有城鎮戶口的靈活就業人員,個體工商戶雇員以及各類企業下崗人員。2、申報材料。個體人員參保(續保)登記表,身份證、戶口簿原件、復印件,個體工商戶營業執照原件、復印件,養老保險個人帳戶對帳單。3、辦理程序。申報。申請人填寫個體人員參保(續保)登記表并提供相關資料。初審。經辦人員審核資料表格和相關資料是否符合參保要求,掃描身份證、營業執照原件進入系統,并收取資料復印件。錄入。經辦人員錄入參保信息。復核。科股長紙質、系統進行復核。歸檔。經辦人員負責收集整理相關資料并立卷歸檔(檔案保管期限,100年
14、)。4、風險及控制:將不符合參保繳費年齡的人員納入參保范圍。5、流程圖申 報初 審錄 入未通過科股長復核歸 檔6、表格。個體人員參保(續保)登記表(二)參保單位社會保險繳費基數核定(機關事業單位)參保單位繳費基數核定業務,辦理時限3個工作日。1、申報范圍。機關事業參保單位的社保繳費基數均在核定范圍。每年一季度前,根據參保單位的申報,以單位工資總額和職工實際工資收入為基本依據,按政策規定確定單位和個人的年度繳費基數。 2、申報材料。(1)單位職工工資總額申報表(原件一式三份);(2)職工年度申報軟盤(已準確錄入職工新年度繳費工資);(3)機關事業單位加報人社局的工資審批表二份(蓋人社局、單位公章
15、)。3、辦理程序。 申報。參保單位申報年度繳費基數,并提供相關資料。受理。受理人員對業務申報表及證明資料的正確性、完整性進行審核,對符合要求的立即受理。經辦。經辦人員將參保單位申報的職工個人上年度月人均工資表錄入或導入信息系統,根據公布的全省上年度在崗職工月平均工資進行欄頭保底處理;確定并記錄參保人數、繳費單位和個人本年度繳費基數、月繳費數額及其他相關信息。復核。科股長復核繳費基數申報資料和信息系統中的錄入信息,核對無誤的,在信息系統中予以確認,自動進入當期征收計劃;核對有誤的,不予確認,將資料退回經辦人員并說明理由,傳送。經辦人員將審批結果通過指定的信息平臺供相關單位下載或通知該單位社保經辦
16、人員領取。歸檔。經辦人員負責收集相關資料并立卷歸檔(檔案保管期限,100年)。4、風險及控制。風險:參保單位可能存在不在規定的時間申報基數、不按規定提供繳費基數申報核定資料,或是提交的繳費基數申報核定表格及相關賬表的真實性、合法性存在風險。控制:社保經辦機構可按照有關規定暫定其應繳數額,待進行相關檢查后再予以結算;暫定基數后形成欠費的,可按日加收萬分之五的滯納金。不按規定申報繳納基本養老保險費或少報、瞞報繳費基數和繳費數額的,社保經辦機構依法依規予以糾正,并提請勞動保障行政部門按照勞動保障監察條例(國務院第423號令)第二十七條的規定,處瞞報工資總額1倍以上3倍以下的罰款 5、流程圖申 報受
17、理經 辦科股長復核傳 送歸 檔6、表格。單位職工工資總額申報表(三)個體參保人員社會保險費征繳(銀行代扣代繳社保費)個體參保人員社會保險費征繳業務為即時辦理。1、申報條件。辦理了社會保險參保(續保)信息登記的個體人員。2、申報材料。個體人員參保(續保)登記表,社會保險費委托銀行代扣代繳申請表。3、辦理程序。劃卡及現金繳費。申報。申請人提供個體人員參保(續保)登記表。錄入。經辦人員在系統中錄入繳費信息,并出具個體繳費通知單(養老、醫療)。收費。經辦人員利用POS機劃卡收費 (現金由銀行人員收取并在繳費通知單蓋章),打印社保專用票據。復核。經辦人員核對繳費通知單額度與票據金額是否相符。參保人員核對
