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文檔簡介
1、農業科技公司車輛管理制度樣本一、目的為了使本公司車輛管理制度化、合理化,提高公司各項工作 的效率,并能夠最大限度的節約成本,更有效的控制車輛正 常使用, 保證安全使用機動車輛, 真實反映車輛的實際情況, 盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司車輛的保養、維修進 行控制和安全有效的使用,特制定本制度。二、適用范圍1. 本制度適用于公司所屬的機動車車輛與電瓶車。2. 本制度所指司機系隸屬于公司的專職司機和各部門有駕 駛資格的實際駕車人員。三、車輛使用與管理1. 機動車車輛1.1 綜合部負責對公司職能部門使用機動車輛的審批、協 調、調度,用車人需填寫車輛使用申請單及車輛使用 登記表后方可用車。1.2 綜
2、合部對公司所有車輛統一管理、檢查的職責和權力。1.3 車輛出車前必須進行安全檢查 , 車輛行車途中應安全行 駛并嚴格遵守交通規則。1.4 用車人須填寫車輛使用申請單 ,經部門經理簽字后, 一日內用車交綜合部經理審批,如需隔夜用車上交主管副總 審批后交綜合部,每月 30 日前交財務統計行駛公里數。1.5 出車前填寫車輛使用登記表記錄日期、出車地點、往返時間等后交綜合部存檔。1.6 車輛出車任務結束后和節假日應在公司指定位置統一 存放,車鑰匙交綜合部,不得擅自將公車私用,否則追究司 機責任。1.7 車輛加油應統一使用公司所配發加油卡,原則上不允許 現金加油。如遇特殊情況必須要現金加油的需提前報部門
3、領 導及綜合部經理,經批準后方可加油,私自加油者公司不予 以報銷 , 充卡時間為早上 9:00-12:00 ,下午 3:00-5:00 ,駕 駛員出車前應檢查出車的油量, 及時補充, 確保車輛的返回。1.8 車輛加油卡由主卡和副卡組成。主,副卡由財務部統一 管理,需加油時由司機到財務部簽字確認,財務人員從主卡 上向副卡劃撥相應金額。在外無法簽字的需電話請示主管領 導,由主管領導告知財務部進行劃撥,司機回來后須補簽相 應手續。2. 電瓶車車輛管理:2.1 電瓶車僅限于本園區內使用,并由日常使用部門領導或 指定人員負責調派;2.2 電瓶車僅限于本園區內行駛,嚴禁用于上下班或辦理個 人私事時使用,如
4、發現違反此規定,一次給以當事人罰款1000 元,直接領導罰款 500 元的處罰;2.3 電瓶車駕駛操作定人定車,綜合部負責對指定駕駛員進 行上崗前培訓和考核;2.4 電瓶車在駕駛中,時速嚴禁超過 20 公里或超負荷行駛;2.5 電瓶車在停車狀態和充電時,必須關掉電源開關,拉上 手剎,進退檔開關處于空擋位置,遇電瓶車停在斜坡位置或 手閘故障時,應使用木塊擋住車輪,防止電瓶車溜逸 .2.6 充電器或專用工具保管不善丟失,由責任人按價賠償;2.7 當同一責任人一個月內發生二次違規行為時,將對違規 員工處罰 100 元并送交人力資源部學習培訓一天;當同一責 任人一個月內發生三次違規行為時, 對違規員工
5、處罰 200 元, 并調離崗位;2.8 綜合部具有不定時對電瓶車檢查的權力。每月第一個周 一上午 9:00 在指揮部門口統一檢查車輛的安全及清潔,如 發現損壞未報或不整潔,綜合部有權向領導申請收回。一個 月內不固定檢查,并對違規項進行統計給予通報批評。四、車輛購置與分配1. 車輛由公司出資統一購買,并購買保險費用及相關稅費 和其他相應費用。2. 公司根據各部門的性質及用途對車輛予以調配。各部門 接到車輛后按本制度要求合理保管、妥善使用、服從管理。五、車輛維修保養管理1. 職責1.1 車輛管理人員負責對維修質量進行驗證,并保存相關的 評定、維修質量、維修記錄等資料。1.2 駕駛人員負責定期檢查車
6、輛狀況,并處理簡單的車輛故 障。1.3 駕駛員負責及時發現、檢查故障;并填寫車輛維修申 請單;確認保養維修合格;保留更換部件由部門負責人簽 字后交綜合部驗審; 對維修質量進行及時反饋。 車輛的保養、 維修以及使用必須落實“定人、定車、定責”的原則,駕駛 員是該車指定保養、維修人。1.4 駕駛員要定期對車輛進行清洗,保持車身內外干凈整 潔。對機動車車容不潔的,可處以 20 元以上 200 元以下罰 款。1.5 對車輛管理人員或駕駛人員不按本制度使用車輛的,綜 合部可視情況給予 200 元罰款。1.6 對于沒有按照交通法行駛的駕駛員,出現任何問題由本 人負責,并且綜合部可視情況給予駕駛員、部門領導