18、繳費情況并在繳費通知單上簽字。歸檔。經辦人員將資料票據整理歸檔(檔案保存期限,100年)。銀行代扣代繳。申報。參保人員憑身份證原件填寫社會保險費委托銀行代扣代繳申請表。初審。經辦人員在系統中核對參保人員基礎信息。錄入。核對無誤,經辦人員在系統中錄入申請表信息,生成新的申請表。簽訂協議。參保人員核對后,持系統新生成的申請表到銀行簽訂代扣代繳協議書。代扣代繳。銀行按照協議書定期為參保人員代扣代繳各項社保費。記錄個人賬戶。通過系統自動上養老、醫療個人賬戶。歸檔。經辦人員將各類資料歸檔(檔案保存期限,100年)。 4、風險及控制。銀行代扣成功后個人帳戶自動上帳(不通過基金財務科批量計入)須在社保征收系
19、統與銀行代扣系統部分聯網后方能實現,這樣既防范了人為上帳可能出現的風險,又簡化了經辦程序。 5、流程圖劃卡及現金繳費申 報錄 入收 費復 核核對簽字歸 檔銀行代扣代繳申 報初 審錄 入簽訂協議代扣代繳記錄個人賬戶歸 檔6、表格。社會保險費委托銀行代扣代繳申請表(四)參保單位在職人員增減變動 參保單位在職人員增減變動業務,辦理時限為3個工作日。 1、申報條件。單位參保人數發生變化,增加或減少的。 2、申報材料。單位填報社會保險參保人員增減變動表并加蓋公章。首次參保人員附身份證復印件,10人以上新增附數據盤。死亡附醫院或戶籍證明,其他原因增加、減少的人員附相應的證明材料。3、辦理程序。申報。參保單
20、位申報,并按要求提供相關資料。受理初審。經辦人員對業務申報表及相關資料進行審核;對符合要求進行受理登記,掃描申報材料原件,出具受理回執并承諾辦結時間。復核辦理。經辦人員核實申報紙質資料并在系統內處理數據。歸檔。經辦人員負責收集整理相關資料并立卷歸檔(檔案保管期限,100年)。4、風險及控制。可能發生參保單位故意或非故意將不是本單位已發生醫療、工傷、生育費用的人員增加入系統,然后通過補費的形式達到能報銷的目的。 控制措施:多渠道掌握用人單位人員變化的真實情況,防范基金的流失。 5、流程圖。申 報受理初審復核辦理歸 檔6、表格。社會保險參保人員增減變動表(五)參保單位在職人員繳費基數變動 參保單位
21、在職人員繳費基數變動業務,辦理時限3個工作日。 1、申報條件。參保單位繳費基數發生變化需及時進行申報。要求參保單位按規定完成參保登記或驗證,且欠費不超過3個月。繳費基數變動不能跨年。 2、申報材料。單位填報社會保險參保人員繳費基數變動名冊,加蓋公章。10人以上附數據盤3、辦理程序。申報。參保單位申報,并報送社會保險參保人員繳費基數變動名冊,加蓋公章。10人以上附數據盤。受理。經辦人員對業務申報表及相關資料正確、齊全、完整進行審核;對符合要求進行受理登記,出具受理回執并承諾辦結時間。辦理。經辦人員核定申報紙質資料并在系統內處理數據,批量變更單位在職職工繳費工資基數。復核。經辦人員檢查在職人員繳費
22、基數業務申報資料的真實性,審核確認工資基數變更,確保系統內繳費基數數據與申報核定資料一致。經辦人員負責收集企業申報資料以及經辦業務記錄、單據簽字等全部資料并歸檔(檔案保存期限,100年)。4、風險及控制。可能發生繳費單位少報、多報繳費基數,經辦人員錄入信息系統時操作錯誤,造成其他業務發生異常。 控制措施:對申報繳費基數資料不齊、繳費基數難以確定且存在疑問的繳費單位,稽核部門應進行實時稽核,對少報、漏報社會保險費的行為,一經查實依法促其整改;設置繳費基數錄入復核監督環節,確保錄入系統的繳費基數符合規定和準確無誤;每年打印并寄送個人賬戶對賬單給參保人員個人。 5、流程圖。申 報受 理辦 理復 核歸
23、 檔6、表格。社會保險參保人員繳費基數變動名冊(六)參保人員擬退休業務 參保人員擬退休業務,承諾辦理時限3天。 1、申報條件。已經審批退休的參保人員(參保單位在該職工申報退休時間內無欠費)。 2、申報材料。參保人員退休審批表,擬退休參保人員個人身份證原件、復印件。3、辦理程序(分為參保人員擬退休業務和醫保費清償業務兩個環節)。參保人員擬退休業務參保單位或個人申報,并提供參保人員退休審批表、擬退休參保人員個人身份證原件、復印件。初審。經辦人員審核查參保人員資料與系統記錄信息的一致性,查對養老、醫療的個人賬戶記錄,繳費年限是否符合享受待遇的政策。系統辦理。經辦人員在系統中將參保人員轉為退休狀態,同
24、時工傷、生育停保(醫療保險未繳夠年限,經系統提示交由經辦人員進入醫保費清償流程)。打印清單。經辦人員打印養老保險個人賬戶對賬單并簽字,參保人員核對簽字。審核。科股長審核養老保險個人賬戶對賬單并簽字。傳養老待遇支付科計發待遇歸檔。經辦人員負責收集相關資料并立卷歸檔(檔案保管期限,50年)。醫療保險費清償出具清償通知單。經辦人員根據系統記錄的繳費情況,向參保人員出具清償繳費通知單復核。科股長對系統與紙質醫保清償年限、金額是否正確進行復核并簽字。繳費。參保單位或個人按照清償繳費通知單繳費(進入擬退休業務打印清單環節)。4、風險及控制。醫保繳費年限的確認可能存在風險。經辦崗位認真初審繳費年限及退休年限
25、,復審崗位認真復核,如有差異,只可作退回處理,不能對信息系統數據進行修改。經辦人員、之間相互履行復核職責。 5、流程圖申 報初 審醫療保險未繳夠年限系統辦理經辦出具清償通知單科股長復核打印清單參保單位或個人繳費科股長審核歸 檔傳 送(七)參保人員社保關系轉移(轉入、轉出) 參保人員社保關系轉移業務,辦理時限轉入45個工作日、轉出15個工作日。 1、申報條件。跨省市流動就業及戶口遷徙的參保人員。轉入必須是已在本地參保的人員;轉出必須已辦理終止參保。 2、申報材料。轉入:本人身份證原件、復印件,原參保地養老保險參保繳費憑證原件,社會保險參保人員關系轉移表;轉出:轉入地社保經辦機構社會保險關系轉移接
26、續聯系函,本人身份證原件、復印件,養老保險個人賬戶對賬單原件。3、辦理程序。轉入。申報。單位或個人填報社會保險參保人員關系轉移表及其他相關材料。初審。經辦人員對業務申報表及證明資料的正確性、完整性進行初審,對符合要求的出具社會保險關系轉移接續聯系函,掃描申報材料原件,出具受理回執并承諾辦結時間。復核。科股長復核參保人員關系轉移業務辦理情況,簽字并蓋章。辦理。轉入人員持轉移接續函到原參保機構辦理轉移手續。入賬。財務科做好跨省轉移收入登記。錄入系統。經辦人員系統內為轉入人員辦理關系接續并將轉出地的參保繳費信息錄入個人賬戶復核。科股長系統、紙質復核轉入人員社會保險參保繳費記錄和個賬記錄的真實、一致性
27、。歸檔。經辦人員收集相關資料并立卷歸檔(檔案保管期限,100年)。轉出。憑轉入地社保經辦機構社會保險關系轉移接續聯系函及其他相關材料辦理。初審。經辦人員對業務申報表及證明資料的正確性、完整性進行初審,為轉出人員出具在本地的社會保險關系轉移表和個人賬戶明細單。復核。科股長復核參保人員關系轉移業務辦理情況,確保人員轉移記錄數據與系統記載數據一致,簽字并蓋章。審批。將轉出人員資料送分管領導審批。基金轉賬。財務科股按照基本養老保險關系轉移接續信息表轉賬。辦結。經辦人員在系統中終止轉出人員的關系,并向對方社保機構發出一份基本養老保險關系轉移接續信息表。歸檔。經辦人員負責收集整理相關資料并歸檔(檔案保管期
28、限,100年)。 4、風險及控制。可能存在系統信息與基本養老保險關系轉移接續信息表不一致。 控制措施:經辦崗位認真審核和復核,兩者記載的基本信息和賬戶信息必須一致;辦理個人賬戶夸省轉入,應用由財務部門確認轉入基金到賬后方能辦理錄入手續。 5、流程圖。轉入申 報初 審科股長復核辦 理入 賬錄入系統科股長復核歸 檔轉出申 報初 審科股長復核分管領導審批基金轉賬辦 結歸 檔 6、表格。社會保險參保人員關系轉移表(八)養老保險個人賬戶清退養老保險個人賬戶清退業務,辦理時限10個工作日。 1、申報條件。在職參保人員死亡、出國定居或是重復繳費。單位參保人員申報前提是參保單位已辦理該對象終止參保,且在申報人