7、、主管 領導 200 元罰款。1.7 不按規定及時給電瓶充電、加電解液(蒸餾水)等工作 不到位的,發現一次罰款 50 元;1.8 電瓶車使用后,須及時充電,初次充電須電池用盡后, 連續充滿 10 小時方可取下充電器。不按時充電,影響公務 用車,責任由個人承擔。2. 流程2.1 駕駛員應向(在)公司指定有資質的修理廠對車輛進行 保養、維修,并做好車輛出、收車檢查,保持車輛內、外清 潔。2.2 車輛管理人員應于每 3 個月或 5000 6000 公里進行檢 查、保養,二者以先到者為準。2.3 綜合部對車輛進行不定期抽查,發現問題及時提出,車 輛使用部門應及時改正,以避免車輛造成機械事故影響車輛 正
8、常使用。如限期不改,綜合部有權收回車輛。2.4 駕駛員根據車輛運行里程填寫運行記錄,經車輛管理人 員核實后,安排車輛保養時間。2.5 駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理。2.6 突發修理的操作流程:口頭向領導進行維修申請 - 獲 批準后進行維修 (不能到指定處修理時, 選擇就近的修理廠) - 補填車輛維修申請單 - 對維修質量進行反饋和記錄 車輛管理人員鑒定、審核 由綜合部確認。六、保險理賠及管理1. 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛人員應 在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規。2. 車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司,由保險公 司進行事故鑒定,出具鑒定報告。
9、3. 駕駛人員應配合好保險公司處理事故,不要耽誤正常工 作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公 司財務部借款支付。4. 保險公司在受理交通事故后,會出具相關手續交于駕駛 員,而后保險公司系統會將該起事故的理賠號碼發送至駕駛 人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管,以便理賠備用。5. 對于車輛發生事故,需查清事故責任,并由責任人承擔 相應的事故責任。七、車輛事故責任界定1. 車輛在使用過程中發生毀損的,如是司機造成,則由該 車司機及使用部門承擔責任;如是第三人造成,則由第三人 承擔責任,公司需司機及使用部門配合的,其應積極配合; 司機及第三方均有責任的,按照交警部門的責任認定各自承
10、擔相應責任;責任范圍以彌補或賠償車輛損失、恢復原狀為 最底限;2. 車輛應由綜合部指定具有駕駛資格的人員駕駛,出現無 證駕駛、酒駕以及任何違反交通法規的駕駛行為,每發現一 次由公司綜合部處罰款責任人 200 元,產生其他責任的由轉 交車輛的人員和駕駛員共同承擔全部責任,車輛管理人承擔 相應責任。3. 非因公用車發生意外事故的,由相關責任人承擔由交通 管理部門責任劃分賠償造成保險賠付以外的損失。八、駕駛員管理規定1. 公司駕駛人員必須遵守中華人民共和國道路交通安全 法及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。并應遵守 本公司其他相關的規章制度;2. 駕駛員應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車 輛的清潔;3. 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全及有效; (車輛相關證件期限 在更換前提前告知綜合部)4. 行車駕駛員要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車;5. 駕駛員駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險 駕車 ( 包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等 ) ;6. 駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費用由其本人 承擔。因特殊情況由綜合部安
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