29、參保終止時間內無欠費。 2、申報材料。死亡證明或火化證明原件和復印件(法定繼承人或受益人同死者關系的證明原件和復印件、法定繼承人或指定受益人的身份證原件和復印件);出國定居相關證明原件和復印件;重復繳費的憑證;轉款銀行賬號。3、辦理程序。申報。申請人提出清退參保人員個人賬戶的申請,并提供相關材料。初審。經辦人員初審申報資料,掃描申報材料原件,出具受理回執并承諾辦理時限。辦理。經辦人員系統內辦理退保業務操作,打印個人賬戶余額結算單據。復核。科股長系統、紙質進行復核并蓋章審批。分管領導審批。財務轉賬。經辦人員將領導審批后的個人賬戶余額結算單送財務科轉賬。歸檔。經辦人員負責收集整理相關資料并立卷歸檔
30、(檔案保管期限,100年)。 4、風險及控制。 可能出現參保人員個人賬戶余額結算單與實際到賬不一致。5、流程圖申 報初 審辦 理科股長復核審 批財務轉賬歸 檔(九)社會保險征繳計劃與執行1、工作程序。編制計劃。經辦人員按月通過計算機信息處理,分險種匯總編制月征收計劃,確保計劃期內的人員增減、繳費基數變動及時在各個險種計劃中正確體現。復核。科股長對當月計劃進行復核并簽字。征收保費。經辦人員將計劃告知參保單位,參保單位及時繳納保費。到賬確認。財務人員在系統內作保費到賬確認。繳費實分。經辦人員每個工作日及時處理范圍內參保單位繳費到賬的業務處理,確保繳費義務履行與待遇享受權利同步、無誤。計劃統籌。經辦
31、人員及時發現和處理系統內有問題的征收業務,確保業務處理記錄符合經辦邏輯。掌握計劃執行情況,組織催收,確保應收盡收。歸檔。經辦人員收集相關資料并立卷歸檔(檔案保管期限,10年)。 2、風險及控制。征收業務數據與財務數據不一致。 3、流程圖編制計劃科股長復核征收保費財務人員到賬確認繳費實分計劃統籌歸 檔(十)參保人員養老、醫療保險費補繳單位參保人員補繳(重點監控業務,辦理時限:20個工作日) 1、申報條件。符合政策規定補繳范圍的單位參保人員。 2、申報材料。單位填報綿陽市參保人員補繳社會保險費申請表,附單位申請、基數確認書、補繳期間工資表原件和復印件,確認勞動關系的勞動合同、法院判決書或勞動爭議仲
32、裁調解書原件及復印件等。3、辦理程序。申報。參保單位申報補繳社保費所需的表格和資料。初審。經辦人員對業務申報表及證明資料進行初審,符合要求的掃描申報材料原件,出具受理回執并承諾辦結時間。復核。科股長進行業務復核。審批。分管領導審批。系統錄入。經辦人員按照審批意見將相關信息錄入計算機系統并生成補繳匯總信息,與單位填報的補繳匯總表核對一致,對無問題的出具醫療和養老保險的補繳清單。復核。科股長在系統中復核補繳信息是否準確。繳費。經辦人員通知申報單位補繳社保費。歸檔。經辦人員收集相關資料并立卷歸檔(檔案保管期限,100年)。4、風險及控制。違背政策規定擴大補繳范圍(人員范圍和補繳年限)。 5、流程圖申
33、 報初 審科股長復核分管領導審批系統錄入科股長復核繳 費歸 檔6、表格。綿陽市參保人員補繳社會保險費申請表個體參保人員補繳(重點監控業務,辦理時限:10個工作日)1、申報條件。參保繳費中斷并符合補繳政策的個體參保人員。 2、申報資料。申請人填寫綿陽市參保人員補繳社會保險費申請表,本人身份證原件、復印件,下崗證、再就業優惠證原件、復印件,申請補繳基數確認書。3、辦理程序。申請。本人填寫綿陽市參保人員補繳社會保險費申請表、申請補繳基數確認書并提供相關資料。初審。經辦人員審核相關資料,符合要求在綿陽市參保人員補繳社會保險費申請表簽字,掃描申報資料原件,出具受理回執并承諾辦理時限。審核。科股長審核并在
34、綿陽市參保人員補繳社會保險費申請表簽署意見。審批。分管局領導審批并簽字。錄入系統。經辦人員將補繳信息錄入系統,并打印個體人員繳費通知單。復核。科股長對照繳費通知單在系統中復核補繳信息是否準確。繳費。經辦人員通知申請人前來核對個體人員繳費通知單并簽字、繳費。歸檔。經辦人員負責收集整理相關資料并立卷歸檔(檔案保管期限,100年)。4、風險及控制。違背政策規定擴大補繳范圍(人員范圍和補繳年限) 5、流程圖申 請初 審科股長審核并簽署意見分管局領導審批并簽字錄入系統科股長復核繳 費歸 檔6、表格。綿陽市參保人員補繳社會保險費申請表(十一)參保人員歷史賬戶信息更正重點監控業務,辦理時限:10個工作日 1
35、、申報資料。填報基本養老保險個人帳戶數據更正申請表,提供個人參保繳費憑證、參保繳費手冊、個人賬戶對賬單等資料原件及復印件。3、辦理程序。申請。參保人員提出申請,提供相關資料并填寫基本養老保險個人帳戶數據更正申請表初審。經辦人員審核資料及基本養老保險個人帳戶數據更正申請表,符合要求的掃描資料原件,出具受理回執并承諾辦理時限。復核。科股長復核簽字。審批。分管領導審批簽字。系統修改。經辦人員按照審批后的資料在系統中對信息進行修改。復核。科股長對照紙質資料在系統中復核更改內容。歸檔。經辦人員告知申請人辦理結果并將相關資料立卷歸檔。4、風險及控制。審核原始資料的真實性問題。 5、流程圖。申 請初 審科股
36、長復核簽字分管領導審批簽字系統修改科股長復核歸 檔 6、表格。基本養老保險個人帳戶數據更正申請表(十二)參保人員基礎信息更正 參保人員基礎信息更正業務,辦理時限:10個工作日。1、申報條件。基礎信息發生變化參保人員。 2、申報材料。本人填報參保人員基礎信息更正申請表,身份證、戶口簿、個人檔案有關資料原件及復印件。 3、辦理程序。申請。參保人員填報參保人員基礎信息更正申請表并提供相關資料。初審。經辦人員初審資料及參保人員基礎信息更正申請表,掃描申報資料原件,出具受理回執并承諾辦理時限。復核。科股長復核簽字。信息修改。經辦人員按照科股長復核后的資料在系統中對信息進行修改。復核。科股長對照紙質資料在
37、系統中復核更改內容。歸檔。經辦人員負責收集相關資料并立卷歸檔(檔案保管期限,100年)。 4、風險及控制。審核原始資料的真實性問題。 5、流程圖申 請初 審科股長復核簽字信息修改科長復核歸 檔 6、表格。參保人員基礎信息更正申請表(十二)參保人員個人賬戶管理賬戶管理包括個人賬戶建帳、記賬、對賬 1、建帳。由征收科賬戶管理人員為新增人員建立個人帳戶,須審核計劃執行后的社會保險繳費人員增加表等資料;審核無誤的登錄個人身份證號碼、繳費工資基數、繳費起始時間等基礎信息,在確認繳費到帳后(財務科上賬后,征收科同步就可以看見到賬信息),由計算機信息系統自動生成和記錄個人帳戶,建帳時間為繳費起始時間;補繳的
38、養老保險費,按時間順序滾動分配,補記個人帳戶額。 2、記賬。賬戶管理人員每月根據信息系統顯示實際到賬信息后,由計算機信息系統自動生成和記錄個人帳戶;補繳的養老保險費,按時間順序滾動分配,補計個人賬戶記賬額。帳戶管理人員每年應根據繳費人員當年個人帳戶記帳額和繳費月數,按規定進行個人帳戶利息計算,結合歷年繳費累計本息儲存額進行接轉,記入個人帳戶。3、對賬。對賬內容:包括職工當年繳費基數、繳費期限、個人繳費額、當年應記入賬戶額、實際記入賬戶額、截止上年末個人賬戶累計儲存額等信息。參保單位和個人核對無異議的,簽字確認;有異議的,由參保單位或個人提出修改申請,經辦人初審,科室負責人復審,并與征繳環節核對
39、,重要數據的變更,必須由分管領導審定簽字后進行調整,并保留調整前的記錄。(十三)社會保險參保繳費證明 1、申報條件。所有參加社會保險的單位及個人均可辦理。 2、申報材料。提供本單位(或本人)書面申請,單位介紹信或是參保人員身份證原件、復印件。 3、辦理程序。申請。參保單位或個人提出申請并提供相關資料。受理。經辦人員查看資料,在系統中核對參保繳費信息后向參保單位或個人出具參保繳費證明(上、下聯)。審核。科股長審核簽字。局領導審簽后加蓋行政印章。歸檔。經辦人員收集相關資料并立卷歸檔(檔案保管期限,10年)。4、風險及控制。可能發生出具的參保繳費證明與實際情況不符。認真核實參保單位及個人的參保繳費信
40、息,確保出具的證明真實、準確。 5、流程圖申 請受 理科股長審核簽字局領導審簽后加蓋行政印章歸 檔 (十四)大學生城鎮居民醫保費征繳 1、申報范圍。綿陽市境內大中專院校所有在校學生(每年10月前,由學校統一組織申報)。 2、申報材料。大學生基本醫療保險參保花名冊(加蓋公章),提供參保人員附身份證復印件,并附數據盤。3、辦理程序。申報。學校填報大學生基本醫療保險參保花名冊并附相關材料。初審。經辦人員受理并初審資料表冊是否正確、完整。系統錄入。經辦人員核實申報紙質資料(電子文檔)的一致性,在系統內導入數據;并編制人員新增參保業務臺賬,確保與系統內記錄數據一致。繳費。參保學校按審核的金額繳費。歸檔。
41、經辦人員收集相關資料并立卷歸檔(檔案保管期限,10年)。 4、風險及控制。可能發生未全員參保問題。 5、流程圖申 報初 審系統錄入繳 費歸 檔 6、表格。大學生基本醫療保險參保花名冊第三部分 社會保險待遇支付業務流程 社會保險待遇支付業務依據法規政策為:社會保險法;工傷保險條例;社會保險個人權益記錄管理辦法;川勞社發200617、18號;綿陽市城鎮職工基本醫療保險辦法實施細則(綿人社發201118)號;關于印發<綿陽市企業職工基本養老保險市級統籌辦法>的通知(綿府發200835號);綿陽市工傷保險市級統籌實施辦法(綿府辦發200965號);綿陽市企業職工和機關事業單位職工生育保險試
42、行辦法(綿府發199917號、121號);綿陽市生育保險市級統籌實施辦法(綿府辦發200966號);關于將老工傷人員納入工傷保險統籌管理的通知(綿勞社發200827號)。 (一)正常退休審批 辦理時限:15個工作日。 1、申報條件。在本地參加城鎮企業職工基本養老保險并繳費的參保人員,達到法定退休年齡且累計繳費年限(含視同繳費年限的連續工齡不含折算工齡)滿15年以上(含15年)的參保人員,申請辦理退休手續。 2、申報材料。 (1)綿陽市參保人員退休審批表,一式三份; (2)個人人事檔案(個體人員提供由原用工單位或其原用工單位主管部門密封完好的個人人事檔案); (3)申請人身份證原件及復印件; (
43、4)申請人與原用工單位解除勞動關系的公證書、協議書或通知書。 單位申報提供(1)(2)(3)項,個體人員申報提供(1)(2)(3)(4)項。 3、審批程序。申報。參保單位和個人依照法規政策提出綿陽市參保人員退休審批表并提供相關材料。初審。經辦人員接件,即時初審資料,掃描申報材料原件,出具受理回執并承諾辦理時限。復核。經辦人員復核相關表格和資料,并簽意見。審核。初審、復核通過后送科(股)長或受科(股)長委托的副科(股)長審核。公示。審核通過后在市社保局網站、退休人員所在單位或是社區進行公示,公示期7天。審批。報分管領導審批,加蓋單位行政印章。辦結。經辦人員通知單位或個人,憑受理回執簽字領取退休審
44、批表,作為申領養老金基本條件,審批結束。歸檔。經辦人員整理相關資料并歸檔(檔案保管期限,50年)。 4、風險控制風險點:視同繳費年限和出生時間的確認存在風險。控制:資料初審和復核重點是工齡(涉及視同繳費年限)和出生時間的確認,市社保局網站和單位、社區同時對退休資格進行公示。 5、流程圖申 報初 審復核并簽意見科股長審核公 示分管領導審批辦 結歸 檔 6、表格。綿陽市參保人員退休審批表。 (二)月養老金計(核)發 月養老金計(核)發業務,辦理時限:5個工作日 1、申領條件。已辦理退休(含特殊工種)審批手續的參保人員。 2、申領材料: (1)經審批同意正常或特殊工種提前退休的綿陽市參保人員退休審批
45、表,其中因病退休(職)人員還須提供勞動能力鑒定委員會做出的喪失勞動能力等級的鑒定材料原件; (2)養老保險個人帳戶對帳單; (3)符合川勞社發(2006)17、18號文件規定,可增發養老金條件的相關原始材料及復印件; (4)社保經辦機構指定的商業銀行辦理的養老金專用個人結算帳戶和銀行出具的登記表(或社會保障卡)。 (5)首次領取養老金資格認證資料。 3、辦理程序。參保人員申請計(核)發月養老金,并提供相關材料。初審。經辦人員接件,即時初審材料,掃描申報材料原件,出具受理回執并承諾辦理時限。待遇初算。經辦人員將相關信息錄入系統,初算養老待遇并打印系統生成的待遇計發表,系統和紙質提交復核。復核。科
46、股長在系統中與紙質對照復核,并在待遇計發表簽字。審批。分管領導審批簽字,加蓋單位行政印章。按月生成養老金撥付計劃。辦結告知。經辦人員通知申請人簽字領取待遇計發表,并告知憑待遇計發表和申領人的身份證到指定銀行領取養老金。歸檔。經辦人員整理相關資料并歸檔(檔案保管期限,50年)。 4、風險控制風險點:養老待遇增發項目資料是否屬實。 5、流程圖申 請初 審待遇初算科股長復核簽字分管領導審批簽字按月生成養老金撥付計劃辦結告知歸 檔 (三)養老待遇調整(年度調整和特殊調整)養老待遇年度調整 1、提取調待數據。由綿陽市社會養老保險信息管理系統管理部門(市人社局信息中心),根據授權對文件規定的符合待遇調整范
47、圍的調待人員進行分類,按待遇調整范圍、標準、項目,從系統中依次提取退休人員的相關信息,并根據文件規定的待遇調整標準配置應調待金額,形成年度調待計劃情況匯總表(以下簡稱調待匯總表,下同)。2、復核調待內容。社保機構養老待遇支付科對信息管理人員提供的調待匯總表和分類調待數據隨機抽樣進行復核。復核的基本內容為:退休人員的出生時間、參工時間、退休時間、退休類別、累計繳費年限(含視同繳費年限和實際繳費年限、個人帳戶年限)與調待文件規定的調待范圍、項目及標準是否一致,如不一致則應通知信息系統管理部門立即糾正并重新提取正確的調待信息、計算調待金額。3、審核年度調待計劃:基本養老待遇年度調待計劃形成后,由養老
48、待遇支付的經辦人員初核,科股長復核,財務科股長再審核,送分管領導審批,報局長批準后由財務科執行。調待養老金委托銀行上帳。 4、處理調待數據。經批準執行的調待信息刻成光盤留存備查,長期保存。調待計劃執行后的次月5號前將調待數據導入信息系統。 5、歸檔。養老待遇計劃人員負責收集整理相關資料并立卷歸檔(檔案保管期限,50年)。 養老待遇特殊調整 重點監控業務,辦理時限:20個工作日。特殊調整分為:年度待遇調整補調、工齡變動待遇調整、出生時間變動待遇調整(增加年度調待高齡人員特調項目養老金)、補增發養老金待遇調整、工傷退休人員調整養老金補差(按年度工傷人員調整養老金和傷殘待遇補差調整)、繳費信息變更重
49、算養老待遇。 1、申報資料:(1)申請人填寫綿陽市離退休(職)人員養老待遇調整審批表(年度待遇補調加蓋單位或社區印章);(2)申領人養老金銀行發放明細表;(3)密封完整的個人人事檔案;(4)退休審批表原件及復印件;(5)待遇計發表原件及復印件;(6)個人人事檔案中符合文件規定可作為工齡計算認定的原始資料原件及復印件;(7)符合川勞社發(2006)17、18號及相關文件規定增發養老金條件和情形的原始資料及復印件;(8)工傷殘人員勞動能力鑒定表原件及復印件。 (9)經審批后的基本養老保險個人帳戶數據更正申請表、綿陽市參保人員補繳社會保險費申請表,以及更正后的養老保險個人賬戶對賬單。年度待遇調整補調申報提供,工
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